Инвентаризация активов и пассивов предприятия

Во время инвентаризации не только проверяется фактическое  наличие имущества и его соответствие учетным данным, но и проводится контроль за сохранением, соблюдением  ответственными лицами правил хранения имущества и ведения первичного учета.

Ответственность за организацию инвентаризации, правильное и своевременное ее проведение несет руководитель предприятия.

Кроме того, рабочие инвентаризационные комиссии несут ответственность за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризаций по приказу руководителя предприятия, за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках имущества, материальных ценностей, денежных средств и документов, ценных бумаг и задолженности в расчетах.

В результате инвентаризации активов и пассивов может быть выявлена недостача или излишек. Недостача взыскивается с виновного лица, или относится на счета учета прочих расходов предприятия, если виновное лицо не найдено, в корреспонденции со счетами учета недостающих ценностей. Излишки приходуются по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетами учета соответствующих ценностей.

 

 

 

 

Организация работы бухгалтерской  службы на предприятиях

 

Среди отдельных видов  хозяйственного учета бухгалтерский учет занимает центральное место. Приоритет учетной информации, ее полезность определяется значимостью и достоверностью отражения фактов хозяйственной деятельности, подтвержденных их документальным оформлением. Иногда для этого применяются специфические приемы, характерные только для бухгалтерского учета (например, инвентаризация).

Бухгалтерский учет предназначен для постановки и решения более  фундаментальных задач нежели те, что стоят перед другими видами учета, применяемыми на уровне организации (оперативным и статистическим).

Под организацией бухгалтерского учета  понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной  и своевременной информации о  хозяйственной деятельности предприятия  и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции [8, с. 51].     

Бухгалтерский учет ограничивается рамками  хозяйствующего субъекта. Он уже, чем  в статистике, изучающей помимо хозяйственной  деятельности, другие стороны общественной жизни, но шире, чем  в оперативном учете, учитывающем только  отдельные стороны хозяйственной деятельности организации. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

Общими принципами построения бухгалтерского учета являются:

- государственное регулирование  бухгалтерского учета (Правительством РФ), при котором государство определяет общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета, состав, содержание, сроки и адресатов предоставления бухгалтерской отчетности, хозяйственных субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет, их права, обязанности и ответственность;

- сочетание государственного регулирования  бухгалтерского учета с предоставлением  широких прав предприятиям в  организации и ведении бухгалтерского  учета, его рационализации и  совершенствовании;

- постоянное повышение роли бухгалтерского учета в обеспечении информацией внутренних и внешних пользователей;

- обеспечение аналитичности данных  бухгалтерского учета, позволяющей  выявить влияние различных факторов  на экономические показатели  и резервы повышения эффективности  производства;

- динамичность организации бухгалтерского  учета, постоянное совершенствование  учетного процесса, методологии  и техники бухгалтерского учета;

- применение общих принципов  управления, включая системный подход, экономико-математические методы  и модели, принципы программно-целевого управления, научную организацию труда [5, с. 27].

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при  выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Руководитель может в зависимости от объема учетной работы:

- учредить бухгалтерскую службу  как структурное подразделение,  возглавляемое главным бухгалтером;

- ввести в штат должность  бухгалтера;

- передать на договорных началах  ведение бухгалтерского учета  централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

- вести бухгалтерский учет лично.

Главный бухгалтер (финансовый директор, бухгалтер малого предприятия), возглавляющий  бухгалтерскую службу, действует  в соответствии с Федеральным  законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Он починяется руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций действующему законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Назначение на должность и освобождение от должности главного бухгалтера производится руководителем организации. На должность  главного бухгалтера рекомендуются  лица, имеющие высшее специальное  образование или стаж по специальности  не менее трех лет.

Главный бухгалтер подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства. К финансовым и кредитным обязательствам относятся документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными.

При постановке бухгалтерского учета  руководитель и главный бухгалтер  организации могут устанавливать:

- организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования;

- форму и методы бухгалтерского  учета, технологию обработки учетной  информации, основываясь на действующих  в Российской Федерации формах  и методах, при соблюдении общих  методологических принципов;

- систему внутрипроизводственного  (управленческого) учета, отчетности  и контроля;

- учетную политику организации.

Главная задача бухгалтерии – способствовать достижению положительных результатов  хозяйственной деятельности.

Основными функциями, выполняемыми бухгалтерией являются:

- учет материально-технических  ценностей (основных средств,  материалов и т.д.);

- учет расчетов по оплате  труда (начисление заработной  платы, удержания из заработной  платы, выплата заработной платы);

- учет затрат на производство (косвенных расходов, простоев, потерь от брака, расходов будущих периодов, незавершенного производства, основного производства);

- учет продаж (учет реализации  продукции, работ, услуг, а также  имущества предприятия);

- учет денежных и расчетных операций;

- формирование бухгалтерской отчетности [5, с. 28].

На структуру бухгалтерии и  численность ее сотрудников влияют виды и объемы деятельности предприятия, численность работников, объем учетных  и контрольных работ, форма учета, степень автоматизации труда в бухгалтерии. Немаловажное значение имеет и выбранная форма организации учета – централизованная или децентрализованная. В настоящее время наиболее распространена централизованная форма, при которой все учетные работы сосредоточены  в единой бухгалтерии предприятия. Организация также может выделять на отдельный баланс свои филиалы, представительства, отделения.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации), а также внешним пользователям (инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности);
• обеспечение внутренних и внешних пользователей информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости [2].

В процессе реализации этих задач объектами бухгалтерского учета выступают собственный  капитал организации, ее имущество, обязательства, связанные с их движением, и сами хозяйственные операции, раскрывающие сущность экономических событий (фактов хозяйственной жизни).

Бухгалтерский учет по сравнению  с другими видами хозяйственного учета имеет ряд особенностей:

• является сплошным и непрерывным во времени, то есть осуществляется сплошное наблюдение хозяйственных процессов и явлений;
• строго документирован. Это означает, что каждая операция должна отражаться в бухгалтерском учете только на основании документов, что придает ему юридически доказательную силу;
• использует специфические приемы и способы обработки учетных данных, например, систему счетов, двойную запись операций на счетах, бухгалтерский баланс, калькулирование и другие приемы;
• применяет три вида измерителей, но особо важную роль играет денежный измеритель, так как он обеспечивает получение обобщающих показателей;
• организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.

Для решения поставленных перед учетом задач, на основе установленных  государством общих правил бухгалтерского учета,  организации самостоятельно разрабатывают учетную политику, которая означает выбор конкретных способов (вариантов) постановки учета соответствующих активов и обязательств исходя из условий хозяйствования и действующего законодательства.

Учетная политика предприятия

Учетная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности) [8, с. 61].

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки  и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером организации и утверждается руководителем организации.

При этом утверждаются:

- выбранные организацией  варианты учета и оценки объектов  учета;

- рабочий план счетов  бухгалтерского учета, содержащий  синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных  документов, применяемых для оформления  фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения  инвентаризации активов и обязательств  организации;

- правила документооборота  и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля  за хозяйственными операциями;

- другие решения, необходимые  для организации бухгалтерского  учета.

При формировании учетной  политики организации по конкретному  направлению ведения и организации  бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из положений по бухгалтерскому учету [8, с. 62].

Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при  формировании учетной политики, применяются  с 1 января года, следующего за годом  утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от места их нахождения.