Информационные технологии

"1С: Торговля и склад"  автоматизирует работу  на  всех  этапах  деятельности предприятия и позволяет:

    . вести раздельный  управленческий и финансовый  учет

    . вести учет  от имени нескольких юридических  лиц

    . вести партионный учет товарного запаса с возможностью  выбора  метода

      списания  себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

    . вести  раздельный  учет  собственных  товаров   и  товаров,  взятых  на реализацию

. оформлять закупку и  продажу товаров

           . производить автоматическое начальное заполнение документов  на  основе ранее введенных данных

    .  вести   учет   взаиморасчетов   с   покупателями   и   поставщиками,

      детализировать  взаиморасчеты по отдельным договорам

    .  формировать   необходимые  первичные  документы  (товарные   расходные накладные, счета –фактуры, приходные и  расходные кассовые  ордера  т.д.)

    .  автоматически   строить  книгу   продаж   и   книгу   покупок,   вести  количественный учет в разрезе номеров ГТД

    . выполнять резервирование  товаров и контроль оплаты

    . вести учет  денежных средств на расчетных  счетах и в кассе

    . вести учет  товарных кредитов и контроль  их погашения

    . вести учет  переданных на реализацию товаров,  их возврат и оплату

В "1С: Торговля и склад" вы можете:

    . задать для  каждого товара необходимое   количество  цен  разного  типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать  и оперативно изменять уровень цен

    . работать с  взаимосвязанными документами

    . выполнять автоматический  расчет цен списания товаров

    . быстро вносить  изменения с помощью групповых обработок справочников  и документов

    . вести учет  товаров в различных единицах  измерения,

    . а денежных  средств - в различных валютах

    . получать самую  разнообразную отчетную  и  аналитическую  информацию  о движении товаров и денег

    . автоматически  формировать бухгалтерские проводки  для 1С: Бухгалтерии.

Надежность и безопасность

"1С:  Торговля  и   склад"  содержит  средства  обеспечения   сохранности   и

непротиворечивости информации:

    . возможность  запрещения пользователям "прямого"  удаления информации

    . специальный  режим удаления данных с контролем  перекрестных ссылок

    . возможность  запрещения пользователям редактировать данные  за  прошлые отчетные периоды

    . установка запрета  на редактирование печатных форм  документов

    . "запирание"  системы пользователем при временном  прекращении работы.

Для учета товаров, приобретаемых  организацией с целью перепродажи, а также получаемых на реализацию по договорам комиссии и поручения, предназначен справочник Номенклатура .

Наряду с перечнем товаров, в справочнике хранится информация о номенклатуре выпускаемой продукции, перечне выполняемых работ и  оказываемых услуг.

Операции по движению товаров  вы можете вводить вручную или  использовать для этих целей документы  типовой конфигурации.

Для просмотра документов, связанных с учетом товаров, используется журнал Товары, реализация .

Для получения товаров  у поставщика сотруднику организации  необходимо выписать доверенность. Это  можно сделать с помощью документа  Доверенность типовой конфигурации.

Для отражения в учете  операций по поступлению в организацию  товаров предназначен документ Поступление товаров .

Предъявление поставщиком  счета-фактуры в типовой конфигурации может быть отражено непосредственно  в документе поступления или  отдельно документом Счет-фактура полученный.

Документ Счет-фактура полученный удобно вводить на основании документа Поступление товаров. Для этого необходимо в журнале Товары, реализация найти документ-основание и выбрать команду Ввести на основании меню Действия.

Для регистрации операции в книге покупок в типовой  конфигурации используется документ Запись книги покупок .

Документ Запись книги  покупок удобно вводить на основании  документа, зарегистрировавшего факт получения счета-фактуры: Поступления  товаров или Счета-фактуры полученного.

Для проведения операций по перемещению товаров со склада на склад, а также для передачи товара, находящегося на оптовом складе организации, в розничную продажу в типовой  конфигурации предназначен документ Перемещение товаров .

При перемещении товаров  с оптового склада в розничную  продажу документ может сформировать проводки по включению НДС, выделенного  при поступлении товара в организацию, в покупную стоимость данного  товара.

Покупателю может быть выставлен счет на оплату приобретаемых  товаров. Для выписки счетов используется документ Счет типовой конфигурации .

Операции по продаже товаров  оформляются документами Отгрузка товаров, продукции, Реализация отгруженной  продукции.

Для отражения в учете  операций, связанных с отпуском товаров  покупателям, в типовой конфигурации предназначен документ Отгрузка товаров, продукции .

Документ позволяет оформить отгрузку без перехода прав собственности  на товар покупателю и с переходом  прав собственности покупателю.

При отгрузке товаров, приобретенных  для перепродажи, в первом случае покупная стоимость списывается  на счет 45 Товары отгруженные, а во втором - на счет 90.2 Себестоимость продаж.

Документы отгрузки можно  ввести на основании выписанного  ранее счета.

Если при отпуске товаров  покупная стоимость была списана  на счет 45 Товары отгруженные, то для  отражения в учете операций по переходу прав собственности на этот товар покупателю следует использовать документ Реализация отгруженной продукции .

Данный документ вводится только на основании документа Отгрузка товаров, продукции. Для этого необходимо в журнале Товары, реализация найти  документ-основание, которым оформлялся отпуск товаров на счет 45 Товары отгруженные, и выбрать команду Ввести на основании меню Действия.

На основании документа  реализации можно оформить счет-фактуру  для передачи покупателю. Для этого  необходимо в журнале Товары, реализация найти соответствующий документ-основание  и выбрать команду Ввести на основании меню Действия.

В тех случаях, когда после  отпуска товаров, облагаемых налогом  с продаж, форма оплаты меняется с безналичной на наличную, проводки расходной накладной следует скорректировать. Для этого в типовой конфигурации предназначен документ Корректировка отгрузки. Документ вводится на основании документа Отгрузка товаров, продукции.

Для проведения операций продажи  товаров в розницу в типовой  конфигурации предназначен документ Продажа в розницу. Для регистрации розничной продажи в кассовой книге на основании документа Продажа в розницу следует ввести документ Приходный кассовый ордер.

Для регистрации розничной  продажи в книге продаж, а также  для отражения в учете начисления НДС на основании документа Продажа  в розницу следует ввести документ Запись книги продаж.

При вводе операций вручную  вы должны самостоятельно указать корреспондирующие  счета, объекты аналитического учета, ввести количество и суммы проводок.

 

 

 

 

 

3.Практическое  задание.

Объекты Розничной торговли	июль		август		Отчет мес.,% к прошлому
	Сумма Млн.руб	Удел.вес %	Сумма Млн.руб	Удел.вес, %
Златка	3742		3760
Свитанак	1864		1895
Слявянка	1518		1524
Спор.товары	1526		1312
Школьник	774		658
Дет.мир	812		813
Итого	10236		9962