Информационные технологии

Содержание:                                                                                                            2

Введение                                                                                                                  3

1.Назначение приложения Microsoft Excel                                                          5

2. Программа 1С, краткое  описание, возможности 1С «Торговля+склад»     10

3.Практическое задание.                                                                                       15

Список литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение 

Microsoft Excel (полное название Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Входит в состав пакета Microsoft Office.

Microsoft изначально продавала табличный процессор, названный Multiplan и выпущенный в 1982 году, который был очень популярен на CP/M-системах. Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области.

Первая демонстрация электронного табличного процессора Excel фирмы Microsoft состоялась 2 мая 1985 года, хотя начало продвижения этого программного продукта началось в 1983 под условным названием Odyssey (в качестве альтернативы абсолютному лидеру среди электронных табличных процессоров – пакету Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development).

Версия Excel 3.0 появилась почти одновременно с Windows 3.0. После выхода этой версии, в середине 1990 года, популярность Excel резко возросла.

В августе 1995 года выходит  версия Excel для Windows 95 в составе офисного пакета MS Office и в 1997 году версия для Windows 95 в составе MS Office 97, который интегрирует все свои приложения в глобальную телекоммуникационную сеть Internet. В конце 1999 года появляется версия Excel 2000 в составе офисного пакета MS Office 2000.

1С: Предприятие  является  системой  программ  для  автоматизации   различных областей  экономической  деятельности.  В  конкретный  программный  продукт,входящий в систему программ  1С:  Предприятие,  включаются  те  функции  и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все  составляющие  системы  программ  1С:  Предприятие  можно  разделить  на:

Технологическую  платформу   и   Конфигурации.   Технологическая   платформа представляет   собой   набор   различных   механизмов,   используемых    для автоматизации экономической  деятельности  и не  зависящих от  конкретного законодательства  и  методологии  учета.  Конфигурации  являются  собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация  ориентирована  на  автоматизацию определенной  сферы  экономической  деятельности  и,  разумеется,   отвечает принятому законодательству.

Система 1С имеет несколько  Конфигураций, с помощью  которых  возможно  вести все участки бухгалтерии в различных областях бизнеса и экономики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Назначение приложения  Microsoft Excel

Прямоугольные таблицы широко используются для упорядоченного хранения данных и наглядного представления  чисел или текстовой информации во многих отраслях нашей профессиональной деятельности. В таблице может  быть отображена как исходная (первичная) информация, так и результаты выполнения арифметических, логических или иных операций над исходными данными. До появления компьютеров таблицы  создавались на бумаге в виде разграфленных  листов или картотеки.

Компьютеры облегчили  не только отображение данных, но и  их обработку. Программы, используемые для этой цели, получили название табличных  процессоров или электронных  таблиц. Электронная таблица, как  и разграфленная на бумаге, разделена  на столбцы и строки, в ячейки которых записана различного рода информация: тексты, числа, формулы и т.д.

В настоящее время на рынке  известно большое количество программ, обеспечивающих хранение и обработку  табличных данных: Microsoft Excel, Lotus l-2-З, Quattro Pro и другие. Электронные таблицы различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобством интерфейса. Более 90% пользователей персональных компьютеров работают с Microsoft Excel.

Microsoft Excel применяется при решении планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, при выполнении бухгалтерского и банковского учета, для статистической обработке информации, для анализа данных и прогнозирования проектов, при заполнении налоговых деклараций.

Электронные таблицы Excel позволяют обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм. Их можно использовать и в повседневной жизни для учета и анализа расходования денежных средств: при ежедневной покупке продуктов и хозяйственных товаров, при оплате счетов и т.д.

Электронная таблица имеет  вид прямоугольной матрицы, разделенной  на столбцы и строки. В ней могут  храниться различные данные: тексты, числа, даты, результаты выполнения арифметических, логических или других операций над  исходной информацией.

Возможность быстрого пересчета  данных при поступлении новой  информации, расчета нескольких вариантов  исходных данных облегчает моделирование  различных ситуаций и выбор оптимального варианта.

Электронные таблицы можно  легко вставить в документ, составленный в текстовом процессоре Word или другом приложении Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, входящих в пакет, позволяет повысить эффективность работы пользователя, создавать профессионально оформленные документы и использовать возможности локальной и глобальной информационной сети (World Wide Web) для коллективной работы и публикации данных.

 Область применения  электронных табличных процессоров 

Excel предназначен для создания, форматирования и обработки электронных таблиц и имеет развитые средства деловой графики для удобного отображения введенных и вычисленных данных. Электронный табличный процессор Excel удобно использовать для составления различных бланков, для ведения обработки заказов, планирования производства, учета кадров и издержек производства. Кроме того, Excel обладает мощными математическими и инженерными функциями, что позволяет решать множество задач из области естественных и технических наук.

Ценной возможностью Excel есть возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется с помощью объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обделываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, разрешая легко работать изменять его и руководить расчетами.

С помощью Excel можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать больше 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать разные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничные методы графического представления данных: кроме нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, что настраиваются типы, помогают наглядно отобразить тематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу по Excel, по достоинству оценят помощь "мастеров" - вспомогательных программ, которые помогают при создании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы о предвиденных дальнейших шагах и показывая, в зависимости от планированного ответа, результат, проведут пользователя "за руку" за всеми этапами построения диаграммы кратчайшим путем.

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением к ней данных и построением диаграмм. Тяжело вообразить себе область, где бы не требовался анализ этих данных. В Excel включенный мощный инструмент анализа - Сводная таблица. С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержат большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими клацаньями кнопкой мыши приводить их в удобный и читается вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программ-мастера.

В Microsoft Excel есть два основных типа объектов: книга и письмо.

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, который используется для обработки и хранение данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Письма служат для организации  и анализа данных, которые можно  вводить и редактировать одновременно на нескольких листах, а также выполнять  вычисление на основе данных с нескольких листов. После создания диаграммы  можно поместить на письмо с соответствующими данными или на отдельное письмо диаграммы .

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного письма на другого нужно указать соответствующий  ярлык. Название активный лист выделен жирным шрифтом .

В Microsoft Excel очень много разнообразных функций, среди которых такие :

1.  Финансовые, среди множество  специальных функций, вычисляющих  проценты по депозиту или кредиту,  амортизационные отчисления, норму  прибыли и разнообразнейший обратные и родственные величины.

2.  Функции даты и  времени – большинство функций  этой категории ведает преобразованиями  даты и времени в разные  форматы. Две специальные функции  СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют  в каморку текущую дату (первая) и дату и время (вторая), обновляя  их при каждом вызове файла  или при внесение любых изменений в таблицу.

3.  Логические функции  – эта категория включает 6 логических  команд, среди которых ЕСЛИ, И,  ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ.

4.  Математические – эта категория - одна из наиболее густонаселенных в Excel (больше 100 функций). Никаких особых ухищрений в ней нет. Но есть довольно много функций на все случаи.

5.  Ссылка и массивы.  В этой категории находятся  функции, которые разрешают обратиться  к массиву данных (по колонке,  строке, прямоугольному интервалу)  и получить из него разнообразнейший  информацию: номера столбцов и  строк, у него входят, их количество, содержимое нужного вам элемента  массива; можно найти, в какой  каморке этого массива нужное  число или текст и т.д.

6.  Тексту – В этой  группе десятка два команд. С их помощью можно сосчитать количество символов в воротничке, включая пробелы (ДЛСТР), узнать код символа (КОДСИМВ), узнать, какой символ стоит первым (ЛЕВСИМВ) и последним (ПРАВСИМВ) в строке текста, поместить в активную каморку некоторое количество символов из другой воротнички (ПСТР), поместить в активную каморку весь текст из другого каморки большими (ПРОПИСН) или сточными буквами (СТРОЧН), проверить, или совпадают две текстовые каморки (СОВПАД), найти некоторый текст (ПОИСК, НАЙТИ) и заменить его другим (ЗАМЕНИТЬ).

7.  Проверка свойств  и значения – здесь находятся  команды, с помощью которых  можно получить информацию о  типе данных в воротничке (число  там находится, текст или какая-то  другая информация), о формате,  о текущей операционной среде,  о типичных ошибках, которые  возникли в формуле, и т.п..

8.  Работа с базой  данных – здесь можно найти  команды статистического учета  (БДДИСП - дисперсия по выборке  из базы, БДДИСПП - дисперсия по  генеральной совокупности, ДСТАНДОТКЛ - стандартное отклонение по выборке), операции со столбцами и строками  базы, количество непустых (БСЧЕТА) или (БСЧЕТ) ячеек и т.д.

9.  Мастер диаграмм  – встроенная программа EXCEL, что  упрощает работу с основными  возможностями программы.

 

2. Программа 1С, краткое описание, возможности 1С «Торговля+склад»

1С: Предприятие 7.7". Комплексная поставка "Бухгалтерия;  Зарплата и  Кадры; Производство  и Услуги; Торговый и складской учет"

Система  программ  "1С:  Предприятие"  предоставляет   широкие   возможности ведения  автоматизированного  учета  на  предприятиях,  в   организациях   и учреждениях, независимо от их вида деятельности  и  формы  собственности,  с различным уровнем сложности учета.

"1С:  Предприятие"   позволяет   организовать   эффективный   бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет,  а  также расчет заработной платы.

В комплексную поставку входят  основные  компоненты  системы  программ  "1С:

Предприятие":

- "Бухгалтерский учет",

- "Оперативный учет",

- "Расчет",

а также основные конфигурации:

- "Бухгалтерский учет"

-"Торговля +Склад"

-"Зарплата + Кадры"

-"Производство + Услуги + Бухгалтерия"

-"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры"

 

Пользователи могут применять  конфигурации,  входящие  в  новую  комплексную поставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав для себя  подходящий вариант работы с системой. Выбор  конфигурации  зависит,  прежде  всего,  от решаемых задач, от типа деятельности и  структуры  конкретного  предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.

Пользователи могут вести  учет в комплексной конфигурации или  решать  разные задачи учета в отдельных конфигурациях, пользуясь средствами обмена  данных, или же  начать  с  автоматизации  одного  из  направлений  учета,  используя отдельную конфигурацию.

Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ  И  СКЛАД  7.7   (Компонента  «Оперативный учет»)

"1С:  Торговля  и   склад"  предназначена  для  учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна  выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов  до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.