Импорт в РФ

Наличие прямых связей с  внешним рынком позволяет экспортеру налаживать более тесные контакты с  иностранными потребителями, лучше  изучать условия рынка и быстрее  приспосабливать свои производственные программы к спросу и требованиям иностранного рынка. Это приобрело особенно важное значение в современных условиях резкого обострения конкурентной борьбы на мировом рынке.

К услугам торговых посредников  крупные промышленные компании прибегают при реализации второстепенных видов продукции, а также на отдаленных, труднодоступных и слабо изученных рынках, рынках малой емкости, при продвижении новых товаров, при отсутствии в странах-импортерах собственной сбытовой сети и в тех случаях, когда ввоз в страну определенных товаров монополизирован крупными торгово-посредническими фирмами.

Услугами торговых посредников  пользуются и крупные промышленные фирмы, объем экспортно-импортных  операций у которых невелик, а  также мелкие и средние фирмы, осуществляющие внешнеторговые операции эпизодически.

Использование торговых посредников обеспечивает промышленным фирмам-экспортерам определенные преимущества:

- использование посредников  позволяет привлекать их капитал  для выполнения транспортно-экспедиторских, страховых, сбытовых и сервисных операций, что дает возможность экспортеру экономить собственные средства, вкладываемые в проведение сделок;

- посредники часто  берут на себя обязанности  и риски по доставке товаров  в страну импортера, подготовке их к сбыту;

- привлечение торговых  посредников освобождает поставщика  от организации сбыта товаров,  так как посреднические фирмы  имеют собственные складские  помещения, сбытовую сеть и  розничные магазины;

- посредники располагают  наибольшей информацией об условиях рынка, имеют деловые связи, без них сложно обойтись, когда прямой экспорт затруднителен вследствие импортных ограничений;

- посредники имеют  непосредственный контакт с потребителями,  они более оперативно реагируют  на изменение их потребностей и располагают информацией о конкурентоспособности продукции [58, с.107-108]

Данные преимущества значительны при сбыте стандартных  видов машин и оборудования, требующих  послепродажного технического обслуживания. Наличие у торгово-посреднических фирм собственной сети технического обслуживания (складов запасных частей, ремонтных мастерских, кадров специалистов) значительно облегчает освоение новых рынков. Торгово-посреднические фирмы, как правило, хорошо знают требования местного рынка, осуществляют всю деятельность, связанную с поставкой товаров и оформлением документации, располагают большими возможностями в отношении организации рекламы, участия в ярмарках и выставках и др.

Международная практика проведения экспортно-импортных сделок предполагает осуществление определенных видов коммерческой деятельности, состоящей из отдельных этапов и стадий, на каждой из которых решаются конкретные задачи и выполняются формальности, связанные с оформлением, пересылкой и обработкой документации, необходимой для обеспечения исполнения сделки.

Техника проведения непроизводственных экспортно-импортных операций разбивается  на несколько этапов [10, с.408]: подготовка к заключению контрактов купли-продажи; заключение контрактов купли-продажи; исполнение контрактов купли-продажи. Основной задачей, как экспортера, так и импортера на исходном этапе является поиск и выбор контрагента. Он зависит от характера и предмета сделки, страны заключения и исполнения контракта, емкости рынка, конъюнктуры на данном рынке. При выборе контрагента возникает вопрос, на каком рынке (т.е. в какой стране лучше продать или купить товар, а также с каким иностранным покупателем или поставщиком лучше заключить сделку). В период подготовки к заключению сделки производятся выбор и установление контактов с предполагаемым контрагентом. Далее следует процесс переговоров относительно условий предполагаемой сделки, и после достижения консенсуса между покупателем и продавцом, подписывается сам контракт.

Подводя итог данного  параграфа, следует отметить, что среди внешнеторговых операций выделяют экспортно-импортные и международные встречные операции, подразделяющиеся на товарообменные сделки на безвалютной основе, компенсационные сделки на коммерческой основе, компенсационные сделки о производственном сотрудничестве.

В мировой практике существует два основных метода осуществления  экспортно-импортных операций (прямой и косвенный). Руководители предприятий  выбирают тот или иной метод исходя из их преимуществ, специфики производства, необходимости осуществления внешнеторговых операций.

1.2 Задачи и особенности экспортно-импортных операций

Для осуществления экспортной операции продавец должен провести

комплексное исследование рынка, и прежде всего:

- Изучить конъюнктуру  рынка данного товара, т.е. выявить  существующий и ожидаемый спрос на него, на базе имеющихся источников информации определить уровень цен, по которым товар может быть предложен на рынке, тенденции их изменения;

- Изучить торгово-политические, транспортные и правовые условия  работы на рынке, в частности содержание межправительственных соглашений, регулирующих ввоз товара, систему государственного регулирования внешней торговли в стране - импортере, включая уровень таможенного обложения предлагаемого экспортером товара, нетарифные барьеры - запреты и ограничения порядок использования квот и получение лицензий, требование к сертификации товара, тарифы железных дорог и фрахтовые ставки, законодательство по страхованию, а также законодательство, регулирующее деятельность иностранных фирм в стране - покупателе, и т.д.;

- Изучить фирменную  структуру рынка, определить фирмы,  которые играют ведущую роль  на рынке данного товара и  могут быть как потенциальными  партнерами, так и конкурентами, исследовать формы и методы  их работы на рынке.

На основе комплексного изучения рынка экспортеру следует с учетом конкурентоспособности предлагаемого товара определить наиболее целесообразные формы и методы работы на рынке: заключение прямых контрактов с потребителями, организацию сбыта через смешанные общества и совместные предприятия или использование сети иностранных посредников. Экономические расчеты могут подсказать целесообразность использования различных видов встречной торговли, поставки машин и оборудования в разобранном виде или сдачи их в аренду. Применительно к выбранной системе сбыта необходимо провести рекламные мероприятия, состав и содержание которых определяется после проведения сегментации рынка, т.е. когда уже очерчен круг возможных потребителей предлагаемого товара. После проведения указанных мероприятий экспортер должен направить перспективным покупателям предложения (оферты), принять участие в торгах либо принять и подтвердить заказ.

В предложении должны содержаться основные условия, необходимые  для заключения контракта: наименование товара, его количество, качество, базисные условия поставки, условия платежа, характер упаковки, порядок сдачи - приемки, санкции, условия арбитража, адреса сторон.

В случае применения типовых  контрактов или ссылки на ранее заключенные  контракты можно ограничиться указанием  номеров предыдущих контрактов, цены, количества товара и срока поставки.

Оферты могут быть твердыми, свободными и защитными. Твердая  оферта направляется только одному возможному покупателю с указанием срока  ее действия.

Свободная оферта может  быть направлена нескольким покупателям без указания срока действия. Согласие покупателя подтверждается в этом случае твердой контрофертой.

Защитная оферта используется на для осуществления сделок, а  для негласного раздела рынка  между членами монополистических  объединений. Она содержит условия, явно неприемлемые для покупателя.

Если в процессе проработки оферты стороны путем переписки  смогли прийти к взаимоприемлемым условиям, то контракт может быть подготовлен  одной из сторон, подписан ее и в  двух экземплярах выслан для подписания другой стороне. Вторая сторона после подписания один экземпляр оставляет у себя, а второй возвращает оференту, после чего контракт вступает в силу.

В большинстве случаев  путем переписки не удается решить весь комплекс коммерческих и технических  вопросов, и заинтересованные стороны назначают место и время переговоров. При этом более заинтересованная сторона (обычно продавец) едет к покупателю. Но на практике из этого правила бывает много исключений.

После подписания контракта  основное внимание экспортера должно быть обращено на организацию контроля за его исполнением. При простой экспортной операции он включает: контроль за изготовлением товара, за своевременным уведомлением о готовности товара к отгрузке и за отгрузкой его в адрес покупателя, за получением от него платежей и оплатой счетов поставщиков, а также за удовлетворением возможных претензий со стороны импортера.

При более сложных  экспортных операциях, связанных обычно с поставкой машин и оборудования, контроль за исполнением экспортной операции может включать такие дополнительные этапы, как предварительное согласование технических и других условий поставки товара, поэтапный контроль за изготовлением экспортной продукции, извещение покупателя о готовности товара к приемке, командирование специалистов для монтажа оборудования и проведения пусконаладочных работ и т.д.

Вариантов экспортных операций может быть бесчисленное множество. Они зависят от характера экспортируемого  товара, коммерческих, транспортных или  других условий контракта.

Работа бухгалтерии организации-экспортера ориентируется на решение следующих задач:

1. Формирование информации  о реализации экспортных товаров.

2. Своевременное выявление  и правильное исчисление финансовых  результатов.

3. Формирование достоверной  информации о состоянии расчетов с иностранными покупателями и посредниками.

4. Формирование информации  о курсовых разницах, правильное  исчисление и своевременное документальное  подтверждение расчетов по НДС.

Основой для учета  является контракт с иностранными покупателями на продажу экспортных товаров. В контракте определяется, что является учетной товарной партией. За учетную товарную партию принимается определенное количество однородного груза, отправленного в один адрес, по одному контракту, оформленное одним транспортным документом и отфактуровано одним счетом.

 

2 Экспортные операции хозяйствующего субъекта за пределы РФ

2.1 Документооборот экспортных операций

Перечень необходимой  первичной документации по внешнеэкономическим  сделкам достаточно обширен и  включает:

- внешнеторговые и другие договоры и контракты, а также переписку по ним;

- паспорта сделок;

- документы по исполнению договоров и контрактов;

- счета-фактуры с указанием  страны происхождения товара  и номеров ГТД, инвойсы, счета  (кассовые чеки);

-счета-проформы - для сделок, по которым не осуществляется оплата ввозимых и вывозимых товаров;

-банковские и кассовые  документы по оплате товара;

-товаросопроводительные  документы: железнодорожные накладные,  дорожные ведомости, коносаменты,  авианакладные, накладные на автоперевозку груза, погрузочные ордера, почтовые квитанции и т.д.;

-приходные/расходные  накладные, акты приема-передачи  товаров;

-товарные отчеты, документы  складского (количественного) учета;

-документы, необходимые  для производства таможенного  оформления:

ГТД;

декларации таможенной стоимости;

документы по корректировке  таможенной стоимости;

документы по уплате таможенных платежей;

учетная карта участника  внешнеэкономической деятельности;

спецификации, упаковочные  листы;

лицензии на право  ввоза/вывоза товара;

сертификаты происхождения  товара;

сертификаты соответствия требованиям качества и безопасности;

гигиенические сертификаты;

ветеринарные свидетельства;

лицензии на осуществление  отдельных видов деятельности в  области охраны окружающей среды;

- иные документы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

-организационно-распорядительные  документы (приказы, распоряжения, положения, схемы) организации.

В отношении внешнеторговых сделок, имеющих предметом выполнение работ, оказание услуг, предоставление прав на результаты интеллектуальной деятельности, имеется отдельный Перечень документов, подтверждающих действительное выполнение обязательств по сделке, утвержденный Приказом МВЭС России 01.07.1997 N 10-83/2508, ГТК России 09.07.1997 N 01-23/13044, ВЭК России 03.07.1997 N 07-26/3628.

Если работа (услуга) выражается в материальной форме и/или ее выполнение сопровождается перемещением товаров, то в состав документов, подтверждающих выполнение данной работы (услуги), включаются также грузовая таможенная декларация (ГТД).

Большое значение имеют  форма и содержание договора по внешнеэкономической  деятельности. По сути, это преимущественно  договор купли-продажи или перевозки, и его условия во многом определяют механизм осуществления сделки, расчетов по ней, осуществление валютного контроля и налогообложения.

Внешнеэкономические сделки совершаются в простой письменной форме. Согласно п.3 ст.162 ГК РФ несоблюдение этого правила влечет недействительность сделки. Если контракт составлен на иностранном языке, может потребоваться его перевод на русский язык, удостоверенный нотариально. Наконец, отдельные виды внешнеэкономических сделок подлежат государственной регистрации. Это, например, сделки с недвижимостью, ядерными материалами, оборудованием, специальными неядерными материалами и соответствующими технологиями, основным технологическим оборудованием по производству этилового спирта, производству и розливу спиртосодержащей и алкогольной продукции. [11]