Правильно составленный документ
сохраняется в журнале, но не проводится
- в ответ на предложение программы "Провести
документ?" следует ответить "Нет".
После прохождения ордера через кассу
документ следует провести - открыть документ,
нажать кнопку "ОК" и в ответ на предложения
программы "Сохранить документ?"
и "Провести документ?" следует ответить
"Да". При проведении документа автоматически
формируется проводка (проводки), отражающая
операцию на счетах бухгалтерского учета.
Документ имеет дополнительный
реквизит - флажок "АННУЛИРОВАН".
Этот флажок следует выставить для тех
документов, которые не прошли через кассу
и были аннулированы. Тем не менее, запись
о таких документах должна быть в журнале
КО-3, который должен содержать перечень
всех ордеров, как проведенных, так и не
проведенных.
Если к программе подключена
ККМ в режиме «Фискальный регистратор»,
возможна печать кассовых чеков на ККМ
по команде из программы.
Для автоматического оформления
операций по расходу денежных средств
из кассы организации с использованием
расходного кассового ордера в типовой
конфигурации предназначен документ «Расходный
кассовый ордер». Его можно вызвать из
группы "Касса" меню "Документы"
главного меню программы или из журнала
документов "Касса".
В соответствии с Порядком ведения
кассовых операций, расходный кассовый
ордер оформляется в бухгалтерии и передается
в кассу для выдачи наличных денежных
средств.
(Рис 3)
Для оформления расходного
кассового ордера необходимо заполнить
экранную форму документа в следующем
порядке: Реквизит «Движение денежных
средств» заполняется выбором из одноименного
справочника. Если для вида движения задан
корреспондирующий счет и объекты аналитического
учета, то при выборе этого вида движения
в документе будут автоматически заполнены
соответствующие одноименные реквизиты.
В реквизите «Касса» установить тип кассы:
рублевая или валютная. Этот реквизит
определяет кредитуемый счет (50.1 или 50.11).
Если выбран тип кассы «валютная», то следует
также выбрать валюту, в которой будет
сформирован кассовый ордер. В группе
реквизитов «Корреспондирующий счет,
аналитика» выбором из плана счетов следует
указать счет и объекты аналитического
учета (субконто), по дебету которого будет
корреспондировать счет 50 при проведении
документа. Заполнить значение реквизита
«Выдать». Если выдача денежных средств
производится сотруднику организации,
то с помощью кнопки выбора в правой
части поля ввода его можно выбрать из
справочника «Сотрудники». В текстовом
реквизите «Основание» указать, на каком
основании денежные средства выдаются
из кассы. Если имеются дополнительные
документы, то заполнить реквизит «Приложение».
Заполнить реквизит «По документу». Если
денежные средства выдаются сотруднику
организации, то в этом поле выводятся
паспортные данные сотрудника из справочника
«Сотрудники». Для иных лиц в поле следует
указать данные паспорта или иного документа,
удостоверяющего личность получателя
денежных средств. Указать сумму получаемых
из кассы денежных средств
Как правило, при проведении
документа «Расходный кассовый ордер»
необходимо сформировать проводки. Вместе
с тем, если проводки по выплатам из кассы
были введены другими документами или
вручную, то с помощью флажка «Формировать
проводки» можно установить режим проведения
документа: если он установлен, то при
проведении формируются проводки, а если
снят, то документ проводится без формирования
проводок.
Как уже отмечалось, выплата
из кассы денежных средств может производиться
по расходным кассовым ордерам по форме
№КО-2 или иным документам. Например, выплата
заработной платы может производиться
по платежной ведомости по форме Т-53 (код
по ОКУД 0301011) с выпиской одного расходного
кассового ордера на общую сумму после
выдачи по ведомости денежных средств.
Реквизиты этого расходного кассового
ордера указываются на платежной ведомости
после ее закрытия. Поскольку проводки
по выплате заработной платы формируются
при проведении документа «Выплата заработной
платы из кассы», то при выписке расходного
кассового ордера в этом случае в форме
ввода следует снять флажок «Формировать
проводки».
После заполнения реквизитов
формы ввода следует нажать на кнопку
«Печать», распечатать расходный кассовый
ордер и проверить правильность его составления.
Заполненную экранную форму нужно сохранить,
для этого следует нажать на кнопку «ОК».
При этом на вопрос «Провести документ?»
следует ответить «Нет».
После заполнения всех реквизитов
следует проверить правильность составления
ордера, сформировав его печатную форму
нажатием кнопки "Печать". Правильно
заполненный ордер распечатывается. Перед
первой печатью расходного ордера нужно
вызвать "Предварительный просмотр"
(Рис 4)
После этого расходный кассовый
ордер подписывается руководителем и
главным (старшим) бухгалтером организации
и передается кассиру. Кассир проверяет
правильность составления ордера, проверяет
документы получателя, выдает денежные
средства и предлагает последнему расписаться
в их получении в расходном кассовом ордере.
После выдачи денег кассир расписывается
в расходном кассовом ордере и ставит
штамп «Оплачено» и указывает день, месяц,
год.
Бухгалтер при обработке отчета
кассира должен найти записанный документ
«Расходный кассовый ордер» в журнале
«Касса», открыть его для редактирования
дважды щелкнув мышью, и сохранить с проведением.
Для этого следует нажать кнопку «ОК»
и ответить «Да» на вопрос «Провести документ?».
При проведении документа автоматически
формируется операция с проводкой по кредиту
субсчета 50.1 «Касса организации в рублях»
или 50.11 «Касса организации в валюте»,
и дебету субсчета, выбранного в экранной
форме документа.
Все поступления и выдачи наличных
денег организации учитывают в кассовой
книге по типовой форме №КО-4 (код по ОКУД
0310004).В конце рабочего дня кассир составляет
отчет кассира в 2-х экземплярах, один из
которых с приходными и расходными кассовыми
ордерами и приложениями передает главному
(старшему) бухгалтеру, а второй после
его подписи главным (старшим) бухгалтером
оставляет у себя. Собранные за отчетный
период отчеты кассира прошиваются в установленном
порядке.
Для составления отчета кассира
в типовой конфигурации предназначен
отчет «Кассовая книга». Для составления
отчета следует выбрать пункт «Кассовая
книга» в меню «Отчеты» главного меню
и в форме ввода указать период, за который
необходимо сформировать отчет.
(Рис 5)
Кроме того, кассовую книгу
можно сформировать из журнала кассовых
документов по кнопке «Кассовая книга».
Обращаем внимание, что кассовый отчет
в типовой конфигурации формируется на
основании введенных в информационную
базу документов «Приходный кассовый
ордер» и «Расходный кассовый ордер».
В соответствии с установленным порядком,
на каждый кассовый день оформляется отдельный
вкладной лист кассовой книги (отчета
кассира). Флажок «Пересчитать номера
листов с начала года» задает режим нумерации
листов. Если он установлен, то программа
пересчитывает листы с начала года, а если
не установлен, то нумерации листов за
указанный период начинается с ближайшего
номера листа к дате начала периода, для
чего используется константа «Номер листа
кассовой книги». Если выставлен флажок
«Выводить основания кассовых ордеров»,
то в отчете будет указано содержание
реквизита «Основание» приходных и расходных
кассовых ордеров. Переключатель «Последний
лист» устанавливает режим обработки
последнего листа кассовой книги, формируемой
за указанный период. Если переключатель
находится к положении «Обычный», то последний
лист не отличается от предыдущих. Если
переключатель установлен в положение
«Последний в месяце», то на последнем
листе будет указано количество листов
книги за последний месяц, который входит
в заданный в отчете период. Если же последний
день кассовой книги обрабатывается как
последний день в году, то, помимо количества
листов за последний месяц, на этом листе
указывается общее количество листов
кассовой книги за год. Важной особенностью
кассовой книги является то, что она строится
единой для рублевых и валютных кассовых
ордеров, при этом в кассовую книгу также
попадают записи о переоценке наличных
валютных средств. Если в организации
ведется касса в валюте, то в листах кассовой
книги остатки на начало и конец будут
показаны, развернуто по каждой валюте.
Сформированный отчет открывается
в виде табличного документа, который
затем может быть выведен на печать. В
отчете приводится перечень как проведенных,
так и не проведенных кассовых документов,
зарегистрированных в журнале "Касса"
за заданный период. По кнопке "Обновить"
можно обновить содержимое отчета. По
кнопке "Настройка" - изменить параметры
вывода отчета. Отчет можно формировать
также в журнале документов "Касса"
по кнопке "Отчеты по кассе", а также
. в журнале документов "Касса фондовая"
по кнопке "Отчеты".
Таким образом, в результате
автоматизации кассовых операций сокращается
объем рутинной ручной работы и тем самым
высвобождается рабочее время для анализа
совершенных операций, предоставляется
возможность оперативно получать отчетные
регистры и информацию об остатках средств
в кассе и их целевом использовании
- Учет расчетов с бюджетом
по налогам и сборам
Налог на прибыль, НДФЛ
Налоговый кодекс -
налоги на доходы (прибыль)
Все мы получаем доходы. Будь то заработная
плата, деньги от продажи квартиры, или
от сдачи в аренду гаража, прибыль организации
или проценты по вкладам в банк. Этим доходом
надо поделиться с государством. Именно
на эти деньги будут содержаться дети,
старики и инвалиды, из этих денег выплачивается
страховка, больничный и пособия. Для того,
что бы система заботы государства о гражданах
работала, налоговым кодексом предусмотрен налог на доходы.
Налогом является обязательный безвозмездный
платеж в виде денежных средств, который
государство взимает с организаций и физических
лиц, в целях финансирования своей деятельности.
Подоходный налог взимается в процентах
от суммы, полученной, если из общего дохода
отнять расходы, в соответствии с законом.
У нас в стране, с принятием Налогового
Кодекса РФ, называть налог подоходным не принято.
Налоговый кодекс России предлагает налог на прибыль организаций
и налог на доходы физических лиц. Кроме
того, есть и другие налоги на доходы, например:
налог на доходы от капитала, налог на
дополнительный доход от добычи углеводородов.
Мы в этой статье рассмотри налог на прибыль
организаций и налог на доходы физических
лиц.
Налог на прибыль организаций
по налоговому кодексу РФ
Под термином «организации» Налоговый
кодекс РФ объединил всех юридических лиц. Налогам
на прибыль организаций посвящена глава
25 Налогового кодекса РФ. В настоящее время
ставка налога на прибыль организаций
составляет 24 %. Но с 1 января 2009 года снизится
до 20%. Из них 2,5% будут зачисляется в федеральный
бюджет, а 17,5% - зачисляется в бюджеты субъектов
Российской Федерации.
Налоговый кодекс предлагает особую
процедура определения доходов и расходов.
Для этого в организации ведется налоговый
учет.
Однако эта процедура отличается от процедуры
определения доходов и расходов в бухгалтерском
учете. Организации необходимо подавать
налоговую декларацию по налогу на прибыль.
Декларацию подают в течении 28 дней со
дня окончания отчетного периода. Отчетными
периодами являются кварталы (т.е 3 месяца).
По итогам налогового периода декларация
подается не позднее 28 марта.
Налог на доходы физических
лиц (НДФЛ) - налоговый кодекс РФ
Налогу на доходы физических лиц посвящена
глава 23 Налогового кодекса РФ. Налог на
доходы физических лиц платят граждане
РФ и некоторые иностранцы. Часто налог
на доходы физических лиц называют сокращенно НДФЛ.
Ставка налога на доходы физических лиц
— 13 %, является довольно низкой по сравнению
с другими развитыми странами. Для граждан
работающих на работодателя НДФЛ вычитается
из заработной платы. Работодатель (налоговый
агент) передает его государству.
Граждане являющиеся индивидуальными
предпринимателями платят налог (НДФЛ)
сами, подавая налоговую декларацию. Под
«индивидуальными предпринимателями»
в Налоговом Кодексе РФ понимаются все физические лица, которые
самостоятельно зарабатывают деньги,
даже если эта деятельность не является
предпринимательской в соответствии с
гражданским законодательством. Ставка
налога на доходы физических лиц для предпринимателей
также 13 %.
Единый налог на вмененный
доход (ЕНВД)
С 1 января 2003 года главой 26.3 Налогового
Кодекса РФ введен еще один вариант налога
на доходы (прибыль). Называется он единый
налог на вмененный доход. Его могут платить
как организации, так и индивидуальные
предприниматели. Уплата единого налога
для организаций предусматривает замену
уплаты налога на прибыль, налога на добавленную
стоимость, налога на имущество организаций
и единого социального налога. Для индивидуального
предпринимателя к этому перечню добавляется
налог на доход физических лиц. Задать вопрос
юристу по налоговому кодексу РФ.
- Бухгалтерская отчетность предприятия
Все организации, независимо
от формы собственности, находящиеся как
на самоокупаемости, так и на бюджетном
финансировании, обязаны составлять бухгалтерскую
отчетность на основе данных синтетического
и аналитического учета. Состав бухгалтерской
отчетности с 1 января 1999г. С вводом в действие
Положения по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности в РФ
определяется непосредственно данным
Положением. Ранее он утверждался соответствующими
приказами Министерства финансов РФ.
Бухгалтерская отчетность организации, за исключением отчетности бюджетных организаций,
включает в себя: