Формы бухгалтерской отчетности организации

     Центр ответственности - структурный элемент  предприятия, в пределах которого менеджер несет ответственность за целесообразность понесенных затрат. Администрация предприятия  самостоятельно решает, в каких разрезах классифицировать затраты, осуществлять детализацию мест возникновения  затрат и как их увязать с центрами ответственности. 

     Объектом  управленческого учета являются, кроме производственных затрат и  калькулирования себестоимости продукции, также результаты деятельности, которые могут учитываться по местам возникновения затрат и по носителям затрат. 

     Так как организация управленческого  учета предполагает составление  различных смет, бюджетов и т.п., то вследствие сопоставления затрат и  результатов различных объектов учета выявляется эффективность  производственно-хозяйственной деятельности [21.с. 98]. 

     Под организацией управленческого учета  понимают систему условий и элементов  построения учетного процесса с целью  получения достоверной и своевременной  информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью. Ответственность за организацию управленческого учета в организациях несут руководители организаций. В зависимости от объема учетной работы они могут: 

     - учредить  службу управленческого учета  как структурное подразделение,  возглавляемое соответствующим  руководителем; 

     - ввести  в штат бухгалтерии должности  специалистов по управленческому  учету (бухгалтеров-аналитиков). 

     Для обеспечения рациональной организации  управленческого учета большое  значение большое значение имеет  разработка плана его организации. 

     План  организации управленческого учета  состоит из следующих элементов: 

     - план  документации и документооборота; 

     - план  счетов и их корреспонденции; 

     - план  отчетности; план технического оформления  учета; 

     - план  организации труда работников  бухгалтерии. 

     В плане  документации указывается перечень документов для учета хозяйственных  операций и составляется расчет потребности  в бланках. При этом организации  могут использовать типовые формы первичные учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно. После определения потребности в бланках заказывают их печатание в типографии или делают заявку на их приобретение. 

     Основой организации первичного учета в  организациях является график документооборота. Под документооборотом понимают путь, который проходят документы  от момента их выписки до сдачи  на хранение в архив. В графике  документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указываются порядок, место, время  прохождения документа с момента  составления до сдачи в архив. 

     При разработке плана счета для управленческого  учета необходимо иметь в виду, что действующий в настоящие  время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.01 №94н, позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целей финансового и управленческого учета. При этом допускается использование однокруговой (монистической) и двухкругловой (дуалистической) систем учета производственных затрат. 

     Однокруговая система учета затрат может осуществляться: 

     - без  использования специальных счетов  управленческого учета; 

     - с  использованием системы счетов  управленческого учета. 

     При первом варианте специальные счета  для управленческого учета не используются. Для целей управления информация финансового учета группируется в специальных регистрах, которые  могут дополняться расчетными и  другими данными. 

     При втором варианте для обеспечения  взаимосвязи финансового и управленческого  учета следует использовать для  учета расходов по элементам затрат счета 30 «Материальные затраты», 31 «Затраты на оплат труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Амортизация», 34 «Прочие затраты». Учтенные на этих счетах расходы по окончании месяца списываются на счет 37 «Отражение общих затрат», а со счета 37 - в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводствен- 

     ные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу». 

     Однокруговую систему учета затрат целесообразно применять в малых и средних организациях, поскольку она основана на использовании одинаковых оценок в финансовом и управленческом учете, и вследствие этого возможности контроля затрат ограничены. 

     Двухкруговую  систему учета затрат целесообразно  использовать в крупных организациях. При данной системе финансовый и  управленческий учет имеют самостоятельные  планы счетов. Возможен также вариант  выделения для управленческого  учета обособленных счетов. 

     Для согласования данных финансового и  управленческого учета используют переходные и зеркальные счета. Переходные счета обеспечивают перенос информации из финансового учета в управленческий и из управленческого - в финансовый. Зеркальные счета обеспечивают численное согласование данных финансового и управленческого учета и выявление возможных расхождений. 

     В плане  отчетности указываются: перечень отчетных форм, отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки  представления отчетности, наименование служб и подразделений, а также  фамилии должностных лиц, получающих отчеты, способ предоставления отчетов  и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности, с точным указанием выполняемых работ. План отчетности, как правило, состоит  из двух частей. В первой содержатся необходимые сведения для отчетности, представляемой вышестоящим пользователям, во второй - по отчетности, получаемой от нижестоящих подразделений организации. 

     В плане  технического оформления учета указывается, какие вычислительные машины, приборы  и устройства будут использованы в организации. Помимо использования вычислительных машин в соответствующих организационных формах необходимо предусмотреть применение различных вычислительных таблиц и разного рода средств механизации изменения и счета: мерной тары, весов, счетчиков (газовых, 

     электрических и т.п.). 

     В плане  организации труда работников бухгалтерии  определяется структура данной службы, ее штат, дается должностная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия  по повышению квалификации, сопоставляются графики учетных работ. 

     В средних  организациях в состав службы управленческого  учета можно включить следующие  группы (отделы, бюро, секторы): планирования, материально-калькуляционную, учета  продажи продукции, аналитическую. 

     Группа  планирования составляет главный бюджет, охватывающий основную деятельность организации; бюджеты структурных подразделений  организации и другие частные  бюджеты (бюджеты продаж, закупок, производственный и т.п.); операционный бюджет, который  детализирует через частные бюджеты  статьи доходов и расходов и представляется в виде прогноза прибылей и убытков; финансовый бюджет, прогнозирующий денежные потоки организации на планируемый  период; специальные бюджеты для отдельных видов деятельности или программ (социального развития, научно- исследова- 

     тельских работ и т.п.). 

     Материальная  группа: 

     - осуществляет  выбор поставщиков материальных  ресурсов, контроль за поступлением, хранением и использованием этих ресурсов; 

     - разрабатывает  нормы расхода сырья и материалов  на осуществление производственной  деятельности, нормы запасов сырья  и материалов на складах; 

     - принимает  участие в выборе типовых и  разработке новых форм первичных  документов и учетных регистров  для учета поступления, наличия  и отпуска всех видов сырья  и материалов; 

     - разрабатывает  формы отчетов о расходе сырья  и материалов; 

     - осуществляется  выбор цен для оприходования и расхода сырья и материалов. 

     Группа  учета затрат труда и его оплаты осуществляет нормирование труда, определяет расценки оплаты труда, ведет учет затрат труда по установленным объектам учета, контролирует использование  фонда заработной платы, принимает  участие в разработке форм первичных  документов, учетных регистров и  отчетов по труду и заработной плате. 

     Производственно-калькуляционная  группа определяет перечень центров  ответственности, устанавливает статьи затрат по каждому центру затрат, разрабатывает  формы учетных регистров и  отчетов по затратам и выпуску продукции, осуществляет калькулирование себестоимости продукции по центрам затрат и по организации в целом и контроль за эффективным использованием производственных ресурсов. 

     Группа  учета продажи продукции определяет порядок учета выпуска и продажи  продукции, состав покупателей, исчисляет  фактические затраты по продаже  продукции, себестоимость проданной  продукции по ее видам, зонам продажи  и т.п., разрабатывает формы отчетов  по продаже продукции, выявляет прибыль  и рентабельность по продаже отдельных  видов продукции, структурным подразделениям, организации в целом. 

     Аналитическая группа осуществляет анализ эффективности  деятельности 

     по  каждому центру затрат, структурному подразделению и организации  в целом, выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов по всем подразделениям организации и организации в целом, принимает участие в разработке бюджетов организации (совместно с группой планирования). 

     Можно сделать вывод, что управленческий учет - это не только подсистема бухгалтерского учета, но и способ организации планирования, контроля и анализа работы предприятия  в целях принятия необходимых  управленческих решений для более  эффективной деятельности организации. 

     1.2 Содержание  и формирование управленческой  отчетности 

     учет  управленческий отчетность правовой 

     Отчетность  является заключительным этапом любой  системы учета, завершающей стадией  учетного процесса. Управленческая отчетность - внутренняя отчетность, т.е. отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам [20. с. 517]. 

     В отличие  от бухгалтерской отчетности, ориентированной  на внешних пользователей, управленческая отчетность предназначена для самого предприятия в лице стратегического  менеджмента и руководителей  подразделений. В соответствии с  этим формирование отчетности для менеджеров должно отвечать потребностям управления на каждом уровне руководства организацией. Эти потребности индивидуальны, специфичны и во многом зависят от особенностей организации производства на данном предприятии. 

     Целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных  и натуральных показателей, позволяющих  оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных  подразделений предприятия (отдельные  направления его деятельности), а  также конкретных менеджеров. 

     Цель  составления внутренней отчетности обусловливает ее периодичность  и формы, а также набор показателей. Точность и объем приводимых данных зависят от организационно-технологических  и экономических особенностей, присущих предприятию и конкретному объекту  управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту  учета. В связи с этим разработка внутренней отчетности является главной  задачей предприятия. Содержание, формы, сроки и обязанности представления  этой отчетности, а также пользователи зависят от условий хозяйствования на конкретном предприятии. 

     Поскольку высшее руководство формирует стратегические цели управления предприятием, оно  должно получать интегрированную управленческую отчетность, позволяющую судить о  выполнении поставленных задач. Она может содержать данные, характеризующие фактические результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе основных структурных подразделений за прошедший период либо на любой момент времени и результаты анализа воздействия внешних и внутренних факторов, влияющих на достижение долгосрочных целей развития организации, а также плановые и прогнозные показатели деятельности предприятия на предстоящий период.