Финансовое состояние

                                                                                                                                                Таблица 1

       Матрица функций управления по различным  уровням управления 

Руководители	Функции управления
	Планирование	Организация	Мотивация	Контроль
Директор	Планирование  на корпоративном уровне по всем сферам деятельности организации, стратегическое планирование	Организация всей работы фирмы, распределение прав, полномочий и ответственности, координирование  работы функциональных руководителей	Мотивация работы функциональных руководителей	Контроль  выполнения намеченных стратегических планов и их корректировка, контроль достижения целей фирмы
Главный бухгалтер	Расчет  плановых показателей на будущий  год по коммерческой деятельности организации	Организация работы отдела, подчиненных; составление  отчетности	Мотивация подчиненных с помощью социально-психологических  методов управления. На фирме в целом отсутствует развитая система мотивации персонала	Контроль  составления отчетности, правильности выполнения плана
Заведующий магазина	Планирование  работы торгового зала, тактическое  и оперативное управление, определение  необходимого персонала для торгового  зала, графика его работы, нормы  качества обслуживания, планирование необходимой для анализа информации	Организация и координирование работы подчиненных		Контроль  выполнения работ подчиненными, контроль за ходом сбора информации, контроль в сотрудничестве с поставщиками и посредниками
Менеджер торгового  зала	Оперативное управление, наблюдение за графиком работы, нормы качества обслуживания	Координирование работы подчиненных		Контроль  за        графиком  работы персонала, контроль выполнения работ подчиненными

 

       Как видно, генеральной целью является развитие конкурентоспособности организации, за счет разнообразных экономических, социальных, хозяйственных и коммерческих целей. Выполнение задач по достижению поставленных перед организацией целей, должно в конечном итоге привести к достижению генеральной цели, т.е. к высокому уровню конкурентоспособности.

       Обобщенная  организационная характеристика ООО «Спортивный мир» представлена в табл. 2

       Таблица 2

       Организационная характеристика ООО «Спортивный мир» за 2006 год

Критерии	Характеристика
1	2
Наименование	ООО «Спортивный мир»
Форма собственности	Частная
Организационно-правовая форма	ООО
Тип предприятия	Розничное торговое предприятие
Месторасположение	660077, г. Красноярск, ул. Взлетная, 24.
Режим работы предприятия	С 10ºº до 20ºº, без перерыва на обед и  выходных дней
Площадь, кв.м	Общая площадь 460 м2        Торговая  площадь 350 м2
Численность работающих, чел.	32
Ассортиментный профиль	Непродовольственные товары
Основной контингент покупателей по уровню доходов	Со  средним уровнем доходов
Тип конкурентной среды	Чистая  конкуренция
Количество лет работы на рынке	3 года
Стадия жизненного цикла организации	Развития (3-10 лет)
Рентабельность  деятельности, %	1,81%
Тип структуры управления	Линейная-функциональная

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2.Анализ  финансового состояния

                Финансы предприятия — это совокупность денежных отношений, связанных с формированием и использованием денежных доходов и накоплений предприятия. Финансы предприятия обеспечивают кругооборот основного и оборотного капитала и взаимоотношения с государственным бюджетом, налоговыми органами, банками, страховыми компаниями и прочими учреждениями финансово-кредитной системы.

       Финансы предприятия как экономическая  категория проявляются в выполняемых  ими функциях, изучение которых необходимо для реализации эффективной финансовой деятельности.

       Финансы организации выполняют три основные функции:

       а) обеспечивающую;

       б) контрольную;

       в) распределительную.

       Обеспечивающая  функция заключается в систематическом  формировании в необходимом объеме денежных средств из различных альтернативных источников для обеспечения текущей  хозяйственной деятельности предприятия  и реализации стратегических целей  ее развития. Предпосылкой распределения  и его началом служит накопление капитала – образование ресурсов, формирующих фонды денежных средств  фирмы. Потребность в денежных средствах  покрывается за счет собственных  доходов, а также за счет кредита  и других заемных средств.

       Распределительная функция — финансовые ресурсы  предприятия подлежат распределению  в целях выполнения денежных обязательств перед бюджетом, кредиторами, контрагентами. Ее результатом является формирование и использование целевых фондов денежных средств, поддержание эффективной  структуры капитала.

       Контрольная функция — это финансовый контроль за производственно хозяйственной  деятельностью предприятия.

       Контрольная функция реализуется по следующим  направлениям:

• контроль за поступлением выручки от реализации продукции и услуг;
• контроль за уровнем самофинансирования, прибыльности и рентабельности;
• контроль за правильным своевременным перечислением средств в фонды денежных средств по всем установленным источникам финансирования;
• контроль  за соблюдением заданной структуры фондов денежных средств с учетом потребностей производственного и социального развития;
• контроль за целенаправленным и эффективным использованием финансовых ресурсов.

       Одним из важнейших условий успешного  управления организацией является анализ ее финансового состояния, так как  результаты в любой сфере предпринимательской  деятельности зависят от наличия  и эффективности использования  финансовых ресурсов. В условиях рыночной экономики забота о финансах — это важный элемент деятельности любого предприятия. Для эффективного управления финансами фирмы необходимо систематически проводить финансовый анализ. Основное содержание его комплексное системное изучение финансового состояния фирмы и факторов, влияющих на него, с целью прогнозирования уровня доходности капитала фирмы, выявления возможностей повышения эффективности ее функционирования. Способность фирмы успешно функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в постоянно изменяющейся внутренней и внешней предпринимательской среде, постоянно поддерживать свою платежеспособность и финансовую устойчивость свидетельствует о ее устойчивом финансовом состоянии и наоборот.

       Анализ  финансового состояния фирмы  необходим для:

• выявления факторов, влияющих на ее финансовое состояние;
• выявления изменений показателей финансового состояния;
• оценки количественных и качественных изменений финансового состояния; оценки финансового положения фирмы на определенный момент времени;
• определения тенденций изменений финансового состояния фирмы.

       Финансовое  состояние предприятия — это  экономическая категория, отражающая состояние капитала в процессе его  кругооборота и субъекта хозяйствования к саморазвитию на фиксированный  момент времени.

       Финансовое  состояние зависит от результатов  производственной, коммерческой и финансовой деятельности предприятия и определяется обеспеченностью финансовыми ресурсами, эффективностью их размещения и использования, финансовыми взаимоотношениями, платежеспособностью  и финансовой устойчивостью.

       Цель  анализа финансового состояния  состоит не только в том, чтобы  установить и оценить финансовое состояние предприятия, но еще и  в том, чтобы постоянно проводить  работу, направленную на его улучшение. Результаты финансового анализа  позволяют выявить уязвимые места, требующие особого внимания, и  разработать мероприятия по их ликвидации.

       Финансовое  состояние фирмы, ее устойчивость и  стабильность зависят от результатов  ее производственной, коммерческой и  финансовой деятельности. Если поставленные задачи в перечисленных видах  деятельности успешно реализуются, это положительно влияет на финансовое положение фирмы. И, наоборот, вследствие спада производства и реализации продукции происходит, как правило, уменьшение объема выручки и суммы  прибыли и как результат — ухудшение финансового состояния фирмы. Таким образом, устойчивое финансовое состояние является результатом грамотного и рационального управления всем комплексом факторов, определяющих результаты финансово-хозяйственной деятельности предпринимательской фирмы.

       Основная  цель анализа финансового состояния — получение небольшого числа ключевых, т.е. наиболее информативных показателей, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. При этом аналитика, как правило, интересует не только текущее финансовое состояние фирмы, но и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу, т.е. ожидаемые параметры финансового состояния.

       Основные  функции анализа финансового  состояния:

• своевременная и объективная оценка финансового состояния фирмы, установление ее «болевых точек» и изучение причин их образования;
• выявление факторов и причин достигнутого состояния;
• подготовка и обоснование принимаемых управленческих решений в области финансов;
• выявление и мобилизация резервов улучшения финансового состояния фирмы и повышения эффективности всей хозяйственной деятельности, прогнозирование возможных финансовых результатов и разработка моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов.

       Исходя  из этого, финансовая работа на предприятии, прежде всего, направлена на создание финансовых ресурсов для развития, в целях обеспечения роста  рентабельности, инвестиционной привлекательности, т.е. улучшение финансового состояния  предприятия.

       Управленческие  решения разрабатываются и принимаются  различными субъектами, в частности:

       - владельцами для обоснования стратегических решений (какие долгосрочные мероприятия следует включить в бизнес-план компании для обеспечения устойчивого развития);

       -  менеджерами для обоснования оперативных решений (какие оперативные мероприятия следует включить в план финансового оздоровления компании);

       - арбитражными управляющими для выполнения судебных решений (какие неотложные мероприятия следует предусмотреть в плане внешнего управления компанией);

       - кредиторами для обоснования решений о предоставлении кредита (какие условия предоставления кредита исключат возможность его невозврата);

       -  инвесторами для подготовки инвестиционных решений (какие условия инвестирования обеспечат рентабельность инвестиционного проекта);