Документация и инвентаризация

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Февраля 2014 в 06:19, курсовая работа

Краткое описание

В этой работе автор анализирует, что такое документация, её роль и положение в работе предприятия (организации) и пытается дать ответ на вопрос: каковы принципы инвентаризации, как и в какие сроки, она проводится, что общего в проведении инвентаризации на различных предприятиях и организациях.

Содержание

Введение
Глава I. Документация
1.1 Значение документации в бухгалтерском учёте
1.2 Реквизиты документов
1.3 Требования, предъявляемые к первичным учётным документам
1.4 Классификация первичных учётных документов
1.4.1 По назначению
1.4.2 По содержанию хозяйственных операций
1.4.3 По порядку составления
1.4.4 По способу отражения операций
1.4.5 По месту составления
1.5 Оформление и проверка первичных учётных документов
1.6 Учётные регистры
1.6.1 Классификация учётных регистров
1.6.2 Особенности хранения учётных регистров
Глава II. Инвентаризация
2.1 Нормативные акты, используемые при инвентаризации
2.2 Инвентаризация как метод бухгалтерского учёта
2.2.1 Причины инвентаризации
2.2.2 Причины расхождения учётных данных с фактическими
2.2.3 Классификация инвентаризаций
2.2.4 Подготовка инвентаризации
2.2.5 Этапы проведения инвентаризации
2.2.6 Инвентаризация денежных средств в кассе
2.2.7 Сроки инвентаризации
Заключение
Список литературы

Прикрепленные файлы: 1 файл

курсовая бухучет.docx

— 51.71 Кб (Скачать документ)

 

2.2.3 Классификация инвентаризаций

При полноте  проверки имущества инвентаризация бывает полной и частичной. При полной инвентаризации проверкой охватывают все средства без исключения (как правило, такая проверка проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчётности). При частичной инвентаризации охватывается один вид средств или обязательств.

По своему характеру инвентаризации делят  на плановые, внеплановые и повторные. Плановые проводят в утверждённые сроки, внезапные по распоряжению руководителя, вышестоящих органов и по требованию органов дознания судебных органов, прокуратуры. Также может быть проведена повторная инвентаризация в случае сомнений в качестве проведённой инвентаризации.

Существует  контрольно – перепроверяемая инвентаризация. Такого рода инвентаризация проводится в том случае, если руководитель даёт задание проверить работу лиц, которые проводили инвентаризацию (как правило, проверяется 10% имущества).

 

2.2.4 Подготовка инвентаризации

Для проведения инвентаризации создаётся специальная инвентаризационная комиссия. При большом объёме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объёме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на неё. Персональный состав рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации. В состав комиссии включаются представители администрации организации, работники, главный бухгалтер или его заместитель, другие специалисты. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

К началу инвентаризации должна быть закончена  обработка приходных – расходных первичных документов, сделаны все записи в аналитическом, синтетическом учёте и выведены остатки, все ценности должны быть разложены по названиям, сортам, размерам и т.д.

При инвентаризации фактическое наличие имущества  определяют путём обязательного  подсчёта, взвешивания, обмера непосредственно  в местах хранения (закрепления) имущества.

Инвентаризация  проводится по каждому материально – ответственному лицу и месту хранения (складу), обязательно в присутствии материально – ответственного лица. Все данные о выявленных и подсчитанных данных заносят в инвентаризованные описи. Материально – ответственное лицо даёт расписку, что все ценности отмеченные в описи приняты им на ответственное хранение и никаких претензий к комиссии у него нет. По окончанию инвентаризации описи передают в бухгалтерию для сопоставления с данными бухгалтерского учёта.

Комиссия  также должна проверить весо-измерительное оборудование. Инвентаризация расчётов проводится путём сопоставления выписок из лицевых счетов с бухгалтерскими записями по счетам.

Комиссия  высылает дебиторам или кредиторам выписки из счетов и просит подтвердить  в кратчайшие сроки.

 

2.2.5 Этапы проведения инвентаризации

Последовательность  выполнения работ при инвентаризации примерно следующая:

  1. Издаётся приказ о проведении инвентаризации (форма приложения 1 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, в котором указывается состав инвентаризационной комиссии (председатель, члены), что конкретно подлежит инвентаризации, сроки начала завершения работ, сдачи материалов инвентаризации в бухгалтерию.
  2. Делается запись в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма приложения 2 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств) о начале проведения инвентаризации. При этом заполняются графы: дата и номер приказа, состав инвентаризационной комиссии, расписка в получении приказа (согласно приказу и фактически). Все последующие графы книги о результатах проведения инвентаризации заполняются после её завершения.
  3. Проводится инвентаризация, и составляются соответствующие инвентаризационные описи и акты по каждому виду инвентаризуемого имущества и обязательств.
  4. По отдельным объектам имущества и обязательств при необходимости делаются контрольные проверки правильности проведения инвентаризации, и составляется акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей по форме приложения 3 к методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. В акте отмечаются фактические суммы инвентаризации и контрольной проверки и фиксируются расхождения (плюсовые и минусовые).
  5. О выявленных результатах контрольных проверок делаются записи в книге учёте контрольных проверок правильности проведения инвентаризации по форме 4 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. В книге фиксируются все выявленные отклонения при контрольных проверках и принятые решения администрации по результатам контрольных проверок.
  6. Составляются сличительные ведомости результатов инвентаризации: ф. №Инв. – 18 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств и ф. №Инв. – 19 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, в которые из соответствующих инвентаризационных ведомостей заносятся, развёрнуто выявленные результаты инвентаризации: суммы излишков и недостач.
  7. Делаются итоговые записи в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации по форме приложения 2 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: заполняются графы 11-22 книги (дата окончания инвентаризации по приказу и фактически, суммы недостач и излишков окончательные, дата утверждения результатов руководством, дата принятия мер по недостачам – погашение недостач либо передачи дела в следственные органы, отметка о погашении недостач, оприходовании излишков).
  8. Подводятся итоги инвентаризации, и составляется сводная ведомость результатов по форме приложения 5 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, в которой указываются: наименования и номер счетов, по которым выявлены недостачи и излишки, фиксируются суммы недостач и излишков и суммы, установленных норм имущества, после чего определяются направления списания недостач и потерь (зачёт по пересортице, списание в пределах норм убыли, отнесение на виновных лиц, списание на убытки).
  9. Отражение результатов инвентаризации по соответствующим счетам бухгалтерского учёта.

Излишки, выявленные при инвентаризации, принимаются к учету по рыночной стоимости по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса») и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы».

Порядок отражения недостач в бухгалтерском  учете определен пунктом 3 статьи 12 Закона №129-ФЗ и пунктом 28 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

В соответствии с этими пунктами, недостача имущества  и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана  счетов, утвержденного Приказом Минфина  России от 31 октября 2000 года №94н «Об  утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению», общим для всех случаев будет первоначальное отражение выявленных недостач на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

На основании  сличительных ведомостей и в зависимости  от того, на каком счете учитывалось  недостающее имущество, в бухгалтерском  учете делаются записи по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами  их учета (например, 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и тому подобное).

Списание недостачи в пределах норм естественной убыли производится по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства», 44 «Расходы на продажу»  и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

 Нормы  естественной убыли могут применяться  лишь в случае выявления фактических недостач.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачёта излишками по пересортице. В том случае, если после зачёта по пересортице всё же оказалась недостача ценностей, нормы естественной убыли применяются только по тому виду ценностей, по которому осталась недостача. При отсутствии норм естественной убыли вся убыль рассматривается как недостача сверх нормы.

Взаимный  зачёт излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен  только в виде исключения за один и  тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении  товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли (с учётом зачтённых излишков по пересортице) относятся в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73–2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

Затем производят восстановление суммы налога на добавленную стоимость (НДС) со стоимости недостающих активов: Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

Отнесение суммы налога на добавленную стоимость на виновное лицо производится по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

Возмещение виновным лицом суммы недостачи оформляется записями по дебету счетов 50 «Касса» субсчет 1 «Касса организации», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с кредита счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

 Списание недостачи на финансовые результаты, виновники которых по решению суда не установлены:

а) на сумму  недостачи: Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 10 «Материалы»  Кт 41 «Товары» и др.;

б) на сумму  налога на добавленную стоимость по недостающим ценностям: Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

в) списание недостачи: Дт 91 «Прочие доходы и  расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»; Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей.

 

2.2.6 Инвентаризация денежных средств в кассе

Инвентаризация  денежных средств в кассе производится в соответствие с порядком ведения кассовых операций. При инвентаризации денежных знаков и др. ценностей в кассе предприятия принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги, почтовые марки.

Наличные  деньги определяются фактически наличием денежных знаков при полистном пересчете  и сверке с учётными данными.

Проверка  ценных бумаг и бланков производится по видам бланков. Проверка ценных бумаг производится с учетом начала и конца номеров бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам. Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм с данными квитанций сопроводительных документов.

Инвентаризация  средств на соответствующих счетах производится путем сверки остатков сумм, числящихся на счетах с данными выписок банков из этих счетов.

Инвентаризация  денежных средств в кассе оформляется актом, где перед проведением инвентаризации кассир дает расписку в том, что к началу проверки все соответствующие документы сданы в бухгалтерию предприятия и все поступившие денежные средства оприходованы, а выбывшие списаны.

При инвентаризации ценных бумаг и бланков составляется соответствующая инвентаризационная опись, в которой также сначала  дается расписка кассира.

В инвентаризационные описи включаются все ценные бумаги с указанием наименования, кода, номера серии, указывается номинальная  стоимость, количество и сумма, выводится  результат инвентаризации. В описи  дается итог количества порядковых номеров, приводится прописью сумма фактически; в конце ведомости дается расписка кассира, что, проверка проведена в  его присутствии и что к  комиссии претензий нет, все ценные бумаги приняты на ответственное хранение.

Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учёте и отчётности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчёте.

 

Все решения  инвентаризационной комиссии протоколируются. Протоколы в зависимости от размера  и характера недостач утверждаются руководителем предприятия или  вышестоящей организацией по ходатайству  руководства предприятия. На основании  утверждённых протоколов бухгалтерия  производит записи по счетам, проводя  тем самым в соответствие данные инвентаризации и текущего учёта.

2.2.7. Сроки проведения инвентаризации

Как часто нужно проводить инвентаризацию? В какие сроки? Какое имущество и обязательства следует проверять? Все эти вопросы организация вправе решить самостоятельно. А вот ответы на них лучше отразить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

 

 

Заключение

Курсовая  работа состоит из 2-х глав.

В первой главе "Документация" рассматривается в первую очередь вопрос значения и роли документации в бухгалтерском учёте. Так же в этой главе отводится важное место классификации первичных учётных документов, их правильному оформлению и проверке, возможности возврата на исправление и дополнение. Следующим важным моментом в этой главе являются особенности хранения первичных документов.

Во второй главе "Инвентаризация" раскрыты понятия инвентаризации, причины  проведения и подготовка, а также  последовательность проведения работ  при инвентаризации. Большое внимание уделено причинам расхождения учётных  данных с фактическим наличием, итогам инвентаризации (излишкам и недостачам), общим выводам и рекомендациям. Также акцентируется внимание на классификации инвентаризаций.

Информация о работе Документация и инвентаризация