Бухучет оборотных активов

- 70 "Расчеты с персоналом  по оплате труда" - в сумме  излишне выплаченных работникам  сумм оплаты труда, отпускных;

- 71 "Расчеты с подотчетными  лицами" - в части подотчетных  сумм, по которым не представлен  отчет об их использовании,  или не израсходованных и не  возвращенных в срок авансов,  выплаченных в связи со служебной  командировкой;

- 73 "Расчеты с персоналом  по прочим операциям" - в сумме  задолженности работников по беспроцентным займам, по возмещению материального ущерба;

- 76 "Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами" - в  части прочей, не перечисленной  выше, дебиторской задолженности  (в частности, по штрафным санкциям, процентам, кредитам и займам).

Не допускается зачет между статьями активов и пассивов (между дебетовыми и кредитовыми остатками по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76), что следует из пункта 34 ПБУ 4/99.

 

2.6 Учет заработной платы.

 

Заработная плата - это  вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Основными видами оплаты труда являются повременная и сдельная.

При повременной оплате оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной  тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев  непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за кадры, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы.

Подписанный руководителем  организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют  работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

"1С:  Бухгалтерия 8" обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

В "1С: Бухгалтерии 8" ведется учет движения персонала. Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду.

Автоматизированы:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты или депонирования;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование отчетов по налогам и сборам (по НДФЛ, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При оформлении приема на работу указывается подразделение, должность и размеры начислений работника.

Все расчеты сумм начислений и удержаний выполняются в  форме документа "Начисление зарплаты".

Для выполнения расчета следует  создать новый документ и указать  самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию, подразделение, после чего остальные действия - заполнение табличной части документа и собственно расчет - могут быть выполнены автоматически. Причем автоматически рассчитается и налог на доходы физических лиц (НДФЛ). В случае необходимости можно откорректировать сумму начисленной заработной платы и заново рассчитать НДФЛ.

Для подготовки выплаты зарплаты используется документ "Зарплата к  выплате организации".

Документ формируется  и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена  возможность регистрации выплаты  зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке.

"1С: Бухгалтерия 8" обеспечивает формирование бумажных  печатных форм, связанных с начислением  зарплаты: расчетных листков, платежных  ведомостей и др.

Если выбран способ выплаты  зарплаты "через кассу", то из экранной формы документа можно распечатать  платежную ведомость или расчетно-платежную  ведомость. Если на предприятии принято  оформлять выплату зарплаты раздельно  по работникам, то вместо этого можно  распечатать пачку расходных  кассовых ордеров.

Факт выплаты заработной платы сотрудникам организации  регистрируются документами учета денежных средств. В частности, при выплате зарплаты с помощью платежной ведомости факт выплаты регистрируется документом "Расходный кассовый ордер", который можно сформировать из экранной формы документа "Зарплата к выплате организаций". Для документов учета денежных средств предусмотрено автоматическое формирование проводок, что обеспечивает отражение в бухгалтерском учете погашение задолженности предприятия перед сотрудниками. Причем для правильного отражения в бухгалтерском учете изменения состояния взаиморасчетов с конкретными работниками в платежном документе должна быть указана ссылка на документ подсистемы расчета заработной платы "Зарплата к выплате организаций", поскольку именно в этом документе содержится перечень работников и денежных сумм к получению.

Факт выплаты заработной платы через банк регистрируется документом "Платежное поручение", который можно заполнить автоматически из формы документа "Зарплата к выплате организаций".

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным  счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой "1С" совместно со Сбербанком РФ. Информация передается с предприятия в банк и из банка на предприятие в виде файла формата XML. Для считывания информации из полученного файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в "1С: Бухгалтерии 8" используется специальная обработка.

Предлагаемый механизм позволяет  в электронном виде передать в  банк информацию, необходимую для  открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми предприятию параметрами карточных счетов своих работников, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.

 

 

 

 

3 Анализ оборотных активов  ЗАО «НРЭБ флота»

 

Финансовое состояние  любой организации находится  в непосредственной зависимости от оборачиваемости активов, т.е. от того, на сколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в деньги.

Каждый вид активов  организации имеют свою скорость оборота. Наибольший период оборота имеют внеоборотные активы. все остальные активы, именуемые оборотными и предназначенные для продажи или потребления могут неоднократно менять свою форму в течение одного года или одного операционного цикла (если он больше одного года).

Анализ оборачиваемости  активов начинают с расчета и  оценки динамики оборачиваемости всего капитала (совокупных активов) и оборотных активов. Для этого используются данные не только бухгалтерского баланса, но и отчета о прибылях и убытках.

Расчеты по анализу оборотных  активов ЗАО «НРЭБ флота» сведены  в таблицу 1

 

Таблица 1 – Динамика показателей  оборачиваемости активов ЗАО  «НРЭБ флота»

Наименование показателя	Значение показателя		Отклонение (+;-)
	Предыдущий год	Отчетный год
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. (В)	17495	24489	+6994
Среднегодовая стоимость  совокупных активов (капитала), тыс. руб. (СА=(н.г+к.г)/2)	19778.5	21093	+1314,5
Среднегодовые стоимость  оборотных активов, тыс. руб. (ОА=(н.г.+к.г)/2)	11671	12170,5	+499,5
Оборачиваемость совокупных активов (капитала), обороты (В/СА)	0,884	1.161	+0,277
Оборачиваемость оборотных  активов, обороты (В/ОА)	1,499	2.012	+0,513
Продолжительность оборота  капитала, в днях (360*СА/В)	407	310	-97
Продолжительность оборота  оборотных активов, в днях (360*ОА/В)	240	179	-61
Доля оборотных активов  в общей величине капитала (в коэффициентах)	0,590	0,577	-0,013

 

Из таблицы и произведенных  расчетов следует, что в отчетном году по сравнению с предыдущим произошло  ускорение оборачиваемости капитала организации на 97 дней, продолжительность одного оборота стала составлять 310 дней, т.е. меньше года. В то же время оборачиваемость оборотных активов увеличилась на 61 день и стала составлять 179 дней. Доля оборотных активов в общей величине оборотного капитала уменьшилась на 1,3%.

На основе расчета продолжительности  оборота оборотных активов в  днях можно определить величину привлекаемых в оборот (высвобождаемых из оборота) оборотных средств в результате замедления (ускорения) их оборачиваемости (∆ОА) по следующей формуле:

∆ОА = * (П_ОБотч – П_Обпред),

где В_отч – выручка от продажи товаров, работ, услуг отчетного года;

П_ОБотч – продолжительность оборота оборотных активов в отчетном году;

П_ОБпред – продолжительность оборота оборотных активов в предыдущем году.

∆ОА= * (179 - 240)= -4149,5 (тыс. руб.)

Из произведенного расчета  получили величину экономии средств  на сумму 4149,5 тыс. руб., вызванную ускорением оборачиваемости текущих активов на 61 день.

Показатели оборачиваемости  запасов анализируются в таблице 2. Анализ проводится в динамике (за предыдущий и отчетный год), выявляются факторы вызвавшие изменения оборачиваемости запасов.

 

 

Таблица 2 – Оценка оборачиваемости запасов ЗАО «НРЭБ флота»

Наименование показателя	Значение показателя		Отклонение (+;-)
	Предыдущий год	Отчетный год
Себестоимость проданных  товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	11318	15746	+4428
Среднегодовые остатки оборотных  активов, тыс. руб.	11671	12170,5	+499,5
Среднегодовые остатки запасов, тыс. руб.	8779,5	9051	+271,5
Оборачиваемость запасов, обороты	1,29	1,74	+0,45
Продолжительность оборота (срок хранения) запасов, дни	279,26	206,93	-72,33
Доля запасов в общей  величине оборотных активов (в коэф.)	0,752	0,745	-0,007