Бухгалтерский управленческий учет

 

 Многие организации заняты  решением непростой задачи –  подбором нефинансовых критериев в дополнение к существующим финансовым показателям. Наибольшая трудность заключается не столько в оценке (измерении) нефинансовых показателей, сколько в определении того, что должно быть оценено, чему следует уделить внимание, а что можно проигнорировать.

 

 В связи с тем, что нефинансовые  аспекты деятельности потенциально  воздействуют на финансовые результаты  предприятия, многие менеджеры пытаются  измерить все, что связанно с  персоналом, производственными процессами, продукцией и покупателями. Следует, однако, помнить афоризм «Зная все, мы не знаем ничего». Поэтому, измерив все, вместо необходимой информации мы в результате получим обширный массив не всегда годных к использованию данных.

 

 Определение информативного  и управляемого набора финансовых  и нефинансовых критериев оценки деятельности – это одна из основных проблем управленческого контроля, стоящая перед администрацией компании.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. СЕГМЕНТАРНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «МОЛНИЯ»

 

 

4.1. Характеристика исследуемого предприятия

 

 

Исследуемым предприятием будет являться ООО «Молния». Общество с ограниченной ответственностью «Молния» является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации. Общество имеет фирменное наименование и юридический адрес:

 

 ООО  «Молния» создано для осуществления коммерческой деятельности и извлечения прибыли. Видами деятельности ООО «Молния» являются: розничная и оптовая торговля компьютерами и комплектующими, услуги связи, иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

 

 Общество  имеет гражданские права и  несет обязанности, необходимые  для осуществления любых видов  деятельности, не запрещенных федеральным  законом.

 

 ООО  «Молния» являясь юридическим лицом имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе, включая имущество, переданное ему участниками общества в качестве взносов в уставной капитал.

 

 Общество  может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные  и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

 

 Функции  высшего органа управления ООО  «Молния» осуществляет общее собрание участников общества в количестве двух человек.

 

 Бухгалтерский  учет осуществляется в рублях  на одном балансе с применением единого плана счетов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.2. Организационная структура предприятия

 

 

Организационная структура предприятия представлена на рис. 1. Она жестко централизованна и состоит из отделов, возглавляемых директорами, которые подчиняются непосредственно генеральному директору предприятия. В процессе функционирования организации все отделы контактируют друг с другом.

 

Организационная структура ООО «Молния».

 

 

- Генеральный директор                                        Челябинск

 

- Главный бухгалтер                                               Миасс

 

 - Директор по логистике                                       Златоуст   

 

 - Директор по продажам ангаров                         Чебаркуль

 

 - Управляющий магазином                                   Копейск

 

 

 

Обеспечение предприятия компьютерами и комплектующими для последующей продажи осуществляется отделом закупок и частично другими отделами. Однако даже в условиях централизованной структуры управления оперативная бухгалтерская информация, необходимая для принятия решений по закупкам, отсутствует. Информация от отделов передается с недельным опозданием, когда она лишается актуальности.

 

 Решение о приобретении какого-либо  товара принимается директором  по логистике и директором по продажам, при этом немаловажную роль играет управляющий магазином, так как он непосредственно работает с потенциальными покупателями.

 

 Бухгалтерская служба предприятия  представлена четырьмя группами учета, которые обрабатывают поступающую финансовую информацию и взаимодействуют с другими отделами предприятия. В настоящее время ООО «Молния» применяет централизованную систему бухгалтерского учета, используя компьютерную программу 1С Предприятие, версию 7.7 в соответствии с законодательством и заявленной учетной политикой. Однако она не приспособлена для решения задач по оценке деятельности отдельных сегментов бизнеса (отделов) и координации их деятельности.

 

 

Структура бухгалтерии ООО «Молния».

 

Группа	Должность	Функции
1) -	Главный бухгалтер	Общий контроль. Направление использования рублевых денежных средств, составление бухгалтерской отчетности. Контроль.
2) Банковская группа	Бухгалтер	Оформление представительских расходов, выписка счетов-фактур, учет дебиторской задолженности, подготовка и оформление платежных поручений. Поездки в банк
3) Группа начисления заработной  платы и учета наличных средств	Главный бухгалтер	Контроль правильности расчета заработной платы. Проверка табелей.
	Бухгалтер	Расчет заработной платы и пособий, подоходного налога и пенсионных взносов. Расчет отчислений с ФОТ по внебюджетным платежам и налогам.
	Бухгалтер-кассир	Видение кассы предприятия, прием платежей и перевод кассовых отчетов отделов в электронную форму. Работа с авансовыми отчетами, перевод их в электронную форму. Подготовка информации по статьям расходов из авансовых отчетов.
4) Товарная группа	Бухгалтер	Учет расчетов с поставщиками, учет движения товаров.

 

 

В Обществе с ограниченной ответственностью «Молния» бухгалтерский учет осуществляется по общепринятой системе, в условиях единого плана счетов для ведения финансового и управленческого учета. Например, для покупки товаров из кассы выдаются денежные средства в подотчет (Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кт 50 «Касса»), а затем купленные материалы приходуются соответственно авансовому отчету (Дт 44 «Товары» Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами»). Оплата за товар, получаемая бухгалтером-кассиром оформляется проводками Дт 50 «Касса» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и накапливаемая в течение рабочего дня выручка сдается в банк (Дт 51 «Расчетный счет» Кт 50 «Касса») с помощью инкассаторов. Таким образом, проводятся и расходы на приобретение товаров у поставщиков.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.3. Строение системы сегментарной отчетности на предприятии Общества с ограниченной ответственностью «Молния»

 

 

Цель создания системы сегментарного учета и отчетности в организации – это обеспечение собственников и менеджеров всех уровней управления полной, оперативной и достоверной информацией о деятельности структурных подразделений для анализа и принятия грамотных управленческих решений. Эту информацию не может предоставить система финансового учета. Постановка же сегментарного учета, кроме того, позволяет усовершенствовать существующий в настоящее время на предприятии документооборот, оптимизировать показатели деятельности, как отдельных центров ответственности, так и предприятия в целом, и как следствие – повысить прибыль Общества с ограниченной ответственностью «Молния».

 

 На предприятии сформирована  децентрализованная структура управления  с выделением центров ответственности. Последние в свою очередь подразделяются  на центры прибыли и центры  затрат. Децентрализованная структура  управления Общества с ограниченной  ответственностью «Молния».

 

 При этом, как видно на  схеме, в качестве центров прибыли  выступают торговые точки в  каждом городе, а офис администрации  является центром затрат. Управленческая  информация по центрам прибыли  имеет преимущественный характер, поскольку от регулирования деятельности этих центров зависит финансовое состояние организации.

 

 Центры прибыли не только  покрывают расходы организации  в целом, но и обеспечивают  ей прибыль.

 

 По центрам ответственности (одновременно являющимися и местами  возникновения затрат) осуществляется управленческий учет и контроль (нормирование, планирование и учет затрат обращения). Ответственность за результаты деятельности центров ответственности возлагается на директоров отделов. Работа сформированных центров ответственности контролируется советом директоров.

 

 

Децентрализованная структура управления

 

Общества с ограниченной ответственностью «Молния»

 

Генеральный директор

Совет директоров

Директора отделов

Центры ответственности

Офис Торговые точки

Центр затрат Центры прибыли

 

 

Специалисты и директора отделов на основании управленческой информации принимают решения в рамках должностных полномочий. Вопросы выходящие за пределы их компетенции, решаются генеральным директором самостоятельно или на совете директоров отделов.

 

 Заседание совета директоров  может проводиться в двух вариантах:

 

 - открытое совещание директоров отделов в полном составе;

 

 - собрание директоров некоторых отделов.

 

 Это зависит от поставленного  вопроса. Например, директор по продажам, проанализировав продажи торговых точек за последнюю неделю, установил факт резкого сокращения объема продаж на одной их торговых точек. Из информации полученной от управляющего магазина, выяснилось, что в непосредственной близости от нее открылся новый магазин с конкурентными товарами и ценами. В данном случае необходима выработка определенной стратегии, направленной на возвращение прежних объемов продаж на данной торговой точке Общества с ограниченной ответственностью «» и избежания в дальнейшем подобных ситуаций. Поэтому возможно проведение открытого совещания во главе с генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью «Молния».

 

 Таким образом, можно сделать  заключение, что система сегментарного  учета и отчетности в Обществе  с ограниченной ответственностью «Молния» является важным звеном, которое объединяет работу всех сегментов бизнеса этой организации для достижения одной общей цели – роста ее финансовой стабильности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Одна из основных задач сегментарной отчетности – предоставление отчетов об отклонениях от принятых норм по сегментам бизнеса. При своевременном выявлении отклонений и причин их возникновения появляется возможность их оперативного устранения.

 

 Разработка бюджетов и смет  ведется бухгалтером - аналитиком в посредственном контакте с директорами отделов с использованием таких приемов планирования, как анализ фактических показателей за прошлый период, разработка внутренних стандартов, прогнозирование.

 

 Бухгалтеру - аналитику требуется  как можно больше детализированной информации о различных сегментах бизнеса организации. Анализ, расчет, прогнозирование и оценка прибыли требуют, чтобы она была разбита на отдельные слагаемые, которые имеют сходные характеристики изменчивости, потенциала роста и риска.

 

 Система планирования сориентирована  на организацию контроля затрат  и получение прибыли центрами  ответственности, а также на координацию  их хозяйственной деятельности  в интересах предприятия в  целом.

 

 В системе сегментарного  учета формируются бюджеты и сметы по всем направлениям хозяйственной деятельности структурных подразделений предприятия.

 

 Бюджеты и отчеты об их  исполнении составляются по местам  возникновения затрат в разрезе  центров ответственности. Бухгалтер-аналитик  формирует сводные отчеты для принятия руководством предприятия соответствующих управленческих решений.

 

 В данной курсовой работе  были раскрыты понятия сегмента  и его виды, понятие сегментарной  отчетности, приведены подходы финансового  и управленческого учета к  оценке эффективности бизнеса, раскрыты требования, предъявляемые к внутренней отчетности, описана система внутрихозяйственной отчетности по уровням управления и сегментам бизнеса на примере конкретного предприятия Общество с ограниченной ответственностью «Молния».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

1. Федеральный  закон «О бухгалтерском учете»  от 21.11.1996г. №129-ФЗ 

 

2. Приказ  Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н «  О формах бухгалтерской отчетности  организации»// Финансовая газета.2003 №33

 

3. Сугаипова  И.В. Бухгалтерская финансовая отчетность. Учеб. пособие. Серия «Высшее образование». – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 224с.

 

 Камышанов  П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерская  финансовая отчетность: составление  и анализ / 3-е изд., испр. и доп. – М.: ОМЕГА-Л, 2005. – 246с.

 

 Кукукина  И.Г. Управленческий учет: учеб. пособие  для вузов / И.Г. Кукукина. – М.: Финансы  и статистика, 2006. – 400с.

 

 Вахрушина  М.А. Бухгалтерский управленческий  учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям / 5-е изд., стер. – М.: Омега-Л, 2005. – 576с.

 

 Карпова  Т.П. Основы управленческого учета.: Учеб. пособие. М.: ИНФРА – М, 2005 – 392с.

 

 Как  руководителю предприятия управлять  своей бухгалтерией. Галимзянов  Р.Ф. – Уфа: «Эксперт», 2007. – 288с.

 

 Друри  К. Управленческий и производственный учет: Учебник /пер. с англ. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 1071с.