Бухгалтерский учёт наличия и движения горюче-смазочных материалов

Министерство  образования и науки РФ

   ФГАОУ ВПО «Северный (Арктический) Федеральный  Университет» 

  Кафедра  бухгалтерского учета

    (наименование кафедры)  

Мякшина Елена Владимировна

   (фамилия, имя, отчество студента)

Факультет     ИЭ      курс         IV       группа      3 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

По дисциплине:   «Лабораторный практикум по бухгалтерскому учёту»

   На тему:   «Бухгалтерский учёт наличия и движения горюче-смазочных материалов»                                                       

Работа  допущена к защите

                                    (подпись руководителя)                         (дата)                               

Признать, что работа  

выполнена и защищена с оценкой

 Руководитель            ст. преподаватель           Н. Г. Вотинова

         _{(должность)           (подпись)              (и., о., фамилия)} 

         _(дата) 
 
 
 

Архангельск

2010

     ЛИСТ  ДЛЯ ЗАМЕЧАНИЙ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ОГЛАВЛЕНИЕ

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ 

     Развитие  рыночной социально ориентированной  экономики сопровождается дальнейшим возрастанием роли учетной информации в управлении, контроле, анализе и аудите деятельности организации, поскольку в экономике постоянно происходят перемены: меняются подходы к самой системе управления, государственные организации преобразуются в акционерные общества, создаются арендные, коллективные, кооперативные и другие общества; качественно улучшаются нормативно-правовые акты. Все это требует дальнейшего совершенствования как самой системы управления, так и бухгалтерского учета.

     В составе материальных затрат организаций, имеющих на балансе автотранспорт, большое место занимают расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ).

     В силу своей практически 100-процентной ликвидности и высокой рентабельности данный вид предпринимательской деятельности превратился в один из самых популярных. Множество предприятий и организаций, никогда ранее не занимавшихся торговлей ГСМ, оказались вовлеченными в этот процесс. Поэтому у многих организаций возникают вопросы, связанные с особенностями правового регулирования и налогообложения деятельности по производству и реализации ГСМ.

     Цель  курсовой работы по лабораторному практикуму по бухгалтерскому учету - изучить бухгалтерский учет наличия и движения ГСМ.

     Основные  задачи курсовой работы по лабораторному  практикуму по бухгалтерскому учету:

1. дать общую характеристику ГСМ;
2. изучение отражения в бухгалтерском учете поступления ГСМ;
3. изучение методов формирования фактической стоимости ГСМ;
4. изучение организацию хранения ГСМ.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ 

     К горюче-смазочным материалам относят  бензины различных марок (в зависимости от октанового числа), автомобильное масло, тосолы, дизельное топливо.

     Горюче-смазочные материалы следует учитывать в составе производственных запасов на счете 10 "Материалы"¹.

     К счету 10 "Материалы" может быть открыт субсчет 10-3 "Топливо", на котором учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства.

     Учет  горюче-смазочных материалов целесообразно  организовать в разрезе следующих  субсчетов:

     - субсчет 3-1 "Топливо на складе";

     - субсчет 3-2 "Топливо в баках  автотранспорта";

     - субсчет 3-3 "Топливо по талонам".

     Аналитический учет по счету 10-3 "Топливо" ведется  по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам и т.д.). Иными словами, к счету 10-3 "Топливо" открываются субсчета:

     - 10-3-1-1 "Бензин на складе";

     - 10-3-1-2 "Дизельное топливо на  складе";

     - 10-3-1-3 "Специальные масла на  складе".

     В свою очередь, на субсчетах ведется  аналитический учет по видам и  маркам горюче-смазочных материалов². 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2 УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ НА ПРЕДПРИЯТИЕ (В ОРГАНИЗАЦИЮ)

     Порядок бухгалтерского учета поступления  горюче-смазочных материалов на предприятие напрямую зависит от способа приобретения названных ресурсов.

     Для предприятия существует несколько способов приобрести горюче-смазочные материалы. Выбор такого способа целиком и полностью зависит от руководства каждого конкретного предприятия.

     Если предприятие обладает небольшим количеством автомобилей и количество поездок в течение месяца невелико, а следовательно не происходит больших затрат на бензин, то предприятие вполне может избрать способом приобретения горюче-смазочных материалов приобретение за наличный расчет.

     Если  же, иметь дело с автотранспортным предприятием, располагающим значительным парком автомобилей, то, в данном случае, можно организовать приобретение горюче-смазочных материалов посредством талонов, а, что более целесообразно, посредством топливных карт. В самом деле, если, например, предприятие располагает 100 автомобилями, то организация учета приобретения горюче-смазочных материалов за наличный расчет будет достаточно громоздкой (выдача наличных денежных средств водителям, а их количество достаточно велико, составление и обработка авансовых отчетов водителей и т. д.)². 

     2.1 Приобретение горюче-смазочных материалов за наличный расчет 

     Под наличными денежными расчетами следует понимать произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

     При приобретении горюче-смазочных материалов за наличный расчет необходимо помнить о лимите расчетов наличными деньгами. Размер расчетов наличными по одной сделке не может превышать 100 000 рублей³.

     Указанный лимит применим исключительно для расчетов по одному договору, даже в том случае, если платежи наличными по этому договору осуществляются частями.

     Совершенно  аналогичный подход к вопросу  правомерности расчетов наличными денежными средствами будет и в том случае, если указанные расчеты будут производиться с различными поставщиками по различным договорам. Но если эти выплаты будут произведены по разным договорам, то такие выплаты могут превышать 100 000 рублей за день³.

     Нередко одним из способов «обойти» установленный  лимит расчетов наличными деньгами предприятия избирают осуществление наличных расчетов через подотчетных лиц, так как лимит на выдачу сумм подотчетным лицам отсутствует. Однако следует помнить, что с подотчетным лицом так же заключается договор, а по нему лимит не может превышать 100 000⁴.

       Для оформления выдачи денежных средств из кассы организации утверждена форма расходного кассового ордера (форма № КО-2). Кроме того выдачу водителям подотчетных сумм целесообразно производить посредством составления ведомости, то есть документа, заменяющего расходный кассовый ордер.²

     В том случае, если сотрудник (сотрудники) не состоят в списочном составе  предприятия, выдача им подотчетных  сумм производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.⁵ 

     Так же горюче-смазочные материалы могут  приобретаться за наличный расчет во время служебной командировки с использованием автомобиля, принадлежащего предприятию, а также при использовании личного автомобиля в служебных целях.²

     Расходный кассовый ордер применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники; выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-№3)

     Общепринято, что величина сумм наличных денежных средств для приобретения топлива, подлежащих выдаче под отчет, обычно устанавливается исходя из величины стоимости средненедельнего расхода топлива, а при работе междугородном или межобластном сообщении - исходя из величины стоимости расхода топлива на выполнение производственного задания.

     При исчисления средненедельного расхода  топлива используются величины планового пробега, утвержденных в организации линейных норм расхода топлива, действующих цен на топливо в данной местности и на территориях маршрута следования, количество рабочих дней в неделе, величины заправок непосредственно на предприятии (при наличии хранилищ, других условий и возможностей заправки).

     Стоимость расхода топлива при работе на дальнейших маршрутах исчисляется, кроме того, с учетом предполагаемого дополнительного пробега, связанного с загрузкой в обратном направлении или поиском груза, переадресацией груза, возможного увеличения пробега, связанного с непредвиденными обстоятельствами в размере до 15 % общего пробега по маршруту и т.п.⁶

     В бухгалтерском учете операции по выдаче наличных денежных средств под  отчет для закупки ГСМ отражаются проводкой:

     Д71 К50- Выданы наличные деньги под отчет.

     По  истечении установленного срока водитель организации, получивший денежные средства на приобретение ГСМ, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет (АО-1).

     Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и передается после его утверждения работнику бухгалтерии. На оборотной стороне формы подотчетное лицо указывает реквизиты документа, подтверждающего приобретение горюче-смазочных материалов, - кассового чека автозаправочной станции.²

     Порядок составления авансовых отчетов  требует приложения к нему оправдательных документов, подтверждающих расходование денежных средств подотчетным лицом. При приобретении горюче-смазочных материалов за наличный расчет такими оправдательными документами будут являться чеки контрольно-кассовой техники АЗС.

     Бухгалтер на основании авансового отчета приходует  ГСМ по маркам, количеству и стоимости.В бухгалтерском учете на основание авансового отчета составляется проводка: Д10-3 К71

     Остаток неиспользованного аванса сдается  подотчетным лицом в кассу  организации по приходному кассовому ордеру, перерасход компенсируется и выдается подотчетному лицу по расходному ордеру.