Бухгалтерский учёт, его сущность и функции в системе управления экономикой. Основы бухгалтерского учёта

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Марта 2014 в 19:55, реферат

Краткое описание

В соответствии с федеральным законом “О бухгалтерском учёте” бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский учёт осуществляется специальной службой предприятия - бухгалтерией.

Прикрепленные файлы: 1 файл

1 Бухгалтерский учёт.docx

— 121.35 Кб (Скачать документ)

на увеличение уставного капитала:    

Д 83 “Добавочный капитал” субсчет “Эмиссионный доход” К 80 “Уставный капитал” или К 75 “Расчёты с учредителями”    

на погашение убытков:     

Д 83 “Добавочный капитал” субсчет “Эмиссионный доход” К 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток);    

на распределение сумм между учредителями предприятия:     

Д 83 “Добавочный капитал” субсчет “Эмиссионный доход” К 75 “Расчёты с учредителями”.   

 Пример.   

 Акционерное общество  открытого типа приняло решение  об увеличении уставного капитала  на 200 000 руб. за счёт дополнительной  эмиссии акций в количестве 500 шт. номинальной стоимостью по 400 руб. за акцию. Акции были проданы  по цене выше номинала на  сумму 280 000 руб. Составить бухгалтерские  проводки.   

 Решение.   

1. Отражается увеличение  уставного капитала:    

Д-т сч. 75 “Расчёты с учредителями” К-т сч. 80 “Уставный капитал”- 200 000 руб.   

2. Проданы акции:    

Д-т 51 “Расчётные счета” К-т сч. 75 “Расчёты с учредителями”- - 280 000 руб.   

3. Отражается эмиссионный  доход:    

Д-т сч. 75 “Расчёты с учредителями” К-т субсчета 83-2 “Эмиссионный доход”- 80 000 руб.    

3) по положительным  и отрицательным курсовым разницам:    

 на сумму положительных курсовых разниц:    

Д 75 “Расчёты с учредителями” субсчет К 83 “Добавочный капитал”;   

 на сумму отрицательных курсовых разниц:    

Д 83 “Добавочный капитал” К 75 “Расчёты с учредителями”.     

2.5 Учёт нераспределенной  прибыли (непокрытого убытка)   

 Обобщение информации  о наличии и движении сумм  нераспределенной прибыли или  непокрытого убытка предприятия  осуществляется на счете 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”.   

 Сумма чистой прибыли  отчетного года списывается заключительными  оборотами декабря бухгалтерскими  записями:    

Д 99 “Прибыли и убытки” К 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”.   

 Сумма чистого убытка  отчетного года списывается заключительными  оборотами декабря бухгалтерскими  записями:   

 Направления чистой  прибыли определяются иди учредительными документами, или учётной политикой организации, например, направление части прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям (участникам) предприятия по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается бухгалтерскими записями на счетах бухгалтерского учёта:    

Д 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” К 75 “Расчёты с учредителями” доходов” или К 70 “Расчёты с персоналом по оплате труда”.   

 Списание с бухгалтерского  баланса убытка отчетного года  отражается бухгалтерскими записями  на счетах бухгалтерского учёта:    

 при направлении на  погашение убытка средствами  резервного капитала:    

Д 82 “Резервный капитал” К 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”,   

 при погашении убытка  за счёт целевых взносов его  участников:    

Д 75 “Расчёты с учредителями” К 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”.    

2.6 Учёт средств целевого  финансирования   

 К целевому финансированию  относят средства, получаемые организацией  на строго определенные цели: научно- исследовательские работы, подготовку кадров и др.   

 Источниками целевого  финансирования являются ассигнования  из государственного, регионального  или местного бюджета; средства, поступающие от других организаций; средства фондов специального  назначения.   

 Для обобщения информации  о движении средств, предназначенных  для осуществления мероприятий  целевого назначения, средств, поступивших  от других организаций и лиц, бюджетных средств и др. используется счет 86 “Целевое финансирование”.   

 Средства целевого  назначения, полученные в качестве  источников финансирования тех  или иных мероприятий, отражаются  бухгалтерскими записями на счетах  бухгалтерского учёта:    

Д 76 “Расчёты с разными дебиторами и кредиторами” К 86 “Целевое финансирование”.   

 Средства целевого  финансирования расходуются в  соответствии с учрежденными  сметами. Использование целевого  финансирования отражается бухгалтерскими  записями на счетах бухгалтерского  учёта:    

при направлении средств целевого финансирования на содержание некоммерческой организации:    

Д 86 “Целевое финансирование” К 20 “Основное производство” или 26 “Общехозяйственные расходы”;    

при использовании средств целевого финансирования, полученного в виде инвестиционных средств:    

Д 86 “Целевое финансирование” К 83 “Добавочный капитал”;    

при направлении предприятием бюджетных средств на финансирование расходов:    

Д 86 “Целевое финансирование” К 98 “Доходы будущих периодов”.

 

3 Учёт денежных  средств    

3.1 Учёт кассовых  операций   

 Касса организации предназначена для хранения и выдачи наличных денег и денежных документов (почтовых марок, вексельных марок, облигаций и др.).   

 Порядок ведения кассовых  операций на предприятиях РФ  регламентируется:   

 • Порядком ведения  кассовых операций в Российской  Федерации, утвержденным решением  совета директоров Центрального  банка Российской федерации от 22 сентября 1993 г. № 40;   

 • Положением о  правилах организации наличного  денежного обращения на территории  Российской Федерации от 05.01.1998 г. № 14-П, утвержденное советом директоров Банка России 19.12.1997 г., протокол № 47;   

 • Федеральным законом  от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ “О применении  контрольно-кассовой техники при  осуществлении наличных денежных  расчётов и (или) расчётов с использованием  платежных карт” и др.   

 В соответствии с  нормативными документами каждое  предприятие для осуществления  расчётов наличными деньгами  должно иметь кассу. Помещение  кассы для обеспечения необходимых  условий сохранности денежных  средств должно быть оборудовано  и защищено в соответствии  с действующим порядком. Всю полноту  ответственности за создание  таких условий несет руководитель (директор) предприятия.   

 Сумма наличных денег, которая может находиться в  кассе на конец рабочего дня, определяется лимитом, устанавливаемым банком по согласованию с предприятием. Лимит кассового остатка каждому предприятию определяется индивидуально банком с помощью расчёта по форме № 0408020, утвержденной Положением Центрального банка РФ от 5 января 1998 г. № 14-П “О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ”, и при необходимости может быть пересмотрен. Расчёт лимита остатка кассы подписывает руководитель и главный бухгалтер предприятия. Этот расчёт предприятие должно представить в обслуживающий его банк.   

 Сверх установленного  лимита деньги могут храниться  в кассе только для оплаты  труда, пособий по социальному  страхованию и стипендий, но не  свыше трех дней, включая день  получения денег в банке.   

 В случае если предприятие  не представило расчёт ни в  один из обслуживающих его  банков, лимит остатка кассы считается  нулевым, а денежная наличность  в кассе - сверхнормативной и в  обязательном порядке должна  сдаваться в банк.   

 На основании заключенного  договора о полной индивидуальной  материальной ответственности кассир  несет ответственность за сохранность  средств в кассе, правильность оформления первичных кассовых документов и ведение кассовой книги.   

 Наличные деньги в  кассу кассир принимает по  приходному кассовому ордеру (форма  № КО-1), подписанному главным  бухгалтером, с выдачей лицу, сдающему  деньги в кассу, квитанции о  приеме. Деньги из кассы кассир  выдает по расходному кассовому  ордеру (форма № КО-2) на основании  платежных ведомостей, заявлений  о произведенных расходах с  приложенными к ним товарными  чеками, квитанциями, справками, удостоверяющими  факт расходования денег, и иными  оправдательными документами.   

 Приходные и расходные  кассовые ордера имеют раздельную  нумерацию и регистрируются в  Журнале регистрации приходных  и расходных кассовых ордеров.    

 Журнал регистрации  приходных и расходных кассовых  ордеров представляет собой учётный  регистр следующего вида:

Таблица 3.1 - Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

Приходный кассовый ордер

Сумма

Примечание

Расходный кассовый ордер

Сумма

Примечание

дата

дата

1

2

3

4

5

6

7

8

02.10.05

546

250

         
       

03.10.05

134

1100

 

   

 Приходные и расходные  кассовые ордера заполняются  бухгалтером собственноручно, без  подчисток и исправлений.   

 Все факты поступления  и выдачи наличных денег отражаются  в кассовой книге, страницы которой  должны быть пронумерованы, прошнурованы, опечатаны сургучной бумагой  и заверены подписями директора  и главного бухгалтера. Записи  в кассовой книге ведутся под  копирку в двух экземплярах. Второй  экземпляр является отрывным  и представляет собой отчет  кассира, который ежедневно, в конце  рабочего дня, передается в бухгалтерию  с приложенными к нему приходными  и расходными документами.   

 Подчистки в кассовой  книге запрещены, а исправления  в ней возможны только с  заверяющей подписью кассира  и главного бухгалтера. В отчете  кассира подсчитываются итоги  прихода и расхода денежных  сумм за день и определяется остаток на конец дня. На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом.   

 Ответственность за  соблюдение порядка ведения кассовых  операций возлагается на руководителя  предприятия, главного бухгалтера  т: кассира. Лица, виновные в неоднократном  нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством РФ.    

 Порядок ведения кассовых  операций систематически проверяется  банком, обслуживающим данное предприятие. За несоблюдение условий работы  с денежной наличностью и порядка  ведения кассовых операций в  соответствии с Кодексом об  административных правонарушениях (КоАП РФ) с организаций взимаются штрафы. В частности, штрафные санкции к предприятию применяются за нарушение установленного банком лимита остатка средств в кассе. Сумма штрафа - от 400 до 500 минимальных размеров оплаты труда. Кроме того, за это же нарушение на руководителя предприятия может быть наложен административный штраф от 40 до 50 минимальных размерен оплаты труда (ст. 15.1 КоАП РФ).   

 При выдаче денег  из кассы необходимо соблюдать  предельный размер расчётов наличными. В настоящее время письмом  Центрального банка Российской  Федерации от 14 ноября 2001 г. № 1050-У  сообщено о разрешении с 21 ноября 2001 г. производить расчёты между  юридическими лицами наличными  деньгами в суммах, не превышающих 60 тыс. руб. по одной сделке. Предельный  размер расчётов наличными деньгами  относится к расчётам в рамках  одного договора, заключенного между  юридическими лицами. Расчёты наличными  деньгами, осуществляемые между  юридическими липами по одному  или нескольким денежным документам но одному договору, не могут превышать 60 тыс. руб. Если произвести расчёты по двум различным договорам, то денежный оборот может составить по этим расчётам не более 120 тыс. руб. В соответствии с Кодексом об административных правонарушениях (КоАП РФ) за осуществление расчётов наличными деньгами с другими предприятиями сверх установленных предельных сумм берется штраф в размере от 400 до 50 минимальных размеров оплаты труда. Кроме того, за это же нарушение на руководителя предприятия может быть наложен административный штраф от 40 до 50 минимальных размеров оплаты труда (ст. 15.1 КоАП РФ).   

 На основании Инструктивного  письма Центрального банка РФ  от 16 марта 1995 г. № 14-4/95 “Разъяснения  по отдельным вопросам "Порядка  ведения кассовых операций в  Российской Федерации" и условии  работы с денежной наличностью”  штраф взыскивается в одностороннем  порядке с юридического лица, совершившего платеж (с покупателя).    

 Расчёты наличными  с участием физических лиц (даже  если это касается ведения  предпринимательской деятельности) проводятся без ограничения суммы  платежа (Указание ЦБ РФ от 14 ноября 2001 г. № 1050-У).   

 Синтетический учёт  денежных средств в кассе осуществляется на активном, балансовом счете 50 “Касса”.   

 Счет 50 “Касса” предназначен  для обобщения информации о  наличии и движении денежных средств в кассах предприятия.   

 К счету 50 “Кассав могут быть открыты субсчета:   

 На субсчете 50-1 “Касса  предприятия” учитываются денежные  средства в кассе предприятия. Когда предприятие производит  кассовые операции с иностранной  валютой, то к счету 50 “Касса”  должны быть открыты соответствующие  субсчета для обособленного учёта  движения каждой наличной иностранной  валюты.   

 На субсчете 50-2 “Операционная касса” учитываются наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т. п. Он открывается организациями (в частности, организациями транспорта и связи) при необходимости.   

 На субсчете 50-3 “Денежные  документы” учитываются находящиеся  в кассе предприятия почтовые  марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты  и другие денежные документы. Денежные документы учитываются  на счете 50 “Касса” в сумме  фактических затрат на приобретение. Типовые проводки, осуществляемые  по счету 50 “Касса”, приведены в  таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Схема типовых кассовых операций

 

Операция

Первичные документы

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

1

Получены наличные в кассу с расчётного счета

ПКО, выписка банка

50.1

51

2

Поступило в кассу от покупателей и других юридических и физических лиц

ПКО, лента ККТ

50.1

62 и др.

3

Поступило в кассу в счет недостачи от виновных лиц

ПКО

50.1

73.2

4

Возвращен подотчетным лицом в кассу неизрасходованный остаток подотчетной суммы

ПКО

50.1

71

5

Оприходован излишек денежных средств, обнаруженный при инвентаризации

акт, ПКО

50.1

91.1

6

Поступило в кассу вокзалов, отделений связи

ПКО, лента ККТ

50.2

62

7

Приобретены денежные документы (путевки, транспортные билеты и др.)

РКО, выписка банка, акт, накладная

50.3

50.1, 51, 60, 71

8

Сдано из кассы на расчётный счет

РКО, выписка банка

51

50.1

9

Выдана из кассы заработная плата

РКО, платежная ведомость

70

50.1

10

Выдано из кассы подотчетным лицам

РКО

71

50.1

11

Выданы наличные различным физическим и юридическим лицам

РКО, чек ККТ

60 и др.

50.1


    

3.2 Учёт денежных  средств на расчётном счете   

 Все хозяйствующие  субъекты обязаны хранить свои  свободные денежные средства  на счетах в банках. Платежи  по обязательствам предприятия  с государством и между собой  осуществляются, как правило, путем  безналичных расчётов. Для этих  целей им могут быть открыты  расчётные счета и специальные  счета.    

Расчётные счета открываются хозяйствующим субъектам, имеющим собственные оборотные средства и самостоятельный баланс. Количество расчётных счетов, необходимых для осуществления хозяйственных операций, и банки выбирает их владелец. С расчётных счетов хозяйственные органы могут осуществлять все виды кассовых, расчётных и кредитных операций.   

 Порядок ведения операций  на расчётном счете регламентируется:    

 Положением Центрального  банка Российской Федерации “О  безналичных расчётах в Российской  Федерации” от 3 октября 2002 г. М“ 2-П;    

 Указанием Центрального  банка Российской Федерации от 3 марта 2003 г. № 1256-У “О внесении  изменений и дополнений в Положение  Банка России от 03.10.2002 г. № 2-П "О  безналичных расчётах в Российской  Федерации” и др.   

 Для учёта денежной  наличности в банке предприятие  открывает расчётный счет.   

 Для открытия расчётного  счета в учреждение банка представляются  следующие документы:   

- заявление об открытии  счета установленной формы, подписанное  руководителем и главным бухгалтером  владельца счета;   

- свидетельство о государственной  регистрации предприятия, выданное  регистрирующим органом (или его  копию, заверенную нотариально);   

- прошнурованные и пронумерованные, заверенные нотариально копии  устава и учредительного договора. В случаях, когда у предприятия  один учредитель, то вместо учредительного  договора прилагается решение  учредителя о создании предприятия;    

- карточки с образцами  подписей руководителя, заместителя  руководителя и главного бухгалтера  и оттиском печати предприятия  по установленной форме (два экземпляра), заверенные нотариально;   

- документ налогового  органа, подтверждающий постановку  данного предприятия (организации) на учёт в налоговых органах;    

- копии документов о  назначении на должность лиц, имеющих право первой и второй  подписи;   

- копию справки о присвоении  предприятию статистических кодов;    

- документы, подтверждающие  регистрацию в Фонде социального  страхования России.   

 После предоставления  данных документов и подписания  договора на банковское обслуживание, по распоряжению управляющего  банком предприятию открывается  счет, которому присваивается номер, и заводится лицевой счет.   

 В настоящее время  предприятия имеют возможность  иметь неограниченное количество  рублевых расчётных (текущих) счетов, рассчитываться с бюджетом и  производить другие расчёты с  любого расчётного счета. Законодательно  количество расчётных счетов  не ограничено.   

 Для учёта движения  средств на расчётном счете  используется активный, балансовый счет 51 “Расчётные счета”.   

 В случае если предприятие  имеет несколько расчётных счетов, необходимо организовать ведение  аналитического учёта в разрезе  расчётных счетов.   

 Предприятие ежедневно  получает от банка выписку  из расчётного счета, обязательными  реквизитами которой являются:   

- номер счета клиента;    

- дата предыдущей выписки  и её исходящий остаток, который  является входящим остатком для  последующей выписки;   

- суммы, зачисленные и  списанные с расчётного счета;    

- остаток средств на  расчётном счете на дату составления  выписки.   

 К банковской выписке  прилагаются оправдательные документы, подтверждающие правомерность списания  и зачисления средств на расчётный  счет. Порядок списания средств с расчётного счета регламентирован Гражданским кодексом РФ.   

 Выписка обрабатывается  бухгалтером ежедневно, путем проставления  на полях кодов счетов, корреспондирующих  с расчётным счетом.   

 Если при проверке  банковской выписки на предприятии  будет обнаружено, что с расчётного  счета ошибочно списаны денежные  средства, необходимо сообщить об  этом немедленно в операционный  отдел банка.   

 Пока причины ошибки  не будут выяснены, спорная сумма  отражается бухгалтерскими записями:     

Д 76-2 “Расчёты по претензиям” К 51 “ Расчётные счета”.   

 Если на расчётный  счет были ошибочно зачислены  денежные средства, предназначенные  не для данного предприятия, то  необходимо сделать записи на  счетах бухгалтерского учёта:    

Д 51 “Расчётные счета” К 76-2 -“Расчёты по претензиям”.   

 Как правило, платежи  с расчётного счета осуществляются  с согласия владельца счета. Однако  здесь имеются исключения.    

В бесспорном порядке списываются платежи, не внесенные в срок в бюджет, внебюджетные фонды, фонды социального страхования, пенсионные фонды, за таможенные процедуры, по исполнительным листам судебных органов.    

В безакцептном порядке оплачиваются счета за электроснабжение, теплоснабжение, в водопроводно-канализационные организации.   

 При недостаточности  или отсутствии средств на  расчётном счете документы, не  оплаченные в срок, помещаются  банком в картотеку № 2 и оплачиваются  по мере поступления денежных  средств.   

 Очередность платежей  по обязательствам предприятий, объявленных банком неплатежеспособными, определяется руководством (правлением) банка.   

 Движение денежных  средств по расчётному счету  оформляется первичными документам.    

 К первичным документам, по которым осуществляются платежи  с расчётного счета, относятся: денежные чеки (при получении наличных денег на заработную плату, пособия, командировочные, хозяйственные расходы); платежные поручения и требования (при оплате по безналичному расчёту продукции и услуг).    

Денежный чек - распоряжение владельца расчётного счета банку выдать указанную в нём сумму наличных денег на определенные цели. Чек выписывается от руки чернилами (шариковой ручкой) в одном экземпляре с указанием суммы, даты выдачи, наименования получателя. Чеки подписывают лица, имеющие право первой и второй подписи, и заверяются печатью организации. Исправления и подчистки в них не допускаются.    

Платежные поручения - распоряжение владельца расчётного счета банку о перечислении средств на расчётные счета получателей: поставщикам, финансовым органам, вышестоящим и страховым организациям. Платежные поручения имеют единую форму для всех видов перечислений.     

Платежное требование содержит требование кредитора по договору к плательщику об уплате денежных средств через банк. Списание средств с расчётного счета плательщика по платежным требованиям может осуществляться с согласия (предварительный акцепт) и без согласия (без акцепта) владельца счета.   

 В пределах свободного  остатка средств платежи могут осуществляться также и по обязательствам за подписями руководителя и главного бухгалтера.    

Прием наличных денег на расчётный счет (остаток невыданной заработной платы, выручка от продажи материальных ценностей, внесенная в кассу организации, и др.) осуществляется на основе письменного приказа владельца счета “Объявление на взнос наличными”, выписываемого в одном экземпляре, с обязательным указанием источника наличных денег. Объявление на взнос наличными содержит:   

 • объявление, как  основание для бухгалтерской  записи в банке;   

 • ордер;   

 • квитанцию.   

 Объявление поступает  к ответственному исполнителю  в банке, который проверяет документ  на правильность реквизитов и  заполнения. После проверки документ  регистрируется вприходном кассовом журнале, а потом передается в кассу. Клиент приглашается в кассу, от него принимаются наличные деньги, пересчитываются и ему выдается квитанция о приеме денег с распиской кассира и печатью, которая служит основанием для составления в бухгалтерии организации расходного кассового ордера и списания денежных средств в кассе.   

 На получение сумм  за выполненные работы и оказанные  услуги предприятие-поставщик выписывает платежное требование и предъявляет его в обслуживающее отделение банка.   

 Для учёта операций  по расчётному счету в организации  ведется активный синтетический  счет 51 “Расчётные счета”, записи  по которому осуществляются на  основании первичных документов, приложенных к выписке банка  из расчётного счета.   

 Бухгалтерские записи  по движению денежных средств  на расчётном счете приведены  в табл. 8.3.

Таблица 3.3 - Схема типовых операций на расчётном счете

 

Операция

Первичные документы

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

1

Получено на расчётный счет от покупателей и заказчиков

выписка банка

51

62

2

Получены кредиты, займы

выписка банка

51

66, 67

3

Перечислено поставщикам, подрядчикам

выписка банка

60

51

4

Возвращены кредиты, займы

выписка банка

66, 67

51

5

Перечислены платежи в бюджет, во внебюджетные фонды

выписка банка

68, 69

51

6

Перечислена заработная плата на лицевые счета работников в банках

выписка банка

70

51

7

Выявлена ошибочно списанная с расчётного счета сумма

выписка банка, бухг. справка

76.2

51



 

4 Учёт основных  средств и нематериальных активов     

4.1 Понятие, оценка  и классификация основных средств    

 В соответствии с  ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому  учёту активов в качестве основных  средств необходимо единовременное  выполнение следующих условий:   

 а) использование в  производстве продукции, при выполнении  работ или оказании услуг либо  для управленческих нужд организации;    

 б) использование в  течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; в) организацией  не предполагается последующая  перепродажа данных активов;   

 г) способность приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.   

 Сроком полезного использования  является период, в течение которого  использование объекта основных  средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объёма работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.   

 Аналитический учёт  основных средств по местам  эксплуатации и использования  организуется по инвентарным  объектам. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный, конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленны и комплекс сочлененных по конструкции предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких предприятий, отражается каждым предприятием в составе основных средств соразмерно её доле в общей собственности. Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за ним в течение всего срока службы.   

 Построение аналитического  учёта должно обеспечить возможность  получения данных о наличии  и движении основных средств, необходимых для составления  бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т. д.).   

 Аналитический учёт  основных средств ведется в  инвентарных карточках учёта  основных средств (форма № ОС-6) или в книгах. Заполняются инвентарные  карточки (инвентарная книга) на  основании акта (накладной) приемки- передач и основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств.   

 К основным средствам  относятся:   

- здания, сооружения;   

- измерительные и регулирующие  приборы и устройства, вычислительная  техника;   

- рабочий, продуктивный  и племенной скот;   

- инструмент, производственный  и хозяйственный инвентарь и  принадлежности;   

- транспортные средства;    

- рабочие и силовые  машины и оборудование;   

- многолетние насаждения.    

 В составе основных  средств учитываются также: капитальные  вложения на коренное улучшение  земель (осушительные, оросительные  и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные  объекты основных средств; земельные  участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные  ресурсы).   

 В соответствии с  действующим порядком основные  средства отражаются в бухгалтерском  учёте по первоначальной или  восстановительной стоимости. Первоначальная  стоимость определяется по-разному  в зависимости от источников (каналов) поступления основных средств (табл. 9.1).

Таблица 4.1- Определение первоначальной стоимости основных средств

Источник поступления основных средств

Первоначальная стоимость

Приобретение за плату, сооружение и изготовление

Фактически произведенные расходы на приобретение, сооружение и изготовление:    

 • суммы, уплачиваемые  в соответствии с договором  поставщику, • расходы по доставке, монтажу, установке,   

 • стоимость работ  по договорам строительного подряда  и иным договорам, • стоимость  информационных и консультационных  услуг, связанных с приобретением  основных средств,   

 • регистрационные  сборы, государственные пошлины  и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением  прав на объект основных средств,    

 • таможенные пошлины  и иные платежи,   

 • не возмещаемые  налоги, уплачиваемые в связи  с приобретением объекта основных  средств,   

 • вознаграждения, уплачиваемые  посреднической организации, через  которую приобретен объект основных  средств,   

 • иные затраты

Приобретение по договору мены

Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче предприятием.    

 Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах  предприятие обычно определяет  стоимость аналогичных товаров (ценностей)

Вклад в уставный капитал

Денежная оценка, согласованная с учредителями, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации

Дарение (безвозмездно)

Рыночная стоимость на дату принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учёту


   

 Приобретенные за плату  объекты основных средств, бывшие  в эксплуатации, принимаются к  бухгалтерскому учёту по сумме  фактических затрат по покупке  и расходов по доставке, монтажу  и др. - это первоначальная стоимость  бывших в эксплуатации объектов  основных средств.   

 Первоначальная стоимость  приобретенного объекта основных  средств слагается:   

 а) из суммы фактических  затрат по приобретению объекта  основных средств без налога  на добавленную стоимость (НДС), если  оно приобретено для производства  продукции, не освобожденной от  уплаты НДС;   

 б) из суммы фактических  затрат по приобретению объекта  основных средств плюс налог на добавленную стоимость, если в соответствии со ст. 170-172 Налогового кодекса НДС не возмещается и включается в первоначальную стоимость основных средств:   

* при использовании основных  средств при производстве и (или) реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации которых не подлежат налогообложению в соответствии с п. 1-3 ст. 149 НК РФ; при производстве для собственных нужд товаров (работ, услуг), которые освобождаются от налогообложения в соответствии с п. 2 и 3 ст. 149; при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг), местом реализации которых не признается территория Российской Федерации (п. 2 ст. 170 НК РФ);   

* при использовании основных  средств для непроизводственных целей;    

* при принятии основных  средств к учёту организациями  и индивидуальными предпринимателями, не являющимися налогоплательщиками  либо освобожденными от обязанностей  налогоплательщика по исчислению  и уплате налога в соответствии  со ст. 145 НК РФ. В случае приобретения  основных средств для производства  и (или) реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации которых не признаются реализацией в соответствии с п. 2 ст. 146 Н К РФ.   

 После ввода объектов  в эксплуатацию сумма налога  на добавленную стоимость, включенная  в их первоначальную стоимость, списывается на себестоимость  продукции (работ, услуг) через суммы  амортизационные отчислений в  установленном порядке.   

 Стоимость основных  средств, в которой они приняты  к бухгалтерскому учёту, не подлежит  изменению, кроме случаев, установленных  законодательством Российской Федерации  и ПБУ 6/01. Изменение первоначальной  стоимости основных средств допускается  в случаях: достройки;   

 дополнительного оборудования; реконструкции; частичной ликвидации; переоценки.   

 Под модернизацией и реконструкцией принято понимать улучшение качественных характеристик основного средства: увеличение его мощности, срока службы и т. п. Для определения этих понятий для целей бухгалтерского учёта необходимо руководствоваться письмом Минфина РСФСР от 29 мая 1984 г. № 80 -“Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий” (в ред. письма Минфина СССР от 11 февраля 1986 г. № 30), Методическими указаниями по определению стоимости строительной продукции, утвержденными постановлением Госстроя России от 26 апреля 1999 г. № 31.   

 Восстановительная стоимость - это затраты предприятия по  воспроизводству объекта основных  средств в конкретных экономических условиях. По восстановительной стоимости основные средства оцениваются в результате их переоценки. Согласно ПБУ 6/01, предприятие имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы объектов основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.   

 Оценка объекта основных  средств, стоимость которого при  приобретении выражена в иностранной  валюте, производится в рублях  путем пересчета суммы в иностранной  валюте по курсу Центрального  банка Российской Федерации, действующему  “а дату принятия объекта к  бухгалтерскому учёту.   

 Под остаточной стоимостью  основных средств понимается  разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью основных средств  и суммой начисленной амортизации.     

4.2 Учёт поступления  объектов основных средств   

 Синтетический учёт основных средств ведется на предусмотренных действующим планом ряде счетов:   

 счет 01 “Основные средства”  используется для учёта наличия  и движения основных средств;   

 счет 02 “Амортизация  основных средств” предназначен  для начисления амортизации (износа) собственных и арендованных основных  средств;   

 счет 08 “Вложения во  внеоборотные активы” служит для исчисления фактических затрат на приобретение основных средств;   

 счет 19 “Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям”  используется для отражения сумм  уплаченного НДС при осуществлении  долгосрочных инвестиций в основные  средства;   

 счет 83 “Добавочный капитал”  используется для отражения информации  об изменении капитала в результате  переоценки имущества;   

 счет 98 “Доходы будущих  периодов”, субсчет “Безвозмездные  поступления”, применяется для отражения  информации о стоимости безвозмездно  поступивших основных средств.   

 Основные средства  поступают в организации по  различным направлениям (рис. 4.1).

Рис.4.1. Направления поступления основных средств   

 Синтетический учёт  основных средств организуется  на активном счете 01 “Основные средства”. На этом счете отражаются основные средства, принадлежащие предприятию на правах собственности, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, аренде, доверительном управлении или сданные по договору текущей аренды.    

 Объект основных средств, находящийся в собственности  двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией  на счете 01 “Основные средства” в соответствующей доле.   

 Строительство объектов  основных средств может осуществляться  подрядным и хозяйственным способами.    

 При подрядном способе  все работы выполняет подрядная  организация (подрядчик). При хозяйственном  способе весь объём строительно- монтажных работ осуществляется застройщиком.    

 Пример.   

 По договору подряда  работы выполняются из материалов  подрядчика. Договорная стоимость  строительства 1 180 000 руб., в том числа  НДС 180 000 руб. Оплата строительно-монтажных  работ осуществляется на авансовой  основе: 50 % от стоимости до начала  работ и 50 % не позднее 7 дней после  сдачи объекта застройщику.Составитьбухгалтерскиепроводки.   

 Решение:   

1. Перечислен аванс подрядчику:    

 Д 60 “Расчёты с поставщиками  и подрядчиками” К 51 “Расчётные  счета” - 590 000 руб.   

2. После завершения строительства:    

 Д 08-3 “Строительство  объектов основных средств” - 1 000 000 руб.   

 Д 19 “НДС по приобретенным  ценностям” - 180 000 руб.   

 К 60 “Расчёты с поставщиками  и подрядчиками” - 1 180 000 руб.   

3. Перечислено подрядчику  в окончательный расчёт:   

 Д 60 “Расчёты с поставщиками  и подрядчиками” К 51 “Расчётные  счета” - 590 000 руб.   

4. Введен в эксплуатацию  объект основных средств:   

 Д 01 “Основные средства”  К 08-3 “Строительство объектов основных  средств” - 1 000 000 руб.   

5. Зачет суммы НДС, уплаченного  подрядчику:   

 Д 68 “Расчёты по налогам  и сборам” К 19 “НДС по приобретенным  ценностям” - 180 000 руб.   

 Согласно акту ввода  в эксплуатацию, составленному по  установленной форме и утвержденному  руководителем предприятия, оборудование  включается в состав основных  средств по первоначальной стоимости, при этом делаются бухгалтерские  записи на счетах:    

Д 01 “Основные средства” К 08 “Вложения во внеоборотные активы” - на величину первоначальной стоимости объекта основных средств.   

 Пример.   

 Организация возводит  объект основных средств хозяйственным  способом. Стоимость приобретенных  материалов для строительства 295 000 руб., в том числе НДС 45 000 руб.    

 Остальные затраты  составили 1 000 000 руб. Объект введен в эксплуатацию. Составить бухгалтерские проводки.   

 Решение:   

I. Приобретены материалы  для возведения объекта основных  средств:   

 Д 10 “Материалы” - 250 000 руб.    

 Д 19 “НДС по приобретенным  ценностям” - 45 000 руб.   

 К 60 “Расчёты с поставщиками  и подрядчиками” - 295 000 руб.   

2. Отпущены материалы  на строительство объекта:   

 Д 08-3 “Строительство  объектов основных средств” - 250 000 руб.   

 К 10 “Материалы” - 250 000 руб.    

3. Оплачены счета поставщиков  за материалы:   

 Д 60 “Расчёты с поставщиками  и подрядчиками” - 295 000 руб.   

 К 51 “Расчётные счета” - 295 000 руб.   

4. Засчитывается НДС с  уплаченных поставщику материалов:    

 Д 68 “Расчёты по налогам  и сборам” - 45 000 руб.   

 К 19 “НДС по приобретенным  ценностям” - 45 000 руб.   

5. Отражаются разные расходы  по строительству объекта:   

 Д 08-3 “Строительство  объектов основных средств” - 1 000 000 руб.   

 К разных счетов (02, 05, 69, 70, 67 и др.) - 1 000 000 руб.   

6. Начислен НДС на стоимость  законченного строительством объекта (1 250 000 руб. х 18 %):   

 Д 19 “НДС по приобретенным  ценностям” - 225 000 руб.   

 К 68 “Расчёты по налогам  и сборам” - 225 000 руб.   

7. Принят на баланс  законченный строительством объект  основных средств:   

 Д 01 “Основные средства” - 1 250 000 руб.   

 К 08-3 “Строительство  объектов основных средств” - 1 250 000 руб.   

8. При вводе объекта  в эксплуатацию осуществляется  зачет сумм НДС:   

 Д 68 “Расчёты по налогам  и сборам” - 225 000 руб.   

 К 19 “НДС по приобретенным  ценностям” - 225 000 руб.   

 Основанием для записи  на счетах является акт (накладная) приема-передачи (форма № ОС-1), оформленный  надлежащим образом.   

 В части затрат по  доставке объекта и иных затрат  по доведению объекта до состояния, в котором он пригоден к  использованию:    

Д 08 “Вложения во внеоборотные активы”, Д19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” субсчет 19-1 “НДС при приобретении основных средств” К 60 “Расчёты с поставщиками и подрядчиками”.   

 Включение в стоимость  объектов произведенных затрат  отражается записями на счетах  бухгалтерского учёта:    

Д 01 “Основные средства” К 08 “Вложения во внеоборотные активы”.   

 Пример.   

 Приобретен у завода-производителя  станок стоимостью 118 000 руб., в том  числе НДС 18 000 руб. Расходы по  доставке и установке станка  составили 10 000 руб. Составить бухгалтерские  проводки.   

 Решение.   

1. Отражается задолженность  поставщику за поступивший него  станок:   

 Д. 08-4 “Приобретение отдельных  объектов основных средств” -100 000 руб.   

 Д 19 “НДС по приобретенным  ценностям”- 18 000 руб.   

 К 60 “Расчёты с поставщиками  и подрядчиками” - 118 000 руб.   

2. Отражаются расходы  по доставке и установке станка:    

 Д 08-4 “Приобретение отдельных  объектов основных средств” К разных счетов (51, 69, 70 и др.) - 10 000 руб.   

3. Оплачен счет поставщика  за поступивший станок:   

 Д 60 “Расчёты с поставщиками  и подрядчиками” К 51 “Расчётные  счета” - 118 000 руб.   

4. Сдан в эксплуатацию  станок:   

 Д 01 “Основные средства”  К 08-4 “Приобретение отдельных объектов  основных средств” - 110 000 руб.   

5. Принят к зачету НДС, уплаченный поставщику:   

 Д 68 “Расчёты по налогам  и сборам” К 19 “НДС по приобретенным  ценностям” - 18 000 руб.   

 Основные средства, внесенные  учредителями в счет их вкладов  в уставный (складочный) капитал, отражаются  в бухгалтерском учёте следующими  бухгалтерскими записями на счетах:     

Д 08 “Вложения во внеоборотные активы” субсчет 08-4 “Приобретение объектов основных средств” К 75 “Расчёты с учредителями” субсчет 75-1 “Расчёты по вкладам в уставный (складочный) капитал”.    

 при вводе объекта  основных средств в эксплуатацию  делаются записи на счетах  бухгалтерского учёта:    

Д 01 “Основные средства” К 08 “Вложения во внеоборотные активы” субсчет 08.4 “Приобретение объектов основных средств”.   

 Учёт операций по  финансированию из бюджета затрат  на строительство объектов основных  средств регулируется Положением  по бухгалтерскому учёту “Учёт  государственной помощи” (ПБУ 13/2000). Получение средств бюджетного  финансирования отражается в  учёте как возникновение задолженности  перед ним:   

 Д 51 “Расчётные счета”  К 86 “Целевое финансирование”.   

 Поступление основных  средств по рыночной стоимости  по договору дарения и в  иных случаях безвозмездного  получения отряжается предприятием  записями на счетах бухгалтерского  учёта:    

Д 08 “Вложения во внеоборотные активы” К 98 “Доходы будущих периодов” субсчет 98.2 “Безвозмездные поступления”;   

 при вводе объекта  основных средств в эксплуатацию  делаются записи на счетах  бухгалтерского учёта:    

Д 01 “Основные средства” К 08 “Вложения во внеоборотные активы”.    

 Суммы, учтенные па  счете 98 “Доходы будущих периодов”  субсчете 98-2 “Безвозмездные поступления”, списываются с этого счета  в кредит счета 91 “Прочие доходы  и расходы”:    

Д 98 “Доходы будущих периодов” субсчет 98-2 “Безвозмездные поступления” К 91 “Прочие доходы и расходы” субсчет 91-1 “Прочие доходы”.   

 Оприходование неучтенных объектов основных средств, выявленных при инвентаризации, осуществляется по рыночной стоимости: Д 01 “Основные средства” К 91 “Прочие доходы и расходы”


 


Информация о работе Бухгалтерский учёт, его сущность и функции в системе управления экономикой. Основы бухгалтерского учёта