Бухгалтерский учет: возникновение, развитие и его современная роль в управлении экономикой организаций

ВИДЫ ХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЕТА

Последовательная совокупность хозяйственных  операций образует собой сложный  процесс, для управления которым  организуется хозяйственный учет –  комплексная система наблюдения, измерения, регистрации и обработки  фактов хозяйственной деятельности в целях её контроля. Представлен  хозяйственный учёт тремя основными  видами:

Оперативный учет

Осуществляется во время производства и отражает данные, необходимые для  управления данным процессом. Его характерная  особенность: срочность получения  и представления данных, поэтому  он краткий, лаконичный. Представляется в виде справок, сводок, донесений  или списков. Может вестись устно, по E-mail, телефону. Данные передаются руководителю для принятия решений.

Цикл оперативного учета формируется  по мере необходимости. Информация, предоставляемая  данным способом, нужна аппарату управления постольку, поскольку она может  дать ответ о содержании отдельных  хозяйственных операций: ежедневной отгрузке перечня готовой продукции, поступлении средств за реализованную  продукцию, и т. п. Ограниченность действия информации во времени – главное  свойство оперативного учета.

Оперативный учет по своей природе  неоднороден. Хотя он и пользуется всеми тремя измерителями (натуральным, трудовым и денежным), присущими хозяйственному учету, использование им последнего ограничено. Связано это с отражением однородных хозяйственных операций, не требующих постоянного обобщения. Здесь и кроется второй признак данного вида учета.

Быстрота прохождения информации – третья черта оперативного учета. Требования к получению оперативных  сведений упрощены. Отсутствие документального  подхода к их оформлению не дает им юридически доказательной силы.

При необходимости оперативный  учет использует данные, полученные статистическим и бухгалтерским учетом. В этом – ещё одно отличительное его  свойство, и использование каких-либо специфических приемов обработки такой информации в оперативном учете не имеет смысла.⁴

 

 Статистический учет

Исследует массовые явления или  отдельные типичные явления в  производстве. Использует специальные  приемы: статистические выборки; средние показатели; индексы. Изучает численность работников, среднюю заработную плату, производительность труда.

Статистический учет дает инструменты  познания объективной реальности. С  помощью натуральных, трудовых и  денежных измерителей он позволяет  осуществить количественную и качественную оценку массовых социальных, демографических  или экономических явлений, происходящих в сфере материального производства. В целях его осуществления  привлекаются не только показатели наличия  и движения хозяйственных средств, используемых при воспроизводстве  совокупного общественного продукта. Статистика успешно применяет самостоятельно разработанные способы и приемы единовременного характера: обследования, переписи, наблюдения, расчеты средних  величин, котировки. Кроме того, органы статистики ведут сплошной или выборочный статистический учет множества других факторов производственных либо общественных отношений.

На базе статистических данных государственные  органы управления разрабатывают прогнозы, принимают решения в области  экономической политики, определяют конкретные меры по управлению экономикой страны.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Способ сплошного, непрерывного отражения  с документальным оформлением хозяйственных  явлений и процессов. Представляет собой систему взаимосвязанного непрерывного наблюдения, регистрации, обобщения и контроля хозяйственной деятельности организации с целью оценки показателей и предоставления их соответствующим пользователям для обоснования или принятия управленческих решений.

Вся технология формирования учетной  информации направлены на оценку и  движение имущества экономического субъекта, его обязательств и связанных  с ними хозяйственных операций.

Среди отдельных видов хозяйственного учета бухгалтерский занимает центральное место. А приоритет учетной информации, ее полезность определяются значимостью и достоверностью.

Значимость информации данного  учёта проявляется в возможности  оказывать влияние на результат  применения управленческих решений, поскольку  они позволяют:

• предсказывать возможные ситуации и выбирать альтернативные варианты;
• иметь обратную связь с источником информации;
• своевременно получать информацию.

Достоверность же учетной информации базируется на:

• правдивости и полноте;
• прозрачности, позволяющей подтвердить факты хозяйственных операций;
• нейтральности, если получение учетной информации не является результатом ее преднамеренного искажения в интересах определенных пользователей.

Отмеченные достоинства обусловлены  природой самого бухгалтерского учета: а). Сплошным измерением наличия и  движения имущества экономического субъекта, его источников формирования и отслеживания хозяйственных процессов; б). Непрерывным характером регистрации хозяйственных операций; в). Документальным их оформлением; г). Осуществлением специфических приемов в ситуациях, когда указанные выше приёмы не могут быть реализованы (например, инвентаризация); д). Обобщением данных текущего бухгалтерского учета в виде составления соответствующих форм отчетности от одного отчетного периода к другому.

Реализация бухгалтерского учета  в заданном режиме позволяет получать достоверную информацию о фактах хозяйственной жизни предприятия. При этом, учетная информация дает возможность реализовать три  функции управления: планирование, контроль и оценку.

Планирование предполагает процесс формирования порядка действий, включающий постановку определенной цели и изыскание вариантов ее достижения при наименьших издержках.

Контроль включает в себя комплекс процедур по отслеживанию фактического выполнения плановых заданий. От бухгалтера на данной стадии требуется информация, которая содержит сопоставление фактических издержек и доходов с плановыми показателями.

• Оценка, есть процесс изучения всей системы принятия управленческих решений. В условиях рынка правильные её критерии достигаются в первую очередь через обратную связь, позволяющую объективно оценить, выполнена ли поставленная цель.

В современных условиях бухгалтерский  учет представлен тремя видами учета:

• Финансовым, ориентированным на удовлетворение информацией внешних пользователей;
• Управленческим, обслуживающим аппарат управления фирмы и направленным на решение, как ее текущих задач, так и стратегических целей;
• Налоговым, призванным правильно рассчитывать налогооблагаемую базу по видам налогов, их сумму и своевременно производить расчеты с бюджетом.

Таким образом, содержание отмеченных функций управления в виде планирования, контроля и оценки эффективности  принимаемых решений, в большей  мере реализуется благодаря именно бухгалтерскому учету. Ведь его информационная система дает внутренним и внешним её пользователям полную картину финансово-хозяйственной деятельности фирмы.⁵

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, ЕГО МЕСТО И РОЛЬ В СИСТЕМЕ  УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИМИ СУБЪЕКТАМИ

Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия организации. Бухгалтерия - самостоятельная структурная  единица организации и не может  входить в состав какого-либо другого  организационного подразделения.

Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы. В объединениях и на крупных предприятиях бухгалтерия  подразделяется на ряд отделов.

Расчетный отдел  бухгалтерии ведет расчеты по оплате труда и страхованию рабочих, осуществляет расчеты с финансовыми  органами, банками, составляет отчетность по труду и заработной плате.

Материальный отдел  занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение основных средств, материалов, тары. Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии  и движении материальных и др. имущественных  ценностей.

Производственно-калькуляционный  отдел осуществляет учет издержек производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет отчет о выполнении плана  по выпуску продукции и ее себестоимости.

Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие, и движение готовых изделий на складах отдела сбыта.

Отдел расчетных  и валютных операций занимается учетом банковских и валютных операций, функция  организации финансовой работы.

Общий отдел ведет учет всех остальных хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский  архив.

Такая структура применяется  на большинстве средних, а иногда и крупных предприятий и носит  название вертикальной.

На небольших предприятиях применяется линейная структура, при  которой все работники аппарата бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру.

Выбор учетной политики зависит  от специфики организации, особенностей организации управления, коммерческой деятельности, текущих и долгосрочных целей. На учетную политику влияют налоговые  условия, льготы, валютная политики государства, форма собственности и др.

При выборе учетной политики учитываются следующие требования:

. постоянство учетной  политики в течение длительного  времени; 

. регламентация принципов  учетной политики действующей  нормативной базой;

. извещение внешних потребителей  информации об изменениях в  учетной политике.

Учетная политика формируется  главным бухгалтером или иным лицом, который ведет бухучет  в организации, независимо от места  их расположения.

К бухгалтерской учетной  политике прилагают:

формы первичных документов;

формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

положение об инвентаризации активов и обязательств организации;

К ведению бухгалтерского учета на всех предприятиях не зависимо от форм собственности предъявляются  одинаковые требования. Они вытекают из нормативных документов.

.Бухгалтерский учет имущества,  обязательств и хозяйственных  операций предприятий ведется  в валюте РФ. Документирование  обязательств, имущества и иных  факторов хозяйственной деятельности  и др. осуществляется на русском  языке. 

.Имущество, являющееся  собственностью предприятия, учитывается  обособленно от имущества других  юридических лиц, находящегося  у данной организации. 

. Бухгалтерский учет ведется  предприятием непрерывно с момента  его регистрации в качестве  юридического лица до реорганизации  или ликвидации в порядке, установленном  законодательством Российской Федерации. 

.Организация ведет бухгалтерский  учет имущества, обязательств  и хозяйственных операций путем  двойной записи на взаимосвязанных  счетах бухгалтерского учета,  включенных в рабочий план  счетов бухгалтерского учета,  который утверждается предприятием  на основе Плана счетов бухгалтерского  учета. 

.Соблюдение равенства  данных аналитического учета  оборотам и остаткам синтетического  учета на первое число каждого  месяца.

.Все хозяйственные операции  и результаты инвентаризации  подлежат своевременной регистрации  на счетах бухгалтерского учета  без каких-либо пропусков или  изъятий. 

.В бухгалтерском учете  организаций учитываются раздельно  текущие затраты на производство  продукции, выполнение работ и  оказание услуг и затраты, связанные  с капитальными и финансовыми  вложениями.

Бухгалтерский учет в организации  осуществляется бухгалтерией, возглавляемой  главным бухгалтером; когда в  организации отсутствует бухгалтерская  служба, руководитель имеет право  поручить ведение учета и отчетности специализированной организации или  соответствующим органам (специалистам) на договорных началах (это в основном касается малых организаций).

На этапе перехода к  рыночным отношениям перед бухгалтерским  учетом ставятся следующие основные задачи:

формирование полной и  достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном  положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества предприятия, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской  отчетности;

обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям  бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;