Бухгалтерский учет в торговле в Республике Молдова

Порядок бухгалтерского учета товарных операций по договору поставки, помимо условий о передаче права собственности, определяется условиями о цене и порядке  оплаты товаров покупателем. Сочетание условий о порядке оплаты товаров с положениями договора о моменте перехода права собственности на них к получателю определяет порядок отражения приобретения.

Если с поступлением товаров  право собственности  на них переходит к покупателю и при этом товары приобретаются на условиях последующей оплаты, их приобретение и возникновение обязательства перед поставщиком отражается записью:

521 « Краткосрочные                                                          

обязательства 

 по торговым счетам»                                                                          2171 «Товары»                                                                                                                                                                                                                                                     

 

 

Рисунок 3  -  приобретение и возникновение обязательства перед поставщиком

При данном отражении  операции у покупателя возникают обязательства перед поставщиком.

Если по условию договора покупатель предварительно оплачивает товар, в учете эти платежи относятся к авансам, выданным поставщикам, и отражаются записью:

 

242 « Текущий счет                                                                       224 « Краткосрочные

     в национальной валюте»                                                                       авансы выданные»                                                                                        

                                                                                                                                                                                                                                                                                       

                                                                                                                           

 

Рисунок 4  - Запись в учете при предварительно оплаченном товаре

В дальнейшем после  оприходования товаров покупателем  погашается задолженность поставщика  ранее выплаченным ему авансом.

При поступлении  товаров от поставщиков могут  возникнуть недостачи или потери от порчи товаров.

Порядок отражения  в учете недостач или потерь от порчи товаров, выявленных при приемке, зависит от многих факторов (виновников, условий договора, времени оплаты товаров и др). Если виновником недостачи является поставщик, а деньги поставщику еще не перечислены, то покупатель при оплате товаров уменьшает сумму платежа на стоимость недостающих товаров и никаких дополнительных записей не составляет.

Если же счет поставщика был оплачен до поступления  товаров, а при приемке на склад  поступивших товаров выявлена недостача, то покупатель обязан оформить факт выявленной недостачи актом приемки товаров  по количеству и качеству.

 

                                                                                                                                                                                            

2.3 Учет реализации товаров в розничной торговле за наличных расчет в ООО „_______________”

ООО „__________”, фискальный код ___________________

Основными видами деятельности являются:

розничная продажа  продуктов питания и сопутствующих  товаров.

Магазины открыты на территории _______ . Источником доходов является выручка от продаж.

Основную часть оборота розничной торговли ООО „________” составляет сумма денежных средств, полученная от продажи товаров населению за наличный расчет. При этом плата денег покупателем практически совпадает по времени с передачей ему товара. Акт купли-продажи считается состоявшимся в момент  вручения товара покупателю, а товар реализованным -  в момент вручения его покупателю. В соответствии с действующим законодательством ООО „_______” при осуществлении наличных денежных операциях использует контрольно-кассовые машины.

Продажа товаров  физическим лицам за наличный расчет с выдачей чека ККМ во всех ситуациях  считается розничной торговлей.

Продажа товаров  физическим лицам для конечного  потребления осуществляется по договору купли-продажи. Сторонами договора купли-продажи являются торговые предприятия (продавец) и покупатель (гражданин). 

Договор розничной  купли – продажи считается  заключенным в надлежащей форме  с момента выдачи продавцом  покупателю  кассового или товарного чека, подтверждающего оплату товара. Никаких  специальных бланков здесь не оформляется, объясняется это скоротечностью процесса.

Отношения между  продавцом и покупателем по договору розничной купли –продажи регулируются Законом РМ «О защите прав потребителей».

Продажа товаров  населению за наличный расчет в ООО „________” осуществляется традиционным способом - через прилавки. Но есть и другие формы

 продаж – самообслуживание, по предварительным заказам, с доставкой на дом.

Порядок расчетов с населением в ООО „_______” осуществляется через ККМ в соответствии с Постановлением правительства РМ «О применении контрольно – кассовых машин с фискальной памятью»  №474 от 28.04.1998 г.  Согласно этому постановлению установлена обязанность всех предприятий иметь ККМ  во всех местах розничной торговли. ККМ ООО „________” регистрируются в налоговом органе по месту их нахождения и получают от них карточку регистрации ККМ по установленной форме.

В ККМ предусмотрены:

- контрольная  лента, блокирующая аппарат при  обрыве или отсутствии ленты;

- фискальная  память счетчиков со сроком  хранения информации;

- защищенность  от несанкционированного доступа.

Контрольно  – кассовая лента оформляется  на начало и конец дня путем  проставления в ней числа, времени  начала работы, номер ККМ, суммы выручки  за день, которые заверяются подписями  кассира и представителя администрации.

Сумма выручки  должна соответствовать суммам, накопленным на контрольной ленте, итоговым данным из ежедневного фискального чека.

Учет товаров  по покупным ценам в розничной  торговле не вызывает проблем при  использовании соответствующих  средств автоматизации. Производители  наносят на упаковку товарные ярлыки или штрих – код на сам товар, который несет в себе информацию о стране – изготовителе или продавце  продукции, о предприятии – изготовителе, о характеристиках товара. При поступлении товаров в магазин информация об их наименовании, отличительных признаках, количестве и покупной цене записываются в базу данных с помощью сканирующего устройства. При  продаже товара информация таким же образом заносится в базу данных. Покупатель предъявляет кассиру купленный товар, данные о котором считываются с помощью сканера. При этом на контрольно - кассовом чеке пробивается наименование, количество, цена и стоимость проданного товара по розничным ценам. На основании данных о наименованиях и количестве проданного товара компьютерным способом формируется информация о стоимости проданного товара в ценах.

При учете товаров  только по продажным ценам в ООО „________” стоимость проданных товаров, включая НДС, отражается в течение отчетного периода (месяца) по кредиту счета 846 «Выручка от реализации товаров в розницу».

Ежедневно бухгалтер  отражает следующую бухгалтерскую  запись:

Дт  сч. 241 «Касса»

Кт  сч. 846 « Выручка от реализации товаров в розницу»     -12 000 леев.

По окончании  месяца бухгалтер составляет расчет торговой надбавки, относящейся к  реализованным товарам, и определяет покупную стоимость проданных товаров, сумму НДС и торговой надбавки.

На сумму  дохода от продаж на конец месяца отражается бухгалтерская запись:

Дт  сч. 846 « Выручка от реализации товаров в розницу»    

Кт  сч.6112 «Доходы от реализации товаров» - 10 000 леев.

На сумму  налога на добавленную стоимость, относящегося к данным товарам, отражается запись:

Дт  сч. 846 « Выручка от реализации товаров в розницу»    

Кт  сч. 5342 «Обязательства по налогу на добавленную стоимость» - 2 000 леев

Себестоимость проданных товаров отражается записью:

Дт  сч. 7112 «Себестоимость проданных товаров»

Кт  сч. 2172 «Товары на предприятиях розничной торговли» - 7 800 леев.

На сумму  торговой надбавки и НДС, относящегося к проданным товарам, включая  НДС, составляется запись:

Дт  сч. 821 «Торговая надбавка»

Кт  сч. 2172 «Товары на предприятиях розничной торговли» - 4 200 леев.

2.4 Особенности учета продажи товаров со скидкой в розничной торговле

Предоставленные скидки привлекают покупателей, а рост продаж – продавцов. Но у последних возникает проблема учета этих продаж. Она решается в зависимости от учетной политики предприятия. Учетная политика предполагает выбор вариантов, ориентированных на условие учета товаров по покупным ценам в условиях стоимостной схемы или учета товаров по продажным ценам.

Если товары учитываются по покупным ценам в  условиях стоимостной схемы, когда  фиксируется общий объем товарной массы, то составляются записи:

на  сумму выручки по продажным ценам, уменьшенной на величину скидки (без НДС)

Дт  сч. 241 «Касса»

Кт  сч. 6112 «Доходы от реализации товаров»

на  сумму НДС:

Дт  сч. 241 «Касса»

Кт  сч. 5342 «Обязательства по налогу на добавленную стоимость»

На списание стоимости проданных товаров  по ценам приобретения составляется запись:

Дт  сч. 7112 «Себестоимость проданных товаров»

Кт  сч. 217 «Товары»

Если товары учитываются по продажным ценам, то возникают дополнительные сложности. В этом случае, прежде всего, на кассовом аппарате следует использовать специальные счетчики на каждый процент скидок.

Кассир должен зафиксировать по специальным кассовым счетчиков суммы предоставленных скидок. Эту величину необходимо отметить в книге кассира – операциониста и внести в кассовый отчет, что позволит сопоставить данные товарных и кассовых отчетов.

Затем необходимо установить стоимость проданных товаров по учетным (продажным) ценам.

Пример. Выручка отделов от продажи товаров составила:

а) товаров, проданных  по полной цене,   - 32 400 леев

б) товаров, проданных  со скидкой 8%,    - 15 640 леев

в) НДС, относящийся  к проданным товарам,   - 9 600 леев

г) торговая надбавка, относящаяся к проданным товарам  - 18 000 леев

на  всю сумму составляется запись:

Дт  сч. 241 «Касса»

Кт  сч. 611 «Доходы от реализации товара»    - 48 000 леев

на  сумму НДС: 

Дт  сч. 241 «Касса»

Кт  сч. 5342 «Обязательства по налогу на добавленную стоимость» - 9 600 леев

Затем необходимо установить стоимость проданных  товаров по учетным продажным  ценам. Для этого составляется следующий  расчет:

15 640 : 92 х 100 = 17 000 леев

Общая стоимость  проданных товаров составит 49 400 леев (32 400 + 17 000)

на  списание стоимости проданных товаров  по цене приобретения:

Дт  сч. 7112 «Себестоимость проданных товаров»

Кт  сч. 217 «Товары»   - 31 400 (49 400 – 18 000)

на  сумму торговой надбавки, относящейся  к проданным товарам:

Дт  сч. 821 «Торговая надбавка»

Кт  сч. 217 «Товары»   - 18 000 леев

 

 

2.5  Отчетность материально ответственных лиц о наличии и движении товаров и тары

Материально  ответственные лица периодически составляют отчетность о наличии и движении товаров и тары. Срок отчета может быть от 1 до 10 дней. На практике они составляются ежедневно, за 3, 5, 7, 10 дней.

На предприятиях торговли наиболее распространенным видом  отчетности является товарный отчет (Приложение М). Основанием для составления товарного отчета являются первичные документы, связанные с поступлением и выбытием товаров. Товарный отчет состоит из 3 частей: адресный, приходный, расходный.

В адресной части товарного отчета указывается наименование предприятия и структурного подразделения; вид его деятельности; фамилия и имя материально ответственного лица; номер товарного отчета; период, за который составляется товарный отчет. Товарные отчеты нумеруются с начала до конца календарного года последовательно с первого номера.