Бухгалтерский учет в торговле в Республике Молдова

• проверка полноты и своевременности оприходования товаров материально ответственными лицами, правильности и своевременности списания реализованных и отгруженных товаров;
• обеспечение контроля за соблюдением правил проведения инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;
• обеспечение контроля за правильностью оценки себестоимости поступивших товаров и продажных цен при их реализации;
• обеспечение своевременного, полного и достоверного отражения расходов, связанных с доставкой товаров  и их реализацией.

Управление  торговым предприятием невозможно без постановки эффективной системы бухгалтерского учета, основанном на соблюдении правил ведения бухучета, связанных с товарными операциями и установленных законодательными и нормативными актами, которые состоят в:

1) единстве оценки товаров при их оприходовании и выбытии (в оптовой торговли по покупным ценам, в розничной - по продажным ценам).

2) в выборе  варианта оценки товарных запасов  при отпуске  их в реализацию (метод идентификации, метод средней себестоимости, метод ФИФО, метод ЛИФО);

3) обеспечении  достоверности данных бухгалтерского  учета и финансовой отчетности  путем проведения инвентаризации товаров и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка;

4) разработке форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, связанных с движением товаров и тары, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов;

5) разграничении  материальной ответственности за  сохранность товаров и своевременном заключении договоров о материальной ответственности.

6) составлении  и предоставлении отчетности  о наличии и движении товаров  материально ответственными лицами  в установленные сроки. Практическая реализация отмеченных требований и правил ведения бухгалтерского учета, товаров и тары способствует росту эффективности деятельности торговых предприятий.

1.2 Пути движения товаров и их влияние на бухгалтерский учет

Торговые предприятия  осуществляют свою деятельность с целью  получения материальных благ и выступают в качестве посредника между производителями и покупателями товаров.

Торговля в  условиях рынка способствует  заключению постоянных связей между производителями  и покупателями. Она включается в структуру продвижения и является способом, с помощью которого продукт представляется к продаже.

Любой вид продвижения  направлен либо на долгосрочный рост данного вида на рынки, либо на краткосрочную  прибыль от этой доли.

Товары проходят определенный путь, заключающийся в  закупке, образовании запасов, их хранении и дальнейшей продажи покупателям.

Закупка -  это торговая сделка, связанная с переходом права собственности от продавца к покупателю на условиях взаимного согласия.

Момент поступления  товаров в собственность покупателя может совпадать с

поступлением  товаров с оплатой стоимости  товаров; поступлением налоговой накладной.

В этом случае возникает  разрыв между моментом покупки и  моментом поступление товаров.  Согласно действующим условиям оплата за товары может быть предварительной, последующей, полной или частичной, наличным или безналичным путем в леях или иностранной валюте, или другими их эквивалентами и стоимостными ценностями.

 Образование запасов – это операция, заключающаяся в накоплении опреде- ленного количества в стоимостном выражении товаров, предназначенных для их

непрерывной продажи.

Роль товарных запасов на предприятии заключается  в обеспечении необходимого наличия  товаров для непрерывной продажи. Товарные запасы, имеющиеся в наличии  на начало отчетного периода, именуются начальными запасами, а имеющиеся в наличии к концу отчетного периода – конечными запасами. Начальные и конечные запасы используются в отчете для расчета себестоимости реализованных товаров, а в экономическом анализе определяется скорость их обращения на предприятии.

Продажа (реализация) с юридической точки  зрения представляет собой переход права собственности товара к покупателю на условиях взаимной договоренности. Термин «движение товаров» означает действительное физическое перемещение товаров в ходе деятельности предприятия, фирмы.

С точки зрения учета, продажей товара считается момент составления документа или получения денег.

Осуществление непрерывных торговых продаж товаров  способствует обеспечению предприятия  денежными средствами, необходимыми для дальнейшего обеспечения закупки товаров и образованию прибыли.

Торговый процесс предприятия, реализующего товары за наличный расчет, можно представить следующей схемой (рисунок 1.)

                           Продажа                                                                                                                                                    

зз

Продажа за наличный расчет                                      Оплата поставщику

             Внесение денежных средств в банк

Рисунок 1 - Торговый процесс предприятия, реализующего товары за наличный расчет

Организация бухгалтерского учета в торговом предприятии  зависит от объема учетных работ, наличия компьютерной техники, выбора схемы учета товаров, конкретных методов оценки товаров и организации ответственности.

 

 

1.3 Оценка товаров на предприятии торговли

Оценивание  заключается в приведении факта  хозяйственной жизни в соответствии с комплексами представлений об этом факте, сложившимся в их мышлении до его измерения.

Английский  писатель Оскар Уайльд говорил, что бухгалтер может быть понят, как циник, ибо он «всему знает цену, но ничего не в состоянии оценить». Это очень верно, ибо в бухгалтерском учете всегда преобладала оценка по себестоимости, т.е.  по тем ценам, которые указанны в документах.

С переходом  к рыночным отношениям проблема объективной  и достоверной оценки объектов бухгалтерского учета приобретает исключительное значение для всех участников рынка. Поэтому появилось множество  трактовок этого понятия.

Профессор Я.В. Соколов дает следующее определение:

«Оценка есть способ перевода учетных объектов из натурального измерения в денежное». Подчеркивая роль и значение оценки, он отмечает, что введение стоимостной оценки в бухгалтерском учете обусловило возникновение двойной записи, и заключает: «Вне денежной оценки нет и не может быть системы бухгалтерского учета» [10,C.197].

Американские  ученые Э. С. Хендриксен и М. Ф. Ван  Бреда считают, что :        «Оценка в бухгалтерском учете – это процесс присвоения денежных показателей объектам учета или элементам фирмы» [11,C.327].

Выбор метода оценки предполагает тщательное изучение целей  оценки в бухгалтерском учете. Хотя методы оценки многочисленны и разнообразны для целей стоимостной оценки в конкретных обстоятельствах неизменно  используются определенные подходы. К числу наиболее распространенных подходов относятся принципы осторожности, однородности оценки, точка зрения руководителей предприятия.

Порядок оценки товарно – материальных запасов  в бухгалтерском учете товаров  определяется общими правилами, устанавливаемыми НСБУ 2 «Товарно – материальные запасы», и зависит от трех факторов:

1. объема прав предприятия на товары;
2. источника поступления и  приобретения;
3. варианта оценки, выработанного в учетной политике предприятия.

Указанный стандарт является одним из элементов единой системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в республике. Цель данного стандарта состоит в установлении правил оценки товарно – материальных запасов (ТМЗ), определении их себестоимости и отражении финансовых отчетах.

Согласно  НСБУ 2 [6,П.8] «Товарно – материальные запасы» себестоимость товарно - материальных запасов включает затраты на приобретение и прочие затраты, связанные с доставкой товарно – материальных запасов к месту хранения и приведение их в надлежащее состояние.

Согласно НСБУ 2 [6,П.9] затраты на приобретение товарно – материальных запасов включают:

• стоимость покупок;
• пошлины на ввоз и другие налоги, предусмотренные действующим законодательством (кроме налогов, которые впоследствии должны быть возвращены предприятию налоговыми органами);
• транспортные расходы, непосредственно связанные с приобретением товаров и услугами сторонних организаций.

В состав затрат на покупку товарно – материальных запасов могут включать разницу  в курсах обмена валют, которая возникла непосредственно при их приобретении, на которые был выписан счет (инвойс) в иностранной валюте (НСБУ 21 « Последствия изменения курсов обмена валют »).

В соответствии НСБУ 2 [6,П.19] для текущей оценки товаров могут быть использованы следующие методы:

• розничных продаж;
• идентификации;
• ФИФО;
• ЛИФО;
• средневзвешенной стоимости.

Применение  одного из указанных методов должно быть закреплено в учетной политике предприятия и действовать в течение одного года. Причем выбранный метод должен быть единым для группы (вида) товаров.

Метод розничных продаж (процента валовой прибыли) применяется, как правило, в торговле для оценки большого количества товаров, имеющих приблизительную одинаковую прибыль в цене продаж при быстро меняющемся ассортименте. В текущем учете движение товаров и их оценка осуществляются методом розничных продаж по продажным ценам с выделением надбавки или по стоимости приобретения.

Метод идентификации – это себестоимость единиц товарно - материальных запасов, которые не являются взаимозаменяемыми. В этом случае каждая товарная позиция учитывается обособленно, причем одинаковые товары, приобретенные по разной цене, также учитываются обособленно. Списание конкретного экземпляра товара в реализацию производится по цене покупки именно этого товара (применяется для оценки драгоценных металлов, драгоценных камней, товаров, принятых на комиссию).

Оценка  товаров методом ФИФО основана на допущении, что товары используются в течение отчетного периода в последовательности их поступления (закупки), т.е. товары, первыми поступившие в продажу, должны быть оценены по себестоимости первых по времени закупок с учетом стоимости товаров, числящихся на начало месяца. Использование метода ФИФО позволяет получить оценку запасов на конец отчетного периода, наиболее адекватную в сложившейся ситуации на рынке данного товара, так как данная оценка сформировалась по цене последних закупок. Себестоимость реализованного товара в условиях инфляции будет, как правило, ниже, так как при ее формировании учитывается стоимость ранних по времени закупок.

Оценка  товаров методом ЛИФО основана на допущении, что товары при отпуске в продажу должны быть оценены по себестоимости последних по времени их приобретения.

Использование данного метода в условиях инфляции приводит к занижению

оценки запасов на конец отчетного периода, так как оценка производится по фактической себестоимости товаров, купленных  последними, наиболее достоверно отражает реальную ситуацию. Метод ЛИФО в международной практике не применяется.

Метод средневзвешенной стоимости предусматривает, что себестоимость выбывших и оставшихся на конец периода товаров определяется на основании средневзвешенной стоимости однотипных единиц товаров, находившихся в остатке на начало отчетного периода и купленных в течение отчетного периода. Средневзвешенная стоимость рассчитывается на определенный период времени или по мере получения очередной партии товаров.

Метод средневзвешенной стоимости обеспечивает усреднение прибыли, характеризуется  меньшей  трудоемкость учетных процедур, чем  ФИФО. Однако применение его в торговых предприятиях, чья деятельность основана на кругообороте товарных запасов, является нежелательным, поскольку усреднение себестоимости товарных запасов не будет отражать действительно положения вещей. Ведь во многом эффективность деятельности торгового предприятия достигается умелым балансированием между себестоимостью и ценой, а использование средней стоимости не отражает действительной  покупной цены товара и не позволяет провести эффективную политику ценообразования.

Методы оценки запасов товаров на условных примерах (Приложении А).

 

 

1.4 Виды цен и порядок их формирования

Цена представляет собой денежное выражение стоимости, т.е. цена – это сумма денег, которая устанавливается в процессе менового оборота.

Цена имеет  двойственную природу. С одной стороны, в основе цены лежит классическая теория стоимости, т.е. цена есть денежное выражение стоимости товаров (К. Маркс «Капитал»).