Бухгалтерский учет труда и его оплаты

Работники делятся по профессиям, стажу, квалификации, на постоянных и временных, совместителей. Все это относится к личному составу.

Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, в малых предприятиях этой работой может заниматься бухгалтер или секретарь.

Первичными документами по учету численности работающих являются приказы о приеме и увольнении, передвижении, предоставлении отпуска.

На работающих постоянно, временно или сезонно заводится карточка личного учета, делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Бухгалтерия на основании приказов открывает на каждого лицевой счет с указанием справочных данных для накопления из месяца в месяц сведений о заработной плате для последующего расчета средней заработной платы.

Для учета по личному составу начислений и выплат используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2006 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (в ред. от 21.01.2008 г.).

Взаимоотношения работодателя с работником определяются договором, заключенными в письменной форме, по которому:

Работник обязуется:

• выполнять определенную этим договором работу по специальности и квалификации;
• соблюдать правила внутреннего распорядка.

Работодатель обязуется:

• предоставлять работнику согласно договора работу;
• обеспечить технику безопасности;
• выплачивать работнику заработную плату за выполненный объем и качество.

Трудовые договора по сроку действия бывают срочные и бессрочные.

Срочный трудовой договор устанавливается на определенный срок, который указывается в договоре, в том числе:

• для замены отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
• на время проведения сезонных работ;
• для проведения  по предотвращению стихийных бедствий, пожаров, катастроф и их последствий;
• для проведения работ по наладке и монтажу оборудования;
• по выполнению работ временного характера в связи с состоянием здоровья;
• при проведении общественных работ и т.д.

Если в договоре не определен срок, то он считается бессрочным.

Кроме срочных договоров заключаются договора гражданско-правового характера.

Учет труда и его оплата в договорах гражданско-правого характера отличается от первого. В данном случае стороны выступают как заказчик и подрядчик. В договоре подряда исполнитель обязуется выполнить определенную работу с указанием стоимости и времени ее исполнения, отражаются условия предоплаты и окончательного расчета.

К договорам гражданско-правового характера относятся:

• договора подряда;
• договора поручения;
• договора аренды;
• договора продажи;
• договора мены;
• договора комиссии и т.д.

От того, как заключен договор, зависит учет труда и его оплата.

По срочному договору учет ведется по выполненному объему и качеству, оплата осуществляется по действующему штатному расписанию и действующим расценкам, доплат за особые условия труда, премий, прочих вознаграждений. Бухгалтерия организует учет и оплату согласно принятой Учетной политике на предприятии.

По договорам гражданско-правового характера учитываются следующие особенности: если исполнитель имеет лицензию, то все взаимоотношения с государством и внебюджетными фондами осуществляет сам исполнитель. Если исполнитель выполняет работу как работник, обязанности расчета с государством выполняет предприятие.

На основании изложенного можно сделать вывод. Первичная документация по учету труда и его оплаты является, основополагающей и к ней относятся:

• распорядительная документация (приказы о приеме, увольнении, повышении квалификации и т. д.);
• табель учета рабочего времени;
• наряды на выполненные работы;
• тарифные коэффициенты, тарифные разряды, тарифные ставки;
• расценки;
• штатные расписания;
• Положения о премировании;
• расчетно-платежные ведомости;
• лицевые счета;
• личные карточки;
• налоговые карточки по учету доходов и подоходного налога и т.д.

Все первичные документы должны иметь реквизиты: место работы, расчетный период, разряд, код учета затрат, разряд рабочего, разряд работы, количество и качество работы.

 

1.2. Формы и системы оплаты труда

 

В современных условиях предприятие не регулирует фонд заработной платы, не ограничивает размеры его и заработной платы каждого работника.

Государственные разработки носят рекомендательный характер. Но, основными элементы регулирования обязательны к исполнению.

Минимальный размер оплаты труда не отвечает экономической справедливости. Он выполняет в основном другие назначения при регулировании отношений с государством.

• Выполняет роль норматива при исчислении штрафных санкций. Налогов, сборов и иных платежей, осуществляемых в соответствии с законом,
• Служит критерием для определения размера пособий и компенсаций, выплачиваемых в соответствии с законодательством.

Предприятие самостоятельно выбирает и утверждает формы и системы оплаты труда – тарифные ставки и оклады. При этом государственные тарифные ставки и оклады могут быть только ориентиром для организации учета и оплаты труда.

 При разработке системы оплаты труда закладываются три базовые элемента, определяющие в своем сочетании все виды оплаты труда:

• Тарифная система,
• Нормы затрат труда,
• Формы оплаты.

Тарифная система

Она содержит информацию о размере оплаты труда работников в зависимости от количества и качества работ.

Включает в себя:

• тарифно-квалификационный справочник,
• тарифные сетки и тарифные ставки,
• схемы должностных окладов.

Тарифно-квалификационный справочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Этот справочник может служить для составления должностных инструкций по квалификации исполнителя.

Часовая ставка 1 разряда определяется делением МОТ на среднемесячную продолжительность рабочего времени.

Но, предприятия самостоятельно определяют в коллективном договоре минимальную ставку 1 разряда, даже более высокую, чем утверждена государством, но не ниже.

Тарифные ставки разрабатываются для рабочих основных и вспомогательных производств в единицу рабочего времени (час, день, месяц).

С помощью тарифных коэффициентов разрабатываются тарифные ставки соответствующих разрядов, которые утверждаются   Коллективным договором.

Должностные оклады предприятие разрабатывает самостоятельно, и утверждаются штатным расписанием в пределах средств заложенных на оплату труда работников аппарата управления.

Допустимо, а иногда наиболее оправдано, применять оплату труда руководителей со специалистов в процентах от выручки, объема или дохода. Это так называемые "плавающие" оклады.

Разряды, оклады  или соответствующие условия оплаты труда определяется договорами, указываются в приказах и доводятся до сведения бухгалтерии.

Нормы труда позволяют списывать затраты в себестоимость строго по лимитам.

Нормы выработки устанавливают объем работы в натуральных единицах, выполненного за единицу времени.

Документация по учету выработки доджна обеспечить работников учета данными:

• о колличестве выработанной продукции и выполненных работ;
• о соответсвии объема выполненных работ количеству израсходованных при этом материалов, сырья, полуфабрикатов;
• об уровне выполнения норм выработки и размере заработной платы2.

Норма обслуживания устанавливает объем работ по обслуживанию определенного количества объектов в течение рабочего времени (смены, месяца).

Норма численности работников устанавливает число профессионально-квалификационного состава для выполнения заданных управленческих функций и объемов работ.

Нормы труда могут меняться, о чем за два месяца работники предприятия предупреждаются.

Формы оплаты труда делят на сдельную и повременную.

Сдельная система оплаты зависит от разряда работы и разряда исполнителя от расценки за единицу работы или расценки за определенный объем.

Для усиления стимулирования оплаты применяется система поощрения за качественный труд в виде премий из фонда оплаты труда в процентах от прямой сдельной. Размеры премий определяются Положениями о премировании, которые утверждаются на Коллективном договоре.

К разновидностям сдельной оплаты относят также:

• сдельно-прогрессивную, когда оплата производится по сдельным расценкам в пределах установленных норм выработки, а сверх выполняемый объем оплачивается по повышенным расценкам.
• Аккордная система – применяется за работы, выполненные в срок и качественно.
• Косвенно- сдельная – применяется, когда оплата по сдельным расценкам проводится при оплате труда рабочих, занятых обслуживанием рабочих мест. Труд их оплачивается по косвенным расценкам из расчета произведенной продукции основных рабочих.

Повременная форма оплаты зависит от количества отработанного времени и выполненного объема работ с учетом квалификации.

При повременной системе оплаты устанавливается нормированное задание.

Повременная система бывает простой и с условиями премирования за качественный труд.

К повременной форме оплаты труда относят и систему установленных должностных окладов по штатному расписанию.

Оплата премий производится из фонда заработной платы и из прибыли предприятия, на основе принятых Положений о премировании.

Кроме основного заработка, работники могут получать различные виды доплат компенсирующего характера за режим работы, особые условия труда, отличные от нормальных. Условия доплат регламентируются законодательно и включаются в систему оплаты труда как составная часть.

У особым условиям труда относят сезонность, отдаленность, много сменность, а также условий труда, отклоняющихся от нормальных – работа в ночное время, сверхурочные, работа в праздничные и выходные дни, тяжелые, вредные с особо вредные условия труда.

Основанием для оформления доплат является наличие документа, подтверждающего работу в этих условиях.

В последнее время гораздо чаще имеет место оплаты за простой не по вине рабочих, им оплачивается 2\3 тарифной ставки или оклада. Оплата простоя оформляется листком о простое, в котором отражаются причины простоя, его продолжительность, средняя заработная плата или тарифная ставка работника, размер оплаты и сумма3.

В период освоения новой техники новых производств, оплата за простой не по вине рабочих производится из расчета 100% их часовой тарифной ставки.

Простой делится на внутрисменный и целосменный. В табеле учета рабочего времени по целосменным простоям ставится обозначение П. Целосменные простои характерны, как правило, для смен, участков, цехов и зависят они от внешних условий.

Внутрисменные простои оформляются в табеле учета рабочего времени буквой. В и оформляются также листками простоя. Если виновник простоя работник, то ему оплата за простой не полагается.

Оплата за брак не по вине работника оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда.

Брак по вине работника не оплачивается. Но, допустима оплата частичного брака в процентах от годности продукции.

Брак, вызванный дефектами в обрабатываемом материале, оплачивается в установленных расценках.

По обнаруженному браку составляется акт, в котором отражаются затраты на брак и сумма потерь от брака.