Бухгалтерский учет совершенствование

1. Бухгалтерский учет, его роль в системе управления, отличительные особенности

 

1.1 Бухгалтерский учет

 

Термин  «бухгалтерский учет» происходит от немецкого Buchhalter – бухгалтер, то есть, человек, который ведет учет. Бух – в переводе с немецкого означает книга, которую бухгалтер читает ежедневно. Бухгалтерский учет существует уже много столетий. Найдены первые записи хозяйственных операций между племенами, датированные 5000 годом до нашей эры, а в Древней Греции записи расходов на строительство высекали на стенах зданий.

Бухгалтерский учет является системой, которая измеряет параметры деловой активности и  представляет их в виде отчета и  конечных выводов для принятия решений  руководством компаний. Финансовые отчеты – это документы, которые предоставляют информацию в денежной форме на индивидуальном уровне или на уровне предприятия. Руководители, принимающие решения используют эту информацию для составления практичных бизнес планов. В то время, как новые программы влияют на деловую активность, Бухгалтерский учет следит за финансовым пульсом компании. В течение определенного временного цикла бухгалтерия измеряет результаты деятельности и докладывает эти результаты руководству.

Бухгалтерия является элементом учета так  же, как арифметика является составляющей частью математики. Все большее количество людей используют компьютеры для  ведения подробной бухгалтерской  отчетности на всех уровнях, в домашнем хозяйстве, бизнесе и в организациях всех типов.

Бухгалтерский учет – это один из видов хозяйственного учета, который еще включает в себя оперативный и статистические учеты. Он базируется на соответствующих нормативных документах о ведении бухгалтерского учета на предприятиях. Закон определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерской отчетности, а также отношения по этим вопросам предприятий с органами исполнительной власти, внутренними и внешними пользователями бухгалтерской информации.

Стандарты бухгалтерского учета – это нормативные документы, которые определяют правила и процедуры ведения бухгалтерского учета и составления отчётности.

 

1.2 Особенности бухгалтерского учета

 

Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой  предприятия – бухгалтерией и по сравнению с другими видами хозяйственного учета имеет ряд особенностей:

– является сплошным и непрерывным во времени, т.е. осуществляется сплошное наблюдение хозяйственных процессов и явлений;

– строго документирован. Это означает, что каждая операция должна отражаться в бухгалтерском учете только на основании документов, что придает ему юридически доказательную силу;

– использует специфические приемы и способы обработки учетных данных, например, систему счетов, двойную запись операций на счетах, бухгалтерский баланс, калькулирование и др.;

– применяет все три вида измерителей (натуральные, трудовые, денежные), но особо важную роль играет денежный измеритель, так как он обеспечивает получение обобщающих показателей; организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов. В условиях рыночных отношений важнейшие показатели хозяйственной деятельности выражаются только в денежной форме.

Так как  каждое предприятие, хозрасчетная организация  производит определённую продукцию, или  предоставляет услуги то предметом  бухгалтерского учета является продукт  предприятия, процесс его создания, движения и использования, а также связанные с этим денежные, расчетные и кредитные операции, которые изменяют имущество и источники его формирования.

Сущность  предмету бухгалтерского учёта раскрывается через объекты учета, которые  можно выделить в такие основные группы:

– хозяйственные средства, их виды, состав и движение;

– источники хозяйственных средств;

– хозяйственные процессы и операции;

– расчеты;

– прибыли, убытки и финансовый результат.

Законом Украины «О бухгалтерском учете  и финансовой отчётности в Украине» определено, что «целью ведения бухгалтерского учёта и составления финансовой отчетности является предоставление пользователям  для принятия решений полной, правдивой  непредубежденной информации о финансовом состоянии, результате деятельности и  движении денежных средств предприятия».

К пользователям  информации учета относятся: Отдельные  лица. Люди используют бухгалтерскую  информацию в своих повседневных делах, как управление их банковскими  счетами, оценка перспектив работы, инвестирование денег и принятия решения купить или арендовать дом.

Бизнес. Управляющие компаний используют бухгалтерскую  информацию для планирования целей  их организаций и принятия мер  для достижения этих целей, а так  же для корректировки действий в  случае необходимости. Решения, основанные на бухгалтерской информации могут включать: какое здание и оборудование купить, сколько товара иметь на складе и какое количество денег взять в кредит.

Инвесторы и кредиторы. Инвесторы предоставляют деньги, которые необходимы для начала деловых операций. Для того чтобы принять решения о начале нового проекта потенциальные инвесторы оценивают, какую прибыль они могут получить от своих инвестиций. Это значит, что необходимо проанализировать финансовые аспекты нового бизнеса. Инвесторы, которые вкладывают деньги, следят за прогрессом бизнеса, анализируя финансовую документацию и следя за его развитием в деловой прессе. До предоставления займа потенциальные кредиторы определяют возможности фирмы, получающей заем, выплатить его в оговоренное время.

Эта оценка включает рассмотрение будущих операций, которые основываются на бухгалтерской  информации.

Правительственные регулирующие агентства. Большинство  организаций сталкиваются с регулированием со стороны правительства. Например, комиссия по безопасности и биржевым операциям, являющаяся федеральным агентством требует, чтобы компании предоставляли определенную финансовую информацию своим вкладчикам. Эта комиссия, как и большинство правительственных организаций, строит свою регулярную деятельность частично на бухгалтерской информации, которую она получает от фирм.

Налоговые органы. Местные, федеральные и власти штатов взимают налоги с частных лиц и фирм. Размер налога определяется, исходя из использования бухгалтерской информации. Компании определяют их налоги с продаж, основываясь на бухгалтерском учете, который указывает на размер продаж. Частные лица компании рассчитывают их подоходный налог на основании учетных данных, показывающих сколько денег они заработали.

 

1.3 Роль и значение бухгалтерского учёта в системе управления

 

Роль  и задачи бухгалтерского учета определяются как с точки зрения государства, так и предприятия. Основная цель работы предприятия – получение прибыли. Для достижения этой цели на предприятии всегда должна быть необходимая оперативная информация о наличии материальных и денежных ресурсов, кадровом обеспечении, а также их движение в процессе производства и реализации продукции. Эти данные используются с целью рационального и эффективного управления предприятием, для сопоставления расходов и результатов.

В упрощенном варианте управление – это процесс активного, целенаправленного воздействия на управляемый объект.

Система управления включает в себя управляемую  и управляющую системы.

Управляемая система как объект управления отвечает на вопрос о том, чем управляют.

Объектом  управления является материальная среда, выполняющая определенные функции. В экономике объектом управления является народное хозяйство в целом, его отрасли, промышленные предприятия  и его подразделения.

Субъект управления (управляющая система) отвечает на вопрос: «Кто управляет?». Основное содержание его действий – перевод объекта управления из одного состояние в другое, в соответствии с поставленными целями.

Чтобы управлять (располагать информацией), бухгалтерский  учет формирует и передает информацию обратной связи – т.е. передает информацию о фактических параметрах развития объекта.

Основные  компоненты информационной системы  обратной связи (в бухгалтерском  учете): в качестве ввода – неупорядоченные данные, процесса – обработка данных, вывода – упорядоченная информация.

На базе информации бухгалтерского учета осуществляются другие функции управления: анализ, планирование, контроль, регулирование, следовательно, без информации бухгалтерского учета невозможен сам процесс  управления.

Государство использует информацию бухгалтерского учета для контроля за уплатой  налогов, а также для принятия управленческих решений на государственном  уровне.

Таким образом, бухгалтерский учет выполняет три  главные функции: учетная, контрольная  и аналитическая. Информационная роль бухгалтерского учета представляет собой одну из функциональных подсистем, которые обеспечивают обратную связь  во всей системе управления. Бухгалтерский  учет формирует информацию о движении материальных и денежных средств, их состав, о кадрах и обеспечивает систему управления на хозяйственном  и внешнем уровнях. Бухгалтерский  учет должен не только сигнализировать  о недостатках в работе, о нерациональном использовании ресурсов, но и путём  соответствующей организации учетной  службы обеспечить недопущение негативных явлений.

На хозяйственном  уровне анализ информации позволяет  принимать решения по развитию и  совершенствованию производства, снижению затрат.

Внешняя информация помогает государству принимать  решения на макроуровне с целью  стимулирования отдельных производств, развития страны в целом, решения  фиксальных проблем (обеспечение нахождения в бюджет необходимых средств).

Таким образом, наиболее важную роль бухгалтерский  учет играет в информационном обеспечении  производства и является составляющей системы управления производством. Важность выполняемых им функций требует постоянного совершенствования бухгалтерского учета. На данном этапе одной из главных задач в организации бухгалтерского учета является внедрение прогрессивных форм учёта, основанных на использовании компьютерных технологий.

 

 

 

2. Пути совершенствования бухгалтерского учета в соответствии с требованиями экономики предприятия

 

2.1 Дискуссия о развитии и совершенствовании бухгалтерского учёта в России

 

В 2009 году на сайте www.ipbr.org председателем Комитета по бухгалтерскому учёту и налогообложению в коммерческих организациях ИПБ России, доцентом И.Н. Ложниковым была открыта дискуссия «о путях развития и совершенствования бухгалтерского учёта в нашей стране».

По ходу дискуссии были рассмотрены следующие конкретные моменты и вопросы:

Как известно бухгалтерский учёт решает множество  хозяйственных задач, важнейшей  из которых является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном  положении. В последние годы достижение этой цели руководители организаций, да и многие учётные работники видели исключительно в полном переходе отечественной системы бухгалтерского учёта на МСФО. Но единственный ли это  путь?

К сожалению, мнение о том, что МСФО могут полностью  заменить отечественные правила  бухгалтерского учёта, до конца не смог развеять даже мировой финансовый кризис и банкротство многих западных компаний, в которых бухгалтерский (финансовый) учёт велся в полном соответствии с МСФО.

По-видимому, мы должны констатировать тот факт, что МСФО не способны быть панацеей и решением всех стоящих перед  бухгалтерским учётом проблем. Тем  более что значение и роль бухгалтерского учёта не ограничивается потребностями, связанными с формированием бухгалтерской (финансовой) отчётности.

Функцией  бухгалтерского учёта является также  и обеспечение руководства организации  данными для принятия текущих  управленческих решений, формирования информации для нужд финансовой статистики, анализа финансово-хозяйственной  деятельности, исчисления налогооблагаемой базы при расчете большинства  налогов и т.д.

Следовательно, чтобы двигаться вперед, нужно  не только представлять конечную цель (хотя это и главное), но и видеть многообразие проблем мешающих к  ней двигаться.

Каковы  же сегодня эти проблемы? Можно  выделить пять основных:

1) Понижение качества аналитического бухгалтерского учёта и как следствие снижение достоверности отчётной информации;

2) Упрощение, или примитивизация учёта затрат на производство, с повсеместным переходом предприятий и организаций на котловой метод учёта затрат, отказ от составления отчётных калькуляций;

3) Снижение методологического потенциала национальной школы учёта, поголовном увлечении научных кадров МСФО, их пренебрежением к реальным потребностям бухгалтерского учёта на предприятиях и в организациях;

4) Изменение отношения к бухгалтерскому учёту не как к системообразуюшей категории управления, а к его восприятию в качестве вспомогательного элемента, обслуживающего финансовый рынок;

5) Снижение исполнительской дисциплины, некоторые положения на практике не выполняются, а подчас приобретают декларативный характер. Имеются и другие серьезные вопросы.

По-видимому, для решения как традиционных, так и относительно новых задач  бухгалтерского учёта – участие в борьбе с коррупцией, противодействие необоснованному повышению цен, картельным сговорам, уклонению от уплаты налогов и т.д., недостаточно только следовать в фарватере МСФО. Необходимо реанимировать отечественную школу методологии бухгалтерского учёта, так как выход из сложившегося кризиса (в том числе и в бухгалтерском учёте) прежде всего в опоре на собственные силы.