Для отражения операций по реализации
продукции в ОАО «Белгородский молочный
комбинат» применяются следующие документы:
- счёта – фактуры;
- расчётные чеки;
- заявление на аккредитив;
- платёжное требование.
ОАО «Белгородский молочный комбинат»
при расчетах с предприятиями применяют
чековую форму расчетов, при которой чек
- это ценная бумага, содержащая ничем
не обусловленное распоряжение чекодателя
(покупатель) банку произвести платеж
указанной в нем суммы чекодержателю (поставщик).
Чекодателем является юридическое лицо,
имеющее денежные средства в банке, которыми
он вправе распоряжаться путем выставления
чеков, чекодержателем - юридическое лицо,
в пользу которого выдан чек, плательщиком
- банк, в котором находятся денежные средства
чекодателя. Покупатель (чекодатель) не
вправе отозвать чек до истечения установленного
срока для его предъявления к оплате.
Аналитический учет по счету 62 ведется
по каждому предъявленному покупателям
счету, а при расчетах плановыми платежами
— по каждому покупателю и заказчику.
Порядок учета расчетов с покупателями
и заказчиками зависит от выбранного метода
учета реализации продукции. Так в ОАО
«Белгородский молочный комбинат» применяют
в основном счет-фактуру, но расчёты могут
производиться так же с использованием
аккредитива или векселя.
Таким образом, поступление материальных
ценностей от поставщиков, выполнение
работ и услуг подрядчиками производятся
на основании заключенных между ОАО «Белгородский
молочный комбинат» и поставщиками договоров
– поставки, где оговариваются вид поставляемых
материальных ценностей, выполняемых
работ, коммерческие условия поставки,
количественные, качественные и стоимостные
показатели поставок материальных ценностей
(выполняемых работ, услуг), сроки отгрузки
материальных ценностей, порядок расчетов,
ответственность и срок действия договоров,
указываются реквизиты поставщика и покупателя
с оттисками печатей обоих сторон. Вес
ТМЦ, поступающие на ОАО «Белгородский
молочный комбинат» от поставщиков должны
сопровождаться накладными или товарно
– транспортными накладными и счет –
фактурами.
2.2. Схема счета
62 на основе анализа и проводка
по 62 счету
Как отмечает Кондраков Н. П., в бухгалтерском
учете при отгрузке продукции покупателям
возникающая дебиторская задолженность
отражается по цене реализации продукции
на активном счете 62 «Расчеты с покупателями
и заказчиками». Счет имеет следующую
структуру (рис. 1).
Счет 62 |
Д
К |
Сальдо – сумма
задолженности покупателей (заказчиков)
на начало периода.
Суммы предъявленных
расчетных документов покупателям (заказчикам).
Сальдо – сумма
задолженности покупателей (заказчиков)
на конец периода. |
Суммы поступивших
платежей, зачета полученных авансов. |
Рис. 1. Структурная схема счета 62 «Расчеты
с покупателями и заказчиками».
Субсчет 62-1 «Расчеты по государственным
контрактам» предназначен для обобщения
информации о расчетах с государственными
органами за проданную продукцию и скот.
По мере признания продажи в
счет выполнения государственных заказов
задолженность уполномоченных органов
отражают по дебету этого субсчета в корреспонденции
со счетом 90 «Продажи». Если отгрузка сельскохозяйственной
продукции производилась в счет погашения
ранее полученного товарного кредита,
то одновременно делают запись по дебету
счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам
и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным
кредитам и займам» и кредиту субсчета
62-1 «Расчеты по государственным контрактам».
Субсчет 62-2 предназначен для
обобщения информации о расчетах за проданную
сельскохозяйственную продукцию, животных
и оказанные услуги по их доставке, в порядке
выполнения договоров. По мере признания
продажи заготовительным организациям
задолженность отражают но дебету этого
субсчета в корреспонденции со счетом
90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка». Если
сельскохозяйственная организация и заготовительная
организация входят в состав взаимосвязанной
группы, то такие расчеты следует учитывать
на субсчете 62-6 «Внутригрупповые расчеты
взаимосвязанных организаций».
На субсчете 62-3 «Расчеты по
векселям полученным» отражают информацию
о задолженности покупателей и заказчиков,
обеспеченной полученными векселями.
Если по полученному векселю,
обеспечивающему задолженность покупателя
(заказчика), предусмотрен процент, то
по мере погашения этой задолженности
делается запись по дебету счета 51 «Расчетные
счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту
счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
(на сумму погашения задолженности) и 91
«Прочие доходы и расходы» (на величину
процента).
Субсчет 62-4 «Расчеты по авансам
полученным» применяют для отражения
информации о расчетах по полученным авансам
в соответствии с договорами под поставку
материально-производственных запасов
либо под выполнение работ, производимых
для заказчиков по частичной готовности.
Суммы полученных авансов и
предварительной оплаты отражают по кредиту
счета 62-4 «Расчеты по авансам полученным»
в корреспонденции со счетами учета денежных
средств.
Средства полученных авансов
и предварительной оплаты, зачтенные при
предъявлении покупателем или заказчиком
расчетных документов за поставленные
изделия, отражают по дебету субсчета
62-4 «Расчеты по авансам полученным» и
кредиту субсчетов: 62-2 «Расчеты с заготовительными
и перерабатывающими организациями АПК»,
62-6 «Расчеты с прочими покупателями и
заказчиками».
На субсчете 62-5 «Внутригрупповые
расчеты взаимосвязанных организаций»
отражают информацию о расчетах взаимосвязанных
организаций (холдингов, финансово-промышленных
групп и др.) за проданную продукцию, животных,
выполненные работы и оказанные услуги.
Информация этого субсчета используется
при определении корректировок, необходимых
для составления сводной (консолидированной)
отчетности.
На субсчете 62-6 «Расчеты с прочими
покупателями и заказчиками» отражают
информацию с остальными покупателями
и заказчиками (юридическими и физическими
лицами) по операциям продажи готовой
продукции, товаров, животных, а также
выполнения работ и оказания услуг, не
предусмотренных на других субсчетах
счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
В частности, на указанном субсчете могут
отражаться следующие расчеты:
- с индивидуальными предпринимателями
без образования юридического
лица за проданную им продукцию
и выполненные работы;
- с сельскохозяйственными
организациями за оказанные услуги
(переработка давальческого сырья,
выполненные работы вспомогательными
производствами и т.п.).
При отгрузке продукции, животных,
материалов; выполнении работ и оказании
услуг оформляются соответствующие первичные
документы: товарно-транспортные накладные,
акты приема-сдачи выполненных работ и
др. Основными документами по возникновению
расчетных взаимоотношений сельскохозяйственных
и заготовительных организаций являются
приемные квитанции. Форма квитанций зависит
от вида реализуемой продукции: зерно,
молоко, скот и т.п. В соответствии с налоговым
законодательством информация, отраженная
в перечисленных документах, подлежит
регистрации в счетах-фактурах установленной
формы. При получении денежных средств
в виде авансовых или иных платежей в счет
предстоящих поставок продукции животных
(выполнения работ, оказания услуг) организацией
также составляется счет-фактура.
Аналитический учет по счету
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
ведут по каждому предъявленному покупателям
(заказчикам) отчету, а при расчетах плановыми
платежами - по каждому покупателю и заказчику.
При этом построение аналитического учета
должно обеспечивать возможность получения
необходимых данных по: покупателям и
заказчикам по расчетным документам, срок
оплаты которых не наступил; покупателям
и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным
документам; авансам полученным; векселям,
срок поступления денежных средств по
которым не наступил; векселям, дисконтированным
(учтенным) в банках; векселям, по которым
денежные средства не поступили в срок.
Учет расчетов с покупателями
и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных
организаций, о деятельности которой составляется
сводная бухгалтерская отчетность, ведется
на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
обособленно.
Заключение
Правильная организация учета
расчетов с покупателями и заказчиками,
несомненно, играет одну из важных ролей
в каждой организации. Ведь прибыль предприятия
складывается из оплаты клиентами проданных
товаров, выполненных работ или оказанных
услуг. Возникающая дебиторская задолженность
требует правильного учета для своевременного
отслеживания истечения срока исковой
давности. Наличие, а также увеличение
задолженностей с истекшим сроком исковой
давности существенно уменьшают прибыль
организации.
ОАО «Белгородский молочный
комбинат» является лидером по производству
молочной и соковой продукции. Комбинат
награжден дипломами и медалями международных
выставок.
Управление в ОАО «Белгородский
молочный комбинат» имеет горизонтальную
и вертикальную связи между элементами
предприятия. Это говорит о тесном взаимодействии
между отраслями и органами управления.
Такая организационная структура управления
даёт положительные результаты деятельности
ОАО «Белгородский молочный комбинат».
Анализ результатов финансово-хозяйственной
деятельности ОАО «Белгородский молочный
комбинат» за 2007-2009 гг. показал, что объемы
деятельности имеют тенденцию к сокращению,
безусловно, отрицательно характеризует
финансовое положение организации. Объём
проданных товаров в денежном выражении
в ОАО «Белгородский молочный комбинат»
уменьшились в 2009 году по сравнению с 2008
годом - на 95,23%. Но уменьшение оборота ОАО
«Белгородский молочный комбинат» обусловлено
в большей степени ростом потребительских
цен, что можно охарактеризовать как негативную
тенденцию, поскольку прирост объема деятельности
происходит не за счет увеличения физической
массы товаров, а инфляционных факторов.
Ведение бухгалтерского учета на предприятии
осуществляется в соответствии с нормативными
документами, имеющими разный статус.
Одни из них обязательны к применению
(Закон «О бухгалтерском учете», положения
по бухгалтерскому учету), другие носят
рекомендательный характер (план счетов,
методические указания, комментарии).
В бухгалтерском учете ОАО «Белгородский
молочный комбинат» аванс (предварительная
оплата) поставщику отражается на счете
60/00 «Расчеты с поставщиками», без применения
счета 61 «Расчеты по авансам выданным».
Определения выручки от реализации продукции
осуществляется по мере отгрузки продукции
покупателям, а в целях налогообложения
- по мере оплаты покупателями за поставленную
продукцию.
При вексельной оплате продаваемой продукции
ОАО «Белгородский молочный комбинат»
использует только простые векселя Сбербанка,
по которым расчет производится по номинальной
стоимости векселя без дисконтной ставки.
Документооборот ОАО «Белгородский
молочный комбинат» организован грамотно,
первичные документы при расчетах с поставщиками
и заказчиками оформляются своевременно.
Для расчетов с покупателями и заказчиками
организация использует следующие первичные
документы: хозяйственный договор, Акт
выполненных работ, счет-фактуру с приложенной
к ней справкой о стоимости материалов
на объекте. Предприятие представляет
отчет о выполненной работе своими клиентами,
где информирует их о стоимости и видах
работ, и учитывает все расчеты с покупателями
и заказчиками в соответствии с законодательством
РФ.
Организация ведет расчеты
со своими клиентами в виде предоплаты.
Синтетический и аналитический учет расчетов
с покупателями и заказчиками организован
в полном соответствии с Федеральным законом
от 21.11.1996 №129 – ФЗ «О бухгалтерском учете».
Для улучшения организации расчетов
с поставщиками и покупателями на ОАО
«Белгородский молочный комбинат», рекомендуются
следующие мероприятия:
- создать комиссию по работе
с дебиторской задолженностью,
в обязанности которой входят
систематическое наблюдение за
состоянием расчетной дисциплины,
проведение регулярных сверок
расчетов с покупателями. Важной
составной частью оперативной
работы комиссии должно стать
ведение картотеки напоминаний
должникам, и своевременное предъявление
претензий по оплате продукции;
- постоянно следить за соотношением
дебиторской и кредиторской задолженности,
так как значительное преобладание
дебиторской задолженности создает
угрозу финансовой устойчивости
предприятия и делает необходимым
привлечение дополнительных источников
финансирования, а превышение кредиторской
задолженности над дебиторской
может привести к неплатежеспособности
предприятия;
- контролировать оборачиваемость
дебиторской и кредиторской задолженности,
а также состояние расчетов
по просроченной задолженности,
так как в условиях инфляции
всякая отсрочка платежа приводит
к тому, что предприятие реально
получает лишь часть стоимости
поставленной продукции, поэтому
желательно расширить систему
авансовых платежей;
- в сложившейся ситуации можно
посоветовать организовать на
предприятии систему аналитического
учета дебиторской задолженности
не только по срокам, но и
по размерам, местонахождению юридических
лиц, физических лиц и предлагаемых
условий оплаты;
- на высоком уровне организовать
работу с договорами, в карточке
клиента отличать работает он
под реализацию или по системе
предоплаты.