Бухгалтерский учет оплаты труда

 

Пример:

Рассчитаем зарплату при сдельной прямой оплате труда:

Условие: 20 000 – сумма, уплаченная по наряду;

                 14 часов – отработал бригадир;

                 25 р. – часовая тарифная ставка  бригадира;

                 16 ч. – отработал каждый из  рабочих;

                 22р. - часовая тарифная ставка каждого работника;

                 3 чел. – бригада (без бригадира)

Расчет: 1) заработок бригадира

               14*25=350р.

             2) заработок рабочих

               16*22=352р.

              3) заработок всех рабочих

               350+(352*3)=1406р.

              4) коэффициент распределения

               20 000:1406 ≈14

              5) сдельный заработок бригадира

               350*14=4900р.

              6) 352*14=4928р.

 

Пример:

Рассчитаем зарплату при сдельной прогрессивной оплате труда:

Условие: 111% - выполнение нормы выработки;

                4500р. – заработок по прямой  сдельной расценке;

                2% - размер премии за перевыполнение НВ от 1 до 5%;

3% - размер премии за  перевыполнение НВ от 6 до 12%;

Расчет: 1) суммарная премии за перевыполнение НВ

                2*5+6*3=28%

              2) надбавка за перевыполнение  НВ

                4500*28:100=1260р.

              3) сдельная з/п

                4500+1260=5760р.

 

Пример:

Рассчитаем зарплату при сдельной косвенной оплате труда:

Условие: 3600р. – повременный заработок рабочего;

                 1000ед. – плановый выпуск продукции;

                  1300ед. – фактический выпуск продукции.

Расчет: 3600:1000*1300=4680р.

Аккордная ФОТ   применяется при выполнении ремонтных и прочих работ комплексной бригадой, состоящей из рабочих различных специальностей. Осуществляется она путем распределения фактического заработка между членами бригады в соответствии с их разрядами и количеством отработанных часов каждым из них. Оплата производится за весь объем работ по установленным расценкам  в единицах измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнения работ. Премирование в этом случае производится за сокращение времени выполнения работы при соблюдении качества. По заявлению членов бригады аккордный заработок может быть распределен между ними равномерно.

 

Пример:

Рассчитаем зарплату при аккордной оплате труда:

Условие: 2500р. – оплата работы по наряду;

                25 ч. – отработал 1 рабочий;

                20ч. – отработал 2 рабочий;

                 15 ч. – отработал 3 рабочий;

                 60 ч. – отработали вместе.

Расчет: 1)оплата за час работы: 2500:60=41,6667р.

             2)начислено 1 рабочему: 50*25=1250р.

             3) начислено 2 рабочему: 50*20=1000р.

                      4) начислено 3 рабочему: 50*15=750р. 

 

4. Порядок оформления расчетов с рабочими и служащими и выплаты им заработной платы

 

Заработная плата рабочим и служащим в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый расчет по заработной плате за первую половину месяца. Работнику выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.  Авансы начисляются в размере 40% оклада или 50%, но за вычетом налогов. Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера и по видам оплат и удержания. Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

•   начислено по видам оплат – оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• удержано и зачтено по видам платежей и зачетов – оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
• к выдаче на руки или осталось за организацией на конец месяца – сальдо по счету 70.

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для заработной платы в окончательный расчет. Оформление расчетов с рабочими происходит путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям.

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы:

• расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
• расчетные ведомости за прошлый месяц – для учета сумм удержания налогов;
• решение судебных органов на удержания по исполнительным листам;
• платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;
• расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т.д.

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Приказ подписывают руководитель предприятия и главный бухгалтер. Выдает заработную плату кассир. По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилии, не получивших ее, в графе «Расписка в получении» пишет от руки «депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами – выдано наличными и депонированными. На депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается для регистрации в кассовой книге. Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия с указанием «Депонированные суммы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия и погашение его задолженностей, так как рабочие и служащие могут их потребовать в любой день. Своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату предприятие хранит в течение 3 лет и учитывает ее в составе счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Депонированная заработная плата».

 В случае увольнения  работника, его ухода в отпуск  или на пенсию зарплату необходимо выдать не позднее дня, предшествующего отпуску, увольнению, не дожидаясь установленных дней выдачи заработной платы.

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен  счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета:

• оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета расходов на продажу и других источников;
• оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
• начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержании. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» («Расчеты по депонированным суммам»). Аналитический учет по счету 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации. Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

корреспондирует со счетами:

по дебету	по кредиту
50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные  счета в банке 68 Расчеты по  налогам и сборам 69 Расчеты по  социальному страхованию и обеспечению 71 Расчеты с  подотчетными лицами 73 Расчеты с  персоналом по прочим операциям 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	08 Вложения во внеоборотные активы 44 Расходы на  продажу 69 Расчеты по  социальному страхованию и обеспечению 76 Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами 84 Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток) 91 Прочие доходы  и расходы 97 Расходы бузующих  периодов рибыли и убытки

 

 

5. Доплаты и надбавки к заработной плате

 

      Компенсационные  и стимулирующие доплаты и  надбавки могут быть связаны:

– с особым характером выполняемой работы (сезонностью, отдаленностью, неопределенностью объема и многосменностью работы);

– квалификацией и мастерством работников;

– условиями труда, отклоняющимися от нормальных (работа в ночное и сверхурочное время, праздничные дни, работа с тяжелыми условиями труда и др. (см. табл.1).

                                                                                                          Таблица 1

Порядок оформления и расчета некоторых доплат

№	Основание для доплаты	Размер доплаты
1	Работа в сверхурочное время	обычно в  двойном размере.
2	Работа в праздничные и выходные дни	обычно в  двойном размере.
3	Работа в ночное время	40% от ставки или оклада работника
4	Доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы	Включается в сдельный заработок
5	Начисление оплаты за простой не по вине рабочего	не ниже 2/3 тарифной ставки
6	Оплата за брак продукции не по вине работника	2/3 тарифной ставки
7	Оплата работы при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника у одного и того же работодателя	по соглашению сторон
8	Оплата за многосменный режим  работы	на основании действующего порядка дополнительных оплат и компенсаций

 

Выплата доплат и надбавок предусмотрена ТК РФ. Доплаты должны быть не ниже размеров, установленных соответствующими решениями Правительства Российской Федерации или других по его поручению.

Организацией самостоятельно определяются в коллективном договоре и производятся в пределах имеющихся средств стимулирующие выплаты – доплаты и надбавки за высокую квалификацию, профессиональное мастерство, работу с меньшей численностью, премии, вознаграждения и т. д.

Оформление доплат в связи с отклонениями от нормальных условий работы. Нормальными условиями работы считаются те, при которых рабочие места согласно заданиям-нарядам, маршрутным листам и прочим документам полностью обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами, действующим оборудованием, специальным инструментом и приспособлениями. Если эти условия не выполнены и рабочему приходится затрачивать на работу дополнительное время, то необходимо произвести расчет этого времени и его оплату. С этой целью выписываются: наряд на сдельную работу – в случае выявления дополнительных технологических операций, не предусмотренных ранее в документах; листок на доплату – в случае несоответствия фактических условий работы запланированным.