Бухгалтерский учет наличия и движения готовой продукции

Бухгалтерский учет движения готовой  продукции

Содержание

 

1.Учет поступления товаров

2. Аналитический учет движения  товаров

3. Учет выручки от продажи  товаров

4. Документальное оформление движения  товаров

5. Оценка товаров

6. Учет поступления товаров

7. Учет продаж товаров

8. Инвентаризация товаров

9. Особенности учета готовой  продукции и товаров на малых  предприятиях

Список использованной литературы

 

1. Учет поступления товаров

 

Производственные организации, выпускающие  готовую продукцию, могут осуществлять наряду с основными видами деятельности торговую деятельность. В этих случаях Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов такие организации называют «неторговыми организациями».

Неторговые организации могут  осуществлять через подразделение организации, осуществляющее торговую деятельность и не являющееся юридическим лицом продажу следующих материальных ценностей: - готовой продукции; - излишних и ненужных для организации материальных ценностей учтенных на счетах учета производственных запасов и внеоборотных активов; - товаров, приобретенных организацией специально для продажи.

Порядок осуществления торговой деятельности в неторговых организациях устанавливается  этими организациями.

Бухгалтерский учет движения готовой продукции в подразделениях, осуществляющих торговую деятельность, ведутся по счету 43 «Готовая продукция» на отдельном субсчете, например 43-1 «Готовая продукция в неторговой организации».

Передача готовой продукции  из неторговой организации в торговое подразделение учитывается по счету 43 «Готовая продукция» как внутреннее перемещение. Списание готовой продукции из неторговой организации производится по фактической себестоимости.

В торговом подразделении организации  готовая продукция принимается  к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Излишние и ненужные материальные запасы неторговой организации, переданные торговому подразделению, списываются  со счетов, на которых они учитывались  по фактическим затратам, связанным  с их приобретением.

Эти материальные запасы а также товары, приобретенные неторговой организацией специально для продажи, принимаются к бухгалтерскому учету торговым подразделением по фактической себестоимости и отражаются по счету 41 «Товары».

При этом товары могут приобретаться непосредственно торговым подразделением. В этом случае транспортно-заготовительные расходы, связанные с их приобретением, учитываются на счете 44 «Расходы на продажу» по дополнительно вводимому субсчету «Комерческие расходы по товарам».

Приемка и принятие к учету товаров в торговом подразделении осуществляется применительно к порядку, установленному для материалов.

В случаях предоставления организациями-поставщиками организациям-покупателям товаров  различных скидок товары в неторговых организациях учитываются по фактической себестоимости.

При этом покупной ценой товара считается  фактическая величина денежных средств, уплаченная за данный товар, т. е. за вычетом  предоставленной скидки.

В состав расходов, связанных с  приобретением, хранением и продажей материальных запасов и товаров в неторговых организациях, включаются:

- транспортно-заготовительные расходы;

- расходы по переработке, подсортировке,  обработке, доработке, улучшению  технических характеристик товаров  и по приведению их в товарный  вид;

- расходы, связанные с продажей товаров, включая расходы по рекламе;

- расходы по хранению товаров:  оплата труда работников складов,  суммы единого социального налога, амортизация, ремонт и содержание  основных средств, используемых  при хранении и перемещении  товаров;

- затраты по содержанию торгового  подразделения: оплата труда персонала,  ремонт, отопление, освещение;

- недостачи и потери от порчи  товаров в пределах норм естественной  убыли.

Расходы, связанные с приобретением, хранением и продажей материальных запасов и товаров в неторговых организациях, учитываются на счете 44 «Расходы на продажу».

Расходы на продажу по товарам ежемесячно списываются в полном размере  в дебет счета по учету продаж.

Выбор метода распределения расходов на продажу устанавливается организацией и закрепляется в ее учетной политике.

 

2. Аналитический учет движения  товаров

 

Аналитический учет товаров в бухгалтерской  службе ведется применительно к  учету материалов, а готовой продукции  в порядке, установленном для  готовой продукции.

Аналитический учет товаров должен вестись в натурально-стоимостном выражении, т.е. по наименованиям товаров с их отличительными признаками по количеству и фактической себестоимости.

При ведении натурально-стоимостного учета применяться два метода учета товаров: сортовой и партионный.

При сортовом методе товары учитываются  на карточках сортового учета, где  отражаются наличие и движение товаров.

При партийном методе учет товаров  ведется в таком же порядке, как  и при сортовом методе, но отдельно по каждой партии товаров. Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному документу либо по нескольким документам.

Партийный метод учета и хранения товаров рекомендуется применять  одновременно в бухгалтерской службе и на складе.

Особенности партийного метода учета  товаров состоят в следующем:

- аналитический учет товаров  ведется на специальных карточках,  на которых учитывается поступление  товаров данной партии и расход  товаров только из данной партии;

- каждая партия на складе  размещается обособленно, т.е.  отдельно от других товаров;

- в первичных расходных документах  делаются отметки об отпуске  товаров из данной партии;

- оборотные ведомости по товарам  данной партии составляются отдельно  от других товаров;

Учет движения товаров и готовой  продукции в неторговой организации осуществляется в течение месяца в количественном выражении.

По окончанию месяца бухгалтерской  службой организации определяется фактическая себестоимость:

- остатка товаров на начало  месяца;

- поступления товаров в течение  месяца;

- проданных в течении месяца;

- остатка товаров на конец  месяца.

Информация о фактической себестоимости  остатка товаров и готовой  продукции на начало месяца может  быть получена из данных товарного  отчета предыдущего месяца.

Фактическая себестоимость проданной  в течение месяца готовой продукции и товаров и их остатка на конец месяца определяется расчетно.

Данный расчет может быть выполнен по следующей формуле:

 

Сф = П * Кз

 

Где Сф – фактическая себестоимость  готовой продукции и товаров;

П – объем продаж готовой продукции  и товаров за месяц в продажных ценах;

Кз – коэффициент затрат.

Коэффициент затрат определяется как  соотношение суммы остатков готовой  продукции и товаров в неторговой организации на начало месяца и их поступлений в течении месяца по фактической себестоимости к  сумме объемов продаж готовой продукции и товаров на конец месяца в продажных ценах.

Объемы продаж и списание готовой  продукции и товаров указываются  также в продажных ценах. Соответствующая  служба неторговой организации принимает  и проверяет товарные отчеты, определяет фактическую себестоимость проданных товаров.

 

3. Учет выручки от продажи  товаров

 

Выручка от продажи товаров в  неторговых организациях учитывается  аналогично правилам, установленным  для готовой продукции.

Продажа товаров населению за наличный расчет выручка от продажи таких товаров учитывается по мере поступления денежных средств (дебет счета 50 «Касса» - Кредит счета 90 «Продажи»).

Одновременно списываются в  дебет счета учета продаж:

- стоимость проданных товаров  по фактической себестоимости  (с кредита счета 41 «Товары», а по проданной готовой продукции – с кредита счета 43 «Готовая продукция»;

- налог на добавленную стоимость  и другие аналогичные налоги, относящиеся к проданным товарам  (с кредита счета 68 «Расчеты  по налогам и сборам»);

- расходы на продажу, относящиеся к проданным товарам (с кредита счета 44 «Расходы на продажу»);

- кредитовое или дебетовое сальдо  по счету учета продаж относится  на финансовые результаты.

При безналичных расчетах учет выручки  от продажи товаров производится по мере отгрузки и предъявления к оплате расчетных документов и выполнения других условий признания дохода от продаж.

Бухгалтерский учет операций, отражающих продажу готовой продукции, изложен  в разделе А данной главы, а  бухгалтерский учет операций, отражающих продажу товаров в торговых организациях, изложен в разделе В данной главы.

 

4. Документальное оформление движения  товаров

 

Торговыми организациями считаются  организации, основной деятельностью  которых является приобретение товаров  с целью их дальнейшей продажи.

Товары – это часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для  продажи.

Движение товаров в торговых организациях, как правило, включает две основные стадии:

- поступление товаров путем их приобретения у поставщиков:

- продажа товаров покупателям  – юридическим и физическим  лицам.

Все операции по движению товаров  в торговых организациях должны оформляться  первичными учетными документами.

Для оформления и учета торговых операций предусмотрены следующие основные унифицированные формы первичной учетной документации:

 

№ формы	Наименование формы
ТОРГ-1	Акт о приемке товаров
ТОРГ-2	Акт об установленном расхождении  по количеству и качеству при приемке  товарно-материальных ценностей
ТОРГ-3	Акт об установленном расхождении  по количеству и качеству при приемке  импортных товаров
ТОРГ-4	Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
ТОРГ-5	Акт об оприходовании тары, не указанной  в счете поставщика
ТОРГ-6	Акт о завесе тары
ТОРГ-11	Товарный ярлык
ТОРГ-12	Товарная накладная
ТОРГ-13	Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
ТОРГ-15	Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
ТОРГ-16	Акт о списании товаров
ТОРГ-18	Журнал учета движения товаров на складе
ТОРГ-28	Карточка количественно-стоимостного учета
ТОРГ-29	Товарный отчет
ТОРГ-30	Отчет по таре

 

Полностью все формы по учету  торговых операций представлены в Альбоме  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету торговых операций, утв. Постановлением Госкомстата России от 25. 12. 1998 № 132.

Приобретение товаров у поставщиков  осуществляется на основании договоров  купли-продажи.

Товары от поставщиков, как правило, поступают в организацию с  их сопроводительными документами.

Приемка товаров, поступивших от поставщиков, производится по акту о приемке товаров. Данным актом оформляется приемка товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора.

Для оформления приемки отечественных и импортных товаров, имеющих количественные и качественные расхождения по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров.

Данные акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.

При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с  приложением документов передаются в бухгалтерию под расписку и  для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставивший груз.

Акт по форме № ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех  экземплярах. Акт по форме № ТОРГ-3 составляется на импортные товары в  пяти экземплярах.

Если товарно-материальные ценности поступают в организацию без счета поставщика, то они принимаются по акту о приемке товара, поступившего без счета поставщика.

Для оформления приемки и оприходования  тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров  в том случае, когда они не показываются отдельно в счетах поставщика и их стоимость включена в цену товара, применяется акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика.

Акт составляет в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у материально  ответственного лица.

После высвобождения тары из под  товара ее взвешивают. Если фактический  вес тары больше веса этой тары, указанного в маркировке, возникает разница  в весе товара, которая называется завесом тары.

При партийном способе хранения применяется партионная карта. Эта форма составляется на каждую партию товаров для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами транспортных средств.

Для аналитического учета товаров, которые учитываются в количественно-стоимостном выражении, применяются карточки количественно-стоимостного учета.

Для учета движения и остатков товаров  и тары на складе применяется журнал учета движения товаров на складе. Журнал ведется материально ответственным  лицом по наименованиям, сортам, количеству и цене.