Бухгалтерский учет и выпуск готовой продукции

За отчетный год у  предприятия увеличились краткосрочные  кредиты и займы с 7132 тыс. руб. до 9300 тыс. руб. Хотя краткосрочная дебиторская  задолженность и относится к  быстроликвидным активам, но при изменении финансового положения может вызвать трудности организации.

Движение дебиторской  и кредиторской задолженности возникшей  и погашенной в течение отчетного  года, по временному составу анализируется  по Приложениям 4,5. Проанализировать обособленно просроченную задолженность по каждой группе дебиторской и кредиторской задолженности не представляется возможным. На предприятии не ведется учета задолженности по видам – краткосрочная и долгосрочная. Порой задолженность за покупателями и заказчиками числится в течение не одного года, но не переводится в долгосрочную задолженность.

Несвоевременное погашение  дебиторской задолженности привело  к нарушению сроков погашения  обязательств перед кредиторами. Хотя, как свидетельствуют данные структуры дебиторской и кредиторской задолженности, в основном в балансе преобладает обычная задолженность покупателей и заказчиков.

 

Рис. 3. Сравнительная  характеристика дебиторской и кредиторской задолженности за 2007 год, тыс. руб.

Основными дебиторами ОАО «Сокольский молокозавод» являются: МДОУ д/сад № 1, 4, 5, МОУ Спецшкола, МОУ Сокольская школа, ОАО НТЭК, ООО «Мечта» Филиал НОПО «Сокольское райпо», ЗАО Объединение «Молоко», ООО «Нива» и др.

Основными кредиторами  являются: СПК «Ковернино», ООО «Соколово», ООО «Дорофеево», ОАО «Московский кондитер», ООО «Соколький хлебокомбинат, частные предприниматели, бюджет, государственные внебюджетные фонды и др. (Приложение 9).

Уровень платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия  зависит от скорости оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности, которая характеризует эффективность функционирования предприятия (19, с.212). Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности позволяет сделать выводы о:

• рациональности размера годового оборота средств в расчетах. Эффективность расчетно-платежной системы ускоряет процесс оборачиваемости денежных средств в расчетах, способствует притоку других активов организации и погашению кредиторской задолженности;
• уменьшении себестоимости продукции (работ, услуг). С увеличением числа оборотов сокращается доля постоянных расходов, относимая на показатель себестоимости;
• возможном ускорении оборачиваемости на других стадиях производственного процесса и продажи продукции (работ, услуг).

Сокращение оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности повлечет ускорение оборота денежных средств, запасов и обязательств организации.

Оборачиваемость дебиторской  и кредиторской задолженности характеризуется  двумя традиционными показателями: оборачиваемость в днях и коэффициент оборачиваемости. Проведем анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности в ОАО «Сокольский молокозавод» за 2007 год в табл. 9.

Таблица 9

Анализ оборачиваемости  дебиторской и кредиторской задолженности  за 2007 год, д. ед.

Наименование показателя	2006г	2007г	Изменения
Коэффициент оборачиваемости  краткосрочной дебиторской задолженности (Об ДЗ)	16,45	32,24	+15,79
Коэффициент оборачиваемости  кредиторской задолженности (ОбКЗ)	16,54	19,15	+2,61
Коэффициент оборачиваемости  в днях краткосрочной дебиторской задолженности (Срок обор.ДЗ )	22,18	10,36	-11,82
Коэффициент оборачиваемости  в днях кредиторской задолженности (Срок обор.КЗ)	22,06	19,06	-3,0

Расчет коэффициентов, данные взяты из Приложений 6,7,8.

1. Оборачиваемость дебиторской задолженности, раз

Об _ДЗ = В_рп/ ДЗ;

где В_рп – выручка от реализации товаров;

ДЗ – дебиторская  задолженность;

2006г. Об _ДЗ = 41471 / 2520= 16, 45;

2007г. Об _ДЗ = 40212 / 1141 = 32, 24.;

Показывает рост или  снижение коэффициента коммерческого  кредита, предоставленного предприятием.

2. Средний срок оборота  дебиторской задолженности, дни

Срок обор._ДЗ = 365* ДЗ / В_рп;

где Врп – выручка  от реализации товаров;

ДЗ – дебиторская  задолженность;

2006г. Срок обор._ДЗ = 365*2520/ 41471 = 22, 18

2007г. Срок обор._ДЗ = 365*1141/40212 = 10, 36

Характеризует средний  срок погашения дебиторской задолженности.

3. Оборачиваемость кредиторской  задолженности, раз

Об_КЗ = В_рп/ КЗ;

 
где В_рп – выручка от реализации товаров;

КЗ – кредиторская задолженность;

2006г. Об _КЗ = 41471 / 2506 = 16, 54;

2007г. Об _КЗ = 40212/ 2100 = 19, 15;

Показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого предприятию.

4. Средний срок оборота  кредиторской задолженности, дни

Срок обор._КЗ = 365* КЗ / В_рп;

где Врп – выручка  от реализации товаров;

КЗ – дебиторская  задолженность;

2006г. Срок обор._КЗ = 365*2506/ 41471 = 22, 06;

2007г. Срок обор._КЗ = 365*2100/40212 = 19, 06;

Отражает средний срок возврата коммерческого кредита  предприятием.

Из таблицы видно, что  в 2007 году по сравнению с 2006 годом увеличилось количество оборотов на 15,79, что говорит об ускорении оборачиваемости краткосрочной дебиторской задолженности. Об этом можно судить по коэффициенту оборачиваемости долгосрочной дебиторской задолженности. Коэффициент оборачиваемости краткосрочной дебиторской задолженности увеличился в 1,96 раза, что говорит о неэффективной расчетной дисциплине на ОАО «Сокольский молокозавод». Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности в 2007 году по сравнению с 2006 годом снизился в 1, 16 раза. Это говорит о том, что ОАО «Сокольский молокозавод» своевременно гасит текущие обязательства перед кредиторами. Коэффициент оборачиваемости в днях краткосрочной дебиторской задолженности уменьшился соответственно на 11,82 дня, что свидетельствует о медленном высвобождении денежных ресурсов из процесса оборота и их использование для приобретения дополнительного имущества. Коэффициент оборачиваемости в днях кредиторской задолженности в 2007 году по сравнению с 2006 годом уменьшился на 3 дня. На ОАО «Сокольский молокозавод» наблюдается тенденция роста продолжительности оборотов дебиторской задолженности и снижения продолжительности кредиторской задолженности. Это говорит о сокращении денежных ресурсов организации, что может в скором времени привести к существенным трудностям с платежеспособностью и возможной вероятностью покрытия своих долгов перед поставщиками.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ВЫПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

 

Порядок учета  готовой продукции в ООО «КАМТЕНТ – Йошкар-Ола» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов. Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным в учетных регистрах предприятия и подтверждены данными инвентаризации.

Все бухгалтерские  проводки по отражению выпуска и  продажи готовой продукции делаются верно, вся выпущенная продукция  своевременно и в полном объеме оприходована на склад или отпущена покупателям  из производства. Соответственно вся  отпущенная продукция своевременно и в полном объеме отражена в бухгалтерском учета как проданная.

Однако в  бухгалтерском учете выпуска  готовой продукции в ООО «КАМТЕНТ – Йошкар-Ола» имеют место некоторые недостатки:

1. В оформлении первичных учетных документов по выпуску готовой продукции имеют место некоторые недочеты по заполнению дополнительных реквизитов первичных документов, например, в приходном ордере по ф. М-4 без номера от 15 января 2008 года не заполнено наименование организации и нет расшифровки подписи лица, сдавшего продукцию на склад.

2. По некоторым видам продукции в карточках складского учета не выведен остаток готовой продукции на конец периода.

3. По ряду договоров, заключенных с покупателями, истек срок их действия, а дополнительные соглашения не заключены. Данный факт является существенным упущением главного бухгалтера предприятия. Смягчающим обстоятельством служит тот факт, что контрагенты по данным договорам являются постоянными клиентами ООО «КАМТЕНТ – Йошкар-Ола».

4. Но самым существенным недостатком работы бухгалтерской службы ООО «КАМТЕНТ – Йошкар-Ола» является отсутствие системы внутреннего контроля по учету выпуска продукции.

Выпущенная  готовая продукция переходит  из сферы производства в сферу  обращения. Этот процесс фиксируется  в первичных документах – приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и других документах. Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии организации, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный и натуральный учет выпуска по видам изделий.

В настоящее  время происходит быстрое оснащение организаций многофункциональными ЭВМ – компьютерами, позволяющими накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске). Одним из обязательных условий автоматизации учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Она включает разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации. Одной из самых распространенных на сегодняшний день пакетов прикладных программ для автоматизации бухгалтерского учета является «1 С: бухгалтерия». Она является универсальной и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Для рассматриваемого в работе предприятия рекомендуется вместо версии 7.7 использовать версию 8.0.

Устранив недостатки, выявленные в ходе выполнения курсовой работы, ООО «КАМТЕНТ – Йошкар-Ола» повысит эффективность собственной деятельности и позволит в дальнейшем избежать ошибок, а, следовательно, и расходов (штрафов, пени, неустоек), которые могут возникнуть как результат.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В настоящей  курсовой работе был рассмотрена  организация синтетического и аналитического учета выпуска готовой продукции  на примере ООО «КАМТЕНТ – Йошкар-Ола».

Актуальность  рассматриваемой темы состоит в  том, что конечным результатом деятельности любого производственного предприятия  является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В результате, стоимость готовой продукции, работ, услуг переходит из сферы производства в сферу обращения.

Целью настоящей  курсовой работы являлось рассмотрение порядка учета выпуска готовой  продукции на конкретном предприятии  – ООО «КАМТЕНТ – Йошкар-Ола», а также выявление путей совершенствования учета выпуска готовой продукции на рассматриваемом предприятии.

В ходе написания  работы использовались методы бухгалтерского учета, статистические и аналитические  методы.

Анализ основных технико-экономических показателей  работы предприятия выявил, что в целом показатели деятельности в отчетном периоде в динамике с предыдущим значительно улучшились.

Проанализировав выпуск продукции, можно сделать  вывод, что объемы производства за эти  годы выросли на 8,94 %.

Синтетический учет готовой продукции в рассматриваемом обществе с ограниченной ответственностью осуществляться с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Выпущенная  из производства продукция передается на склад готовой продукции и  оформляется накопительной приемо-сдаточной  накладной, в которой производятся записи по каждому изделию.

Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции, в которых отражаются наличие  и движение готовой продукции  в штучных единицах измерения.

В целом порядок  бухгалтерского учета выпуска готовой продукции ООО «КАМТЕНТ – Йошкар-Ола» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов. Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным в учетных регистрах предприятия и подтверждены данными инвентаризации.

Основными недостатками учета выпуска готовой продукции  в ООО «КАМТЕНТ – Йошкар-Ола» являются следующие моменты: