Бухгалтерский учет и выпуск готовой продукции

Товары от поставщиков, как  правило, поступают в организацию с сопроводительными документами (накладными, счетами - фактурами и т.п.).

Приемка товаров, поступивших  от поставщиков, производится по товарной – накладной (форма № ТОРГ-12). Данной накладной оформляется приемка  товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Оформляется товарной накладной (форма № ТОРГ-12) в 2-х экземплярах. Один экземпляр прикладывается к товарному отчету, а другой - вручается покупателю и является основанием для обмена товара или получения денежной суммы за данный товар. Приемка товара производится по фактическому наличию.

Акт об оказании услуги –  это отображение факта оказания каких-либо услуг, сроков их выполнения и общей стоимости. 
Основанием составления акта является договор об оказании услуг. Документ двусторонний, составляется в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны (заказчик и исполнитель). Первый экземпляр остается у исполнителя, а второй передают заказчику услуг.

Акт должен содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование и дату составления документа;

- наименование организации-заказчика в соответствии с учредительными документами;

- подробное описание услуг;

- измерители предлагаемых услуг (натуральное и денежное выражение);

- ФИО должностных лиц, ответственных за оказание прописанных в договоре услуг, а также их подписи;

- оттиски печатей обеих организаций (заказчика и исполнителя).

Бланк Требования-накладной  по форме № М-11 применяется для  учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Данная накладная  составляется в двух экземплярах. Один остаётся на сдающем складе, другой направляется принимающему.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают  материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Накладная применяется  для учета передачи готовой продукции  из производства в места хранения.

Составляется  в двух экземплярах материально  ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению основанием для списания продукции, а второй - принимающему складу для оприходования продукции (ценностей).

Накладная подписывается  материально ответственным лицом  сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции.

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок. Составлением акта сверки взаиморасчетов занимается непосредственно бухгалтерия предприятия. Бланк данного документа составляется в двух экземплярах, которые подписываются двумя должностными лицами: бухгалтером и руководителем предприятия. Оба экземпляра акта обязательно визируются печатью. Один экземпляр остается на предприятии, другой – передается контрагенту. Данные акта сверки организации, являющейся инициатором сверки должны полностью совпадать с данными предприятия-контрагента. В противном случае в конце документа должна фиксироваться информация, касающаяся имеющихся расхождений.

Для контроля за подписанием акта сверки следует  указать сроки, в течение которых  документ должен быть возвращен предприятию. Это касается и суммы долга, подлежащего  уплате. Пункт по поводу сроков предварительно должен быть внесен в договор контрагента.

Акт сверки взаиморасчетов является основанием для прерывания срока исковой давности, который  составляет 3 года. Если должник подписывает  акт сверки в течение данного  периода времени, он, таким образом, признает свой долг и обязан его погасить.

Если у организации  нет споров по поводу имущества, акты сверок взаиморасчетов могут подписываться  только главными бухгалтерами обеих  организаций.

Обычно акты сверок производятся по какому-либо договору поставки или согласно счет-фактуры. Возможны сверки и по всем коммерческим операциям за определенный период времени, интересующий организацию-контрагента.

 

Оценка готовой  продукции.

Способы оценки товаров и готовой продукции  определены пункт 2 ПБУ-5/01 «Учет материально-производственных запасов». Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость готовой продукции, изготовленной в производстве, определяется по истечении отчетного периода на основе данных бухгалтерского учета. В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться:

- фактическая производственная себестоимость (полная и неполная);

- нормативная себестоимость (полная и неполная);

- договорные цены;

- другие виды цен.

Фактическая производственная себестоимость применяется в основном при единичном мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры. Нормативную себестоимость в качестве учетных цен целесообразно использовать в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Преимуществами данных учетных цен являются удобство при осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки в планировании и учете. Нормативная себестоимость представляет собой себестоимость, исчисленную исходя из действующих в организации норм на определенную дату.

Остатки готовой  продукции на складах на конец  или начало отчетного периода  также могут оцениваться в  учете организации по фактической  производственной себестоимости.

Порядок оценки товаров торговыми организациями  зависит от способа продажи приобретенных  товаров — оптовая или розничная  продажа. К розничной продаже  относится продажа товаров физическим лицам (населению) для личного, домашнего  пользования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Розничная торговля – это торговля товарами и оказание услуг покупателям за наличный расчет, а также с использованием платежных  карт.

Основными задачами учета товарно-материальных ценностей  является обеспечение контроля за:

- правильным и своевременным поступлением товарно-материальных ценностей и оприходованием материально-ответственными лицами.

- состояние и сохранностью товарно-материальных ценностей.

- выбытием и реализацией товаров.

- определение финансового результата от реализации товаров.

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности торгового предприятия.

- выявление внутренне хозяйственных ресурсов.

Принципы управления торговой организацией невозможны без  поставки эффективной системы бухгалтерского учета, основной на соблюдении правил ведения бухгалтерского учета, связанных с товарно-материальными операциями и установленных законодательными и нормативными актами, который состоят в:

- единстве оценки товаров при оприходовании и выбытии (продажной или покупной цене);

- выборе варианта оценки товарных запасов при пуске из в реализацию (метод себестоимости каждой единицы, метод средней стоимости, метод ФИФО, метод ЛИФО);

- определение порядка отражения в бухучете процесса приобретения товаров (с использованием или без использования счета 15 «заготовление и приобретение материальных ценностей»);

- признание выручки и прибыли от реализации товаров и материальных ценностей для целей налогообложения (по оплате товаров или по мере их отгрузки и предъявлении покупателем расчетных документов);

- обеспечение достоверности данных бухучета и бухгалтерской отчетности путем проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и обязательность, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние, оценка;

- разграничение материальной ответственности за сохранность товарно-материальных ценностей и своевременным заключением договоров о материальной ответственности.

Задачи, стоящие  перед бухгалтерским учетом в  торговой организации могут быть выполнены при правильно организованном учете. Недостатки бухгалтерского учета сказываются на отставании в учете, созданию условий для хищений товарно-материальных ценностей, увеличении расходов на продажу, запоздании предоставления отчетности, уменьшению получаемой прибыли.

При выборе способа  оценки товаров следует принимать  во внимание периодичность поступления  товаров, условия их поставки, стоимость  услуг, связанных их приобретением. Выбранный организацией способ оценки товаров должен быть отражен в учетной политике организации, где также отражается выбранный способ формирования покупной стоимости товаров (с учетом или без учета в покупной стоимости товаров транспортных расходов).

 

1.2. Бухгалтерский учет готовой продукции на предприятии

 

В соответствии с ПБУ 5/01 готовая  продукция производственной организации, представляет собой материально-производственные запасы (далее МПЗ), предназначенные  для продажи. Пунктом 5 ПБУ 5/01 установлено, что МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Если организация самостоятельно изготавливает МПЗ, то фактическая себестоимость рассчитывается исходя из всех фактических затрат, связанных с их изготовлением (пункт 7 ПБУ 5/01). Учет и формирование затрат на производство организация осуществляет в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Таким образом, фактическая себестоимость готовой продукции представляет собой стоимостную оценку использованных в процессе ее производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов и так далее.

В бухгалтерском учете  готовую продукцию можно учитывать по фактической себестоимости, так и по нормативной (плановой) себестоимости. В зависимости от избираемого производственной организацией способа зависит порядок отражения готовой продукции на счетах бухгалтерского учета.

Если организация-производитель  принимает решение учитывать  готовую продукцию по фактической  себестоимости, то в этом случае учет готовой продукции будет осуществляться только с использованием счета 43 «Готовая продукция».

При учете готовой продукции  по фактической себестоимости поступление  последней на склад отражается следующей  проводкой:

Дт 43 «Готовая продукция», Кт 20 «Основное производство» - принята на учет готовая продукция, изготовленная в основном производстве;

Несмотря на то, что отражать готовую продукцию по фактической  себестоимости в бухгалтерском  учете проще (используется один счет). Фактическая себестоимость изготовленной  продукции может быть сформирована только в конце отчетного месяца, когда будут определены все затраты на производство продукции, как прямые, так и косвенные. Поэтому при использовании этого метода практически невозможно определить себестоимость продукции по мере ее выпуска и передаче на склад, что создает дополнительные неудобства, в случае если продукция, изготовленная в течение месяца, реализуется в этом же периоде.

Передача готовой продукции  на склад организации оформляется  приемо-сдаточными документами (накладными). Отметим, что документы, отражающие выпуск и сдачу готовой продукции выписываются в двух экземплярах, как правило, под одним номером. В них указывается цех, выпустивший продукцию и номер склада, принявший ее, кроме того, в обязательном порядке указывается наименование готовой продукции, количество изделий, передаваемых на склад, учетная цена и общая сумма. Один экземпляр документа остается в производственном цехе и используется для оперативного учета, второй передается на склад готовой продукции и служит основанием для ведения складского и бухгалтерского учета. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов. После окончания сдачи всей продукции в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов по каждому наименованию, сорту и виду продукции подсчитывают и записывают количество или вес цифрами и прописью. Данные о сдаваемой продукции подтверждаются росписью приемщика в экземпляре сдатчика и наоборот, росписью сдатчика в экземпляре приемщика.

Учет наличия и движения готовой продукции по фактической себестоимости осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается. Фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи».

Организация осуществляет учет готовой продукции по фактической  себестоимости при этом бухгалтерские  записи имеют вид:

Дт 43 «Готовая продукция», Кт 20 «Основное производство» - принята на учет готовая продукция, изготовленная в основном производстве;

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Кт 90-1 «Выручка» - отражена задолженность покупателя по отгруженной продукции;

Дт 90-2 «Себестоимость продаж», Кт 43 «Готовая продукция» - списана себестоимость отгруженной продукции;

Дт 90-9 «Прибыль/убыток от продаж», Кт 99 «Прибыли и убытки» - отражен финансовый результат (прибыль) от продажи готовой продукции.

Учет наличия и движения готовой продукции в ООО «Урман-Сервис» ведется на счете 43 «Готовая продукция» по фактической себестоимости. По дебету счета отражается оприходование готовой продукции, по кредиту — ее списание в результате отгрузки, недостач, возврата в производство.

Для процесса производства необходимо:

а) сырье, т.е для того, чтобы в результате получилась готовая продукция, согласно определению готовой продукции, необходимо, чтобы оно прошло технологический процесс. Но организация должна закупать его у поставщиков и подрядчиков. Учет материально-производственных запасов ведется на счете 10 «Материалы». Причем, при отпуске материально-производственных запасов в производство, их оценку производят по средней себестоимости по каждому виду запасов.