Бухгалтерский учет и оценка основных средств

При реализации имущества (основных средств)  организации  имеют право на пересчет остаточной стоимости  или фактической  стоимости  реализуемых объектов на индекс инфляции по правилам ,установленным Правительством РФ .

В этом случае его называют индексом – дефлятором, который ежеквартально публикуется  Госкомстатом России. Такого вида расчет введен с 1 января 1996г при определении  прибыли от реализации основных средств  и иного имущества организации  для целей налогообложения.

3.8 Учет аренды основных  средств 

 

Многие, особенно вновь создаваемые, организации часто не имеют финансовой возможности для приобретения зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств.

Временные затруднения  удается преодолеть за счет арендных отношений, т.е. передачи и получения объектов основных средств в аренду: договор, по которому одна сторона обязуется предоставить другой стороне какое-либо имущество во временное пользование за определенное вознаграждение.

         Согласно ст.609 Гражданского кодекса Российской Федерации

 Независимо  от срока аренды  должен быть  заключен договор в письменной форме, в случае если хотя бы одной из стороной является юридическое лицо. Договор аренды здания, заключенный на срок не менее одного года, подлежит государственной регистрации (ст.651 ГК РФ).

      Обязанности сторон по содержанию  арендованного имущества определены  ст.616 ГК РФ.

      Бухгалтерский учет у арендодателя:

 Передача основных средств арендатору

       Учитывая что право собственности на сданное в аренду имущество к арендатору не переходит, факт передачи отражается только в аналитическом учете на счете 01 “Основные средства” и на забалансовом счете 011 “Основные средства, сданные в аренды”:

 

        Д 01 “Основные средства,        К 01 “Собственные основ-

                    сданные в аренду”                    ные средства”

 

И одновременно  Д 011 Основные средства, сданные в аренду.

В соответствии с учетной политикой организация  арендодатель учитывает арендные платежи или на счете 90 “Продажи “ в составе доходов по обычным  видам деятельности, или на счете 91 “Прочие доходы и расходы” в составе прочих доходов.

        Арендные платежи отражаются  в составе доходов ежемесячно  независимо от факта оплаты в сумме, предусмотренной договором.

договоры  с ресурсоснабжающими организациями.

         В этом случае в доходах  и расходах арендодателя коммунальные  платежи, относящиеся к помещениям, сданным в аренду, не отражаются. Согласно ст.616 ГК РФ если договором не предусмотрено иное, арендодатель обязан проводить за  свой счет  капитальный ремонт, а арендатор – текущий ремонт.

         Соответственно, затраты на капитальный ремонт включаются в расходы арендодателя, а на текущий ремонт – в расходы арендатора.

          Договором аренды может быть  предусмотрено выполнение капитального  ремонта за счет средств арендодателя, но силами арендатора. При этом стоимость ремонта может быть зачтена в счет арендной платы.

         Если арендатор произвел не  отделимые без вреда для имущества  улучшения, то он имеет право  после прекращения договора на  возмещения стоимости этих улучшений, если иное

Не предусмотрено  договором аренды.

         В соответствии с п.5 Положения по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01 ,утвержденного приказом

Минфина  России от 30.03.2001 № 26 н, и п.47 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, законченные капитальные вложения в арендованные основные средства зачисляются организацией-арендатором в собственные основные средства в сумме фактических затрат, если иное не предусмотрено договором аренды. Арендодатель до прекращения договора аренды не отражает вышеуказанные улучшения в своем балансе.

        После прекращения договора аренды  стоимость неотделимых улучшений  ,произведенных с согласия арендодателя, передается арендодателю.

       Согласно ст.624 ГК РФ в договоре  аренды может быть предусмотрено  ,что арендованное имущество переходит  в собственность арендатора по  истечении срока аренды или  до его истечении срока аренды  при условии внесения арендатором  всей обусловленной договором  выкупной цены.

       Статьей 609 ГК РФ предусмотрено,  что договор аренды имущества  ,предусматривающий переход права  собственности на это имущество  к арендатору ,заключается в форме  ,предусмотренной для договора  купли-продажи.

        Для правильного отражения сторонами  договора в доходах (расходах) арендных платежей целесообразно указать в договоре отдельно арендную плату и выкупную цену.

        В договоре может быть предусмотрено, что арендованное

Имущество переходит  к арендатору до истечения срока  аренды при условии внесения арендатором  всей выкупной цены.

        Если согласно условиям договора  арендная плата – это часть  выкупной цены, то и арендная  плата должна быть внесена за весь срок, предусмотренный договором.

     Бухгалтерский учет  у арендатора

         Арендатор принимает имущество,  полученное в аренду, в оценке, указанной в договоре,  на забалансовый  счет 001 «Арендованные основные средства».

         При использовании арендованного  имущества для производства продукции  сумма арендной платы включается  в состав расходов по обычным  видам деятельности.

         Д  20, 26, 44   Затратные счета     К 76 –на сумму арендных

                                                                            платежей без НДС,

         Д 19                                                 К 76- на сумму НДС

          Если по условиям договора  аренды арендная плата разделена  на постоянную и переменную  составляющие, аналогичные записи  производятся на сумму коммунальных  услуг по счету, предъявленному арендодателем.

          При предварительной оплате в  бухгалтерском учете арендатора  производятся следующие записи 

           Д 97 «Расходы будущих периодов»    К 51 «Расчетный счет»

 Перечислены  денежные средства  по договору  аренды в счет расходов будущих  периодов

            Д 20,26,44  Затратные счета        К 97  - на сумму арендных

 Платежей  без НДС, отраженных в составе расходов отчетного месяца

            Д 19  НДС                                     К 97 -  выделен НДС из суммы  арендной платы отчетного месяца;  

            Д  68 К 19 - НДС на сумму арендной  платы отчетного месяца предъявлен  к вычету   

           Арендатор, осуществляющий капитальные вложения в арендованные  основные средства, отражает затраты на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

3.9 Инвентаризация основных средств

 

      

      Цель инвентаризации основных средств ООО "Агроресурс" –  выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов организации, проверить техническую документацию (паспорт, характеристику, проекты и т.п.), уточнить данные бухгалтерского учета.

       Инвентаризация основных фондов  ООО "Агроресурс", как правило,  проводится не реже одного  раза в три года перед составлением  годового отчета.

        Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя  ООО «Агроресурс». В задачу комиссии  входит проверка правильности  использования и хранения основных  средств. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись (ф .№ инв -1) в одном экземпляре комиссией по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись подписывается комиссией,  материально-ответственными лицами передается в бухгалтерию, так как предназначена для отражения данных инвентаризации основных средств в бухгалтерском учете.

        Объекты, которые не числятся  в учете, записываются с описи  и оцениваются по современной  стоимости воспроизводства. При  этом определяют сумму износа  по фактическому состоянию объектов. Комиссия восполняет недостающие  сведения в инвентаризационных  описях. Данные инвентаризации сличают  с данными учета (инвентарными  карточками).

         Излишки приходуются, как ранее  не учтенные основные средства, бывшие в эксплуатации, с определением  степени изношенности объекта  по рыночной стоимости

При этом оформляются  бухгалтерские записи:

         В результате инвентаризации  основных средств ООО «Агроресурс»  выявлено наличие плуга ПН -4,35 ,сделаны следующие записи :

         Д – т сч.08 «Вложения во в  необоротные        К  – т сч. 91 «Прочие  активы»                                            доходы и расходы»           

                                6370.00

 

         Д – т сч. 01 «Основные средства»                      К – т сч .08 «Вложения во  в необоротные активы»    6370.00

         Недостача объектов основных  средств оформляется как ликвидация, но с отнесением остаточной  стоимости в начет материально  ответственного лица:

         В результате инвентаризации  основных средств на ферме  ООО «Агроресурс», материально ответственное  лицо зав. фермой Михайлова  Н.Н. обнаружена недостача доильного  аппарата, сделаны следующие записи :

          В сумме начисленной амортизации

         Д- т сч 02 «Износ основных средств»                   К-т сч01 «Основные           

                                                                                            средства»       6905.00

 

         В сумме остаточной стоимости

         Д-т сч94 «Недостачи и потери»                             К- т сч01 «Основные

                                                                                             средства»     4302.00

          В начет материально ответственного  лица относится остаточная стоимость  доильного аппарата

          Д-т сч73 .2 «Расчеты по возмещению                    К - сч.94«Недостачи материального  ущерба»                           и потери»             4302.00

 

 

 

3.10 Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности

 

Бухгалтерская отчетность ООО "Агроресурс" - это  завершающий  этап учетного процесса. ООО "Агроресурс" обязано составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета.

ООО "Агроресурс" составляет бухгалтерскую отчетность на основе норм,  установленных в  ПБУ 4/2000 «Отчетность организаций», утвержденным приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 гю№ отчетности организаций» были утверждены примерные формы бухгалтерской отчетности и указания по их заполнению.

Бухгалтерская отчетность  - единая система данных об имущественном и финансовом положении  организации и о результатах  ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

ООО "Агроресурс" составляет бухгалтерскую отчетность за определенный отчетный период. Для  составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний  календарный день отчетного периода.

В бухгалтерской  отчетности ООО «Агроресурс»   данные об основных средствах находят  отражение в  форме №1 «Бухгалтерский баланс» по строке 120 :

Дебетовое сальдо сч.01 «Основные средства» - кредитовое сальдо сч.02 «Износ основных средств».

В форме  № 5 «Приложение к балансу» отражается движение основных средств

В таблице 3 «Амортизируемое имущество»:

- остаток  на начало года

- поступило

- выбыло

- остаток  на конец года;

в справке  к разделу 3 отражается износ основных средств  :

- остаток  на начало года

- остаток  на конец года

Отчетность  ООО "Агроресурс" дает достоверное  и полное представление о финансовом положении предприятия, финансовых результатах его деятельности и изменениях в его финансовом положении. Достоверной и полной информацией считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.