Бухгалтерский учет и оценка основных средств

Амортизационные отчисления по объекту основных средств  прекращаются с первого числа  месяца, следующего за месяцем полного  погашения стоимости этого объекта  или списания этого объекта с  бухгалтерского учета.

Срок  полезного использования – период, в течение  которого использование  объекта основных средств призвано приносить доход организации  или служить для выполнения целей  деятельности организации, определяемый для принятых к бухгалтерскому учету  основных средств в соответствии с установленным порядком. Для  отдельных групп основных средств  срок полезного действия определяется исходя из количества продукции или  натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Срок  полезного использования объекта  основных средств определяется организацией при принятии  объекта к бухгалтерскому учету. Определение срока полезного  использования объекта основных средств при его отсутствии в  технических условиях или не установлении в централизованном порядке, а также  объекта основных средств, ранее  использованного у другой организации, производится исходя из:

• в  соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения объектов основных средств;
• ожидаемого физического износа в соответствии с режимом работы, естественных условий, системы планово-предупредительных ремонтов;
• наличия нормативно-правовых и прочих ограничений использования объекта (срок аренды, срок деятельности  организации, установленный при регистрации).

Минимально  возможный срок эксплуатации объекта  основных средств должен быть не ниже 12 месяцев.

Устанавливая  срок полезного использования объекта, ООО "Агроресурс" должна доказать его обоснованность, т.е. указать  факторы, повлиявшие на установление конкретного  срока. В соответствии с этим необходимо оформлять передачу объектов в эксплуатацию  не только актом, но и распоряжением  руководителя на установление срока  полезного использования и варианта начисления амортизации.

Согласно  ПБУ 6/01 “Учет основных средств “  ООО "Агроресурс" может следующий  способ начисления амортизации для  разных групп однородных объектов основных средств:

• линейный;
• уменьшаемого остатка;
• списания стоимости по сумме чисел срока полезного использования;
• списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)

Применение  одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока  полезного использования.

При линейном способе годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости  объекта основных средств и нормы  амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования  этого объекта.

В ООО  “Агроресурс” применяется линейный способ начисления амортизации. Рассмотрим начисление амортизации гаража:

срок  полезного использования –10 лет,

норма амортизации  – 10%

балансовая  стоимость – 358002,05 руб

расчет  годовой суммы амортизации -  358002,05 *10% = 35800,21 руб

расчет  месячной суммы                     -   35800,21: 12 =2983,35 руб

Д-т сч 20 “Затраты на                   К-т сч 02 “Износ основных

производство”                   средств”      2983,35 руб. (ежемесячно).

 

Начисление  амортизационных отчислений по объектам основных средств в течении отчетного  года производится ежемесячно  в  размере 1/12 исчисленной годовой  суммы.

В случае принятия объекта основных средств  к бухгалтерскому учету в течение  отчетного года годовой суммой амортизации  считается сумма, определенная с  первого числа месяц, следующего за месяцем принятия этого объекта  к бухгалтерскому учету, до отчетной даты годовой бухгалтерской отчетности.

В ООО  «Агроресурс» куплен и принят к бухгалтерскому учету в марте

2010 года  компьютер  стоимостью 13456 рублей, сделаны проводки:

Дебет сч 08 «Капитальные                           Кредит сч60 ООО «Компьютер-

вложения»                                              Сервис»           13456.00

Дебет сч 01 «Основные ср-ва»                     Кредит сч 08 «Капитальные

Вложения»    13456.00

Определен срок полезного действия – 8 лет ;

Норма амортизации  13456 : (8*12)= 140.17руб ежемесячно;

В бухгалтерском  учете ООО «Агоресурс» в апреле 2009 года начислена амортизация компьютера:

Дебет сч 26 «Общехозяйственные                  Кредит сч 02 «Износ сновных

расходы»                                                       средств»       140.17

Амортизационные отчисления, начисленные  по объектам основных средств, отражаются в бухгалтерском  учете в том отчетном периоде, к которому они относятся, и начисляются  независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств  отражаются в бухгалтерском учете  путем накопления соответствующих  сумм на отдельном счете учета  амортизации.

Для учета  амортизационных отчислений используется отдельный счет 02”Амортизация основных средств”. Сальдо кредитовое отражает информацию двух видов:

• сумму возмещенной стоимости объектов основных средств с начала их эксплуатации организацией через амортизационные отчисления;
• показатель изношенности объектов по отношении к их первоначальной стоимости,  т.е. их техническое состояние.

Оборот  по дебету – списание ранее начисленной  амортизации в связи с выбытием объектов основных средств по различным  причинам. Оборот по кредиту – сумм а начисленной амортизации за отчетный период в корреспонденции  с производственными и прочими  счетами в зависимости от выполняемых  объектами функций.

В ООО  “Агроресурс операции на счете 02 “Износ основных средств”

Ведется на компьютере на основе первичных  документов, расчета начисления амортизации.

3 .6 Учет ремонта основных  средств

 

Под восстановлением объектов основных средств предусматривается их ремонт, реконструкция и модернизация.

Своевременно  произведенный ремонт обеспечивает поддержание объектов основных средств  в рабочем состоянии, ритмичность  их работы, сокращение простоев и увеличение срока службы основных средств.

В зависимости  от объема и характера ремонтных  работ различают текущий, средний  и капитальный ремонты.

Текущий ремонт носит обязательный и профилактический характер, предохраняя объекты основных средств от преждевременного износа, обеспечивая постоянное поддержание  их в рабочем состоянии.

Такие работы могут проводиться  ежегодно.

Характер  среднего ремонта равносилен текущему, но может быть связан с частичной  разборкой оборудования.

Капитальный ремонт предусматривает  полную разборку оборудования, перепланировку зданий, сооружений, замену изношенных конструкций  и деталей. В результате объект основных средств доводится до уровня  их новых видов. Периодичность проведения капитального ремонта должна быть более  года.

Работы  по каждому виду ремонта могут  проводиться хозяйственным способом  или подрядным. В любом случае основанием для осуществления

Выступают сметы – расчеты планируемых  затрат по объему подлежащих к выполнению ремонтных работ.

Фактические затраты при хозяйственном способе  работ калькулируются

по статьям  затрат, а при подрядном их объем  соответствует сумме договора.

Источником  погашения затрат по ремонту основных средств является

себестоимость изготовляемой с их использованием готовой продукции, выполненных  работ, оказанных услуг и пр.; или  за счет специально создаваемого резерва  на ремонт. Нормативными актами по бухгалтерскому учету предусмотрены следующие  способы учета затрат на проведение  ремонта основных средств.

1способ. По фактически произведенным  затратам обычно учитываются  затраты, связанные с проведением  ремонта, которые не имеют регулярного  характера (разовый ремонт) и не  требуют  значительных денежных  средств. При применении этого  способа учета расходы на проведение  ремонта основных средств отражаются  в бухгалтерском учете по мере  их возникновения и включаются  в себестоимость того отчетного  периода, когда они фактически  были произведены.

2 способ. Если работы по ремонту основных  средств производятся в течение  года неравномерно, то, для предварительного  учета ремонтных работ, можно  использовать счет 97 “Расходы будущих  периодов”. В последующем расходы  на ремонтные работы, накопленные  на счете 97 списываются на затраты,  связанные с обычными видами  деятельности, в порядке, устанавливаемом  организацией в течение периода,  к которому они относятся.

3 способ. Создание резерва на проведение  ремонта основных средств предназначено  для равномерного включения предстоящих  расходов в затраты отчетного  периода, связанные с обычными  видами деятельности.

Резерв  на проведение ремонта создается  на текущий финансовый год в размере  годового норматива, установленного организацией на основании

Сметы расходов.

Учет  резерва осуществляется на счете  “Резервы предстоящих расходов “.

Решение о создании резерва расходов на ремонт основных средств принимается при  формировании учетной политики организации  на предстоящий год. В конце года производится инвентаризация резерва  на ремонт и, излишне отчисленные, суммы  сторнируются. Исключение составляют случаи, когда окончание ремонтных работ по объектам с длительным сроком их производства и существенным объемом происходит

В следующем  за отчетным году. В этом случае остаток  резерва не сторнируется .По окончании  ремонтных работ излишне начисленная  сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного периода :

Д 96 = К91 “Прочие доходы и расходы”.

В ООО  «Агроресурс»  текущий ремонт основных средств отражается в том отчетном периоде, в котором он производится. Сумма фактических затрат сразу  включается в производственную себестоимость.

3.7 Учет выбытия основных  средств

 

Выбытие основных средств ООО "Агроресурс" происходит при списании объектов за непригодностью к дальнейшей эксплуатации, при реализации объектов, безвозмездной передачи другому предприятию ,передача в счет взносов в уставной капитал дочерних предприятий, или по другим мотивам. Выбытие оформляется Актом на списание основных средств (ф № ОС-4), актом (накладной) приемки-передачи основных средств (ф № ОС-1), составляемыми комиссией. Перемещение объекта от одного подотчетного лица к другому оформляется также актом (накладной) приемки-передачи ОС (ф № ОС-1 ) с выполнением бухгалтерской проводки внутри счета 01.

Порядок оформления списания основных средств  в ООО "Агроресурс" регламентируется ПБУ 6/010 от 30.03.2001 г. № 26Н

Следует иметь в виду, что убытки от списания основных средств относятся на счет 91 лишь в случаях выбытия по причине  гибели от стихийных бедствий, пожара, аварий и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, а также когда есть убытки от хищений, виновники которых по решению суда не установлены. В этих случаях они включаются в состав внереализационных не компенсируемых потерь.  Остальные убытки от ликвидации  - за счет чистой прибыли. При выбытии основных средств (ликвидация, реализация) на основании соответствующих актов инвентарные карточки изымаются из действующей картотеки с отметкой о выбытии в описи инвентарных карточек и в соответствующей инвентаризационной ведомости с указанием номера акта и даты.

Финансовый  результат (прибыль и убытки от списания основных средств) – разница между  оборотами по дебету и кредиту  счета 91 “Прочие доходы и расходы“. Превышение оборота по кредиту (прибыль ) будет списано:

Д 91 “Прочие  доходы и расходы “ К 99 “Прибыли и убытки”

Превышение  оборота по дебету (убыток) будет  списано :

Д 99”Прибыли и убытки” К 91”Прочие доходы и расходы”

Указанная прибыль, таким образом, входит в  состав балансовой прибыли и облагается по установленным для организации  ставкам.

С 1995 по 2001г. отрицательный результат (убыток) от продажи основных средств не уменьшает  налогооблагаемую прибыль (в настоящее  время – инструкция МНС РФ №62 от 15.06.2000г).

С 2002г. в  соответствии с п.3 ст. 268 гл.25 НК РФ убыток от выбытия основных средств включается в состав прочих расходов равными  долями в течение срока, определяемого  как разница между сроком их полезного  использования и фактическим  сроком их эксплуатации до момента  реализации.