Бухгалтерский учет движения товаров в коммерческой организации

 

            Товары, купленные для перепродажи, мы должны учесть по покупной стоимости. Покупная стоимость складывается из цены поставщика (без НДС) и акциза (по подакцизным товарам). Если фирма не является плательщиком НДС, то в покупную стоимость включают и НДС, уплаченный поставщику.

В бухгалтерском учете  в покупную стоимость импортных товаров включают контрактную цену (в том числе расходы по доставке товара до границы), таможенные пошлины, сборы за таможенное оформление, другие обязательные таможенные платежи.

Суммы, причитающиеся  поставщику товаров, отражаем по дебету счета 41 «Товары»:

Дебет 41 Кредит 60 – отражены суммы, уплаченные поставщику товаров;

Дебет 19 Кредит 60 – учтен НДС по затратам, непосредственно связанным с приобретением товаров (на основании счета-фактуры поставщика);

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – произведен налоговый вычет.

После оплаты товаров  сделаем запись:

Дебет 60 Кредит 51 (50…) – оплачены товары.

В налоговом учете  суммы таможенных пошлин отражают в  составе прочих расходов (ст. 264 НК РФ). Следовательно, на стоимость товаров они не влияют. Однако фирма может сформировать стоимость товаров с учетом таких расходов (ст. 320 НК РФ). Об этом следует написать в налоговой учетной политике.

Расходы, связанные с  приобретением, хранением и продажей товаров, учитывают на счете 44 «Расходы на продажу». К таким затратам, в частности, относят:

• расходы по подработке, подсортировке, доработке, улучшению технических характеристик товаров и по приведению их в товарный вид;
• расходы, связанные с продажей товаров, включая расходы на рекламу;
• транспортно-заготовительные расходы.

Если договор поставки содержит условие, что в цену товаров  включаются транспортные расходы, то их учитывают в покупной стоимости  товаров.

Условие о том, что  транспортные расходы включаются в  покупную стоимость товаров, мы можем  отразить в учетной политике.

Организация может получить для покупки товаров заем. В  настоящее время предусмотрено  два способа отражения в бухгалтерском  учете процентов по заемным средствам, уплаченным до даты оприходования товаров:

• проценты включаются в фактическую себестоимость товаров (то есть учитываются на счете 41 «Товары»);
• проценты учитываются в составе операционных расходов (то сеть по дебету субсчета 91–2 «прочие расходы»).

Организации розничной  торговли, которые ведут учет товаров  по продажным ценам, должны использовать счет 42 «Торговая наценка».

Установленную сумму  торговой наценки нужно отразить по кредиту счета 42:

Дебет 41 Кредит 42 – отражена сумма торговой наценки на поступившие товары.

В торговую наценку включается доход торговой организации и налог на добавленную стоимость (если фирма является плательщиком НДС).

Сумму торговой наценки  по выбывшим товарам мы должны списать.

Товары, которые организация  использует на собственные нужды (например, израсходованные при проведении рекламной компании, для ремонта  помещения и т.д.), мы должны списать на счет 44 «Расходы на продажу» по продажным ценам.

Делаем в учете проводку:

Дебет 44 Кредит 42 – списана сумма торговой наценки по товарам, использованным для собственных нужд.

Если товары выбыли в  результате недостачи или порчи, их стоимость мы должны списать на счет 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей» по продажным ценам.

Торговую наценку по таким товарам спишем проводкой:

Дебет 94 Кредит 42 – списана сумма торговой наценки по товарам, выбывшим в результате недостачи или порчи.

 

2.3. Особенности учета товаров, приобретаемых за иностранную валюту

 

Торгующие организации, приобретающие товары с правом торговли за инвалюту и российские рубли, обязаны учитывать их в двух оценках (по валютной цене и в рублях).

В соответствии с Инструкцией  по применению Плана счетов денежные средства в иностранных валютах  и операции с ними учитываются  на счетах денежных средств в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу, действующему на дату выписки денежно-расчетных документов. Одновременно эти средства отражаются в валюте расчетов и платежей. Курсовые разницы по операциям с иностранной валютой, в том числе от переоценки остатков денежных средств на дату составления бухгалтерского баланса, относятся на счет 91 «Прочие доходы и расходы» [14].

Правила отражения в  бухгалтерском учете отчетности операций с имуществом и обязательствами, стоимость которых выражена в иностранной валюте, установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006, утвержденным Приказом Минфина РФ от 27.11.2006 г. №154н.

Центральный банк РФ приказом от 24 сентября 1997 г. №503 «О прекращении на территории Российской Федерации расчетов в иностранной валюте за реализуемые физическим лицам товары (работы, услуги)» утвердил «Положение о прекращении на территории Российской Федерации расчетов в иностранной валюте за реализуемые физическим лицам товары (работы, услуги)».

 

2.4 Составление товарного отчета

 

Одним из признаков учета  товаров в организациях торговли является составление материально  ответственными лицами отчетности о  наличии и движении товаров. Материально-ответственное лицо на основе фактического получения товаров и их реализации составляет товарный отчет. 
В приходной части товарного отчета каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записывается отдельно и подсчитывается общая сумма оприходованных товаров за данный отчетный период, а также итог прихода с остатком на начало периода. В расходной части товарного отчета также отдельно записывают каждый расходный документ (направление выбытия товаров, номер и дата документа, сумма выбывших товаров). После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода. Внутри каждого вида прихода и расхода документы располагаются в хронологическом порядке. Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо. Товарный отчет составляют под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр скрепляют с документами, которые располагают в порядке последовательности записей и отдают в бухгалтерию. Бухгалтер в присутствии материально-ответственного лица проверяет товарный отчет и расписывается в обоих экземплярах о приемке отчета и указывает дату. Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается материально-ответственному лицу. После этого каждый документ проверяют с точки зрения законности совершенных операций правильности цен, таксировки и подсчета.

В течение месяца сведения из товарных отчетов группируются в  накопительную ведомость. Данные этой ведомости сверяются с соответствующими регистрами по счетам 50 «Касса», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.

Товарный отчет и  сопроводительные документы в двух экземплярах мы передаем в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет товарный отчет и напротив каждой суммы проставляет бухгалтерские проводки. Эти проводки затем разносятся, как было сказано выше, в ведомости и журналы-ордера. При компьютерном способе учета проводки заносятся в баланс по мере обработки первичных документов.

В начале каждого месяца бухгалтер торговой организации  и материально-ответственное лицо сверяются по товарным остаткам. Для  этого мы выводим товарный остаток  в суммовом выражении на последнюю дату отчетного месяца и сверяем его с данными последнего товарного отчета. Остаток по товарному отчету в суммовом выражении должен совпадать с остатком по счету 41 «Товары». Дебетовый оборот счета должен быть равен сумме поступившего товара за период по данным приходной части товарного отчета, а кредитового оборота – сумме расходной части.

К товарным отчетам мы прилагаем по порядковым номерам  документы и прошиваем их. Срок хранения товарных отчетов – 5 лет. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации. Отчеты материально-ответственных лиц и приложенные к ним документы служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.

 

3.1 Учет возврата товаров от покупателей

 

Законом покупателю предоставлено  право обменять купленный товар  на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона или комплектации (ГК РФ, ст. 502).

Предприятия розничной  торговли обязаны соблюдать права  покупателя, предусмотренные Законом РФ «О защите прав потребителей» и Правилами продажи отдельных видов товаров, утвержденными постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. №55. .(в ред. Постановлений Правительства РФ от 20.10.1998 N 1222, от 02.10.1999 N 1104, от 06.02.2002 N 81 (ред. 23.05.2006) от 12.07.2003 N 421, от 01.02.2005 N 49, от 08.02.2006 N 80, от 15.12.2006 N 770, от 27.03.2007 N 185).

Требование покупателя об обмене или возврате товара подлежит удовлетворению, если товар не был в употреблении, сохранены общий вид, потребительские свойства, пломбы, ярлыки, а также имеются доказательства приобретения товара у данного продавца, за исключением товаров, не подлежащих обмену или возврату в соответствии с перечнем, утвержденным Правительством Российской Федерации.

В соответствии с разделом IV Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 22.05.2003 N 54-ФЗ возврат денежной суммы производится из операционной кассы магазина по чеку ККМ, выданному в данной кассе. При этом на чеке должна быть подпись руководителя организации (или его заместителя).

На сумму возврата денежных средств оформляется акт  по форме КМ-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 №132. Данный акт составляется в одном экземпляре комиссией в составе заведующего товарным отделом (секцией), старшего кассира и кассира-операциониста. Принятые от покупателя и погашенные кассовые чеки наклеивают на лист бумаги и вместе с вышеуказанным актом сдают в бухгалтерию при кассовом отчете.

Денежные суммы, выплаченные  по возвращенным покупателям кассовым чекам, отражаются в графе 16 Книги  кассира-операциониста. На итог этой графы  уменьшается сумма выручки, полученной торговой организацией за данный день.

В случае предъявления покупателем  кассового чека, содержащего несколько  наименований товара, торговая организация  может выдать покупателю взамен копию  чека, заверенную администрацией организации.

Логичнее возврат денег покупателю отражать по отдельной секции, тем самым организовав аналитический учет с помощью кассового аппарата так, чтобы всегда можно было правильно заполнить Книгу продаж.

Если деньги за товар  возвращаются не в день покупки, а  также если кассовый чек покупателем утерян, то следует руководствоваться, положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ (утв. Банком России 12.10.2011 №373-П). В этом случае возврат денег осуществляется только из главной кассы по расходному кассовому ордеру (форма №КО-2) на основании письменного заявления покупателя при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Такой же порядок предусмотрен и Методическими рекомендациями.

Если возвращенный товар  потерял свои потребительские свойства и подлежит уценке, то это делается в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (пункт 62) с отражением в учете согласно Плану счетов (Инструкции по применению Плана счетов).

Возвращенный товар приходуется по продажной стоимости.

 

 

3. Финансовый результат  продажи товаров

3.1 Выявление финансового результата от продажи товаров

 

Финансовый результат  представляет собой прибыль или  убыток. Согласно п. 79 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации бухгалтерская прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса по действующим в соответствии с нормативными документами правилам. Финансовый результат в бухгалтерском учете выявляется и отражается ежемесячно.

Организации получают основную часть прибыли от продажи продукции, товаров, работ и услуг (финансовый результат от обычных видов деятельности). Прибыль (убыток) от продажи продукции (работ, услуг) определяется как разница между выручкой от продажи продукции, товаров (работ, услуг) в действующих ценах без НДС и акцизов, экспортных пошлин и других вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и затратами на производство и продажу продукции и товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Как было сказано выше финансовый результат от продажи  продукции (работ, услуг) формируется  на счете 90 «Продажи»». Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость: