Бухгалтерский баланс и его роль в управлении предприятием в ОАО Совхоз-Весна

Динамика и структура основных фондов за последние три года показывают, что ОАО «Совхоз- Весна» - динамично  развивающееся предприятие, которое адаптировалось к рыночной экономике и в нелегких условиях постоянного роста цен на потребляемые ресурсы наращивает объемы производства и обеспечивает рабочие места для 758 человек.

 

Финансовые результаты являются главным  итоговым показателем хозяйственной деятельности предприятия, в котором находят свое отражение эффективность использования всех имеющихся у предприятия ресурсов, уровень организации производства, укрепления режима экономики, мобилизация внутрихозяйственных резервов.

 В таблице 4 представлены финансовые результаты деятельности ОАО «Совхоз-Весна» за 2009-2011 годы.

Таблица 4.

Финансовые результаты производственно-хозяйственной  деятельности ОАО «Совхоз-Весна» Саратовского района, тыс. руб.

Показатели	2009г.	2010г.	2011г.
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	244699	292234	325381
Себестоимость проданных товаров,  продукции, работ, услуг, тыс. руб.	215243	264689	217755
Валовая прибыль (+), убыток(-), тыс. руб.	29456	27545	53626
Внереализационные доходы, тыс. руб.	1204	303	373
в том числе субсидии из бюджетов всех уровней		303
Внереализационные расходы, тыс. руб.	(1283)
Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	29535	29283	53674
Прибыль (убыток) от обычной деятельности, тыс. руб.	28106	27025	49476
Уровень рентабельности. %	13,06	10,21	22,72

 

Анализируя полученные данные, можно с уверенностью сказать, что ОАО «Совхоз-Весна» является прибыльным предприятием. Размер ежегодной  прибыли от продаж в среднем за три года составил 287438 тыс. руб.

Наибольшую прибыль предприятие получило в 2011 году она составила 325381 тыс. руб. Наиболее эффективно  материалы и живой труд использовался в 2011 году. На каждый рубль затрат было получено по 53,7 коп. прибыли. Самый низкий уровень рентабельности 10,21% был в 2010 году. Это объясняется более быстрым ростом цен на потребляемые ресурсы, по сравнению с ростом цен на овощеводческую продукцию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Методика  составления бухгалтерского баланса  на предприятии

 

Составление бухгалтерской  отчётности – завершающий этап всего учётного процесса на предприятии. Так как отчеты – и квартальный и годовой – являются результатом обобщения текущего учёта.

Для достижения высокого качества отчётности необходимо заблаговременное проведение большого объёма подготовительных работ. В частности, процесс составления годового отчёта условно можно разделить на два этапа:

• первый этап - подготовительная работа;
• второй этап – непосредственное заполнение отчётных форм при соблюдении определенной очередности..

Подготовительная работа в свою очередь делится на три части:

1. разработка плана работы по составлению отчётности;
2. инвентаризация статей бухгалтерского баланса к составлению годового отчёта;
3. заключительные записи к составлению бухгалтерского баланса.

Подготовительные работы по составлению отчётности фактически являются разделом в системе организации бухгалтерского учёта на предприятии.

Современное составление  отчётности высокого качества обеспечивается последовательной группировкой данных аналитического учёта применительно  к целям отчётности и контроля соответствия нормам, сметам. При этом данные аналитического учёта должны отражаться таким образом, чтобы фактические показатели уже в самих регистрах сопоставлялись с нормативами. Такой принцип учёта, например, затрат на производство превращает учетные регистры в аналитические таблицы, которые могут использоваться в оперативном управлении.

В начале каждого нового года в результате анализа организации  бухгалтерского учёта в предыдущем году и инструктивных указаний вносятся изменения или вводятся дополнительные регистры для накапливания показателей счётных форм. Таким образом, подчинение аналитического учёта целям отчетности обеспечивает своевременное и более качественное составление форм периодической и годовой отчётности.

Перед составлением бухгалтерского баланса разрабатывается план работ по составлению годового отчета, который подписывают главный бухгалтер и заместитель главного бухгалтера.

После разработки плана  работ по составлению годового отчёта, обсуждения его в бухгалтерии  с участием экономистов и других специалистов издают приказ, где объявляют сроки начала отдельных работ по годовому отчёту, указывают исполнителей отдельных видов работ.

Бухгалтерский баланс в ОАО «Совхоз-Весна» составляются в соответствии с «Положением по бухгалтерскому учёту и отчетности». Записи в регистрах ведутся согласно Плану счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятия. На предприятии ведется журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта.

Оценка имущества ОАО  «Совхоз-Весна» производится по фактическим затратам на приобретение.

Производственные запасы приведены в балансе по фактической  стоимости приобретения. Начисление амортизации по основным средствам  производилось линейным способом по «Единым нормам амортизационных  отчислений»

Продукция, произведенная  на предприятии, считается реализованной по факту отгрузки покупателям.

Начисление амортизации  по нематериальным активам производится по ставкам, рассчитанным в соответствии с полезным сроком действия нематериальных активов.

 

2.3 Анализ эффективности управления предприятием

 

Формирование отчётности на предприятии необходимо не только для всестороннего отражения  его финансово-хозяйственной деятельности, но и для внутреннего управления, для принятия обоснованных выводов  и решений.

В системе экономической  информации бухгалтерская отчетность является одним из важнейших инструментов управления, содержащих наиболее синтезированную и обобщенную информацию.

Данные бухгалтерской  отчётности используются для различных  целей на разных уровнях управления. Систематическое изучение бухгалтерских отчётов раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков ТВ работе предприятия, помогает наметить пути повышения эффективности его деятельности.

Бухгалтерская отчётность является основой объективной оценки хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным инструментом для принятия управленческих решений.

Главной целью функционирования ОАО «Совхоз-Весна» является получение прибыли. При этом руководство организации имеет значительную свободу в регулировании величины финансовых результатов. Так, исходя из принятой финансовой стратегии ОАО «Совхоз-Весна» имеет возможность увеличивать или уменьшать величину балансовой прибыли за счёт выбора способа оценки имущества, порядка его списания, установления срока использования, по способу отнесения затрат на себестоимость продукции.

Для оценки результативности деятельности организации используют преимущественно относительные  показатели. Основными источниками  для расчёта показателей служат формы №1,2,5.

Под анализом эффективности  управления понимаются показатели прибыльности, которые показывают, насколько прибыльной является наша организация.

Группа показателей  деловой активности позволяют проанализировать, насколько эффективно организация  использует свои средства. Как правило, к этой группе относятся различные показатели оборачиваемости. Эти показатели дают нам возможность определить тенденции изменения скорости оборота средств, от которой зависит, насколько быстро вложенные средства вернутся к нам.

Показатель рентабельности предприятия призван продемонстрировать то сколько прибыли приносит рубль  затрат.

Финансовая устойчивость предприятия или степень его  зависимости от привлеченных источников финансирования определяется путем  сопоставления объёма собственных средств с объёмом привлеченных источников средств.

К обобщающим показателям  оценки эффективности использования  ресурсов организации и динамичности ее развития относятся показатель ресурсоотдачи  и коэффициент устойчивости экономического роста.

Таким образом, проанализировав показатели, рассчитанные по данным бухгалтерской отчётности, руководство принимает необходимые управленческие решения для повышения финансовых результатов деятельности организации.

 

 

3. Пути совершенствования  составления бухгалтерского баланса

3.1 Автоматизация  бухгалтерского учёта на основе  системы «1С:Бухгалтерия 7.7»

 

«1С:Бухгалтерия 7.7» - это  универсальная система автоматизации  бухгалтерского учёта, которая существенно  отличается от предыдущих версий программы  принципами построения и возможностями адаптации к специфики учёта различных предприятий и организаций.

В «1С:Бухгалтерия 7.7»  деление счетов на стандартные, специализированные и регламентированные является условным, поскольку для создания всех типов  отчётов используется единый механизм, а правила их формирования и форма представления полностью определяются в конфигурации системы.

Как и в предыдущих версиях границей расчёта бухгалтерских  итогов является квартал, и все итоги  могут выдаваться только до этого  квартала включительно. В «1С:Бухгалтерия 7.7» не предусмотрен механизм временного расчёта, он может выполняться непосредственно в процессе формирования отчёта для каждого пользователя.

Важной особенностью технологии работы с выходной информацией  «1С:Бухгалтерия» является возможность получения разнообразных расшифровок показателей отчёта непосредственно при работе с ним. Это означает, что для какого-либо показателя, заинтересовавшего пользователя, может быть построена вспомогательная форма, представляющая информацию о том, на основании каких данных он был получен. Содержание детализации зависит от конфигурации, сути отчёта и того конкретного показателя, который требуется расшифровать. В выбранном отчете также можно проводить детализацию. На нижнем уровне расшифровки пользователь может просмотреть список проводок, сформировавших значение соответствующего показателя, и внести в него изменения. При возврате из системы эти изменения могут быть учтены, а значение показателя пересчитано. Тем самым реализована полностью интерактивная технология работы с выходной информацией.

Бухгалтерский баланс строится почти полностью автоматически. Он может быть полностью сохранен в формате текстового редактора Word или электронной таблицы Excel, кроме того, его можно представить в виде графика или диаграммы.[24]

В ОАО «Совхоз-Весна» ещё нет автоматизации бухгалтерского баланса и оценки определения финансового положения.

Для эффективного производства данного предприятия и для  повышения рентабельности необходимо воспользоваться предложенной программой  учёта финансово-хозяйственной деятельности для выявления причин снижения полученной прибыли и для правильного определения дальнейших действий управления предприятием.

 

3.2 Составления  бухгалтерского баланса в соответствии  с МСФО

 

Международный стандарт МСФО 1 "Представление финансовой отчетности" действует в настоящее время в его редакции 2003 г. и применяется для отчетных периодов начиная с 1 января 2005 г. Как и для абсолютного большинства стандартов МСФО.

Как видно из названия МСФО, он предписывает некие основы в отношении того, как необходимо представлять отчетность, чтобы она была "в соответствии с МСФО". В данном стандарте уделяется большое внимание такому важному требованию МСФО, как возможность сравнения нынешней отчетности по МСФО с отчетностью по МСФО предыдущих периодов. Кроме сравнимости по периодам в рамках одной компании, пользователи финансовой отчетности, например инвесторы, должны иметь возможность сравнивать различные компании между собой. При этом они должны иметь возможность получить такую информацию из отчетности по МСФО, которая позволит им оценить свои риски инвестирования средств в рассматриваемую компанию и сравнить несколько потенциально возможных для вложения средств компаний между собой. МСФО 1 отвечает на данный запрос требованием сравнимости информации, находящейся в отчетности по МСФО, между различными компаниями. Поэтому при составлении отчетности необходимо ориентироваться также и на отчетность, составленную конкурентами, учитывать сложившуюся отраслевую практику и отступать от нее только лишь в случае, если иное представление отчетности будет способствовать лучшему представлению информации, более полезному для пользователей.

Проект предназначается  для удовлетворения нужд пользователей  финансовой отчетности (причем в основном упор делается на инвесторов и кредиторов - тех кто рискует своими деньгами), которые, как ожидается, смогут лучше оценить и понять прошлое и настоящее финансовое положение компании; понять, как операционная, финансовая и другие виды деятельности привели Компанию к изменению того финансового положения, которое она занимала ранее, и распределить эффект такого изменения, то есть понять, за счет чего достигнуто текущее финансовое положение; использовать информацию, которая приводится в финансовой отчетности (наряду с информацией из других источников), в целях определения размера, времени и неопределенности возникновения будущих денежных потоков компании.[11]