Бухгалтерский баланс и его роль в управлении предприятием в ОАО Совхоз-Весна

Содержание.

Введение…………………………………………………………………………3

1.  Теоретические основы составления  бухгалтерского баланса……….. .….5

      1.1 Бухгалтерский  баланс - основная форма в системе  отчётности……..5

      1.2 Составление, содержание, порядок и сроки предоставления

            бухгалтерского баланса……………………………………………….. 7

      1.3 Структура бухгалтерского  баланса……………………………………10

2.Бухгалтерский баланс  и его роль в управлении  финансовым положением   ОАО «Совхоз-Весна» Саратовского района Саратовской области…..…….. 13

      2.1 Краткая  характеристика финансового состояния  предприятия…….. 13

      2.2 Методика  составления бухгалтерского баланса  на предприятии… . .21

      2.3 Анализ  эффективности управления предприятием………………….. 23

3. Пути совершенствование  составления бухгалтерского баланса…………..25

      3.1 Автоматизация  бухгалтерского учёта на основе  системы  

           «1С:Бухгалтерия 7.7»…………………………………………………….24

2. Составления бухгалтерского баланса в соответствии с  МСФО…….26

Заключение……………………………………………………………………….29

Список использованной литературы………………………………………….. 31

Приложение…………………………………………………………………….. 34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

Развитие рыночных отношений, международные, хозяйственные и  финансовые связи выдвинули в  число актуальных вопрос о совершенствовании бухгалтерского учета и отчетности, приближении их содержания и методов к международно-принятым нормам.

Термин «баланс» известен специалистам в области учета, анализа, планирования и употребляется в  значении равновесия. В экономике  применяются различные виды балансов: бухгалтерский, баланс доходов и расходов предприятия, баланс трудовых ресурсов, баланс платёжный, баланс денежных доходов и расходов населения, материальный баланс, баланс трудовых ресурсов, баланс основных фондов, межотраслевой баланс и др.

Общая идея применения балансового метода состоит в выравнивании суммарного значения показателей, записанных в левой и правой сторонах уравнения.

Первый опыт построения балансов принадлежит бухгалтерскому учету. Балансовое обобщение информации позволяет выявить финансово-имущественное положение экономического субъекта. Это достигается за счёт двойственной группировки объектов бухгалтерского наблюдения:

• По их функциональной роли в процессе производственно-хозяйственной и финансовой деятельности (экономическое содержание балансового уравнения);
• По источникам образования имущества хозяйственной единицы (юридический подход).

Бухгалтерский баланс предназначен для отражения финансового положения  экономического субъекта на конкретные моменты времени.

Данные отчётности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчётность необходима для последующего планирования. Отчётность должна быть достоверной, своевременной, в ней должна обеспечиваться сопоставимость отчётных показателей с данными за прошлые периоды.

Все вышесказанное и  определило выбор темы курсовой работы.

Целью курсовой работы является определение сущности бухгалтерского баланса и его роли в управлении предприятием.

Цель работы достигается  решением следующих задач: дать определение  понятия бухгалтерского баланса, охарактеризовать структуру его статей, рассмотреть  особенности составления, содержания баланса, а также порядок и  сроки его представления; выявить влияние бухгалтерского баланса на принятие управленческих решений на примере ОАО «Совхоз-Весна»

и дать предложения по совершенствованию составления  отчётности на предприятии.

При исследовании необходимо воспользоваться монографическим, расчетным и балансовым методами.

Объектом исследования является ОАО «Совхоз-Весна» Саратовского района Саратовской области.

. Предметом исследования  выступает финансово-хозяйственная  деятельность организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы  составления бухгалтерского баланса

1.1. Бухгалтерский баланс - основная форма в системе отчётности

 

Центральной формой бухгалтерского учета является баланс. Баланс характеризуется  тем, что в нём объекты учета  показываются дважды и рассматриваются  с двух точек зрения. Состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации регулируются следующими нормативными документами:

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 23 июля 1998г., 28 марта, 31 декабря 2002г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003г., 3 ноября 2006г.) регламентирует состав бухгалтерской отчетности, понятие отчетного года, адреса и сроки предоставления бухгалтерской отчетности, её публичность и организацию хранения документов бухгалтерского учета.[1]
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. №34н (с изменениями от 30 декабря 1999г., 24 марта 2000г., 18 сентября 2006г.), в котором описываются основные требования составления, порядок предоставления бухгалтерской отчетности и основные правила сводной отчетности.[2]
3. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 6 июля 1999г. №43н (с изменениями от 18 сентября 2006г.): даются основные понятия бухгалтерской отчетности и требования, предъявляемые к ней; описывается содержание бухгалтерского баланса  и правила оценки бухгалтерской отчетности.[3]
4. Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (с изменениями от 31 декабря 2004г., 18 сентября 2006г.) постановил, что включаемый в состав промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности бухгалтерский баланс является формой №1.[4]

Бухгалтерский учет и  отчетность, действующие в Российской Федерации строятся на тех же принципах, которые положены в основу международных  стандартов финансовой отчетности. Надо признать, что методология бухгалтерского учета и отчетности, директивно предписываемая организациям сегодня, только частично отвечает требованиям мировой практики.

Отчетность предприятия  является логическим продолжением процедур финансового учета и представляет собой систему показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату.

Вся существенная информация должна быть раскрыта таким образом, чтобы финансовые отчеты были ясными, понятными для пользователей.

В балансе должны быть указаны наименование юридического лица, место нахождения, отчетная дата и отчетный период. Также должны быть приведены: краткое описание вида деятельности предприятия, его юридическая форма и единица измерения, в которой представлены все финансовые отчеты. Также должны быть приведены соответствующие данные за предыдущий год.

Баланс предоставляется  в валюте Российской Федерации; единица  измерения - тысяч рублей.

Бухгалтерский баланс составляется на основании остатков по счетам, показанным в Главной книге.[22]

Баланс состоит из двух частей: актива и пассива, в которых соответственно отражаются активы, собственный капитал и обязательства. Активы классифицируются как долгосрочные и текущие. Определение в балансе текущих активов и обязательств и раскрытие их итоговых сумм представляют информацию, помогающую пользователям финансовой отчетности в анализе финансового положения юридического лица.

Система показателей  отчетности - это особый вид записей, являющихся кратким извлечением  из текущего учета, отражающих сводные  данные о состоянии и результатах деятельности предприятия, его подразделений, за отчетный период. Отчетность содержит количественные и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. Тем самым обеспечивается возможность разностороннего отражения в отчетности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В системе экономической  информации бухгалтерская отчетность является одним из важнейших инструментов управления, содержащих наиболее синтезированную  и обобщенную информацию.

Данные бухгалтерской отчетности используются для различных целей на разных уровнях управления. Систематическое изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков в работе предприятия, помогает наметить пути повышения эффективности его деятельности.[13]

Бухгалтерская отчетность является основой объективной оценки хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным инструментом для принятия управленческих решений.

 

1.2. Составление, содержание, порядок и сроки предоставления бухгалтерского баланса

 

Бухгалтерская отчетность – завершающий этап учетного процесса на

предприятии. В ней  отражаются нарастающим итогом имущественное  и финансовое положение предприятия, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год). Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются Министерством финансов РФ.[7]

Организации, являющиеся юридическим лицом, составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники его формирования, включая имущество производств и хозяйств, филиалов, представительств, отделений и других обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс. Данную сводную отчетность предприятий составляет централизованная бухгалтерия. Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря включительно. Вновь созданным предприятиям после первого октября разрешается считать отчетным годом период с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря следующего года включительно.

 Информация, содержащаяся  в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета. Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить. Изменения бухгалтерской отчетности, относящиеся как к   текущему, так и к прошлому году (после их утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения её данных. Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, её подписавших, с указанием даты исправления.[15]

Предприятия представляют в обязательном порядке годовую  бухгалтерскую отчетность: собственникам (участникам, учредителям) в соответствии с учредительными документами; государственной налоговой инспекции (в одном экземпляре); другим государственным органам, на которые в соответствии с законодательством РФ возложена проверка отдельных сторон деятельности организации и получение соответствующей отчетности. Предприятие, находящееся в государственной или муниципальной собственности полностью либо частично представляет квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность также органам, уполномоченным управлять государственным или муниципальным имуществом. Представление предприятием квартальной бухгалтерской отчетности, а также направление отчетности в другие адреса производятся в случаях, предусмотренных налоговым и иным законодательством РФ или учредительными документами. Годовая бухгалтерская отчетность представляется не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартальная бухгалтерская отчетность – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством РФ. В пределах установленных сроков конкретную дату представления бухгалтерской отчетности устанавливают участники (учредители) организации. Учреждение, состоящее на бюджете представляет месячную. Квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность об исполнении смет расходов вышестоящему органу в установленные им сроки. Датой представления бухгалтерской отчетности для одногороднего предприятия считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для многогороднего – дата ее отправления, обозначенная в штемпеле почтового предприятия. Когда дата представления отчетности совпадает с выходным (нерабочим) днем, срок переносится на следующий за ним первый рабочий день.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и  главным бухгалтером организации. Когда бухгалтерский учет ведётся  на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем предприятия и специалистом, ведущим бухгалтерский учёт.[5]

Годовая бухгалтерская  отчетность до предоставления в адреса, предусмотренные законодательством, рассматривается и утверждается в порядке, устанавливаемом учредительными документами.

Годовая бухгалтерская  отчётность о результатах хозяйственной  деятельности, имущественном и финансовом положении является открытой к публикации для заинтересованных пользователей (покупателей, поставщиков и др.). Достоверность публикуемой отчётности подтверждается независимой аудиторской организацией.

 

1.3. Структура статей бухгалтерского баланса

 

Бухгалтерский баланс является богатым источником информации, на базе которого раскрывается финансово-хозяйственная деятельность экономического субъекта. Среди форм бухгалтерской отчётности бухгалтерский баланс значится на первом месте.

Для понимания информации, содержащейся в бухгалтерском балансе, важно иметь представление о  структуре баланса.

Двусторонняя таблица  баланса в графическом изображении  показывает на левой стороне состояние  имущества в последовательности, соответствующей функциональной роли его составляющих, исходя из степени  ликвидности и характера участия  хозяйственных средств в процессе воспроизводства общественного продукта. Это актив баланса. Актив раскрывает состав имущества, как оно действует, чем представлены его составные части. Источники данного имущества отражены в правой стороне баланса – пассиве. Пассив показывает собственный капитал, а также совокупность долгов и обязательств экономического субъекта. Экономически однородный вид имущества в ак5тиве или источников его формирования в пассиве принято называть статьёй баланса.[16]

В интересах сближения  отечественной практики с требованиями международных бухгалтерских стандартов в последнее время бухгалтерский баланс стали составлять не в первоначальной (исторической) оценке (баланс-брутто), а в реальной оценке на дату составления баланса, «очищенном» от регулирующих статей (баланс-нетто). Такой подход распространяется как на имущество длительного пользования, так и состав оборотных средств. Поэтому в балансе отсутствуют такие статьи, как «Износ основных средств», «Амортизация нематериальных активов», «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов», «Торговая наценка» и некоторые другие.