Бухгалтерский баланс, его роль в управлении предприятием

Согласно  Международным стандартам учета  и исходя из обобщения зарубежной и отечественной практики, а также, руководствуясь действующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности и последующими дополнениями и изменениями  в Российской Федерации рекомендовано применять три метода оценки запасов материальных ресурсов при списании их в производство: метод средней себестоимости, метод ФИФО, метод ЛИФО, которые позволяют отразить последствия инфляции в оборотных средствах организации. Каждый из применяемых методов оценки является важным элементом учетной политики, влияет на формирование финансовых результатов. Выбранный метод оценки материальных ресурсов как элемент учетной политики сообщается налоговой инспекции по месту нахождения организации.

1.1 Финансовая отчетность и ее  раскрытие

Отчетным  периодом организации является календарный  год, с 1 января по 31 декабря. Первый отчетный период (год) для вновь созданной  организации начинается с даты приобретения ею статуса юридического лица по 31 декабря того же года. Операции, имевшие место до регистрации организации или получения ею статуса юридического лица, включаются в финансовую отчетность первого отчетного периода.

Собственниками  может быть установлена иная периодичность  представления финансовой отчетности, но не реже одного раза в год и  не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

В формах финансовой отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. При выявлении ошибок, допущенных при составлении финансовой отчетности, лицами, подписавшими формат финансовой отчетности, производятся корректирующие записи и заверяются ими с указанием  даты произведенной корректировки.

Сумма корректировки  существенной ошибки, относящейся к  предыдущим периодам, может быть произведена  одним из следующих методов:

1) отражаться  в отчете путем изменения начального  сальдо нераспределенного дохода;

2) включаться  при определении чистого дохода  или убытка отчетного периода.

При исправлении  существенной ошибки предыдущего периода  путем включения в результаты отчетного периода сравнительные  данные представляются в том виде, в каком они отражены в финансовой отчетности предыдущего периода.

Финансовая  отчетность организации является открытой к публикации для заинтересованных пользователей. Достоверность финансовой отчетности может быть подтверждена независимым аудиторским заключением (за исключением организаций, для  которых подтверждение достоверности  финансовой отчетности независимым  аудиторским заключением обязательно), представляемым организацией, занимающейся аудиторской деятельностью, или  индивидуальным аудитором.

При заполнении форм финансовой отчетности указываются: наименование организации, представляющей финансовую отчетность в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными  в установленном порядке; местонахождение -- указывается юридический адрес  организации; отрасль -- вид деятельности; орган управления государственным  имуществом -- указывается наименование органа, в ведении которого состоит  государственная организация и  которому представляется финансовая отчетность; организационно-правовая форма собственности.

2. Роль и значение бухгалтерского  баланса в управлении предприятием  в современных условиях

2.1 Бухгалтерский баланс - основная  форма в системе отчетности

Развитие  рыночных отношений, международные, хозяйственные  и финансовые связи выдвинули  в число актуальных вопрос о совершенствовании  бухгалтерского учета и отчетности, приближении их содержания и методов  к международно-принятым нормам.

Центральной формой бухгалтерского учета  является баланс. Баланс характеризуется  тем, что в нем объекты учета  показываются дважды и рассматриваются  с двух точек зрения. Бухгалтерский  учет и отчетность, действующие в  Российской Федерации строятся на тех  же принципах, которые положены в основу международных стандартов финансовой отчетности. Если бухгалтерский учет сейчас называют «международным языком бизнеса», то и принципы, правила составления форм отчетности должны отвечать требованиям времени. Надо признать, что методология бухгалтерского учета и отчетности, директивно предписываемая организациям сегодня, только частично отвечает требованиям мировой практики.

Отчетность  предприятия является логическим продолжением процедур финансового учета и  представляет собой систему показателей, характеризующих имущественное  и финансовое положение организации  на отчетную дату.

Вся существенная информация должна быть раскрыта таким  образом, чтобы финансовые отчеты были ясными, понятными для пользователей.

В балансе  должны быть указаны наименование юридического лица, место нахождения, отчетная дата и отчетный период. Также должны быть приведены: краткое описание вида деятельности предприятия, его юридическая  форма и единица измерения, в  которой представлены все финансовые отчеты. Также должны быть приведены  соответствующие данные за предыдущий год.

Баланс  составляется в валюте Российской Федерации; единицы измерения - тысяч рублей.

Бухгалтерский баланс составляется на основании остатков по счетам, показанным в Главной  книге.

Баланс  состоит из двух частей: актива и  пассива, в которых соответственно отражаются активы, собственный капитал  и обязательства. Активы и обязательства  классифицируются как долгосрочные и текущие.

Определение в балансе текущих активов  и обязательств и раскрытие их итоговых сумм представляет информацию, помогающую пользователям финансовой отчетности в анализе финансового  положения юридического лица.

По данным баланса осуществляется анализ финансового  положения предприятия.

Система показателей отчетности - это особый вид записей, являющихся кратким  извлечением из текущего учета, отражающих сводные данные о состоянии и  результатах деятельности предприятия, его подразделений, за отчетный период. Отчетность содержит количественные и  качественные характеристики, стоимостные  и натуральные показатели. Сводные  данные о состоянии и результатах  деятельности предприятия, его подразделений  за определенный период формируются  на основании бухгалтерского, статистического  и оперативно-технического учета. Тем  самым обеспечивается возможность  разностороннего отражения в  отчетности финансово-хозяйственной  деятельности предприятий.

В системе  экономической информации бухгалтерская  отчетность является одним из важнейших  инструментов управления содержащих наиболее синтезированную и обобщенную информацию.

Данные  бухгалтерской отчетности используются для различных целей на разных уровнях управления. Систематическое  изучение бухгалтерских отчетов  раскрывает причины достигнутых  успехов, а также недостатков  в работе предприятия, помогает наметить пути повышения эффективности его  деятельности.

Бухгалтерская отчетность является основой объективной  оценки хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным инструментом для принятия управленческих решений.

2.2 Бухгалтерский баланс и его  роль в управлении предприятия

Данные  отчетности используется внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Переход к рыночным отношениям вызвал появление  различных форм собственности и  видов предпринимательской деятельности. Воссоздается вексельное обращение, появились  акции и другие ценные бумаги, изменены принципы финансирования и кредитования, расширен круг операций с иностранной  валютой. В связи с этим возникла острая необходимость в изменении  сложившейся за многие годы системы  бухгалтерского учета и отчетности в нашей стране с опытом ведущих  стран Запада и международными стандартами. Если в условиях централизованно-плановой экономики, бухгалтерская информация собирается, обобщается и раньше использовалась в основном по визиткам, т.е. ее пользователями были вышестоящие организации (главки и министерства), то новая финансовая отчетность уже нацелена на горизонтальное использование для привлечения инвесторов и партнеров, для информирования учредителей и акционеров об устойчивости финансового положения и о ближайших перспективах предприятия.

Информация  финансовой отчётности не пользуется внешними пользователями, заинтересованными  юридическими и физическими лицами: поставщиками, покупателями, настоящими и потенциальными кредиторами, кредитными учреждениями, налоговыми и статистическими  органами - а так же для экономического анализа в самой организации. В результате бухгалтерские отчёты способствуют информированности служащих об управленческих планах и политике, побуждают работающих в организации  действовать в соответствии с  общими целями и задачами.

Всё это  позволяет конкретизировать цели учёта  и отчётности на уровне предприятия, которые в общем можно определить как оценку:

- платёжеспособности  предприятия (обеспеченности его  кредиторской задолженности, ликвидности  и т. п.);

- рентабельности;

- степени  ответственности лиц, занятых  хозяйственной деятельностью в  рамках предоставленных им полномочий - по распоряжению средствами  производства и рабочей силой.

Все эти  цели достигаются при помощи информационного  моделирования. Наиболее общей моделью, которая оберегает имущество  предприятия, его обязательства и фонды на определенный момент времени, является бухгалтерский баланс.

Данные  бухгалтерской (финансовой) отчётности используются на уровне общества для  статистических сводок, сопоставлений, а так же для взаимоотношений  с бюджетом.

Исходя из бухгалтерской (финансовой) отчётности изменяющееся решения о  распределении инвестиционных ресурсов, определяется экономическая политика в регионах, выявляется влияние хозяйственных процессов на социальное положение отдельных членов общества.

Бухгалтерская (финансовая) отчётность - совокупность итоговых данных бухгалтерского учёта, выраженная в определённой системе  показателей, используется для анализа  имущественного состояния хозяйственных  процессов, обязательств и финансовых результатов. Бухгалтерской информации присуща более высокая достоверность, т.к. она базируется на сложном, документальном оформлении всех совершаемых хозяйственных  операций и её данные подтверждаются материалами инвентаризации.

Бухгалтерский баланс отличается спецификой методологии, особыми целями, характером использования  данных. Только по данным бухгалтерского баланса составляются, по установленным  формам, расчёты по налогам с бюджетом, с внебюджетными фондами.

В бухгалтерском  балансе не допускается никаких  подчисток и помарок. В случаях  исправления ошибок делаются соответствующие  оговорки, которые заверяют лица, подписывающие  отчёт, с указанием даты исправления. Одним из непременных требований к бухгалтерской отчётности в  рыночной экономике являются её открытость для всех заинтересованных пользователей.

Бухгалтерская (финансовая) отчётность подлежит обязательной аудиторской проверке и подтверждению  её достоверности независимым аудитором.

Бухгалтерский баланс - завершающий этап учетного процесса на предприятии, в учреждении. В ней отражаются нарастающим  итогом имущественное и финансовое положение предприятия, учреждения, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год). Министерства, ведомства и другие органы хозяйственного управления составляет сводную бухгалтерскую отчетность по подведомственным им предприятиям, учреждениям. Отчетным годом для  всех предприятий учреждений считается  период с 1 января по 31 декабря включительно.

Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета. Основными  требованиями, которые предъявляются  к отчетности, являются правдивое  и точное отражение действительных результатов деятельности предприятия, строгая увязка всех показателей. Искажение  отчетности и оценки статей баланса  рассматриваются как противогосударственные действия, а руководители и главные  бухгалтеры, виновные в этом, несут  ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

2.3 Бухгалтерский баланс как  источник информации для финансового  анализа

Собственники  анализируют финансовые отчеты для  повышения доходности капитала, обеспечения  стабильности положения фирмы. Кредиторы  и инвесторы анализируют финансовые отчеты, чтобы минимизировать свои риски по займам и вкладам. Можно  твердо говорить, что качество принимаемых  решений целиком зависит от качества аналитического обоснования решения.

Основным (а в ряде случаев и единственным) источником информации и финансовой деятельности делового партнера является бухгалтерская отчетность, которая  стала публичной. Отчетность предприятия  в рыночной экономике базируется на обобщении данных финансового  учета и является информационным звеном, связывающим предприятие  с обществом и деловыми партнерами - пользователями информации о деятельности предприятия.

Субъектами  анализа выступают заинтересованные в деятельности предприятия пользователи информации. К первой группе пользователей  относятся собственники средств предприятия, заимодавцы (банки и пр.), поставщики, клиенты (покупатели), налоговые органы, персонал предприятия и руководство. Каждый субъект анализа изучает информацию исходя из своих интересов. Так, собственникам необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственного капитала и оценить эффективность использования ресурсов администрацией предприятия; кредиторам и поставщикам - целесообразность продления кредита, условия кредитования, гарантии возврата кредита; потенциальным собственника и кредиторам - выгодность помещения в предприятие своих капиталов и т.д. Следует отметить, что только руководство (администрация) предприятия может углубить анализ отчетности, используя данные производственного учете в рамках управленческого анализа, проводимого для целей управления.