Бухгалтерская служба

 

 

План

Введение

1. Положение о бухгалтерской  службе 

2. Структура бухгалтерской  службы на предприятии

3. Функции бухгалтерской  службы на предприятии

Заключение

Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Под  бухгалтерской   службой  понимается структурная единица организации, выполняющая функции сбора, обработки и группировки информации в виде сводных  бухгалтерских  документов, внесения записей на счета  бухгалтерского  учета. Бухгалтерская   служба  является наиболее организованной частью информационного обеспечения управленческих решений. Это единственный источник поставки документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, хозяйственных процессах и результатах деятельности, долговых обязательствах, расчетах и претензиях.

В зависимости от организационной  структуры  учетной  службой  может являться не только бухгалтерия, но и иные подразделения (группа учета налогов, группа сводной отчетности, группа работы с дебиторами, экономический, финансовый отделы и т.д.).

В учетной политике необходимо также отразить порядок организации  бухгалтерии, под которой понимается  структура   бухгалтерской   службы  в организации.

Так, в соответствии с  п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (действует с последующими изменениями и дополнениями) руководители организаций могут:

- учредить  бухгалтерскую   службу  как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

- ввести в штат должность  бухгалтера (одного главного бухгалтера);

- передать на договорных  началах ведение  бухгалтерского  учета централизованной бухгалтерии;

- вести  бухгалтерский   учет лично.

Если в организации  бухгалтерия выделена в отдельную  службу, то в учетной политике необходимо отразить ее структурное строение.

 

 

1. Положение о  бухгалтерской   службе   предприятия

Согласно действующему законодательству Российской Федерации  все  предприятия  и организации, включая  предприятия, которые организованы с участием нерезидентов (иностранных инвесторов) или полностью принадлежат им, должны вести  бухгалтерский  учет и нести ответственность за соблюдение порядка ведения  бухгалтерской  отчетности.

За организацию финансовой работы и  бухгалтерского  учета на предприятии отвечает руководитель данного предприятия. Для ведения на предприятии финансовой работы и учета (статистического, оперативного и бухгалтерского) организуется бухгалтерия в виде самостоятельного специализированного структурного подразделения, которое входит в состав управления.       В случае значительного объема учетной работы и при наличии трех и более бухгалтеров на  предприятии  учреждается структурное подразделение —  бухгалтерская   служба. По организационной форме бухгалтерия может находиться в составе экономической  службы   предприятия  и возглавляться финансовым директором, или может быть также самостоятельным подразделением. Деятельность  бухгалтерской   службы   предприятия  должна строиться на основании «Положения о бухгалтерии», которое составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Бухгалтерская   служба  состоит из бухгалтерии. В соответствии с Законом РФ «О  бухгалтерском  учете» руководитель организации назначает главного бухгалтера, который непосредственно подчиняется ему.

Руководитель контролирует выполнение требований бухгалтера по предоставлению всеми  службами  и подразделениями, имеющими отношение к учету документов и сведений, оформленных надлежащим образом.

Руководитель организации утверждает разработанные специалистами сметы, бюджеты, утверждает после согласования с привлечением соответствующих специалистов учетную политику, разрабатываемую главным бухгалтером, утверждает план документооборота, внутренние предписания (инструкции) по ведению бухучета, инвентаризации, составлению и анализу внутренней  бухгалтерской  и внешней финансовой отчетности.

В своей повседневной деятельности  бухгалтерская   служба  руководствуется законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов государственной власти РФ по вопросам учета, а также решениями местных органов власти и внутренними распоряжениями руководителя организации при соблюдении приоритета законодательных актов.

Подразделения и  службы  организации несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность оформления. Они обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухучета и контроля документы (приказы, постановления, распоряжения), а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы. За несвоевременное недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их отражения в  бухгалтерском  учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов отражающих незаконные операции ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов, и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.

Задача осуществления  учета в минимальные сроки  и с высоким качеством влияет на распределение участков учета между работниками бухгалтерии и зависит от условий организации производства и от степени оснащенности средствами автоматизации. Работники бухгалтерии могут подчиняться непосредственно главному бухгалтеру либо его заместителю, или  бухгалтерская   служба  может состоять из отделов (групп), возглавляемых начальниками (старшими бухгалтерами).

К главным задачам, стоящим перед  службой   бухгалтерского  обслуживания  предприятия, относятся следующие задачи:

- предоставлять полную и достоверную информацию руководству о финансовом состоянии  предприятия, о неблагоприятных ситуациях в сфере материальных поставок и договорных отношений, а также о дефиците денежных средств;

- регулировать и осуществлять расчетные взаимоотношения с кредиторами и дебиторами, а также с сотрудниками  предприятия  по оплате труда и средствам, выданным под отчет;

- контролировать работу материально ответственных лиц;

- отвечать осуществление своевременное выполнение  предприятием  своих обязательств по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами в полном объеме;

- отвечать за четкость и полноту операций по безналичному и наличному денежному обороту организации;

- представлять в срок в контролирующие органы  бухгалтерскую, финансовую и налоговую отчетность организации.

При вступлении в должность  главному бухгалтеру в первую очередь  необходимо ознакомиться с «Положением о бухгалтерии», а при его отсутствии — составить такой документ. Он должен включать следующие разделы: общие положения; цели, задачи бухгалтерии; функции бухгалтерии; права и обязанности работников; взаимоотношения с другими структурными подразделениями организации; организация работы.

В разделе «Общие положения» указывается организационная форма  ведения бухучета, которая выбирается руководителем организации в зависимости от объема учетной работы. В Положении могут быть закреплены основные квалификационные требования, предъявляемые к главному бухгалтеру (например, на должность главного бухгалтера может быть принят специалист с опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет, имеющий высшее экономическое образование и аттестат профессионального бухгалтера).

 

Главный бухгалтер должен обоснованно определить количество работников бухгалтерии и степень их квалификации, для чего разрабатываются должностные инструкции.

Должностные инструкции составляются для каждого работника  бухгалтерской   службы  в целях разграничения полномочий работников, определения их прав и обязанностей. В должностной инструкции необходимо указать, какие документы получает работник для обработки, кому он их в дальнейшем передает, какие документы он имеет право подписывать. Закрепление за работниками участков  бухгалтерского  учета позволяет избежать дублирования или неотражения отдельных хозяйственных операций.

Бухгалтерский  учет на  предприятии  может осуществляться:

- бухгалтерией, являющейся  самостоятельным структурным подразделением данного  предприятия;

- специализированной профессиональной организацией на договорных началах, том числе централизованной бухгалтерией; соответствующим специалистом на договорных началах.

В первом случае речь о средних и крупных  предприятиях, на которых выделение бухгалтерского  учета из общего управленческого процесса немыслимо. Остальные варианты ведения учета используются малыми  предприятиями, которых подчас содержание собственной бухгалтерии – дорогостоящее и нерациональное занятие.

Независимо от того, имеет  предприятие  собственную бухгалтерию или пользуется услугами сторонней организации, ответственность за организацию  бухгалтерского  учета несет руководитель  предприятия. В его обязанности входит создание необходимых условий для правильного ведения  бухгалтерского  учета, выполнения всеми подразделениями и  службами , работниками  предприятия , имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера относительно порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

 

  Главный бухгалтер или лицо, исполняющее его функции, несет ответственность за соблюдение общих методологических принципов  бухгалтерского  учета. Основные его  функции  состоят в обеспечении контроля и отражении на счетах  бухгалтерского  учета всех осуществляемых  предприятием  хозяйственной операции, предоставление оперативной информации, составлении в установленные сроки  бухгалтерской  отчетности и осуществлении (с другими подразделениями и  службами ) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности  предприятия.

 Обязанности бухгалтерской   службы:

- Представлять руководству  предприятия  предложения о наложение взысканий на лиц, допускающих систематическое недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их и отражения на счетах  бухгалтерского  учета и отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных;

- Осуществлять связь со сторонними организациями по вопросам входящим в компетенцию  бухгалтерской   службы ;

- Выполнять неукоснительно все функции, возложенные на  бухгалтерскую   службу  данным положением.

Права бухгалтерской   службы:

- Требовать от подразделений  предприятия  материалов (справок, отчетов и т.п.) необходимых для выполнения работы, входящей в компетенцию бухгалтерии;

- Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей;

- Указания  бухгалтерской   службы  в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению всеми подразделениями  предприятия;

Ответственность бухгалтерской   службы:

- Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на  бухгалтерскую   службу   предприятия  задач и функций несет главный бухгалтер;

- Степень ответственности других работников бухгалтерии устанавливается их должностными инструкциями персонально.

 

2. Структура   бухгалтерской   службы на предприятии

Вопросы организации  бухгалтерского  учета на предприятии  отнесены к компетенции собственников или должностных лиц предприятия - в соответствии с законодательством и учредительными документами (Закон от 16.07.99 г. 996-XIV).

Каким образом организовать ведение бухгалтерского учета на  предприятии, руководство решает самостоятельно. Как правило, выбирается один из

вариантов:

- на  предприятии создается бухгалтерская служба во главе с главным бухгалтером;

 - предприятие  пользуется услугами специалиста по бухгалтерскому  учету, зарегистрированного частным предпринимателем без создания юрлица;

- предприятие заключает договор с фирмой, которая оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета;

- руководитель или собственник  предприятия  самостоятельно ведет  бухгалтерский  учет.

Наиболее традиционным является первый вариант - создание  бухгалтерской   службы  во главе с главным бухгалтером. В Справочнике квалифи-кационных характеристик профессий работников экономической деятельности, утвержденном приказом Минтруда и соцполитики от 29.12.04 г. №306, сформулированы должностные обязанности главного бухгалтера. В частности, главбух обязан:

- выбрать оптимальную  структуру   бухгалтерской  службы  и численность ее работников;

- внедрить автоматизированную систему обработки данных  бухгалтерского  учета исходя из особенностей деятельности  предприятия  или усовершенствовать действующую;

- улучшить информационное обеспечение аппарата управления.

В зависимости от конкретных условий деятельности  предприятия учет на нем может быть организован по централизованной, децентрализованной или смешанной форме.

- При централизации учета все работы по текущему обобщению и систематизации информации, составлению  бухгалтерских  отчетов, экономическому анализу и контролю сосредоточиваются в едином подразделении  предприятия. Это обеспечивает возможность рационального разделения труда и организации действенного контроля со стороны учетного аппарата за работой производственных подразделений.