Бухгалтерская отчетность предприятия

5 Использование отчетности

Бухгалтерская отчетность является заключительным элемен­том метода бухгалтерского учета, завершающим этапом всего учетного цикла за отчетный период.

Анализ результатов хозяйственной  деятельности, принятие управленческих решений, контроль за их осуществлением, ис­следование рынка, планирование и прогнозирование всех сторон деятельности организации и функции управления организацией взаимосвязаны не только между собой, но и с системой бухгал­терского учета. Основным каналом этой взаимосвязи служит бух­галтерская отчетность.

Анализ результатов деятельности и состояния средств орга­низации заключается в установлении  причинно-следственных факторов, повлиявших на величину фактически достигнутых ре­зультатов. Анализироваться могут разные стороны деятельности организации: объем производства, реализации, финансовые ре­зультаты, платежеспособность, инвестиции и т.п.

Принятие управленческих решений сводится в конечном ито­ге к оценке прошлого и определению  будущего поведения, к уча­стию в событиях, операциях, в том числе и будущей производст­венной деятельности. Эти решения могут быть оформлены сле­дующим образом: приказом, планом-прогнозом, постановлением, распоряжением и т.д., где дается оценка достигнутого уровня по определенным показателям за отчетный период и приводятся по­казатели, которые намечается достигнуть в предстоящих периодах.[5;132]

После утверждения годовых  бухгалтерских отчетов и приня­тия окончательных решений по распределению прибыли (покры­тию убытков), формированию и использованию фондов и др. в бухгалтерском учете возникают дополнительные проводки. Эти проводки и составляют содержание заключительной части учет­ных работ за отчетный период, получивших название реформа­ция баланса.

Реформация баланса предполагает списание чистой прибыли отчетного  года, сформировавшейся на счете 99 «Прибыли и убытки». В бухгалтерии такое  списание отражается следующей записью:

дебет счета 99 «Прибыли и  убытки» и кредит счета 84 «Нераспределенная  прибыль (убытки) прошлых лет» - на сумму  чистой прибыли организации, оставшейся после уплаты перво­очередных платежей.

Если организацией по итогам отчетного года получен убыток, то составляется обратная проводка:

дебет счета 84 «Нераспределенная  прибыль (убытки) про­шлых лет» и кредит счета 99 «Прибыли и убытки» - на сумму полученного убытка организации.

Дальнейшие проводки по реформации баланса зависят уже от принятых решений по использованию этого  остатка. Таким обра­зом, благодаря реформации баланса счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается и тем самым подготавливается для отражения опера­ций и формирования на нем финансовых результатов следующе­го отчетного года.

Отчетность служит основой  для периодического контроля за деятельностью организации. Сущность контроля сводится к со­поставлению фактических результатов и показателей, отражен­ных в отчетах, с ранее намеченными в управленческих решениях. На основе отчетности контрольные органы проверяют соблюде­ние организацией законов, установленного порядка расчетов с банковскими службами, целевое использование кредитов и т.д.

Отчетность организации  после всестороннего углубленного анализа используется для оценки деятельности организации и вы­работки стратегических решений на предстоящий отчетный пери­од. Эти решения составляют основное содержание пояснительной записки к годовому отчету. Содержание пояснительной записки определяется различными нормативными документами. В поясни­тельной записке могут предлагаться также изменения в учетной политике организации, указываться причины и результаты этих изменений.

Для повышения доверия  к предоставляемой годовой отчет­ности она подвергается дополнительной проверке (экспертизе) независимой аудиторской организацией. Результаты проверки излагаются в аудиторском заключении, состоящем из двух час­тей - аналитической и итоговой. Итоговая часть содержит окон­чательный вывод о подтверждении или отказе в подтверждении достоверности годовой отчетности организации и подлежит в необходимых случаях публикации вместе с отчетностью.

Деятельность аудиторских  организаций и аудиторов ре­гулируется Законом Республики Беларусь от 8 ноября 1994г. № 3373-ХП «06 аудиторской деятельности», в редакции от 18 декабря 2002 г. №164-3.

Отчетность организации  служит средством информации, контроля и анализа для банковской системы  при предоставлении организации  кредитов, а для финансовой системы - при целевом финансировании из бюджета. Налоговая система на основе от­четности контролирует полноту  начисления и поступления нало­гов от плательщиков. Отчетность используется и другими госу­дарственными органами при осуществлении разовых тематиче­ских проверок, относящихся к их компетенции.

Изучение финансовой отчетности предприятия – необходимая составляющая финансового анализа. Для многих участников рыночных отношений, финансовая отчетность является основным доступным  источником экономической информации о хозяйствующем субъекте, формируемой  на микроуровне.  Различных пользователей финансовой информации по  разному интересуют её данные, однако, существуют общие подходы к анализу отчетности. Это позволяет получить ответы на вопросы, интересующие всех пользователей: каков уровень деловой активности предприятиям по сравнению с его конкурентами, настолько устойчиво его финансовое положение, способно ли предприятие погасить своевременно текущие обязательства.

 «Чтение» бухгалтерского  отчета  обычно начинают с горизонтального  анализа, т.е. сравнение данных  за отчетный период с аналогичными  данными за предшествующий период. Если такие исследования охватывают  данные за сравнительно большой  промежуток времени, например  за 5 лет, то более наглядно  проявляются тенденции в развитии  предприятия. Такой анализ называют  трендовым. Обязательным условием  при этом является обеспечение  сравнимости показателей и устранение  влияния на отчетные данные  изменений цен, колебаний курсов  валют, инфляции и других явлений.  Оценка динамики деятельности  конкретного предприятия дается  с учетом экономической ситуации  в стране и коньюктуры в  той или иной отрасли.

Динамику изменений по статьям имущества, капиталов и  обязательств, доходов и расходов можно проследить и путем  «чтения» отчетов по вертикали. Для этого  подсчитывается удельный вес (в процентном выражении) соответствующих  статей в итоговых показателях. [4;105]

Заключение

Хозяйственная деятельность предприятий отражается в текущем  учете, который позволяет систематически контролировать правильность расходования средств предприятий. Однако данных те­кущего учета недостаточно для контроля над выполнением заданий и использованием находящихся в рас­поряжении предприятий средств.

  Составление отчетов  – завершающий этап учетного  процесса. В них содержатся совокупные  сведения о результатах производственно-хозяйственной  и финансовой деятельности предприятия.  Дан­ные  бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности являются источниками информации. Отчетность – это система обобщенных и взаимосвязанных показателей о состоянии и использовании ос­новных и оборотных средств, об источниках формирования этих средств, финансовых результатах и на­правлениях использования прибыли и т. д.

  Роль отчетности особенно  возросла в связи с тесным  сближением национальных экономик  раз­личных стран мира, что потребовало  унификации методов и принципов  составления финансовой отчет­ности. Система отчетности дает возможность определить итоги работы не только отдельных пред­приятий, но и объединений и отраслей в целом.

  Отчетные показатели  используются для анализа хозяйственной  деятельности на отдельных участках  производства, определения его положительных  и отрицательных сторон, причин  отклонений от плана, выявления  внутренних резервов для повышения  эффективности работы предприятий.

  В бухгалтерском учете  осуществляется обобщение и накопление  данных, полученных в процессе  первичного наблюдения за хозяйственной  деятельностью. Происходит обобщение  информации, отражае­мой на счетах, в различных учетных регистрах.

  Для управления процессами  производственной и финансовой  деятельности предприятий необхо­дима информация не только бухгалтерского, но и других видов учета. Она должна быть представлена в компактной форме, удобной для обозрения и восприятия людьми, принимающими управленческие решения. Такой формой является отчетность.

  Отчетность как элемент  метода бухгалтерского учета  выступает завершающим этапом  полного цикла бухгалтерской  обработки информации. Она характеризует  производственную и финансовую  деятельность предприятия при  помощи системы обобщающих показателей.

   Таким образом,  бухгалтерская отчётность – это  комплекс показателей, характеризующих  ре­зультаты хозяйственной деятельности за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и дру­гих видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.

Отчетность используется в системе управления как способ получения вышестоящими звеньями информации о работе, результатах или поло­жении дел в нижестоящих звеньях или других управляемых ими объектах.

Делая вывод о проделанной  работе, хочется еще раз отметить важность наиболее полного и достоверного изложения в бухгалтерской отчетности необходимой информации. Несоблюдение этих требований может привести к  весьма существенным негативным последствиям как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций -  кредиторов, акционеров и др.