Бухгалтерская отчетность предприятия

•  соответствие данных аналитического учета данным синтетиче­ского учета;

• соблюдение принятой учетной  политики отражения хозяйст­венных операций и оценки объектов учета;

• подтверждение всех статей годового баланса и других форм годовой  отчетности данными инвентаризации.

Бухгалтерская отчетность должна отвечать следующим требованиям: достоверность  и полнота, нейтраль­ность, последовательность, сопоставимость, соблюдение отчетного периода, правильность оформления.

Требование достоверности  и полноты означает, что бухгалтер­ская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности. При этом достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и со­ставленная исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Республике Беларусь.

Если при составлении  бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации и ее финансовых результа­тах, то в бухгалтерскую отчетность включают соответствующие до­полнительные показатели и пояснения.

Требование нейтральности  означает, что при формировании бух­галтерской отчетности должна быть обеспечена нейтральность ин­формации, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед други­ми.

Требование целостности  означает необходимость включения  в бухгалтерскую отчетность данных обо всех хозяйственных операци­ях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выде­ленными на отдельные балансы.

Требование последовательности означает необходимость соблю­дения постоянства в содержании и формах бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного года к другому.

В соответствии с требованием  сопоставимости в бухгалтерской  отчетности должны содержаться данные, позволяющие осуществить их сравнение  с аналогичными данными за годы, предшествовавшие отчетному. Если они не сопоставимы по ряду причин, то данные предшествующих периодов подлежат корректировке по установленным правилам.

Требование соблюдения отчетного  периода означает, что в качестве отчетного года в Республике Беларусь принят период с 1 января по 31 декабря  включительно, т.е. отчетный год совпадает  с календарным.

Для составления бухгалтерской  отчетности отчетной датой считается  последний календарный день отчетного  периода.

Требование правильного  оформления связано с соблюдением  формальных принципов отчетности: составление  ее на русском языке, в валюте Республике Беларусь (в рублях), подписание руково­дителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т.п.).

Бухгалтерская отчетность составляется предприятиями и организациями  периодически (в установленные сроки).

Период, за который организация  должна составлять бухгалтерскую отчетность, называется отчетным. Именно по этой причине  бухгалтерская (финансовая) отчетность является завершающим этапом учетного процесса.

В ней отражаются итоговые данные системного бухгалтерского учета, на основе которых можно судить не только о работе самого предприятия, но и о его положении в сегменте рынка, в котором он работает, о  его конкурентоспособности.

Значение отчетности заключается  в ее достоверности, целостности, своевременности, простоте, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур, оформлении и публичности.[3;102]

Достоверная отчетность помогает руководить предприятием, устранять  недостатки, выявлять неиспользованные внутренние резервы, своевременно реагировать  и принимать правильные решения  в связи с изменениями на рынке.

Целостность или полнота  отчетности позволяет принимать  более обоснованные управленческие решения.

Своевременность предполагает представление необходимой бухгалтерской  отчетности в соответствующие адреса в установленный срок.

Простота бухгалтерской  отчетности состоит в ее упрощении  и доступности. Переход бухгалтерского учета к международным стандартам объективно способствует реализации данного  требования.

Проверяемость отчетности предполагает возможность подтверждения представленной в ней информации в любое время.

Сравнимость предусматривает  наличие одинаковых показателей  на протяжении различных отрезков времени  с целью выявления различий и  тенденций.

Цель такого сравнения  выявить тенденции развития фирмы.

Экономичность достигается  путем унификации и стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращении отдельных показателей не в ущерб  качеству отчетных данных, автоматизации  учета, выбора оптимальных форм учета.

Оформление  означает, что  составление отчетности равно как и ведение бухгалтерского учета осуществляется на русском языке и в валюте РФ.

Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации, передачу в органы статистики. Перечень предприятий, которые должны публиковать свою годовую отчетность регламентирован законодательством.[6;204]

 

3 Классификация отчетности

Отчетность организаций  классифицируют: по видам, экономическому содержанию, по назначению, периодич­ности составления, степени обобщения отчетных данных.

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, стати­стическую и оперативную.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность составляется по данным статистиче­ского, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляется на основе данных опера­тивного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени — сутки, пятидневку, неделю, дека­ду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реа­лизации продукции.[1;20]

 По экономическому  содержанию отчетность бывает  бухгалтерская, статистическая, налоговая,  внутрихозяйственная и специализированная.

Налоговая отчетность представляет собой комплекс показателей, необходимых  для определения величины налоговых  платежей. Единственный пользователь - налоговые органы.

Внутрихозяйственная отчетность выполняет управленческие и информационные функции внутри организации. Состав показателей, порядок их формирования и иные особенности могут варьироваться  в зависимости от информационных потребностей руководства организации, а также отраслевой специфики  масштабов деятельности и иных индивидуальных особенностей конкретной организации.

Специализированная отчетность - система показателей, необходимых  для принятия решений конкретным пользователям отчетности.

         По  длительности охватываемого периода  отчетность делится на годовую и текущую. Для бухгалтерской отчетности текущая отчетность называется промежуточной.

По назначению бухгалтерскую  отчетность подразделяют на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя бухгалтерская отчетность (кроме бюджетных организаций) является открытой для заинтересованных пользователей (инвесторов, банков, кредиторов, покупателей  и др.).

В отдельных случаях законодательством  Республики Беларусь предусмотрена  публикация годовой бухгалтерской  отчетности. В ее состав включается аудиторское заключение, подтверждающие ее достоверность.

Внутренняя отчетность разрабатывается  соответствующими министерствами и  ведомствами для собственных  целей и утверждается по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь. Она не полежит публикации и не представляется внешним пользователям.

По периодичности составления  различают внутригодовую и го­довую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую — промежуточной бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность — это отчеты за год.

По степени обобщения  отчетных данных различают отчеты пер­вичные, составляемые организациями, и сводные, которые состав­ляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов.[7;118]

В настоящее время организации  представляют в обязательном порядке  промежуточную и годовую бухгалтерскую  отчетность. Состав типовых форм бухгалтерской (финансовой) отчетно­сти, их показатели и порядок заполнения утверждаются Мини­стерством финансов Республики Беларусь.

В настоящее время в  состав годовой бухгалтерской отчетности входят:

·        баланс органи­зации (ф. № 1);

·        отчет  о прибылях и убытках (ф. № 2);

·        отчет  о дви­жении источников собственных средств (ф. № 3);

·        отчет  о движе­нии денежных средств (ф. № 4);

·        приложение к бухгалтерскому ба­лансу (ф. № 5);

·        отчет  о целевом использовании полученных средств (ф. № 6);

·        пояснительная  записка и аудиторское заключе­ние, если организация в соответствии с законодательством Респуб­лики Беларусь подлежит обязательному аудиту.

Существуют так­же специализированные формы отчетности, которые утвержда­ются соответствующими министерствами и ведомствами.

Составление годовой отчетности требует большой подготовительной работы и проведение целого ряда мероприятий, а именно:

1. На предприятии объявляется  инвентаризация;

2. Выравниваются остатки  на все счетах бухгалтерского учета;

3. Проводится аудиторская  проверка при необходимости;

4. Рассчитывается соотношение  фактических командировочных, представительских  расходов, расходов на рекламу,  расходов на содержание личных  автомобилей для служебного пользования  с действующими нормами, которые  можно относить на себестоимость;

5. Определяется налогооблагаемая  база по налогу на прибыль  и уточняется схема уплаты  налогов за год;

6. Реформируется баланс;

7. Готовятся расчетные  показатели для заполнения форм  годовой отчетности и утверждается годовой отчет;

9. Пишется пояснительная  записка  к балансу;

10. Готовится приказ об  учетной политике на следующий хозяйственный период;

11.Открываются счета, с  которых начинается новый учетный  цикл.

Промежуточной месячной бухгалтерской  отчетностью явля­ется бухгалтерский баланс. Промежуточная квартальная бухгал­терская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (при получении дивидендов предоставляют в обслуживающий банк).

Бухгалтерский учет на предприятиях ведется путем использования  разнообразных учетных регистров  и в разных сочетаниях – книги, карточки, ведомости, записи в которых  производятся в различной последовательности. В зависимости от способов учетной  регистрации применяются как  ручные записи, так и на вычислительных машинах. Различное сочетание учетных  регистров, их структура и взаимосвязь, способы записей определяют применяемую  форму бухгалтерского учета. Под  формой бухгалтерского учета понимается сочетание различных учетных  регистров (аналитического и синтетического учета), их взаимосвязь, последовательность и способы учетных записей (ручной, автоматизированный).[2;39]

 В современном бухгалтерском  учете применяются следующие  формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная  и упрощенная (для малых предприятий).

Признаками, отличающими  одну форму бухгалтерского учета  от другой, являются: внешний вид, назначение и содержание учетных регистров, взаимосвязь и сочетание хронологических  и систематических записей, регистров  синтетического и аналитического учета, их количество, последовательность учетных  записей, степень использования  вычислительных машин для учетной  регистрации.

1. Мемориально-ордерная форма  в настоящее время имеет ограниченное  применение. Ее суть: каждый сводный  первичный учетный документ (например, ведомость начисления заработной  платы за отчетный месяц) сопровождается  выпиской отдельной справки –  мемориального ордера с указанием  в нем корреспонденции счетов. Аналитический учет осуществляется  в карточках по данным первичных  документов.

Основной недостаток этой формы учета – это многократность записей.

2. В журнально-ордерной  форме бухгалтерского учета применяются  три основных вида учетных  регистров: журналы-ордера, ведомости  (карточки), кассовая книга и Главная  книга. Важнейшим регистром при  этой форме бухгалтерского учета  является журнал-ордер, от которого  и получила название сама форма  учета.

Аналитический учет ведется  либо в журналах-ордерах (путем совмещения с синтетическим), либо в отдельных учетных регистрах.

3. Автоматизированная форма  учета появилась на основе  использования электронно-вычислительных  машин (ЭВМ). Она позволяет осуществлять  комплексную обработку учетной  информации на основе пакетов  прикладных программ.