Бухгалтерская отчетность и средства программного обеспечения

10. Анализ счета по датам

Часто необходимо получить обороты и остатки по счету на каждую дату определенного периода. Это может потребоваться, например, для анализа изменения во времени средств или обязательств организации, для проверки соответствия введенных в информационную базу данных данным, указанным в банковских выписках, и т. д. Нужную информацию можно получить из отчета «Анализ счета по датам». Печатная форма отчета имеется в прил.1 (Анализ счета по датам).

Отчет представляет собой таблицу, где на каждую дату, в течение которой проводились операции со счетом, содержатся обороты счета с другими счетами, суммарные обороты, остатки на начало и на конец даты.

Если анализ счета по датам выводится  по конкретной валюте, то в нем отображаются только сведения об операциях с данной валютой.

При детализации на экран будет  выведен отчет по журналу операций, содержащий все проводки за данную дату (если курсор установлен на строку с начальным или конечным сальдо или с оборотами), или все проводки за данную дату с указанной выбранной корреспонденцией счетов (если курсор установлен на строку с корреспонденцией счетов).

11. Анализ субконто

Для видов субконто, связанных с  несколькими синтетическими счетами, с помощью оборотно-сальдовой ведомости по какому-то одному счету нельзя получить полной информации об оборотах и итогах по субконто. Например, учет по субконто вида «МБП» ведется на счетах 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» и 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов». При этом в балансе стоимость МБП приводится по остаточной стоимости. Конечно, можно распечатать ведомости по счетам 12 и 13 и вручную свести содержащиеся в них данные, однако это не очень неудобно. В таких случаях проще воспользоваться отчетом «Анализ субконто». В нем для каждого субконто (объекта аналитического учета) выбранного вида приводятся обороты по всем счетам, в которых используется это субконто, а также развернутое и свернутое сальдо. Печатная форма отчета имеется в прил.1 (Анализ субконто).

По счетам, на которых ведется  количественный учет, для каждого  субконто выводятся и денежное и количественное выражение оборотов и остатков.

Для валютных итогов в отчет включаются строки по каждой валюте (в валюте и в рублевом эквиваленте).

12. Карточка субконто

Если необходимо получить максимально полную картину операций по объекту аналитического учета (субконто) или группе субконто, можно вывести «Карточку субконто». Этот отчет содержит все операции с конкретным объектом аналитического учета (субконто) в Хронологической последовательности с указанием реквизитов проводок, остатков по субконто после каждой операции, на начало и конец периода. Печатная форма отчета имеется в прил.1 (Карточка субконто).

Обороты и остатки выводятся в денежном выражении, а при ведении количественного учета — также и в натуральном выражении. При ведении валютного учета по тем счетам, для которых выбран данный вид субконто, в отчет включается информация и о валюте.

При наличии исходных данных выводится  также количественное и/или валютное выражение оборотов и остатков.

При детализации курсор автоматически устанавливается на выбранную проводку в открывающемся окне просмотра и редактирования операции.

13. Обороты между субконто

Чтобы проанализировать обороты между одним или всеми субконто одного вида, и одним или всеми субконто другого вида, можно воспользоваться отчетом «Обороты между субконто». Этот отчет позволяет узнать, например, сколько товаров разного вида купил каждый покупатель, или, наоборот, — для каждого товара узнать суммарные объемы его закупок каждым покупателем. Печатная форма отчета имеется в прил.1 (Обороты между субконто).

Отчет представляется в виде таблицы, в которой приводятся наименования основного и корреспондирующего субконто, а также корреспонденции счетов проводок, в которых встречались пары значений субконто указанных видов. По каждой корреспонденции счетов выводятся обороты в денежном и в натуральном выражении.

При детализации на экран будет  выведен отчет по журналу операций, содержащий все проводки за отчетный период с указанной парой субконто.

Также в программе предусмотрено  создание специализированных отчетов  непосредственно для данной организации  и решающих более узкие задачи. Но формы этих отчетов создаются  на этапе конфигурации и создание самостоятельно таких отчетов для  бухгалтера весьма затруднительно без  наличия у него навыков программирования.

14. Отчет по проводкам

Отчет по проводкам представляет собой  выборку из журнала проводок по некоторым  заданным критериям. В запросе настройки  отчета надо указать, за какой период необходимо сформировать отчет. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода. Печатная форма отчета имеется в прил.1 (Сводные проводки).

Для каждой включенной в отчет проводки приводятся дата, описание проводки, счета дебета и кредита проводки, сумма проводки и наименования субконто дебета и кредита проводки, если по счетам дебета или кредита проводки ведется аналитический учет. Для проводок, выраженных в валюте, в отчете указывается наименование валюты, сумма в валюте и курс валюты, по которому была сделана проводка. Порядок записей в отчете соответствует хронологическому порядку проводок в журнале проводок. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В последнее время стало модным обсуждать различные аспекты  архитектуры и функциональности прикладных экономических программ. По моему мнению, хорошие бухгалтерские системы независимо от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны качественно обеспечивать ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

За последние десять лет компьютер  прочно вошел во все области деятельности человека. Автоматизация коснулась  и финансово-экономической сферы  деятельности. Появилось огромное количество специализированных бухгалтерских  программ.

В функциональном аспекте бухгалтерские  системы должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять корректный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; предоставлять возможность обращения к данным и отчетам прошлых периодов (вести архив).

Для того чтобы обеспечить все это, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать действующие расчетные нормативы.

Рынок бухгалтерских программ достаточно развит и предлагает потребителям большое  количество готовых решений и  настраиваемых конфигураций программ. Эти программы позволяют автоматизировать оперативный учет, статистический учет и бухгалтерский учет (синтетический и аналитический), формировать отчетность, автоматизировать розничную и оптовую торговлю и производство, вести складской учет и учет персонала.

В основе функционирования по-настоящему универсальных систем лежит так называемый инструментальный подход. Он основан на том, что программа снабжается набором инструментальных средств, позволяющих осуществлять модификацию (перенастройку) системы непосредственно в соответствии с определенными нуждами предприятия. Эти инструментальные средства выполняются в виде отдельных блоков программы отвечающих за настройку алгоритмов построения автоматизации бухгалтерского учета. Чаще всего они имеют форму конфигуратора настройки параметров компьютерного бухгалтерского учета.

Целью курсовой работы является исследование возможностей автоматизации бухгалтерской отчетности на предприятии на основе современных комплексов автоматизации.

В первой главе для выявления  параметров, которым должна отвечать современная компьютерная программа  автоматизации бухгалтерского учета были рассмотрены общие возможности наиболее известных и распространенных сегодня программы бухгалтерского учета.

Во второй главе были исследованы общие принципы автоматизации бухгалтерского учета и подготовки разного рода отчетностей на основе компьютерных технологий. В ней наиболее подробно были рассмотрены основные этапы автоматизации бухгалтерского учета и сделаны следующие наблюдения.

В системе «1С: Предприятие» план счетов играет основополагающую роль в автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Именно в нем, благодаря установке разного рода реквизитов счетов, обусловливаются правила и структура ведения аналитического, количественного, валютного и синтетического учета. План счетов в системе «1С: Предприятие» воспринимается не только в традиционном бухгалтерском смысле, но и как основа алгоритмов автоматизации. Благодаря данным заложенным в план счетов строятся правила автоматического построения проводок в отдельных разделах автоматизации бухгалтерского учета. В тоже время он выступает как конструктор при подгонке автоматизации бухгалтерского учета для специальных нужд предприятия, создавая новые счета и определяя возможности для их включения в процесс автоматизированного бухгалтерского учета. Правда некоторое количество счетов, введенных в процессе конфигурирования и не подвластных обработке в плане счетов, существенно снижают возможности плана счетов как средства приспособления под определенные нужды предприятия программы автоматизации бухгалтерского учета силами самого бухгалтера. Для введения же изменений посредством “Конфигуратора” требуются специальные знания в области программирования, что для бухгалтера не всегда возможно. Этот аспект существенно снижает как производительность системы, так и возможности ее полноценного использования.

Оформление операций и проводок, ведение аналитического, валютного и количественного учета полностью автоматизировано. И на основании автоматически составляемых данных по этим аспектам бухгалтерской деятельности возможно автоматическое составление внешних и внутренних отчетностей по деятельности предприятия, что значительно облегчает работу бухгалтера связанную с ежеквартальным представлением отчетностей в органы ГНИ и фонды, а также его обязанности по анализу хозяйственной деятельности предприятия.

Основной же тенденцией развития программ данной категории является упрощение конфигурирования этих программ под специальные нужды предприятий.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.

1. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. №34н. (с изменениями от 24.12.2010 №186н)
3. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организаций" (ПБУ 4/99). Принято приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. №43н.
4. О формах бухгалтерской отчетности организаций. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 2010 г № 66н (в ред. Приказов Минфина России от 05.10.2011 №124н, от 17.08.2012 №113н, от 04.12.2012 №154н)
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкция по его применении. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н . М.:"АБАК", 2011. 104 с.
6. Аглицкий Д.С., Аглицкий И.С., Любченко С.А. Персональный компьютер для руководителя и бухгалтера. М: Модус Граффити, 2010. - 285с.
7. А. Е. Арсентьева, И. В. Щербакова. М: Вильямс 2010 г. 240 с.
8. Булатов М.А. Решение бухгалтерских задач на персональном компьютере. М.: Радио и связь, 2011. 334с.
9. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. Под ред. Безруких П.С. 5-е издание пер. и доп. М.: Бухгалтерский учет, 2009. 624с. 
10. Наумова Н.А., Василевич И.П., Нуридинова Л.В. под ред. Соколова Я.В. Основы бухгалтерского учета. Учеб. пособие для ВУЗов. М.: Аудит, Юнити, 2010. 304с.
11. Серова Г.А. Самоучитель по работе бухгалтера на персональном компьютере. М.: Издательство журнала “Бухгалтерский бюллетень”, 2012. 186с.
12. Чистов Д.В., Харитонов С.А. Возможна ли гибкая автоматизация бухгалтерского учета на крупных предприятиях? Бухгалтер и компьютер 2/2012. с.3-7.
13. http://www.consultant.ru/
14. http://www.garant.ru/

 

Федеральное государственное образовательное  бюджетное  учреждение

высшего профессионального образования

«Финансовый университет  при Правительстве  Российской Федерации»

(Финуниверситет)

 

Самарский финансово-экономический  колледж

(Самарский филиал Финуниверситета)

ОТЗЫВ

на курсовую работу

 

Студента		ТАРАСОВА АЛЕКСАНДРА МИХАЙЛОВИЧА
Курса	V				Группы	101
Специальности				080114 «Экономика и бухгалтерский учет»
(по отраслям)
Руководители			Быкова И.А., Горлач Т.Г.
Оценка