Бухгалтерская отчетность и средства программного обеспечения

«Турбо Бухгалтер 6.9» обеспечивает составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов, внутренних отчетов (оборотных, шахматных ведомостей, журналов-ордеров, Главной книги и т. п.) и отчетов для налоговых органов.

С помощью программы можно выделить участки учета в бухгалтерии, вести бухгалтерии нескольких предприятий  на одном компьютере, а также сводный учет по группе предприятий.

Программа содержит набор готовых  форм первичных и отчетных документов, соответствующих текущему Законодательству.

Гибкость и открытость является основой технологии «Турбо Бухгалтера». Благодаря этому пользователь может самостоятельно вносить изменения в настройки при изменении законодательства, адаптировать ее к специфике учета на предприятии.

Разработан специальный механизм создания так называемых «новых бухгалтерий» (для нескольких предприятий или участков учета).

3. Программа «ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ»

Программа «ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ» представляет собой комплексную систему ведения бухгалтерского учета для предприятий любой численности и любого профиля и функционирует под управлением операционных систем: Windows, Windows for Workgroups, Windows NT, Windows ХР, а также в различных локальных сетях.

В стандартную поставку программы  «ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ» как составные части входят программы «ИНОТЕК ЗАРПЛАТА» и «ИНОТЕК ДОКУМЕНТЫ». Опционально поставляется модуль планирования и контроля исполнения бюджета «ИНОТЕК БЮДЖЕТ», а также модули: «ИНОТЕК ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА», «ИНОТЕК СКЛАД» и «ИНОТЕК АРХИВАТОР».

Программа «ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ» поставляется с интерфейсом на русском или английском языках.

Данная программа обеспечивает:

• ведение журнала хозяйственных операций в рублях и валюте;
• ведение максимально развернутого аналитического учета на основе настраиваемого плана счетов, имеющего семиуровневую иерархическую структуру субсчетов, в разрезе до 3-х аналитических характеристик (объектов учета) по каждому счету (субсчету) и до 8-ми аналитических отметок — по каждой проводке;
• ведение мультивалютного учета с автоматизированным расчетом курсовых разниц и возможностью замены базовой валюты (рубли) на любую иную валюту;
• разноску проводок непосредственно из тела заполняемого первичного документа и построение документов на основе выполненных проводок;
• учет взаиморасчетов с дочерними предприятиями, сторонними организациями и подотчетными лицами;
• ведение кассовой книги;
• учет договоров и контрактов;
• учет основных средств и нематериальных активов с возможностью выбора различных моделей расчета амортизации;
• ведение учета товарно-материальных ценностей и списание их по средним ценам либо на основе методов ЛИФО и ФИФО;
• возможность работы с системами штрихового кодирования;
• расчет заработной платы в нескольких валютах; начисляемая зарплата может быть рассчитана на основе сумм «чистыми на руки» (так называемый обратный расчет);
• возможность настройки рабочих мест пользователей с учетом ограничения их прав доступа к различным подсистемам, включая: планы счетов, журналы, хозяйственные операции и т.д.;
• формирование и вывод на печать первичных бухгалтерских документов; в комплект поставки входит встроенный редактор для разработки необходимых дополнительных первичных документов;
• формирование и вывод на печать форм бухгалтерской квартальной отчетности;
• планирование и контроль исполнения бюджета предприятия (сметы проекта);
• фактический и прогнозный учет с возможностью моделирования налогообложения;
• экспорт и импорт данных для электронных таблиц, текстовых редакторов, систем клиент-банк, биллинговых систем и др.;
• ведение бухучета нескольких предприятий на одном компьютере (в одной локальной сети);
• формирование консолидированной отчетности.

4. Система «1С: Предприятие 8.2»

Система «1С: Предприятие 8.2» может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов. По моему мнению, которое я аргументирую ниже, особенности этой программы позволяют рекомендовать ее для ООО "Каскад".

«1C: Предприятие» может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности  системы «1С: Предприятие» позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система «1С: Предприятие» может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

• учет операций по банку и кассе;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет материалов и МБП;
• учет товаров, услуг и производства продукции;
• учет валютных операций;
• учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;
• учет расчетов по заработной плате;
• учет расчетов с бюджетом;
• другие разделы учета.

Система «1С: Предприятие» обладает гибкими возможностями организации учета;

• синтетический учет по многоуровневому плану счетов;
• учет по нескольким планам счетов;
• валютный учет и учет покрытия валют;
• многомерный аналитический учет;
• многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;
• количественный учет;
• учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Ввод информации в 1C:Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:

• режим ручного ввода операций;
• режим типовых операций;
• режим автоматического формирования операций по документам.

Система «1С: Предприятие» версии 8.2 соответствует современным требованиям к программам автоматизации бухгалтерского учета. Исходя из этого, а также из того, что на ООО «Каскад» уже была установлена более ранняя версия этой программы, для установки и освоения была выбрана именно эта система.

 

 

 

 

2. ПРЕИМУЩЕСТВА ВЕДЕНИЯ КОМПЬЮТОРНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

В данной главе преимущества ведения  компьютерного бухгалтерского учета будут рассматриваться на примере программы «1С: Предприятие 8.2». Это обусловлено тремя причинами:

1. Данная программа наиболее распространена среди пользователей бухгалтерских программ на сегодняшний день;
2. Эта программа соответствует современным требованиям к системам автоматизации бухгалтерского учета, определенным в главе 1;
3. В ООО «Каскад», на данных которого пишется курсовая работа, используется именно эта система.

1. Общие сведения о программе

Программа «1С: Предприятие 8.2» использует стандартный интерфейс для приложений к операционной системе Windows ХР. Функционирование системы делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.

Конфигурирование. На этапе конфигурирования системы «1С:Предприятие» выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета.

Работа пользователя. В этом режиме собственно выполняется функционирование системы в предметной области: осуществляется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных  отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т.д.

 

В программе используются следующие  базовые понятия:

Константы. Как правило, константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия», «Размер НДС», «ФИО главного бухгалтера» и т.д.

Справочники. Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и другие. 1С: Предприятие поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.

Перечисления. Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений. Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и т.д.

Документы. Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в «1C:Предприятии» могут использоваться документы. Как правило, набор документов в «1С: Предприятии» совпадает с набором реальных физических документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т.д. Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая представляет собой его «бумажный» эквивалент.

Журналы. Для просмотра документов в «1С:Предприятии» предусмотрены журналы. Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или все документы сразу.

Отчеты и обработки. Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и т.д.), так и для формирования данных для налоговых инспекций и других инстанций (баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды).

Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например, индексации цен  в справочниках товаров.

2. Краткая характеристика предприятия

В качестве примера автоматизации  учета рассмотрим автоматизацию учета в ООО «Каскад».

Для отражения задач автоматизации  учета и целесообразности применения системы автоматизации далее  приводится краткая характеристика ведения учета на данном предприятии.

Бухгалтерский учет в данной организации  реализует стандартную методологию  учета для хозрасчетных организаций  в соответствии с текущим законодательством  Российской Федерации. Он осуществляется на основе типового плана счетов с  использованием типовых рекомендаций по ведению бухгалтерского учета  и отчетности и применению регистров  бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.

3. Автоматизация по видам учета

Для организации аналитического учета  по бухгалтерским счетам в системе  «1C: Предприятие» используются виды субконто. Виды субконто вводятся в конфигурацию для того, чтобы предоставить возможность назначать бухгалтерским счетам свойства ведения аналитического учета с использованием определенных типов данных.

В программе «1С: Предприятие» справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются для организации аналитического учета.

Система «1С: Предприятие» позволяет организовать многоуровневые справочники до 10 уровней вложенности. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации, а также организовать ведение многоуровневого аналитического учета по счетам.

Наличие субконто позволяет более  детально раскрыть информацию о средствах  предприятия, накапливаемых на счетах бухгалтерского учета. В этом субконто похожи на субсчета — они позволяют получать более мелкую градацию итогов внутри одного счета по определенному признаку. Например, с помощью субконто можно вести учет денежных средств на каком-либо счете в разрезе организаций. При этом вывод информации при получении отчетов можно организовать таким образом, что внутри одного счета информация будет выдаваться по субконто, т.е. по организациям. С другой стороны, вывод информации можно организовать и по-другому — так, чтобы информация собиралась по каждой организации со всех счетов, на которых ведется аналитический учет по организациям. Это позволяет получить полную информацию по взаиморасчетам с организацией, даже если они учитываются на нескольких синтетических счетах. Таким образом, использование субконто позволяет отслеживать наличие и движение средств не только по счету, но и по одному объекту аналитического учета.

По счету может также вестись  и количественный учет. Сама возможность ведения количественного учета задается на этапе конфигурирования. По конкретному счету будет вестись количественный учет, если для него задан соответствующий признак в плане счетов. Для количественного счета накапливается итоговая информация в количественном (натуральном) выражении. Возможность ведения количественного учета обычно используется в совокупности с аналитическим учетом. В этом случае можно получать более полную отчетную информацию по объектам аналитического учета — такую, например, как наличие товаров на складе, количество основных средств, закрепленных за одним подразделением и тому подобное.

Система «1С: Предприятие» позволяет вести валютный учет по нескольким валютам. Сама возможность ведения валютного учета задается в конфигурации системы. Все используемые валюты задаются в справочнике валют. Конкретный счет считается валютным, если ему задан соответствующий признак в плане счетов. Для всех валютных счетов итоговая информация накапливается на счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом. По каждой валюте итоговая информация по счету накапливается как в валютном выражении, так и в ее эквиваленте базовой валюты. Если в справочнике валют имеется курс, то при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки по валютной сумме и текущему курсу. Также при ведении валютного учета, в системе «1С: Предприятие» предусмотрен учет курсовых разниц.