Аудит учета оплаты труда

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………. 1 Теоретические положения аудита оплаты труда…………… 1.1 Цели, задачи и методика аудита оплаты труда……………………… 1.2  Нормативно-правовая база используемая при проверке оплаты труда…………………………… 1.3 Типичные ошибки при аудите оплаты труда……………………….. 2 Аудит оплаты труда на примере ОАО «Завод Старт»………………. 2.1 Краткая характеристика предприятия……………………………… 2.2 Планирование аудита и сбор аудиторских доказательств………… 2.3 Отчет по результатам аудита……………………………………… 2.4 Рекомендации по совершенствованию системы учета внутреннего контроля по оплате труда……………………………………………… Заключение…………………………………………………………………. Список использованных источников……………………………………... Приложения

3   6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

     Актуальность исследуемой темы заключается в том, что в последнее десятилетие произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе оплаты труда и отчислений страховых взносов в социальные фонды. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда: сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.         Основная задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых решений, может дать нам уже в ближайшем будущем рост заинтересованности работников к высокопроизводительному труду. При решении проблемы доведения минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же, в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем.

Рассматривая проблемы аудита учета труда и заработной платы, даже неискушенный в этом занятии  человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

Для большинства людей  заработная плата является основным источником доходов и зачастую именно она является той причиной, которая  приводит рабочего на его рабочее  место. В то же время все предприятия  и организации обязаны уплачивать страховые взносы в размере 30% с фонда оплаты труда. Поэтому предприятия и организации, естественно, заинтересованы не только в снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы обязательных отчислений с нее в социальные фонды, что позволит увеличить чистую прибыль предприятия.

Целью данной работы является изучение аудита труда и заработной платы.

Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

- изучить теоретические  основы методики аудиторской  проверки рачетов по оплате труда

- рассмотреть методику аудиторской проверки расчетов по оплате труда;

- провести аудиторскую  проверку  расчетов по оплате труда на предприятии.

Предметом данной работы является аудит труда и заработной платы.

Объектом исследования выступает ОАО «Завод Старт».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ АУДИТА ОПЛАТЫ ТРУДА

1.1 Цели, задачи и методика аудита оплаты труда

Цель аудита – установление соответствия применяемой в организации  методики учета и налогообложения  операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам.

В свете данной цели могут  решаться следующие задачи:

оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом;

оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации в проверяемом периоде;

оценка полноты отражения  совершенных операций в бухгалтерском  учете;

проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами  по оплате труда;

проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по страховым взносам.

Аудиторская проверка должна быть спланирована на основе достигнутого аудиторской организацией понимания  деятельности экономического субъекта. Цель планирования – организовать эффективную и экономически оправданную проверку. На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита.

При проведении аудита операций по соблюдению трудового законодательства и расчетов по оплате труда используют следующие методы и приемы:

проверка арифметических расчетов клиента (пересчет);

проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных  операций, подтверждение;

устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны;

проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры.

Проверка арифметических расчетов клиента (пересчет) используется для подтверждения достоверности  арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения их в бухгалтерских записях.

Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных  операций позволяет аудиторской  организации осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда.

Подтверждение используется для получения информации о реальности остатков на счетах расчетов по оплате труда бюджетом и внебюджетными  фондами.

Устный опрос используется в ходе получения ответов на вопросник  аудитора при предварительной оценке состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе их проверки, при уточнении у специалистов отдельных совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение.

Проверка документов позволяет аудитору убедиться в реальности определенного документа. Рекомендуется выбрать определенные записи в бухгалтерском учете и проследить отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции.

Прослеживание используется при изучении кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, при этом необходимо обращать внимание на нетиповые корреспонденции  счетов.

Аналитические процедуры используются при сопоставлении фонда заработной платы отчетного периода с данными предыдущих периодов.

 

2. Нормативно-правовая база используемая при проверке оплаты труда

 

Оплата труда - это система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

 

Нормативно-правовая база является теоретической основой в деятельности аудитора. Используемые в процессе аудиторской проверки правовые документы можно условно разделить на две части: правовые документы, регулирующие деятельность аудитора, а также правовые документы, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность предприятия, на основании которых проверяющий создает мнение о достоверности бухгалтерской отчетности проверяемого субъекта.

Первая группа документов регулирует и защищает с точки  зрения действующего законодательства деятельность аудитора, вторая группа нормативно-правовой документации позволяет проверяющим осуществлять контрольные мероприятия, выявлять и устранять нарушения, злоупотребления и ошибки.

 

Для проведения аудиторской проверки операций по расчетам с персоналом по оплате труда аудитору необходимо руководствоваться такими нормативными документами, как:

1) Федеральный  закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". 
 

2) Гражданский  кодекс Российской Федерации;

3) Налоговый  кодекс Российской Федерации;

4) Трудовой кодекс Российской Федерации;

5) Положение  по бухгалтерскому учету «Доходы  организации» ПБУ 9/99;

6) Положение  по бухгалтерскому учету «Расходы  организации» ПБУ 10/99;

7) План счетов  бухгалтерского учета и Инструкция  по его применению (приказ Минфина  России от 31 октября 200 г. № 94-н)

В РФ система  нормативного регулирования аудиторской  деятельности находится в стадии становления. Происходит процесс определения  прав и обязанностей органов, регулирующих аудиторскую деятельность, определение  роли и функций государственных и общественных аудиторских организаций.

Среди представленных концепций и систем регулирования  наиболее целесообразной нам представляется многоуровневая система нормативного регулирования аудиторской деятельности. Эта система включает 4 уровня:

- первый (верхний) уровень включает Закон об аудите (аудиторской деятельности), который принят 30 декабря 2008 г.;

- к документам  второго уровня, регулирующим аудиторскую  деятельность в РФ, относятся  федеральные правила (стандарты);

- третий уровень  включает внутренние стандарты профессиональных аудиторских объединений, а также нормативные акты министерств и ведомств;

- четвертый  уровень включает внутрифирменные  стандарты аудиторской деятельности.

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные документы  применяются к учету если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждены стандартизированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

Проверенные первичные  учетные документы организации  аудитор записывает в свои рабочие документы. Основными направлениями законодательного регулирования расчетов с персоналом по оплате труда являются:

- прием на  работу;

- увольнение  сотрудников;

- начисление  и выплата заработной платы;

- удержания  из заработной платы;

- депонирование  невыплаченной своевременно заработной  платы;

- предоставление  отпуска;

- оплата пособий  по временной нетрудоспособности.

 

 

 

 

 

1.3 Типичные ошибки при аудите оплаты труда

Для аудитора очень важно  знание наиболее распространенных ошибок и нарушений, встречающихся при расчетах по оплате труда. Наиболее характерные из них приведены в таблице 27.2.

Наряду с проверкой  аналитических и синтетических  данных расчетов по оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета. Для этой цели аудиторская фирма может порекомендовать: автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим и др.

Таблица 27.2 Типичные ошибки при аудите расчетов по оплате труда