Аудит расчетов с подотчетными лицами

В работе также были проанализированы различные методы получения аудиторских  доказательств при аудиторской  проверке расчетов с подотчетными лицами для выявления типичных ошибок, допускаемых  в данной области бухгалтерского учета. К таким методам относятся: наблюдение или участие в инвентаризации; наблюдение за выполнением хозяйственных  или бухгалтерских операций; устный опрос; получение письменных подтверждений; проверка документов, полученных клиентом от третьих лиц; проверка документов, подготовленных на предприятии клиента; проверка арифметических расчетов; анализ.

Изучение типичных ошибок, допускаемых на предприятих при  расчетах с подотчетными лицами позволяет  утверждать, что большинство таких  ошибок происходит не из-за сложности  в их бухгалтерском учете, а в  результате небрежного его ведения  и отсутствия контроля за расчетами  с работниками.

Основными ошибками, допускаемыми организациями являются несоблюдение порядка выдачи денег под отчет; отсутствие инвентаризаций расчетов с  подотчетными лицами; приложение к  авансовым отчетам не имеющих  всех обязательных реквизитов первичных  документов; расчет с другими юридическим  лицами выданными под отчет наличными  деньгами в размерах, превышающих  установелнный лимит. В ходе аудиторской  проверки выявлены нарушения в заполнении авансовых отчетов. Особое внимание нужно обратить на правильность и  своевременность составления авансового отчета, на конкретизацию даты (обязательно  должны быть указаны день, месяц  и год составления авансового отчета).

Зачастую в результате указанных нарушений на затраты  списываются необоснованные суммы, занижается налогооблагаемый доход, происходит скрытие платежей по социальному  страхованию и обеспечению, транспортному  налогу.

Совершаемые  на предприятиях нарушения в операциях  расчетов с подотчетными лицами позволяют  сделать вывод, что они допускаются  в результате низкого уровня системы  внутреннего контроля за использованием денежных средств на предприятии  и неверным ведением бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Список использованной литературы:

1. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК.-2-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Дело и сервис», 2000.

2. Антипова Т.В. Аудит расчетов с подотчетными лицами // Аудитор. – 2002. - №8. – с. 30-36.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Глава 25. Федеральный закон от 05.02.2010 г. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000 г. № 166-ФЗ).

4. Парушина Н.В. Аудит расчетов с подотчетными лицами и персоналом организации по прочим операциям // Аудитор. – 2008. - №2. – с. 11-17.

5. Парушина Н.В. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда и с подотчетными лицами // Аудитор. – 2006. - №1. – с. 20-29.

6. Подольский В.И., Г.Б. Поляк, А.А. Савин и др.; Аудит: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.И. Подольского. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.

7. Правила (стандарты) аудиторской деятельности в РФ: Одобрен. Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ, протоколом. М.: ИД ФБК-Пресс, 2000.

8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности   организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

9. Порядком ведения кассовых операций в РФ (утвержден письмом Центрального Банка РФ от 22.09.1993 №40);

10. Постановление Госкомстата России от 05.01.04г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

11. Скобара В.В.; Аудит: учебник для вузов /М.: Просвещение, 2005.

6. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 30.12.2006).

12. Федеральный закон Российской Федерации «Об аудиторской деятельности» от 7 августа 2001 № 119-ФЗ.

13. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от  21.11.96 г. № 129-ФЗ.

14. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. – 2-е изд., доп. И перераб. – М.: ИНФРА-М, 2001.