Аудит основных средств

Содержание

	Введение	3
1	Задачи аудита, источники  информации, нормативная база, название темы.	4
2	Планирование аудиторской  проверки по основным средствам	10
3	Методика проведения аудиторской проверки	14
4	Оформление результатов аудиторской  проверки	17
5	Заключение	18
6	Список литературы	20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Переход всего народного  хозяйства страны к рыночной экономике, ускоренное развитие предпринимательства, возникновение новых организационно-правовых форм организаций и многообразных форм собственности коренным образом повлияли и на механизм системы экономического контроля.

Экономический контроль становится одним из важнейших элементов  рыночной экономики. Одним из значимых в настоящее время, а также  перспективных и эффективных видов экономического контроля в условиях рынка является независимый контроль, проводимый аудиторами, аудиторскими организациями.

Одним из разделов аудита является аудит затрат. Особую актуальность проблема аудита затрат приобретает  на современном этапе. Изучение и рассмотрение затрат помогает многим хозяйствам избежать банкротства и выжить в условиях рыночной экономики.

Целью работы является изучение постановки бухгалтерского учета и  аудиторская проверка операций по учету основных средств.

За основу теоретической и методологической части курсовой работы взяты Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утверждено Постановлением Правительства РФ от 01.07.95 г. №661), правила (стандарты) аудиторской деятельности, также изучены литературные источники и публикации в периодических изданиях российских и зарубежных ученых.

В процессе исследования были использованы следующие общенаучные методы: экономико-статистический, монографический, математическое моделирование.

 

 

1. Задачи аудита, нормативная база, источники информации, название темы.

Аудит в организациях может проводится по объектам, разделам бухгалтерского учета. Одним из таких разделов является аудит операций по учету основных средств. Рассмотрим проблемные периоды, моменты аудита данного раздела бухгалтерского учета.

Задачами аудита основных средств могут быть сформулированы следующим образом:

1) аудит правильного  документирования и своевременного  отражения в учете поступления  основных средств, их внутреннего  перемещения и выбытия; 
2) аудит достоверного определения результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

3) аудит полного определения затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

4) аудит состояния  внутреннего контроля за сохранностью  основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

Главными задачами аудита сохранности, учета  и использования  основных средств на предприятиях являются проверки:

• обеспечения контроля за наличием, сохранностью и техническим состоянием основных средств;
• правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и по характеру участия в производственном процессе;
• правильности оценки основных средств в учете;
• правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
• правильности начисления и отражения в учете износа основных средств;
• выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества;
• правильности и эффективности использования основных средств;
• правильности определения результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
• правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

Основные проблемные периоды, моменты встречаются в  общей методике аудита основных средств.

Программу внутреннего  контроля основных средств и соответствующих хозяйственных операций Алборов Р.А. предлагает не разрабатывать, потому что у большинства экономических субъектов таких операций немного и издержек на специальный контроль не оправдаются.

Поэтому обзор внутреннего  контроля и системы учета основных средств необходимо осуществлять при большом количестве операций. Перечень основных средств необходимо осуществлять при большом количестве операций. Перечень основных средств в проверяемой организации может быть незначительным, но операции по их движению могут оказаться многочисленными и риск неэффективности контроля может считаться высоким. Когда же на лицо небольшое количество основных операций и существенный аудит каждой уже проведен, то тест контроля обычно не используется

Сначала рекомендуется выявить состояние хранения и сохранности основных средств в цехах и других внутрихозяйственных подразделениях. В ходе решения этой задачи практикуют проведение контрольных инвентаризаций отдельных объектов основных средств в местах их постоянного и временного хранения. Затем изучают целесообразность и законность приобретения, выявляют полноту, своевременность и правильность оприходования поступивших на предприятие основных средств.

Далее необходимо проверить  хозяйственные операции по выбытию и списанию основных средств в целях установления соблюдения действующего законодательства и целесообразности этих операций.

В процессе дальнейшего  проведения аудита выявляют эффективность  использования основных средств, соблюдение действующего порядка начисления и использования амортизационных отчислений, смет по текущему и капитальному ремонту, а также наличие излишних и не используемых на данном предприятии отдельных машин, оборудования и других объектов.

Заканчивают проверку основных средств проверкой соответствия данных по учету и отчетности предприятия.

Таким образом, предметом  исследования аудитора является информационная база, представляющая собой первичные документы на поступление, перемещение и выбытие основных средств: - счет-фактуры, товарно-транспортные накладные, требования-накладные внутреннего перемещения, акты приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию, акты приема-передачи основных средств, акты ввода в эксплуатацию, акты на списание основных средств, акты на списание многолетних насаждений; - регистры аналитического и синтетического учета: инвентарные карточки учета основных средств (отдельно для зданий и сооружений, оборудования и транспортных средств); инвентарные карточки учета многолетних насаждений, опись инвентарных карточек по учету основных средств, расчет износа по поступившим и выбывшим основным средствам, расчет износа по автотранспорту, расчет износа основных средств, ведомости начисления износа, журналы-ордера; соответствующие машинограммы; -  договоры поставки, купли-продажи, аренды, заявления на приобретение основных средств, акты оценочных комиссий, акты приема-сдачи отремонтированных объектов; - статистическая отчетность предприятия, годовой отчет предприятия, Главная книга, оборотно-сальдовый баланс.

Аудит основных средств  представляет собой трудоемкий и  последовательный процесс, начиная с проверки состояния хранения основных средств и заканчивая проверкой достоверности бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам. Сущность этой проверки проявляется в обеспечении сохранности основных средств, в выявлении нарушений и злоупотреблений, установлении их причин, а также в разработке мероприятий по их устранению и недопущению в будущем.

При организации контроля основных средств первоначальное внимание необходимо уделить проверке состояния их хранения и сохранности, что непосредственно связано с дальнейшим повышением эффективности использования основных средств.

При проверке операций по поступлению основных средств необходимо установить, обоснованно ли экономически строительство тех или иных объектов, включено ли оно в план капитальных вложений, обеспечено ли необходимым финансированием, имеется ли в полном объеме проектно-сметная документация. Необходимо установить целесообразность и законность приобретения, выявить полноту и своевременность оприходования поступивших в хозяйство основных средств, а также правильность документального оформления и реальность их оценки. 

При проверке сохранности  основных средств аудитору необходимо убедиться: в правильности оценки основных средств в бухгалтерском учете в соответствии с нормами Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» и положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»; проводилась ли переоценка основных средств, правильно проводилась ли переоценка этих объектов.

Следующей важной задачей  контроля основных средств является выявление соблюдения действующего порядка их приобретения и списания, а также отражения их наличия  и движения в бухгалтерском учете.

В ходе дальнейшей проверке необходимо установить правильность начисления амортизации по основным средствам.

Далее необходимо проверить  правильность начисления и отнесения  на счет бухгалтерского учета арендной платы за имущество .

Следующим этапом контроля должна стать проверка правильности учет аи отнесения затрат на ремонт основных средств. При проверке необходимо установить: наличие планов и смет ремонта, процентовок, актов приема-передачи выполненных работ, договоров подряда, актов технического осмотра зданий и сооружений, правильность и своевременность составления указанных документов; правильность формирования издержек по статьям затрат; не завышались ли нормы расхода материалов и расценки по оплате труда на ремонтные работы.

Аудиторской проверке подлежит также операции по списанию основных средств. Основные средства организаций выбывают вследствие ветхости, износа, стихийных бедствий, недостач, хищений, реконструкции и замены малоэффективных объектов, а также продажи, безвозмездной передачи т.д.

Аудиторская проверка правильности учета основных средств имеет очень важное значение, ведь основные средства формируют главную составляющую материально-технической базы организации, и играет важную роль в осуществлении ведущий направлений их деятельности. Грамотное ведение учета основных средств поможет избежать конфликтов с налоговой инспекцией при налогообложении имущества организации.

Аудит основных средств - лишь часть проверки финансово-хозяйственной  деятельности организации. Его целью  является установление соответствия применяемой  в организации методики учета, нормативным актам, действующим на территории Российской Федерации. Целью аудита основных средств также может быть оценка эффективности использования основных средств. Для достижения указанной цели в ходе аудиторской проверки необходимо рассмотреть следующие основные вопросы:

1. Оценка состояния  организации синтетического и  аналитического учета основных  средств в бухгалтерии организации  и по материально ответственным  лицам, в местах эксплуатации  основных средств (цехах, отделах,  службах). 
Причем как собственных основных средств, так и арендованных.

2. Проверка правильности ежемесячного начисления износа по собственным и долгосрочно арендуемым основным средствам, так как это связано с формированием себестоимости реализуемой продукции (работ, услуг) и в конечном итоге - с финансовым результатом организации, что влияет на взаимоотношении организации с бюджетом по налогу на прибыль.

3. Проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением и выбытием основных средств, их арендой у физических и юридических лиц.

4. Проверка оценки действующего а организации порядка учета затрат на текущий или капитальный ремонт основных средств при подрядном и хозяйственном способах работ, исходя из принятой предприятием учетной политики на год.

5. Проверка результатов произведенной переоценки основных средств.

6. Проверка учета капитальных вложений.

7. Анализ в необходимых случаях, если это предусмотрено условиями заключенного договора, использования организацией основных средств по времени и мощности с учетом специфики производственной деятельности.

Эти основные вопросы  аудитор должен изучить, дать им оценку, высказать суждение в аудиторском  заключении и сделать предложения  по выявленным нарушения и отступлениям от установленных правил учета.

 

 

 

2. Планирование аудиторской проверки по основным средствам.

Для эффективного планирования аудита основных средств необходимо изучить основные организационные вопросы, связанные с проведением аудита.

Важным элементом аудиторской деятельности при планировании аудита является оценка аудиторского риска. Аудиторский риск – это оценка неэффективности предстоящей проверки аудитором, который в своем заключении может сделать вывод о том, что бухгалтерская отчетность клиента достоверна, тогда как в действительности возможны существенные ошибки и пропуски, не попавшие в поле зрения аудитора, или же признать, что отчетность содержит существенные искажения, тогда когда их на самом деле нет. Для расчета аудиторского риска используем факторную модель: