Аудит основных средств

Ведение бухгалтерского учета в обществе осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положение по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии).

ООО «Наша фирма» применяет автоматизированную форму учета, созданную на базе использования ЭВМ («1С: Бухгалтерия»).

Общая информация о сотрудниках: количество работников – 11 человек, в том числе 10 работников по основному месту работы, 1 работник – совместитель.

ООО «Наша Фирма» предоставляет интернет – услуги, заключает договора с пользователями сети, подключает к интернету не только физические лица, но и различные организации. В обществе существует техническая служба поддержки.

Уровень образования: директор, заместитель директора, директор по информационным технологиям, технический директор, бухгалтер – высшее специальное образование; монтажники сетей, инженер по сетевым технологиям, работник – совместитель  – среднее специальное образование.

      Возрастные характеристики: работники со средне – специальным образование в возрасте от 18 – 24 лет, с высшим образованием от 23 – 25 лет.

 

 

 

2.1. Структура  управления предприятия ООО «Наша  Фирма»

 

Рис.1

Структура управлении предприятия

 

 

                                                Директор

                                              

                                               Заместитель

                                                 директора

 

Технический                         Директор по                      Главный

  директор                         информационным                 бухгалтер

                                               технологиям

 

Монтажники                  Инженер по сетевым               Бухгалтер

      сетей                                технологиям                   

 

                     Уборщица

 

2.2. Экономическая  характеристика объекта исследования

ООО «Наша Фирма»

 

Анализ экономических  показателей финансово – хозяйственной  деятельности ООО «Наша Фирма»

                                                                                                    Таблица 1

                                                                        Экономические показатели

Показатели	Ед. измерения	Факт за 2007	Факт за 2008	Факт за 2009	Темп изменения, %	Откл (+/-)
Стоимость материалов	тыс.руб.	735420	803560	811332	1.01	7772
Валовый доход	тыс.руб.	56000	61900	63540	1.03	1640
Балансовая  прибыль	тыс.руб.	1931	2145	2311	1.1	166
Фонд оплаты труда	тыс.руб.	7800	8743	9005	1.03	262
Фондоотдача	тыс.руб.	5.03	7.05	8.01	1.12	0.96
Стоимость оборотных  средств	тыс.руб.	3048	4167	4977	1.2	810
Коэффиц. абсолютной ликвидности	тыс.руб.	0.02	0.03	0.05	1.7	0.02
Коэффиц. текущей ликвидности	тыс.руб.	0.02	0.04	0.06	1.5	0.02
Рентабель- ность оборота	тыс.руб.	3.1	1.1	0.02	0.02	-1.08

 

 

 

 

 

Таблица 2

Экономические показатели за 2008год

 

№	ПОКАЗАТЕЛИ	На начало года.	На конец года.	Изменения
				Тыс. руб.	%
11.	Объем монтажных работ тыс. руб.	54900	63500	8600	115,7
22.	Объем прочей реализации тыс. руб.	23450	25300	1850		107,9
33.	Прибыль от реализации тыс. руб.	107600	109850	2250		102,9
64.	Численность чел.	10	14	4		140
75.	Производительность тыс. руб/ч.	15700	18000	2300		114,6
86.	Средняя заработная плата  по предприятию руб./мес.	12000	16000	4000		133

По таблице 2 видно, что в 2008 году объем монтажных работ составил 115,7% по отношению к прошлому году. При этом численность предприятия увеличилась на 1,4%, производительность повысилась на 11,4%.

 На предприятии увеличение объема монтажных работ, объема прочей реализации, объема численности  работников, а  так  же производительности труда, балансовая прибыль и прибыль от реализации увеличились.

Причиной этому  является увеличение числа заказчиков на монтажные работы, а так же покупателей услуг (интернет, локальная сеть). Приведенные выше данные позволяют судить о том, что хозяйственная деятельность предприятия ведется нормально.

 

 

Таблица  3

Экономические показатели за 2009 год

№	ПОКАЗАТЕЛИ	На начало года	На конец года	Изменения
				Тыс. руб	%
1.	Объем монтажных работ тыс. руб.	63500	66200	2700	104,3
2.	Объем прочей реализации тыс. руб.	25300	27100	1800	107,1
3.	Прибыль от реализации тыс. руб.	109850	110300	450	100,5
4.	Численность чел.	14	18	4	128,6
5.	Производительность тыс. руб/ч.	18000	19700	1700	109,4
6.	Средняя заработная плата  по предприятию руб. мес.	16000	18000	2000	112,5

 

           Данные таблицы 3 показывают, что объем монтажных работ в 2009 году увеличился почти на 104,3 %. Численность работников увеличилась на 4 человека и производительность труда увеличилась на 109,4%.

Прибыль от реализации составила 100,5 %. Столь  низкое увеличение прибыли в 2009 году при незначительном повышении объема монтажных работ позволяет сделать вывод, что была погашена незначительная часть дебиторской задолженности, образовавшейся ранее. Эти данные говорят о равномерном ведения хозяйственной деятельности на предприятии.

      В целом в ООО «Наша Фирма»  складывается позитивная тенденция,  в частности валовый доход  увеличивается, предприятие финансово – устойчиво, ликвидно.

 

 

 

 

3. Аудит основных средств в ООО «Наша Фирма».

 

1. Аудит оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию ОС

 

Учет движения ОС оформляется унифицированными документами, утвержденными МФ и ЦСУ РФ. При  проверке необходимо обратить внимание на следующее:

1. При передаче ОС в качестве взноса в Уставный капитал должен быть приведен их перечень, где указывают первоначальную стоимость, износ и цену соглашения при передаче. К перечню должны быть подложены вторые экземпляры Актов приема-передачи, заверенные печатью передающей стороны и вся техническая документация на передаваемые объекты;

2. При приобретении ОС у физического лица должен быть оформлен договор купли-продажи с указанием первоначальной стоимости, износа и цены приобретения;

3. При приобретения объектов ОС в комплекте (например, мебель для офиса) в инвентарной карточке должна быть вписана расшифровка – перечень отдельных предметов, входящих в комплект;

4. При приобретении объектов ОС за иностранную валюту первоначальная стоимость объекта должна учитываться по пересчитанному курсу в рублях на момент приобретения;

5.Объекты капстроительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав ОС, а учитываются как незавершенные капвложения (сч. 08);

6. Объекты ОС, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды, учитываются на забалансовом сч. 001;

7. При продаже ОС должна быть установлена рыночная стоимость (письмо ГНС от 11.01.1995 г. № 12);

8. При безвозмездной передаче ОС подлежат обложению НДС у передающей стороны за исключением безвозмездной передачи ОС, зачисленных ранее в ОС с НДС (для непроизводственной сферы);

9. Для определения непригодности ОС, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации по списанию на предприятии приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия;

10. Если оборудование списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий, цехов и других объектов, то перечень этого оборудования должен быть указан в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий;

11. Все детали, узлы и агрегаты от разборки и демонтажа оборудования, годные для дальнейшего использования, должны быть оприходованы по бухучету на сч. 10 с К сч. 47;

12. Детали и узлы, содержащие драгметаллы, должны быть учтены отдельно с целью сдачи их в переработку для извлечения драгметаллов.

При проверке операций по поступлению основных средств  необходимо установить, обоснованно  ли экономически строительство тех  или иных объектов, включено ли оно в план капитальных вложений, обеспечено ли необходимым финансированием, имеется ли в полном объеме проектно-сметная документация. Необходимо также установить целесообразность и законность приобретения, выявить полноту и своевременность оприходования поступивших в хозяйство основных средств, а также правильность документального оформления и реальность их оценки.

Полноту и своевременность  оприходования основных средств  устанавливают путем изучения первичных  документов и записей по счетам 01 “Основные средства”, 08 “Капитальные вложения”, 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” и др.

Источниками таких  данных являются акты приемки-передачи основных средств (форма № 52 или  ОС-1); акты приемки многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию (форма  № 54); накладные на внутрихозяйственные помещения (форма ОС-2), акты приемки-сдачи отремонтированных объектов (форма ОС-3), инвентаризационные описи (форма инв-1, № 162, № 163); инвентарные карточки, ведомости № 73-АПК, № 79-АПК, № 80-АПК, журналы-ордера № 14-АПК и др.

При проверке поступления  основных средств в порядке их безвозмездной передачи устанавливают  наличие соответствующих двусторонних актов приемки-передачи указанных  объектов, их техническое состояние  и своевременность оприходования  и закрепления за материально-ответственными лицами. Приобретение бывших в эксплуатации объектов у других организаций должно быть тщательно проверено с точки зрения целесообразности каждой операции, а также своевременности поступления и полноты оприходования таких объектов на балансовый учет.