Аудит основных средств на примере ЗАО «Пензенская Кондитерская Фабрика»

Оглавление

Введение 2

1.Теоретические основы аудита основных средств 4

1.1 Сущность, цели и задачи аудита основных средств 4

1.2 Нормативное регулирование аудита основных средств 12

1.3. Типичные ошибки при учете основных средств 15

2.Методика проведения аудита основных средств на ЗАО «Пензенская Кондитерская Фабрика» 19

2.1 Краткая характеристика предприятия 19

2.2Разработка плана и программы аудита основных средств 30

2.3 Выводы и рекомендации аудитора по результатам проверки 50

Заключение 54

Список используемой литературы 56

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Эффективность использования  основных средств в значительной степени зависит от организации  бухгалтерского учёта, поскольку именно в системе бухгалтерского учёта  формируется большая часть информации, необходимой для принятия управленческих решений. К такой информации, в  частности, относятся сведения о  наличии и техническом состоянии  объектов основных средств, получаемые в процессе инвентаризации. На основе данной информации принимаются решения  о списании с баланса неиспользуемых объектов основных средств путём  реализации или ликвидации.

Основные средства через  экономический механизм амортизации, а также затраты на их ремонт участвуют  в формировании себестоимости товаров (работ, услуг) и финансового результата деятельности организации. На финансовый результат оказывают значительное влияние и операции по выбытию  основных средств. Таким образом, для  обеспечения достоверности информации, содержащейся в бухгалтерской отчётности, организация должна вести учёт операций с основными средствами в строгом  соответствии с нормативными документами.

Аудит основных средств —  это проверка правильного ведения  учета, отчетности и использования  основных средств. Аудит средств  дает возможность определить, каким  образом ведется аналитический  учет основных средств на предприятии.

Аудит основных средств необходим  для принятия руководством взвешенных управленческих решений путем следования советам внешних аудиторов либо путем проведения внутреннего аудита. Это также важно для создания системы контроля за действенным  использованием всех видов ресурсов, определения и отражения в  отчетности достоверных данных, характеризующих успехи и неудачи организаций в достижении поставленных целей, для увеличения капитала в результате осуществления хозяйственной деятельности [3].

Аудит основных средств должен установить следующее:

- обеспечен ли контроль  над наличием и сохранностью  основных средств; 

- правильно ли отнесены  предметы к основным средствам  и сгруппированы согласно классификации,  принадлежности и характеру участия  в производственном процессе;

- правильно ли произведена  оценка основных средств в  учете; 

- правильно ли оформлены  и отражены в учете операции  по поступлению и выбытию основных  средств; 

- правильно ли начислены  и отражены в учете износ  и ремонт основных средств; 

- правильно ли отражены  данные о наличии и движении  основных средств в бухгалтерском  учете и отчетности;

- приняты ли меры по  обеспечению сохранности основных  средств (для этого необходимо  установить, назначены ли приказом  руководителя предприятия материально  ответственные лица, отвечающие  за сохранность основных средств  и есть ли письменные договоры  о полной индивидуальной материальной  ответственности);

 - соответствуют ли должности материально ответственных лиц перечню должностей и работ предприятия;

- проводились ли инвентаризации.

Выбор темы курсовой работы объясняется актуальностью проблем, реально существующих в экономической  действительности. Целью данной курсовой работы является изучить порядок проведения аудита основных средств на примере ЗАО «Пензенская кондитерская фабрика».

Задачи данной курсовой:

- выявить сущность, цели  и задачи аудита основных средств

- изучить нормативное  регулирование аудита основных  средств

- выявить типичные ошибки  при учете основных средств

1.Теоретические  основы аудита основных средств

1.1 Сущность, цели и задачи аудита основных средств

Согласно пункту 46 Положения  по ведению бухгалтерского учёта  и отчётности в Российской Федерации, утверждённого Приказом Минфина  от 29 июля 1998 г. № 34н (c последующими изменениями и  дополнениями). Основные средства – это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Но, например, затраты по установке телефона (предоставлению доступа к сети) без стоимости телефонных аппаратов, не имеющие вещественного содержания, отражаются в учёте, как капитальные вложения с последующим включением в состав основных средств.

Целью аудита основных средств  является формирование мнения о достоверности  бухгалтерской отчетности по разделу  основных средств и установление соответствия применяемой в организации  методики учета и налогообложения  операций с основными средствами действующим в Российской Федерации  нормативным документам.

В ходе аудита основных средств  проверяют:

1) обеспечение контроля  за наличием и сохранностью  основных средств (правильность  отнесения объектов к основным  средствам; правильность классификации  основных средств; правильность  оценки и переоценки основных средств; вопросы организации аналитического учета и материальной ответственности за основные средства; инвентаризация основных средств; соответствие данных отчетности, синтетического и аналитического учета);

2) документальное оформление  и отражение в учете операций  поступления и выбытия основных  средств (использование унифицированных  форм первичной учетной документации; отражение операций поступления  и выбытия основных средств  в регистрах синтетического учета);

3) начисление и отражение  в учете амортизации основных  средств (правильность установления  срока полезного использования;  правомерность и обоснованность  используемых способов начисления  амортизации; правомерность применения  ускоренной амортизации; правильность  расчетов амортизационных отчислений; правильность отражения амортизационных  отчислений в учете);

4) отражение в учете  восстановления основных средств  - ремонта, модернизации и реконструкции  (документальное оформление операций; способы проведения ремонта; правомерность  отнесения затрат по ремонту  на себестоимость; отражение операций  по реконструкции и модернизации  в учете).

Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят  от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе методов  начисления амортизационных отчислений, ввода основных средств в эксплуатацию и др.

Состав основных средств  определён в пункте 5 ПБУ 6/01.

К основным средствам относятся:

здания;

сооружения;

рабочие и силовые  машины и оборудование;

измерительные и регулирующие приборы и устройства;

вычислительная техника;

транспортные средства;

инструмент;

производственный  и хозяйственный инвентарь и  принадлежности;

рабочий, продуктовый  и племенной скот;

многолетние насаждения;

внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие  объекты;

В составе основных средств  подлежат учёту также капитальные  вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. При этом капитальные вложения в многолетние  насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств  ежегодно в сумме затрат, относящихся  к принятым в отчётном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты завершения всего комплекса работ. Завершённые  капитальные вложения в арендованные объекты основных средств зачисляются  организацией – арендатором в  собственные основные средства в  сумме фактически произведённых  затрат, если иное не предусмотрено  договором аренды.

В состав основных средств  включаются земельные участки и  объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Единицей бухгалтерского учёта основных средств является инвентарный объект[5]. При определении  состава каждого инвентарного объекта  следует руководствоваться общероссийским классификатором основных фондов, утверждённым постановление Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26 декабря 1994 г. № 359. При этом следует учитывать, что в случаях, когда у одного объекта имеется несколько частей с разными сроками полезного  использования, по правилам бухгалтерского учёта каждая такая часть учитывается, как самостоятельный инвентарный объект.

Для организации учёта  и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту при принятии к бухгалтерскому учёту присваивается соответствующий  инвентарный номер. Инвентарный  номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период нахождения в данной организации.

Инвентарные номера по выбывшим объектам не присваиваются вновь  поступившим объектам в течение 5 лет по окончании срока выбытия.

Нумерации инвентарных объектов целесообразно вести по порядково-серийной системе, позволяющей определить их принадлежность к определённой классификационной  группе основных средств. Например, в  инвентарном номере № 05124 первые две  цифры показывают, что данный объект относится к классификационной  группе «Средства транспортные», а  следующие три означают его порядковый номер.

Номер, присвоенный инвентарному объекту, может быть обозначен путём  прикрепления металлического жетона, нанесён краской или иным способом.

Инвентарные номера указываются  в первичных документах, на основании  которых отражается движение основных средств (поступление, выбытие, внутреннее перемещение и др.). Все хозяйственные  операции должны оформляться оправдательными  документами.

Аудит операций по оприходыванию основных средств, следует начинать с изучения учётной политики за финансовый год. Затем следует проверить, имеется ли в организации постоянно действующая комиссия по приёму и списанию основных средств или (как это нередко бывает) её функции переданы главному бухгалтеру. В таком случае оформленные документы недействительны, и записи в учете должны быть скорректированы. Если такой комиссии не существует, то в ходе проверки необходимо добиться у руководства её образования. Следует убедиться в правильности определения первоначальной стоимости объектов основных средств.

Нередко оборудование числится в учёте без закрепления за ответственными за сохранность работниками, что может привести к недостачам и хищениям. Аудитор должен сопоставить  инвентарные номера с учетными данными.

Важным элементом является проверка учета основных средств, полученных безвозмездно, арендованных или сданных  в аренду или оприходованных в  качестве вклада в уставный капитал. Следует проверить правильность документального оформления оприходования и списания основных средств. Аудит, проведенный на предприятиях, показывает, что этот участок является обычно запущенным. Инвентаризация основных средств в большинстве случаев проводится поверхностно.

Особое внимание аудитор  должен уделить документальному  оформлению законности списания основных средств с учёта, так как от этого зависят финансовые результаты и исчисление налога на прибыль. Занимаясь  вопросами списания основных средств, аудитор должен проверить оприходование  материальных ценностей, полученных от разборки основных средств.

Проверяя вопросы, связанные  с начислением амортизации, отнесением затрат на капитальный и текущий  ремонт, аудитор должен в первую очередь руководствоваться учетной  политикой и действующими нормативными документами.

Обо всех недостатках аудитор  должен обязательно информировать  руководителей проверяемой информации.

Приведем перечень новых  форм первичного учёта основных средств, подлежащих проверке.[9]

Акт по форме ОС-1 составляется в том случае, когда организация  передаёт или получает объекты основных средств (здания, сооружения) по договору купли-продажи, мены, дарения или лизинга. В разделе «справочно» отражаются сведения об участниках долевой собственности и распределение их долей в процентах. Введена новая строка «иностранная валюта». В форму акта введён также новый реквизит «Государственная регистрация прав, так как сделки с недвижимостью подлежат обязательной государственной регистрации. Форма ОС-1а имеет ту же структуру, но предназначена для приёма-передачи построенных или приобретённых зданий (сооружений) и фиксации момента их ввода в эксплуатацию. В частности, качественные и количественные характеристики основного объекта и пристроенных помещений отражаются по строкам «Общая площадь, м²», «Количество этажей», «Общий строительный объём, м³» и т.д.

Для оформления приёма-передачи однотипных объектов дорогостоящего хозяйственного инвентаря, инструментов, оборудования, сейчас применяется форма ОС-1б, которая  имеет некоторые специфические  реквизиты, например, «Цель передачи». Это вызвано тем, что объекты  основных средств, приобретаемые оптом, могут быть предназначены как  для эксплуатации, так и для  дальнейшей перепродажи и должны по-разному отражаться в учёте.

Формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б  подписываются главным бухгалтером  и утверждаются руководителем, к  ним должна прилагаться техническая  документация.