Анализ основных фондов и пути улучшения их использования

17. Анализ основных фондов и пути улучшения их использования.

 

ПЛАН

 

 

 

1.Анализ  эффективности  использования основных средств  учреждения.....................................................................................................3

2.1Значение, задачи  и источники информации для анализа основных средств............................................................................................................3

2.2Анализ состава, структуры и состояния основных средств............................................................................................................6

2.3Анализ обеспеченности  основными средствами...................................................................................................17

2.4Анализ использования  основных средств..........................................................................................................23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Анализ  эффективности  использования основных средств  учреждения.

 

2.1Значение, задачи  и источники информации для  анализа основных средств.

Необходимыми  элементами процесса производства являются средства производства и рабочая  сила. Средства производства, используемые в качестве средств труда, представляют собой вещественное, материальное содержание основных фондов народного хозяйства. Основные фонды играют большую роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия.

На протяжении длительного периода основные фонды  используются в качестве средств труда, изнашиваются в результате эксплуатации, подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества, выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования в производственном процессе. Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными фондами .

Основные фонды  являются важной составной частью национального  богатства общества, его материально-технической  базой и представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течении длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. Таким образом, по своему значению они подразделяются на производственные и непроизводственные. Основные фонды, находящиеся в распоряжении бюджетных учреждений, выступают в форме непроизводственных. От их наличия, состояния и использования зависят объем и качество предоставляемых населению услуг и выполняемых работ. Общими чертами производственных и непроизводственных основных фондов является то, что они используются в течение продолжительного срока и на протяжении всего периода функционирования сохраняют свою натуральную форму, постепенно снашиваются и морально устаревают по мере развития науки и техники. Вместе с тем между ними имеются существенные различия. Производственные основные фонды участвуют в создании материальных благи по мере износа постепенно переносят свою стоимость на продукт труда, сохраняя тем самым ее для использования в форме амортизационного фонда, за счет которого осуществляется их воспроизводство. Непроизводственные основные фонды не участвуют непосредственно в производстве материальных благ, а функционируют в качестве  предметов длительного потребления, поэтому они постепенно утрачивают свою стоимость и их обновление производится за счет средств государственного бюджета.

Таким образом, основные фонды бюджетных учреждений выступают в качестве предметов  непроизводственного потребления (общественного  или личного).Характерным при  этом является то, что их потребление есть процессс создания услуг по удовлетворению потребностей населения. В процессе реализации своей социально-экономической функции они выступают в двух формах одновременно: предметов потребления для тех, кто пользуется услугами бюджетных учреждений, и средств труда для тех, кто эти услуги оказывает .

По степени  участия в процессе производства основные производственные средства делятся  на активную и пассивную части. В  этом случае необходимо учитывать специфику  отрасли . По признаку влияния на выполнение основных функций бюджетных учреждений первую группу составляют рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование и вычислительная техника; в высших учебных заведениях- учебно-наглядные пособия, технические средства обучения и другие; в учреждениях здравоохранения- диагностическое и лечебное оборудование. Опережающие темпы роста активной части основных фондов обеспечивают повышение интенсивности работы учреждений. Во вторую группу основных фондов входят здания, сооружения, передаточные устройства, транспортные средства, инвентарь. Они лишь создают благоприятные условия для работы учреждений. Оценка состава структуры основных фондов, а также их изменения осуществляются с учетом роли каждой группы. При этом следует исходить из того, что по общему правилу высокий удельный вес активной части основных фондов и дальнейшее его повышение оцениваются положительно.

Основными задачами анализа основных фондов бюджетных  учреждений являются: установление состояния основных фондов в начале и конце отчетного периода; изучение причин изменения основных фондов по видам; изучение обеспеченности бюджетных учреждений основными фондами; оценка правильности и обоснованности списания и рациональности использования основных фондов.

Источниками информации для анализа основных фондов бюджетных  и научных учреждений служат:

- баланс об  исполнении сметы доходов и  расходов;

- отчет о  движении основных средств;

- акты о списании  основных фондов с баланса,  материалы обследования, проверок и ревизий;

- данные первичного  учета основных средств (оборотные  ведомости по основным средствам,  ведомости по основным средствам));

- ведомость инвентаризации основных фондов (средств);

- технические паспорта, как на отдельные виды основных средств, так и в целом на здания, сооружения и так далее;

- проекты на  аналогичные учреждения.

В источниках информации для анализа наличие и движение основных фондов характеризуется в  натуральном и денежном выражении. Такие данные позволяют проводить анализ основных фондов в обобщенном виде и в разрезе отдельных их видов. Кроме того, для анализа необходимо использовать данные учета и отчетности предыдущих периодов.

2.2 Анализ состава, структуры и состояния основных средств.

Анализ основных фондов начинают с изучения их натурально- вещественного содержания посредством использования данных отчетности об их группировке по назначению. Под составом основных фондов понимается их материально-вещественное содержание, а под их структурой – процентное отношение отдельных видов основных фондов к общей их сумме. В ходе анализа состава и структуры основных фондов по данным форм отчетности устанавливаются значения их группы в абсолютной сумме и удельный вес в общей стоимости, а также их изменение в течение отчетного года . Проведем анализ наличия состава и структуры основных средств на примере МБУЗ « ЦРБ» Заветинского района  (таблица 1).

Таблица 1- Наличие, состав и структура основных средств

Группы основных фондов	На начало года		На конец  года		Изменения (+,-)
	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб	Удельный вес, %
Нежилые помещения	15011,433	32,56	16199,813	34,07	+1188,38	+1,51
Сооружения	551,685	1,2	42,861	0,09	-508,824	-1,11
Машины и  оборудование	24484,814	53,10	25194,54	52,99	-709,756	-0,11
Транспортные  средства	5025,519	10,9	4861,302	10,22	-164,217	-0,68
Производственный  и хозяйственный инвентарь	1034,431	2,24	1249,748	2,63	+215,317	+0,39
Всего основных средств	46107,882	100	47548,294	100	+1440,412	-
Износ основных  фондов	26203,927	-	30212,486	-	+4008,559	-
Коэффициент износа	56,83	-	36,54	-	+6,71	-

 

Данные таблицы 1 показывают, что основное место  в составе основных средств учреждения здравоохранения занимают машины и оборудование. На их долю в конце отчетного года приходится 52,99 % . Это соответствует специфике деятельности учреждения данного типа , где важное  значение имеет создание благоприятных условий лечения больных. Успешному выполнению этой функции способствует также наличие нежилых помещений. По удельному весу они занимают 34,07 %. Положительным фактором в организации материально- технической базы является увеличение основных средств на 1440,412 тыс. руб. (47548,294- 46107,882) или на 3,12 %  (47548:46107,882*100)

Интересным  объектом анализа является исследование активной и пассивной частей основных средств. Это обусловлено тем, что не все основные средства в одинаковой степени влияют на выполнение функций бюджетных и научных учреждений. Такая группировка в известном смысле носит условный характер и зависит от специфики и рода деятельности учреждения.

К активной части  рассматриваемого учреждения здравоохранения  следует относить объекты, принимающие  непосредственно участие в процессе  лечения больных. К числу активных объектов   основных средств относятся  электронные средства и другое оборудование. К пассивной части основных средств учреждения относят те объекты (здания, сооружения, транспортные средства, передаточные устройства, хозяйственный инвентарь и т.д.), которые призваны создавать благоприятные условия для нормальной работы учреждения здравоохранения.

Анализ структуры  основных средств осуществляется с  помощью показателей удельного  веса активной и пассивной частей основных средств в общей их стоимости. Данные показатели рассчитываются и анализируются в динамике за анализируемый период. Проведем анализ структуры основных средств МУЗ «ЦРБ» Заветинского района по данным таблицы 2. 

 

Таблица 2- Состав и структура активной и пассивной  частей основных средств.

Основные средства	На начало года		На конец  года		Изменения  за год (+,-)
	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб	Удельный вес, %
Активная часть  основных средств	24484,814	53,1	25194,57	52,99	+709,756	-0,11
Пассивная часть  основных средств	21623,068	46,9	22353,724	47,01	+730,656	+0,11
Всего	46107,882	100	47548,294	100	+1440,412	-

 

Данные таблицы 2 показывают , что в отчетном году наибольший удельный вес в совокупной стоимости основных средств больницы как на начало, так и на конец  года занимает активная часть (53,1 % и 52,99 % соответственно ). За год произошло общее увеличение стоимости основных средств больницы на 1440,412 тыс. руб; что обусловлено незначительным увеличением их пассивной части (нежилые помещения, производственный и хозяйственный инвентарь) на 3,38%. Выявленная тенденция уменьшения удельного веса активной части основных средств является отрицательной тенденцией в деятельности рассматриваемого учреждения здравоохранения.

Успешное выполнение задач бюджетных учреждений зависит от уровня прогрессивности активной части основных фондов. Проведение научных исследований в НИИ на уровне мировых достижений, подготовка специалистов в учебных заведениях в соответствии с запросами научно- технического прогресса, оказания своевременной и качественной медицинской помощи в учреждениях здравоохранения возможны только при использовании оборудования, приборов, инструментов и другой техники, отвечающих современному уровню развития науки и техники. Однако замена морально устаревших основных фондов учреждений осуществляется постепенно.

В связи с  этим возникает объективная необходимость  установления, и выявления изменения  уровня прогрессивности активной их части. Этот уровень характеризуется  удельным весом стоимости прогрессивных  или морально устаревших видов технических средств в их общей стоимости и определяется раздельно на начало и конец года по формулам:

 

Уп=(Сп:Со)х100,

Где Уп- удельный вес стоимости прогрессивных  видов технических средств в  их общей стоимости;

Сп- стоимости  прогрессивных технических средств;

Со- общая стоимость  технических средств.

Уст=(Сст: Со)х100,

Где Уст- удельный вес стоимости морально устаревших технических средств в их общей  стоимости;

Сст- стоимость  морально устаревших видов технических  средств ;

Со- общая стоимость технических средств.

На изменение  состояния основных фондов существенное влияние оказывает их износ. Он представляет собой процесс потребления их стоимости в той мере, в какой  они утрачивают свою потребительскую  стоимость или материально изнашиваются. Поэтому данные об износе используются для обобщенной характеристики состояния основных фондов в целом или отдельных групп. В процессе анализа устанавливают коэффициент износа Киз на начало и конец года. Он исчисляется отношением суммы износа к восстановительной (первоначальной) стоимости основных фондов по формуле: