Стратегическое планирование

Введение

Процесс управления - деятельность объединенных в определенную систему субъектов  управления, направленная на достижение целей фирмы путем реализации определенных функций с использованием методов управления.

Решение - центральный момент всего  процесса управления. Можно сказать, что сутью профессии менеджера  является принятие решений.

Управленческое решение – это  результат конкретной управленческой деятельности менеджера. Принятие решений  является основой управления. 
Выработка и принятие решений - это творческий процесс в деятельности руководителей любого уровня, включающий:

• выработку и постановку цели;
• изучение проблемы на основе получаемой информации;
• выбор и обоснование критериев эффективности (результативности) и возможных последствий принимаемого решения;
• обсуждение со специалистами различных вариантов решения проблемы (задачи);
• выбор и формулирование оптимального решения;
• принятие решения;
• конкретизацию решения для его исполнителей.

Внимательное рассмотрение процесса принятия решений с целью его  лучшего уяснения приводит к необходимости  четкого определения целей и  задач. Нередко цели или, во всяком случае, непосредственно связанные с  ними факторы являются как количественными (объективными), так и качественными (субъективными). В этих случаях для  применения научных методов принятия решений нужны зрелость суждений и дальновидность, а также аналитическое  и математическое мастерство.

Следует помнить, что иногда для  достижения поставленной цели требуется  установить баланс между двумя или  большим числом рассматриваемых  факторов, причем в определенных ситуациях  некоторые из них будут входить  в задачу как ограничения, а не как компоненты поставленной цели.

Лица, принимающие решения, часто  не осознают важности составления списка альтернатив. Совершенно очевидно, что  в конечном счете может быть выбрана  не самая лучшая альтернатива из числа  рассматриваемых. В этом смысле качество выбора ограничено качеством альтернатив. Исчерпывающий список имеющихся  альтернатив оказывает большую  помощь при принятии решений. Принятие решений есть выбор одной из альтернатив, и составление их списка является неотъемлемой частью это процесса. В некотором смысле составление  списка альтернатив совершенно аналогично определению задачи при инженерном анализе. Когда альтернативы неопределенны, список их неполон или даже непродуман, принять решение невозможно. Однако когда альтернативы четко перечислены, задача больше не является неосязаемой.

Имеется одна альтернатива, которая  почти всегда, во всяком случае в  самом начале, присутствует в любом  списке. Это альтернатива - не принимать  решения вообще. Иногда (и только иногда) оптимальным компромиссом будет  отложить принятие решения, чтобы иметь  больше времени для накопления новых  фактов. Если же цель должна быть достигнута немедленно, то, разумеется, обычно нельзя откладывать принятия решений на неопределенно долгий срок.

 

 

 

 

 

 

1. Исходные данные

 

АО «Электромеханический завод  Прогресс» специализируется на производстве электрических машин и электрооборудования для автомобильного и железнодорожного транспорта, судо- и самолетостроения, электроприборов бытового и промышленного назначения. В последнее время завод переживает ряд серьезных трудностей. «Прогресс» до сих пор не может перестроится на работу на новых условиях, постоянно испытывает нехватку денежных средств и сложности с нахождением отечественных и зарубежных инвесторов. Дополнительные финансовые инъекции нужны в связи с тем, что завод выпускает сложные наукоемкие товары.

Проведя необходимый анализ ситуации, экспертами было установлено, что положение  усложняется постоянными и значимыми  требованиями клиентов, качество выпускаемой  продукции зависит от качества сырья, постоянно наблюдается рост цен  на цветные металлы, что вызывает значительный рост себестоимости продукции, слабое маркетинговое подразделение. Однако были определены и сильные  стороны предприятия: широкая номенклатура выпускаемых изделий, монопольное  положение на рынке, опыт работы в  оборонной промышленности, государственная  поддержка муниципального хозяйства  и производство товаров для государственных  коммуникационных служб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Анализ среды организации
1. Внутренняя среда организации

 

Цель «Прогресс»: приспособиться к новым условиям, сложившимся в данный момент на рынке.

         Организационная структура «Прогресс» является линейной.

В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство  нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Достоинство - простота, экономичность, предельное единоначалие. Основной недостаток - высокие требования к квалификации руководителей; негибкость.

 

 

 

Так как данная система управления является не гибкой, то это может  быть одной из множества причин, по которым предприятие не может  приспособиться к новым условиям. Поэтому необходимо реформировать  систему управления.

Я советую матричную структуру. Она характерна тем, что исполнитель  может иметь двух и более руководителей (один - линейный, другой - руководитель программы или направления). Такая  схема давно применялась в  управлении НИОКР, а сейчас широко применяется  в фирмах, ведущих работу по многим направлениям. «Прогресс» имеет несколько направлений работы, поэтому я считаю, что данный тип управления является наиболее оптимальным.

Рис. 18. Матричная структура управления, ориентированная на продукт

НИОКР – научно-исследовательские  и опытно-конструкторские работы

 

Задачи «Прогресс»:

1. Переход на матричную систему управления
2. Поиск новых инвесторов
3. Повышение конкурентоспособности товара
4. Поиск способов снизить себестоимость

Технология: предприятие специализируется на производстве электромашин и электрооборудования для автомобильного и железнодорожного транспорта, судо- и самолётостроения, электроприборов промышленного и бытового назначения; широкая номенклатура выпускаемых изделий, монопольное положение на рынке, опыт работы в оборонной промышленности, государственная поддержка муниципального хозяйства и производство товаров для государственных коммуникационных служб.

 

 

 

 

 

2. Внешняя среда организации
1. Среда прямого воздействия

 

Потребители

 

 

 

 

 

Основные конкуренты

Отечественные      Зарубежные

ООО «Электромотор»              ООО «Долфин компани»

ОАО «Электромашина»

 

 

Поставщики: Компания «Прогресс» работает только с лучшими мировыми  производителями и надежными поставщиками, зарекомендовавшими себя отличным качеством поставляемого оборудования и имеющими развитую и стабильную сервисную сеть на территории РФ. Партнерские отношения закреплены многолетним сотрудничеством.

 

2. Среда косвенного воздействия

 

Технология

Предприятие специализируется на производстве электромашин и электрооборудования для автомобильного и железнодорожного транспорта, судо- и самолётостроения, электроприборов промышленного и бытового назначения; широкая номенклатура выпускаемых изделий, монопольное положение на рынке, опыт работы в оборонной промышленности, государственная поддержка муниципального хозяйства и производство товаров для государственных коммуникационных служб.

Состояние экономики

Состояние мировой экономики влияет на стоимость всех вводимых ресурсов и способность потребителей покупать определенные товары и услуги.

Постоянно наблюдается рост цен на цветные металлы, что вызывает значительный рост себестоимости продукции

Политические факторы

Политика государства всегда оказывает  влияние на экономическое состояние  страны, на международные экономические  связи. Она может или способствовать развитию иностранных связей или  же препятствовать им. Наиболее важным в нашем случае является обмен  информацией и достижениями научно-технического прогресса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Этап 1. Определение основной проблемы

 

«Прогресс» до сих пор не может перестроиться на работу на новых условиях, постоянно испытывает нехватку денежных средств и сложности с нахождением отечественных и зарубежных инвесторов. Это и есть главная проблема предприятия на сегодняшний день.

Дополнительные финансовые инъекции нужны в связи с тем, что завод выпускает сложные наукоемкие товары.

Руководство предприятия должно решить, что делать дальше, по какому пути пойти. Это большая ответственность. Неверно принятое решение может привести предприятие к банкротству. Поэтому руководитель завод должен оценить плюсы и минусы каждого вынесенного на обсуждение варианта решения проблемы и выбрать наиболее подходящий и эффективный.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Этап 2. Выбор альтернативы

 

Я считаю, что в сложившейся ситуации существует несколько путей дальнейшего  существования предприятия:

1. Отказ от производства сложных наукоёмких товаров
2. Привлечение инвесторов из-за рубежа
3. Диверсификация производства

Первая  альтернатива предполагает оставить производство несложных бытовых приборов, отказавшись  от сложных наукоёмких товаров. Это  сразу избавит руководство от такой проблемы, как поиск инвесторов для финансирования каких-то новых  разработок и товаров. Но такой вариант  не предполагает развитие завода, а  наоборот отбрасывает его назад. Завод сразу лишается многих потребителей, т.е. рынок сбыта сужается. Значит, доходы сокращаются. Конечно, это поможет  предприятию остаться на плаву, но снизить  объёмы производства. Естественно прибыль  в разы сократиться, чего, как я  думаю, руководство не желает.

Вторая  альтернатива – привлечение инвесторов из-за рубежа. Плюсы заключаются  в том, что появятся финансовые инъекции, благодаря которым предприятие  сможет развиваться. Кроме того, иностранцы с большим желанием вкладывают свои деньги в инновационное производство. Однако возникает ряд других проблем. Если «Прогресс» решит специализироваться в большей мере именно на инновациях в области электрооборудования, то может потребоваться новое оборудование, переобучение кадров. Ещё одним минусом является то, что часть прибыли будет утекать за границу. Кроме того, иностранных инвесторов нужно суметь для начала заинтересовать, что является очень сложным.

Диверсификация  производства - одновременное развитие многих не связанных друг с другом видов производства, расширение ассортимента производимых изделий в рамках одного предприятия, концерна и т.п. Диверсификация применяется с целью повышения  эффективности производства, получения экономической выгоды и предотвращения банкротства.

Я рекомендую заводу «Прогресс» заняться производством  электрооборудования для космической  промышленности или заняться технологиями будущего (например, производство роботов). Это очень перспективное направление, которое привлекательно на сегодняшний  момент. Это требует изначальных  затрат, и скорее всего не малых, но окупится в скором времени. Кроме  того, это поднимет завод на новый  уровень. Конкурентоспособность повысится, расширится рынок сбыта, появятся новые  заказчики, а следовательно, доходы возрастут. На вырученные деньги завод  сможет обновить оборудование, провести реформу кадровой политики, модернизировать  всё производство в целом. Это  улучшит качество выпускаемой ранее  продукции.

Всё это  поможет выйти предприятию из сложившейся неблагоприятной ситуации.

Значит, диверсификация – наиболее подходящий вариант решения.