Процесс стратегического планирования на предприятии ООО «Галактика»

Содержание

 Введение

1. Теоритические аспекты стратегического планирования
2. Процесс стратегического планирования на предприятии ООО «Галактика»
1. Общая характеристика ООО «Галактика»
2. Миссия и цели предприятия
3. Анализ внешней и внутренней среды предприятия
4. Выбор стратегии предприятия на основе матрицы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Для любой организации, действующей в условиях рынка актуальна сегодня проблема выживаемости и обеспеченности непрерывности развития. В зависимости от складывающихся условий и обстоятельств эта проблема решается различными организациями по-своему, но в основе ее лежит кропотливая и трудоемкая работа по созданию и реализации конкурентных преимуществ, содержание и организацию которой раскрывает концепция стратегического планирования.

Ужесточение конкурентной борьбы, ускорение изменений в окружающей среде, динамизм изменений запросов потребителей, неожиданное появление новых возможностей для бизнеса, непредсказуемость некоторых факторов внешней среды (экономических, политических и др.) - вот далеко не полный перечень причин, приведших к резкому возрастанию значения стратегического управления.

Стратегическое планирование зарекомендовало себя как один из самых действенных инструментов современного менеджмента. Стратегическое планирование - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Стратегическое планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений, функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов. Динамичный процесс стратегического планирования является тем зонтиком, под которым укрываются все управленческие функции, не используя преимущества стратегического планирования, организации в целом и отдельные люди будут лишены четкого способа оценки целей и направления корпоративного предприятия. Процесс стратегического планирования обеспечивает основу для управления членами организации.

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические аспекты стратегического планирования

В современных условиях жесткой конкуренции рост доходов, устойчивое положение на рынке, повышение производительности не мыслимы без грамотного и комплексного планирования и управления предприятием. Стратегическое планирование задает перспективные направления развития предприятия, определяет и объединяет в единую систему основные виды его деятельности. В статье рассмотрены понятие и этапы стратегического планирования.

Переход к рыночным отношениям определил новый подход к развитию предприятия. В условиях командно-административной экономики государство задавало цель, задачи и параметры функционирования предприятия, а успех зависел от рациональной организации производства продукции (услуг), обеспечивающей снижение издержек за счет выявления внутрипроизводственных резервов, повышения производительности труда и эффективного использования всех видов ресурсов.

Новизна подхода заключается в том, что предприятие рассматривается как открытая система, а эффективность функционирования определяется тем, насколько удачно предприятие приспосабливается к  своему внешнему окружению, сумеет ли оно поставить перед собой цели и выстроить пути их достижения, удастся ли ему своевременно распознать угрозы и не упустить возможности.

Сегодня стратегическое планирование -- одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Стратегическое планирование определяет основные цели и направления действий организации, обеспечивает достижение выбранных целей путем использования имеющихся преимуществ и создания новых.

Стратегическое  планирование включает  в  себя  следующие  аспекты:  экономические,  политические  и  социальные факторы,  потребности  покупателей,  действия  конкурентов,  научно-технологические изменения и т.д. Долгосрочные цели предприятий в стратегическом планировании уже не являются  отображением  условий  текущей  деятельности  отдельных  предприятий,  а оказываются  результатом  анализа  изменений  в  его  внешней  и  внутренней  среде. Концепция  стратегического  планирования  позволяет  выработать  комплекс  методов  и средств, обеспечивающих адаптацию предприятий к быстроменяющимся условиям, дает возможность своевременно на них реагировать.

Стратегическое планирование представляет собой непрерывный процесс. Это обусловлено тем, что на практике не всегда можно достаточно точно определить, например, тактические цели; а внешняя обстановка современной организации весьма изменчива и заставляет постоянно корректировать не только текущие действия, но и стратегические направления работы. Таким образом, стратегическое планирование -- постоянно повторяющийся замкнутый цикл, который ни на минуту не приостанавливается и постоянно реализуется в организации. Структура стратегического управления представлена на рис.1.

 

 
Рис.1 Процесс стратегического управления

Процесс стратегического планирования начинается с выработки миссии. На этом этапе определяют перечень текущих и перспективных направлений деятельности предприятия, выделяют приоритеты в стратегии, т.е. те основополагающие принципы и нормы ведения деятельности, которые будут определять образ организации в перспективе.

Сформулированная миссия позволяет определить измеримые цели, выраженные в соответствующих показателях. На практике после уточнения целей нередко вновь уточняется миссия, и цикл начинается заново.

Исходным этапом процесса разработки стратегии является анализ стратегических факторов среды, в которой действует предприятие. Здесь необходимо проанализировать условия, в которых действует организация, и найти ответы на вопросы о том, каковы ее реальные и желаемые перспективы. Процесс анализа и оценки внешней среды считают исходным пунктом в цикле стратегического планирования,  так как он обеспечивает базу для выработки стратегии поведения. Анализ внешней среды предполагает исследование двух ее компонентов: макросреды -- исследуются такие составляющие как: состояние экономики и правовое регулирование, политические процессы, природная среда и ресурсы, научно-технологический уровень и т.д.; и непосредственного окружения (покупатели, поставщики, конкуренты, рынок рабочей силы и т.д.). Полученные результаты часто заставляют руководство пересмотреть и уточнить миссию и цели; так, цикл стратегического планирования вновь возвращается на первоначальный этап.

На следующем этапе осуществляется анализ внутренней среды организации, позволяющий определить  те  внутренние  возможности  и  потенциал,  на  которые  может  рассчитывать фирма в конкурентной борьбе в процессе достижения своих целей. Часто на практике на данном этапе проводят SWOT-анализ, который выявляет положительные и отрицательные внешние и внутренние факторы деятельности организации. Полученные результаты заносят в сводную матрицу, которая устанавливает связи между возможностями, угрозами, сильными и слабыми сторонами фирмы. В левой части матрицы выделяют два раздела (сильные и слабые стороны), в которые соответственно вносят все выявленные преимущества и недостатки организации. В верхней части матрицы также выделяют два раздела -- возможности и угрозы. Результаты SWOT-анализа часто заставляют вернуться к формулировке мисси и целей и дополнить исследование внешней среды.

На этапе разработки и анализа стратегических альтернатив принимаются решения о том, как именно фирма  будет  достигать  своих  целей  и реализовывать  корпоративную  миссию.

Выбор стратегии должен быть определенным и однозначным. Важно чтобы принятая концепция развития фирмы было доведена и воспринята всеми руководителями и исполняющими сотрудниками компании.

После того как была выбрана стратегия, заканчивается процесс непосредственно стратегического планирования, и руководящее звено организации в процессе стратегического управления реализует выбранную стратегию и осуществляет контроль и оценку ее выполнения.

Анализ литературы по стратегическому управлению показывает, что мнения авторов к процессу разработки и реализации стратегии являются неоднозначными. Разные авторы предлагают различные подходы.

Таким образом, продумать, разработать стратегию можно и нужно, но в реальной работе предприятия всегда остается фактор случайности, связанный с неопределенностью среды в которой функционирует фирма. Эта неопределенность и порождает риск, который может привести к непредвиденным убыткам или вообще поставить под вопрос возможность дальнейшей работы компании. Следовательно, в стратегическом планировании необходимо учитывать возможные риски, закладывая методы их управления в разрабатываемую стратегию предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Процесс стратегического планирования на предприятии ООО «Галактика»

2.1. Общая характеристика ООО «Галактика»

ООО "Галактика" (далее именуется Обществом) является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства РФ. Общество имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе. Оно может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ООО "Галактика" специализируется, прежде всего, на производстве товарного бетона и товарного раствора, удовлетворяя растущие потребности строительного рынка. ООО "Галактика" принадлежит самая большая доля поставок данных видов продукции в Борском районе Нижегородской области.

Кроме того, предприятие реализует цемент, изготавливает железо-бетонные изделия (перемычки на окна, фундаментные блоки, лестничные ступени, канализационные колодцы), то есть все, что необходимо для современного строительного цикла.

Объем производства на заводе составляет 450 куб. метров бетона в сутки, при этом производственные мощности завода не загружены полностью. Поэтому завод не ждет, когда придет клиент, - он сам идет к клиенту, предлагая свой производственный потенциал. Высококлассные специалисты, работающие в единой команде, оперативно способны увеличить объем производства до 1500 куб. метров в день.

На заводе особое внимание уделяют качеству сырья и конечного продукта. Для осуществления строгого контроля качества на предприятии работает собственная сертифицированная производственная лаборатория, оснащенная согласно всем современным требованиям к данному виду производства. Качество продукции в техническом процессе отслеживается компьютеризированной системой контроля рецептуры (бетон, раствор) и лабораторным неразрушающим контролем (ЖБИ). Каждая машина, въезжающая на территорию завода и покидающая ее, проходит компьютерный весовой контроль, что гарантирует отсутствие недовесов.

В настоящее время на предприятии работает более 60 человек. В отношении внутреннего трудового порядка Администрация предприятия придерживается политики строгого контроля, что позволяет избегать несчастных случаев на производстве.

2.2. Миссия и цели предприятия

Стратегический план придает предприятию определенность, индивидуальность, что позволяет ему привлекать определенные типы работников, и, в то же время, не привлекать работников других типов. Наконец, стратегические планы должны быть разработаны так, чтобы не только оставаться целостными в течение длительных периодов времени, но и быть достаточно гибкими, чтобы при необходимости можно было осуществить их модификацию и переориентацию.

Миссия завода определяется на самом первом этапе осуществления маркетинговых мероприятий и служит отправной точкой при стратегическом планировании. Она представляет собой четко сформулированную причину его существования, устанавливает то, к чему завод стремится.

Вот как ООО "Галактика" определяет свою миссию: завоевать строительный рынок в Борском районе Нижегородской области, других регионах и быть признанным лидером по данному направлению.

Выбор миссии завода - очень ответственный этап стратегического планирования, на котором важно подойти к масштабности установления задачи, не опуститься до частностей. Очень сильное сужение рамок задачи деятельности завода ограничивает возможности высшего руководства рассматривать варианты при принятии решений.

Если миссия задает общие ориентиры, направления функционирования организации, то конкретные конечные состояния, к которым стремиться организация, фиксируются в виде ее целей, т.е., говоря иначе, цели - это отдельное состояние отдельных характеристик организации, достижение которых является для нее желательным и на достижение которых направлена ее деятельность.

Невозможно переоценить значимость целей для организации. Они являются исходной точкой планирования, цели лежат в основе построения организационных отношений, на целях базируется система мотивирования, используемая в организации, наконец, цели являются точкой отсчета в процессе контроля и оценки результатов труда отдельных работников, подразделений и организации в целом.

Цели формулируются и устанавливаются на основе общей миссии завода.

Долгосрочные цели нашего завода занимают важное место в системе его целей.

К ним в первую очередь относятся:

- увеличить темп роста производства продукции в 1,5 раза в течении года;

- прибыль (планируется увеличение прибыли на 30% каждый год);