Планирование на предприятии

В этой теме освещается производственный бизнес-план предприятия.

Успехи производственно-хозяйственной деятельности предприятия во многом определяются качеством производственного бизнес-планирования, которое включает определение перспективных целей, способов их достижения и ресурсного обеспечения. Каждое предприятие должно решит три задачи: «что», «как» и «для кого». Производственно бизнес-планирование — это процесс разработки и последующего контроля за ходом реализации плана создания, раз вития и функционирования предприятия. [2]

 

3. Бизнес планирование: комплексный подход и компьютерные технологии.

 

Разработка и осуществление бизнес-плана в России требуют учета некоторых особенностей:

• кризисная ситуация и постоянно меняющиеся экономические отношения ставят высший менеджмент предприятия перед необходимостью самим просчитывать будущие шаги и учиться вести борьбу с конкурентами;
• появляется новое поколение менеджеров, которые не были руководителями коммерческих организаций и плохо представляют весь круг ожидающих их экономических проблем; в стране недостаточно организована система повышения квалификации предпринимателей и специалистов;
• российские предприниматели и менеджеры должны научиться обосновывать в бизнес-планах свои заявки, доказывая инвесторам, что могут просчитать все аспекты использования инвестиций не хуже бизнесменов других стран.

Для понимания сущности бизнес-плана необходимо четко представлять его функции. Речь идет об использовании бизнес-плана для разработки общей концепции, генеральной стратегии развития промышленного предприятия. Другой его функцией является оценка и контроль основных показателей деятельности предприятия на основе сравнения фактических данных с показателями бизнес-плана. Последний используется также для привлечения денежных средств со стороны. При помощи этого важного документа предприятия решают вопросы привлечения к выполнению планов партнеров. Трудно переоценить роль бизнес-плана как механизма выхода из кризиса и укрепления финансового состояния предприятия.

Бизнес-план должен, на мой взгляд, предусматривать всестороннее развитие деятельности предприятия на предстоящий год и на перспективу не менее трех лет. Основные показатели на предстоящие два года должны разрабатываться с поквартальной разбивкой (при возможности и по месяцам), и только начиная с третьего года можно ограничиться годовыми показателями.

При этом необходимо учитывать, какие факторы повлияют на рынок (например, законодательство, политика, демографическая ситуация и т.д.), какие необходимы мероприятия для увеличения сбыта продукции предприятия в условиях изменения цен, ускоряющейся инфляции, каких-то законодательных ограничений на вывоз капитала или на ввоз продукции и т.д.

На базе результатов анализа состояния и тенденции развития рынка формируется один из основных показателей бизнес-плана — план сбыта (реализации) продукции и услуг. В нем указываются: каналы распределения продукции, объем продаж и цены на продукт на внутреннем и внешних рынках; условия оплаты продукции; величина запаса готовой продукции на складе; время задержек платежей за реализацию продукции. На обеспечение выполнения этого основного показателя нацелены и такие разделы бизнес-плана, как план производства, инвестиционный и организационный планы, правовое обеспечение деятельности предприятия, оценка рисков и страхование. Все эти разделы характеризуют экономическое состояние предприятия. На их основе при разработке бизнес-плана предприятия обосновывают такой раздел, как финансовый план, а также стратегию финансирования всех направлений развития.

Для того чтобы этот план стал руководством к действию и реальным, необходимо постоянно сравнивать фактические данные с плановыми, анализировать отклонения, усиливать благоприятные и ослаблять неблагоприятные факторы, постоянно улучшать методологию обоснования всех разделов планов. Отрицательное влияние на экономические и финансовые показатели оказывает незнание предполагаемых объемов продаж по причине незнания своих покупателей и рынков сбыта продукции. Поэтому центральным звеном бизнес-плана является обоснование ожидаемых объемов продаж. Правильные прогнозы и планы продаж позволяют предприятию избежать потерь или минимизировать их и сделать бизнес-план документом для менеджмента. Реальность бизнес-плана должна определяться на основе анализа возможностей по достижению поставленных целей и оценке выгодности достижения этих целей для предприятия.

По ходу выполнения бизнес-плана нужно при необходимости вносить в него коррективы на основе экономического анализа состояния предприятия. Каждое предприятие имеет возможность значительно облегчить экономический анализ всех основных сторон деятельности и обоснования бизнес-плана, используя современные компьютерные технологии. Особое значение в этом случае имеют грамотная постановка задач и квалификация пользователей. Для этого необходимо наладить постоянное обучение специалистов не только работе с компьютером, но и новым методам анализа, планирования, учета и контроля.

Разработка бизнес-плана связана с многовариантными расчетами. Это чрезвычайно сложный процесс, подверженный влиянию множества факторов, которые не могут быть выражены только количественными значениями. Качественный характер ряда факторов, участвующих в процессе принятия обоснованного управленческого решения, делает недостаточным использование чисто математических методов и усиливает роль менеджера в этом процессе. Инструментом, помогающим менеджеру принимать решения, и являются компьютерные технологии. [3]

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Описание организации работы в процессе учебной  практики

 

Моя преддипломная практика проходила на Тымовском почтамте в планово – экономическом отделе  УФПС Сахалинской области – филиала ФГУП «Почта России» по адресу: Сахалинская область, пгт Тымовское, ул. Кировская, д.63. Обособленное структурное подразделение Тымовский почтамт управления федеральной почтовой связи Сахалинской области – филиала федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» создано на основании приказа директора УФПС Сахалинской области – филиала ФГУП «Почта России» от 22 января 2004 года № 12, действует в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом ФГУП «Почта России», Положением о филиале и настоящим положением, приказами, распоряжениями и другими внутренними документами ФГУП «Почта России» и УФПС Сахалинской области – филиала ФГУП «Почта России».

Планово – экономический отдел является одним из структурным подразделений Тымовского почтамта, в своей работе подчиняется начальнику почтамта, по вопросам эксплуатации - его заместителю. В ходе моей практики работы я выявила отраслевые особенности. Отрасль связи – это отрасль материального производства участвующая в создании материальных благ и национального дохода.

Структура Тымовского почтамта УФПС Сахалинской области – филиала ФГУП «Почта России» показана на рисунке 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1. Организационная  структура  Тымовского  почтамта  УФПС  Сахалинской  области   - филиала  ФГУП  «Почта  России» 

 

 

 

  5. Анализ практического материала за время прохождения преддипломной  практики 

  Бизнес-план используется как основной документ для обоснования инвестиций и привлечение инвесторов, а так же получение различных видов финансирования (Правительственных субсидий, независимых фондов), найма квалифицированного управленческого и технического персонала. Он может быть использован для установления приоритетов при развeртывании производства.    

    Создание бизнес-плана, - это общепринятое средство, используемое  предпринимательскими структурами  различных огранизационно-правовых  форм для того, чтобы определить  цели организуемого производства и определить пути их достижения. Бизнес-план, как правило, составляется на несколько лет (3-5 лет) и служит основой взаимоотношений между инвесторами и организаторами (предпринимателями).

Необходимо строго придерживаться мнения, что грамотное управление и планирование являются ключевыми элементами в успешном развитии бизнеса. Даже самая простая бизнес-идея выигрывает от тщательно проведенного планирования. И, хотя, эффективное планирование со всех точек зрения является почти необходимым условием для достижения успеха, оно не является достаточным условием. Многие предприятия, планировавшие свою деятельность, все же потерпели неудачу, поэтому не стоит со слишком большим энтузиазмом подходить к планированию и буквально есть, пить и спать по плану.

Тымовским почтамт, п.г.т. Тымовское - УФПС  Сахалинской области – филиала ФГУП «Почта России» осуществляет прием коммунальных платежей и прочих видов платежей. Договор размещается в Приложении №1. Учет услуг почтовой связи за истекший 3-х летний период предоставлен в таблице №1. Произведем расчет предполагаемого уровня спроса на коммунальные платежи в будущем 2011 году.

Спрос на товары или продукцию чаще всего представляет собой случайный процесс, который может быть описан методами математической статистики. Одним из наиболее простых экономико-математических методов определения размера запаса является метод экстраполяции. Например, на основе этого метода можно определить размер запасов на предстоящий период, имея информацию за прошедшие три периода:

У4 = 0,5(2У3+У2-У1),         (1)

где  У1,У2,У3   — уровни запаса соответственно за первый, второй и третий периоды;

У4   — нормативный уровень запаса на предстоящий четвертый период.

Рассчитаем предполагаемый спрос на прием коммунальных платежей за электроэнергию

 

У2008= 50934,

У2009= 170587,

У2010= 33235,

 

У2011= 0,5(2*33235+170587-50934)=93061

 

Предполагаемое количество платежей возрастет по сравнению с 2010 годом. [4]

Формирование рациональной цены

Цены определяют объем и структуру производства, движение материальных потоков, распределение товарной массы, наконец, уровень жизни населения. Именно от цен зависят коммерческие результаты, а обоснованная ценовая стратегия оказывает долговременное и решающее влияние на конкурентоспособность как товаров, так и производственно-сбытовой деятельности предприятия. Подавляющее большинство руководителей российских предприятий при установлении цены ориентируются на затраты производства и реализации продукции, получение прибыли в необходимых размерах.

Процесс установления цен на любом предприятии включает этапы, (рис. 2).

 

Рисунок 2. Процесс ценообразования на предприятии.

Стоимость издержек производства определяет минимальную цену, которую предприятие может запросить за свой товар. При этом оно стремится назначить такую цену, которая полностью покрывала бы все издержки производства, распространения и сбыта товара, включая «справедливую норму» прибыли за свои усилия и риск. [5]

Издержки определяют нижний уровень цен, а спрос устанавливает их верхний предел. Поэтому прежде чем установить цену, предприятие должно выявить соотношение предложения и спроса, размер издержек производства конкурентов, их цены и предполагаемую реакцию на изменение цен любого предприятия.

Нам необходимо сделать выбор между двумя ценами но возможен риск, что высокая цена замедлит реализацию изделия и предприятие вместо прибыли получит убытки (по мнению экспертов предприятия, вероятность продажи товара по цене выше 20 руб. вообще равна нулю). Вместе с тем снижение цены реализации должно иметь разумные пределы (продажа по цене ниже 10 руб. приведет к убыткам).

Для определения оптимального уровня цены применим метол «дерева решений» — графический прием, позволяющий представить последовательность подготовки решения. Метод используется в тех случаях, когда решение принимается поэтапно и с переходом от варианта к варианту меняются вероятности исполнения событий. «Дерево решений» создается при движении слева направо, а анализируется в обратном направлении. При создании «дерева» пункты принятия решений обозначаются квадратами, а узлы возникающих неопределенностей — кружками. Для каждого разветвления неопределенности рассчитывается вероятность, а в конце каждой финальной ветви указывается ожидаемая выплата. При обратном анализе для каждого узла неопределенности рассчитывается математическое ожидание выплаты; для каждого пункта принятия решения выплата максимизируется. Лучшее решение выбирается по максимуму выплат.

Продавать изделие по цене ниже 10 руб. невыгодно, а по цене выше 20 руб. невозможно, поэтому определим вероятность продажи данного товара по цене Х в интервале 10—20 руб. Применим такую формулу:

Р(Х)=(20-Х)/(20-10).               (2)

Вероятность, что весь товар может оказаться непроданным, равна

Q(Х) = 1-Р(Х).                        (3)

Величины Р(Х) и Q(Х) можно трактовать и как вероятности, и как доли проданной и непроданной продукции. Возможную прибыль (d) от реализации изделия по цене Х определим по формуле

d=(X-10).                               (4)

Результаты расчетов приведены в табл. 2

Таблица 2

 

 

Построим «дерево решений» с использованием данных таблицы 2 и найдем оптимальное решение относительно уровня цены (рис. 3)

Пункт принятия решений обозначен квадратом. Из него выходят шесть лучей, соответствующих шести вариантам цены: 10, 12, 14, 16, 18, 20 руб. На концах выходящих из квадрата лучей стоят кружки изображающие узлы возникновения неопределенностей. Их тоже шесть. О неопределенности приходится говорить, потому что, приняв то или иное решение, мы еще не знаем, что оно нам даст.