Организация стратегического контроля на предприятии

2. Оказание услуг по эксплуатации подъездных железнодорожных путей;

3. Оказание услуг по обеспечению товарно-материальными ценностями;

4. Фасовка минеральных удобрений;

5. Переработка грузов;

6. Производство товаров народного потребления, их реализация;

7. В рамках основной деятельности оказывает транспортные, альтативные, посреднические и маркетинговые услуги.

ОАО «Белагрохимсервис» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество осуществляет владение, пользование и распоряжение споим имуществом в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества.

С целью внедрения новых технологий и укрепления материально-технической базы в 2007 году ОАО «Белагрохимсервис» полностью обновлен автомобильный парк, приобретены трактор марки КЛААС и различная сельскохозяйственная техника всего на 12 млн.рублей за счет кредитных средств. Планируется приобрести кормо- и зерноуборочные комбайны, а также завершить реконструкцию основной учебной базы за счет средств федерального бюджета в размере 15980 тыс.рублей. Стоимость собственных вложений в реконструкцию данного объекта составляет более 5 млн. рублей.

За достигнутые высокие производственные результаты «Белагрохимсервис» неоднократно награждался почетными грамотами и дипломами, в том числе почетные грамоты МСХ РФ «За высокие производственно-экономические показатели» по результатам 2006 и 2007 годов. За эффективное ведение сельскохозяйственного производства. Многое также зависит от организационной структуры управления, эффективность коммуникаций и действенности системы управления персоналом.

Одна из особенности системы  управления ОАО «Белагрохимсервис» связана с его организационно-правовой формы.

Руководство текущей деятельностью  предприятия осуществляет директор, который принимает решения по оперативным вопросам внутренней деятельности, представляет его интересы, совершает  сделки, утверждает штаты, издает приказы  и дает указания, обязательные для  исполнения всеми работниками. Директор несет ответственность перед  обществом за причиненные убытки.

Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной  деятельностью общим собранием  участников избирается ревизионная  комиссия, которая по результатам  проверки составляет заключение.

Трудовой коллектив предприятия  составляют граждане, участвующие своим  трудом в его деятельности на основе трудового договора. Основной формой осуществления полномочий трудового  коллектива является общее собрание, которое решает вопросы о необходимости  заключения с предприятием коллективного  договора. Коллективным договором регулируется производственные и трудовые отношения, вопросы охраны труда, социального  развития коллектива.

Взаимодействие всех звеньев и  уровней управления осуществляется на основе действующей структуры управления.

Организационная структура управления предприятием представлена на рис.2 (см. приложение 3).

Для эффективного управления предприятием образована линейно-функциональная структура  управления с учетом специфики организационно-правовой формы предприятия.

Директору подчиняется заместитель  директора - главный агроном. Главному агроному подчиняются начальники цехов  и инженер по МПТ1Ж и энергослужбы.

Таким образом, система управления предприятием основана на специализации  управленческого процесса по функциональным подсистемам организации, по каждой из которых формируется иерархия служб. Результаты работы каждой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих  целей и задач.

Например, работу служб по ремонту  оборудования оценивают показателями времени простоев и затрат на проведение ремонтных работ. Соответственно должна строиться и система материального поощрения, ориентированная, прежде всего на достижения высоких показателей каждой службы. При этом конечный результат в целом становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение. При такой организации управления предприятие может успешно функционировать лишь тогда, когда изменения по всем структурным подразделениям происходят равномерно. Но гак как в реальных условиях этого нет, возникает неадекватность реакции системы управления на требования внешней среды. Положение усугубляется утратой гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за применения формальных правил и процедур. В результате затрудняется и замедляется передача информации, что не может не сказаться на скорости и своевременности принятия управленческих решений. Необходимость согласования действий разных функциональных служб резко увеличивает объем работы руководителя предприятия и его заместителей, т.е. высшего эшелона управления.

Недостатки линейно-функциональной структуры управления на практике усугубляются за счет таких условий хозяйствования, при которых допускается не соответствие между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней и подразделений; повышаются нормы управляемости особенно у директора и его заместителей; формируются нерациональные информационные потоки; чрезмерно централизуется оперативное управление; не учитывается специфика работы различных подразделений.

Директор получает информацию от непосредственно  подчиненных ему лиц, принимает  решение по всем вопросам, относящимся  к руководимому предприятию и  несет ответственность за его  работу. Рассмотрев структуру управления и функции должностных лиц  и служб, на наш взгляд необходимо

внести в нее изменения, путем  упразднения некоторых служб  или их объединения, что позволит уменьшить уровни руководства и  учесть современные направления  развития менеджмента и экономики  предприятия в целом.

Для оценки структуры имущества  предприятия и источников его  образования рассмотрим таблицу 2.

В 2010 г. произошло уменьшение общей стоимости внеоборотных активов, которые на конец года составили 271 тыс. руб., что на 33,71% меньше показателя 2009 г.

Основные  средства в 2009 году возросли по сравнению с 2008 годом на 328 тыс. руб., темп роста составил 182,21%). Увеличение величины основных средств объясняется тем, что предприятие приобрело новое оборудование.

В 2009 году произошел рост оборотных активов и составил 18272 тыс. руб., этот показатель выше по сравнению с 2008, 2010 гг. В 2009 году удельный вес запасов составил 48,90%), а в 2009 году 41,32 %. Возросла дебиторская задолженность в 2009 году по сравнению с 2008, 2009 годами. В 2009 году она составила 3769 тыс. руб., а в 2010 году 6308 тыс. руб., это почти в 2 раза больше предыдущего года.

В 20010 году величина собственного капитала увеличилась на 500 тыс. руб. прирост произошел за счет увеличения нераспределенной прибыли, что является результатом эффективной работы. Величина краткосрочных обязательств к концу 2008 года уменьшилась по сравнению с 2009 годом на 1959 тыс. руб. Кредиторская задолженность превышает дебиторскую задолженность как в 2008 и 2009годах, так и в 2010 году, т.е. предприятие привлекает дополнительные источники финансирования.

 

Таблица 2

Структура имущества и источников его финансирования ОАО«Белагрохимсервис» на начало 2008-2010 гг.

 

Показатели	2008 г.		2009 г.		2010 г.		Темп роста, %
	сумма, тыс. руб.	уд. вес %	сумма, тыс. руб.	уд. вес %	сумма, тыс. руб.	уд. вес %	2009/ 2008	20010/ 2009
Актив
Внеоборотные активы	766	9,3	804	4,21	271	1,54	104,96	33,71
-нематериальные активы	0	0,00	77	0,40	73	0,41	-	94,81
- основные средства	399	4,84	727	3,81	198	1,12	182,21	27,24
- незавершенное строительство	367	4,45	_	_	_	_	_	_
Оборотные активы	7471	90,7	18272	95,79	17346	98,46	244,57	94,93
-запасы	5003	60,65	9329	48,90	7280	41,32	186,47	78,04
-НДС	479	5,81	2451	12,85	2135	12,12	511,69	87,11
-дебиторская задолженность	885	22,85	3769	19,76	6308	35,81	199,95	167,37
краткосрочные фин. вложения	65	0,79	2709	14,20	1591	9,03	4167,69	58,73
-денежные средства	51	0,62	14	0,07	32	0,18	27,45	228,57
Итого средств	8249	100	19076	100	17617	100	231,25	92,35
Пассив
Капитал и резервы	1818	22,04	1594	8,31	2094	11,89	87,68	131,37
-уставный капитал	9	0,11	9	0,05	9	0,05	100	100
-нераспределенная прибыль(непокрытый  убыток)	1809	21,93	1585	8,31	2085	11,84	87,62	131,55
Краткосрочные обязательства	6431	77,96	17482	91,64	15523	88,11	271,84	88,79
-займы и кредиты	1528	18,52	2207	11,57	1916	10,88	144,44	86,81
-кредиторская задолженность	4903	59,44	15275	80,07	13607	77,24	11,54	89,08
Итого источников	8249	100	19076	100	17617	100	231,25	92,35

 

Финансовые результаты деятельности характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Финансовые результаты деятельности ОАО «Белагрохимсервис» за 2008-2010 гг. приведены в таблице 3.

Таблица 3

Формирование прибыли ОАО «Белагрохимсервис» за 2008-2010 гг.

 

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Изменение, (+,-)
				2009/2008	2010/2009
Выручка от реализации	34321	54073	46020	19752	-8053
Себестоимость реализации	33654	46154	43203	12500	-2951
Валовая прибыль	667	7919	2817	7252	-5102
Прибыль от реализации	667	7919	2817	7252	-5102
Проценты к получению	12	-	-	-	-
Проценты к уплате	126	-	227		227
Прочие операционные доходы	42	556	1784	514	1228
Прочие операционные расходы	174	377	1984	203	1607
Внереализ. доходы	57	30	92	-27	62
Внерализ. расходы	189	23	5	-166	-18
Прибыль (убыток) до налогообложения	289	7702	2776	7413	-4926
Налог на прибыль	69	1148	674	1079	-474
Чистая прибыль	220	5834	2102	5614	-3732

По данным таблицы 2, можно  отметить, что в 2009 г. выручка увеличилась на 19752 тыс. руб. Также увеличилась себестоимость на 12500 тыс. руб., себестоимость растет большими темпами, это отрицательный фактор.

В 2010 г. выручка от реализации товаров, работ и услуг уменьшилась на - 8053 тыс. руб. по сравнению с предыдущим годом. В то же время на -2951 тыс. руб. упала себестоимость проданных товаров, выполненных работ, оказанных услуг. Положительной тенденцией является то, что темпы роста выручки в 2009 и в 2008 гг. опережали темпы роста себестоимости в аналогичных годах.

Также следует рассмотреть  динамику показателей по труду в  ОАО «Белагрохимсервис».

 

Таблица 4

Анализ  показателей по труду в ОАО «Белагрохимсервис» за 2008-2010гг.

Показатели	Годы			Изменение, (+; -)		Темп изменения, %
	2008	2009	2010	2009/ 2008	2010/ 2009	2009/ 2008	2010/ 2009
1 .Среднесписочная  численность работников, чел.	93	105	115	12	10	112,90	109,52
2. Расходы на оплату труда, тыс.  руб.	7853	8524	9212	671	688	108,54	108,07
4. Объем реализации, тыс. руб.	34321	46020	54073	11699	8053	134,09	117,50
5. Себестоимость  реализации, тыс. руб.	33654	43203	46154	9549	2951	128,37	106,83
6. Прибыль до  налогообложения, тыс. руб.	289	2776	7702	2487	4926	960,55	277,45
7. Среднемесячная  заработная плата, тыс. руб.	7,04	6,77	6,68	-0,27	-0,09	96,14	98,67
8. Производительность  труда, тыс. руб.	369,04	438,29	470,20	69,24	31,91	118,76	107,28

Из данных табл. 4 видно, что в  соответствии с тем, что среднесписочная численность работников предприятия в 2010 г. по сравнению с 2009 повысилась на 10 чел., расходы на оплату труда персонала увеличились на 688 тыс. руб.