Этапы разработки и основные разделы бизнес-плана

4. Методы стимулирования  продаж:

• за счет расширения сбыта;
• за счет новых форм привлечения покупателей.

5. Организация послепродажного обслуживания клиентов (для технических товаров):

• методы организации службы сервиса;
• величина необходимых для этого финансовых ресурсов.

6. Формирование общественного  мнения о фирме и товарах:  разработка методик, позволяющих  добиваться хорошей репутации  своих товаров и самой фирмы  в глазах общественности

7. В случае реализации  товара за рубежом желательно  привести сведения об оценке  патентоведами патентной чистоты  этих товаров в странах их  реализации.

План  производства. Главная задача данного раздела бизнес-плана доказать потенциальным партнерам реальность производства нужного объема товаров и в заданные сроки.

Необходимо ответить на следующие  вопросы:

1. Место производства  товаров на действующем или  на вновь создаваемом предприятии.

2. Необходимые для этого  производственные мощности и  их рост из года в год.

3. Где и у кого, на  каких условиях будет закупаться  сырье, материалы и комплектующие.  Какова репутация этих поставщиков  и есть ли опыт работы с  ними.

4. Предполагается ли производственная  кооперация и с кем.

5. Возможно ли какое-либо лимитирование объемов производства или поставок ресурсов.

6. Какое оборудование  потребуется и где намечается  его приобрести.

Возможны ли при этом проблемы и какого рода.

Данные этого раздела  приводятся в перспективе на 2-3 года вперед, а для крупных предприятий  и на 4-5 лет.

При этом рекомендуется составить  схему производственных потоков  непосредственно на предприятии, на которой должно быть наглядно показано:

• откуда и как будут поступать на предприятие все виды сырья и комплектующих изделий;
• в каких цехах и как они будут перерабатываться в продукцию;
• как и куда эта продукция будет поставляться с предприятия.
• В этом разделе приводятся сведения о видах и объемах ресурсов, необходимых для осуществления предпринимательского проекта, источниках и способах получения ресурсов. Ресурсное обеспечение охватывает: материальные ресурсы (материалы, полуфабрикаты, сырье, энергия, здания, оборудование и др.);
• трудовые ресурсы;
• финансовые ресурсы (текущие денежные средства, капитальные вложения, кредиты, ценные бумаги);
• информационные ресурсы (статистическая, научно-техническая информация).

Завершает данный раздел бизнес-плана  оценка возможных издержек производства и ее динамика на перспективу.

Организационный план. Содержание этого раздела во многом зависит от вида предпринимательской деятельности (производственное, коммерческое, финансовое). Программа предпринимательских действий обычно включает:

• маркетинговую деятельность (реклама, определение рынка сбыта, контакты с потребителем, учет его запросов);
• осуществление производства продукции (производственное предпринимательство);
• закупку, хранение, транспортировку, реализацию товаров (особенности в коммерческом предпринимательстве); обслуживание покупателя, в том числе послепродажное.

Организационные меры - неотъемлемая часть программы действий, призванные способствовать упорядочению исполнения бизнес-плана. Это способы управления реализацией бизнес-планом, организационные  структуры управления проектом, методы координации действий исполнителей, а также меры по установлению специальных  форм оплаты труда, стимулирования, набора и подготовки кадров (кадровое обеспечение), учета, контроля и др.

В разделе необходимо отметить, с кем предстоит организация  нового дела и как планируется  налаживание с ним работы. При  этом отправной точкой должны быть квалифицированные требования, где  указывается:

• какие именно специалисты (какого профиля, образования, опыта) и с какой заработной платой необходимы для успешного ведения дел;
• на каких условиях принимаются на работу специалисты (постоянная работа, совместители (внешние эксперты));
• есть ли возможность воспользоваться услугами какой-либо организации по найму такого рода профессионалов;
• в случае, если часть персонала уже нанята, необходимо дать о
• своих сотрудниках краткие биографические данные: квалификация, прежний опыт работы.

Так же в этом разделе  приводится и организационная структура  предприятия, которая отражает:

• кто и чем будет заниматься;
• взаимодействие всех служб друг с другом;
• координация и контроль их деятельности.

Целесообразно оговорить  в этом разделе и вопросы оплаты труда руководящего персонала и  его стимулирования.

В этом разделе также рассматривается, в какой форме, по мнению разработчика, должна осуществляться реализация проекта (совместное предприятие, долевое участие  и др.), какие необходимы организационные меры по созданию организационной основы проектов.

Юридический план. Конкретное наполнение раздела зависит от выбранной формы организации, которую необходимо указать:

• частное владение;
• кооператив;
• государственное владение;
• совместное предприятие и так далее.

Оценка  риска и страхование. Раздел разбит на две части:

В первой предугадываются  все типы рисков, с которыми авторы бизнес-плана могут столкнуться: пожары и землетрясения, забастовки и межнациональные конфликты, изменения  в налоговом регулировании и  колебания валютных курсов, а также  источники и момент их возникновения.

Во второй части дается ответ на вопрос: как уменьшить  риски и потери. Ответ должен состоять из двух пунктов:

1. Указываются организационные меры профилактики рисков, разрабатываются меры по сокращению этих рисков и потерь.
2. Приводится программа страхования от рисков.

В случае создания современной  системы коммерческого страхования  в бизнес-планах указываются типы страховых полисов (может страховаться любой шаг от покупки оборудования до обеспечения валютных средств  из-за спекулятивных колебаний курсов валют) и на какие суммы их планируется  приобрести.

Финансовый  план. Анализируя отечественный опыт по вопросам составления бизнес-плана, можно сделать вывод, что из всех его разделов наименее разработанным справедливо считается финансовый план. В этой связи подчеркнем, насколько велика роль методического обеспечения именно финансовой части бизнес-плана. Поскольку в данной главе рассматривается только финансовый аспект его составления, остановимся на изложении именно этой задачи.

Раздел призван обобщить материалы, полученные в результате всей предыдущей работы и представить  их в стоимостном выражении. В  данном случае необходимо подготовить  сразу несколько стандартных  для мировой практики документов:

1. Прогноз объемов реализации.

Основная задача дать представление  о той доле рынка, которую предполагается завоевать новой продукцией. Рекомендуется  составлять такой прогноз на три  года вперед с разбивкой по годам:

первый год - данные приводятся помесячно второй год - данные приводятся поквартально третий год - приводится общей суммой продаж за 12 месяцев.

2. Баланс денежных расходов  и поступлений.

Главная задача - проверить  синхронность поступления и расходования денежных средств, а значит, и будущую  ликвидность предприятия при  реализации данного проекта. Полученная таким образом информация служит основой для определения общей  стоимости всего проекта.

Баланс денежных расходов и поступлений требует тщательной проработки его при составлении, где статьи и суммы вложения средств  и их поступления от реализации продукции  отражаются:

первый год - помесячно

второй год - поквартально

третий год - в целом  за 12 месяцев

3. Таблицу доходов и  затрат.

Задача данного документа  показать, как будет формироваться и изменяться прибыль:

первый год - помесячно

второй год - поквартально

третий год - в целом  за 12 месяцев

Среди анализируемых показателей  выделяются:

• доходы от продаж товаров;
• издержки производства товаров;
• суммарная прибыль от продаж;
• общепроизводственные расходы (по видам);
• чистая прибыль (строка в) минус строка г)).

4. Сводный баланс активов  и пассивов предприятия.

Назначение - главным образом  для специалистов коммерческих банков в оценке тех сумм, которые намечается вложить в активы разных типов  и за счет каких пассивов предприниматель  собирается финансировать создание или приобретение этих активов, рекомендуется  составлять на начало и конец первого  года реализации продукции.

5. График достижения безубыточности.

Это схема, показывающая влияние  на прибыль объемов производства, продажной цены и себестоимости  продукции (в разбивке на условно-постоянные и условно-временные издержки).

С помощью этого графика  можно найти так называемую точку  безубыточности, то есть тот объем  производства, при котором кривая, показывающая изменение выручки  от реализации (при заданном уровне цен), пересечется с кривой, показывающей изменение себестоимости продукции. Допускается несколько вариантов  такого графика, соответствующих разным уровням цен на продукцию.

Прогноз финансовых результатов  предлагается составлять по форме, утвержденной распоряжением Федерального управления по делам о несостоятельности (банкротстве). При этом предлагается при разработке финансового раздела бизнес-плана  исходить из того, что определение  средств, необходимых для финансового  развития предприятия, предполагает оценку этого плана как инвестиционного  проекта. Это означает, что предусмотренные  бизнес-планом затраты предприятия  должны быть обоснованы их экономической  эффективностью.

Прогноз финансовых результатов  только тогда будет достоверным, когда достоверны сведения о перспективах роста основных производственных показателей, динамика которых была обоснована в  других разделах бизнес-плана. Выручка  от реализации продукции определяется исходя из прогнозных объемов продаж на планируемый год и прогнозных цен. Естественно, что из-за большого ассортимента выпускаемой продукции  выручка от реализации может быть дана только в общей сумме, а не применительно к одному виду продукции, как это предусмотрено методикой Федерального управления по делам о несостоятельности.

Прогнозирование объемов  продаж, затрат на производство реализованной  продукции, результатов от прочей реализации, доходов и расходов от внереализационных операций, а также платежей в бюджет из прибыли должно учитывать возможности предприятия по изысканию дополнительных резервов роста производства и реализации продукции. Такие дополнительные возможности могут появиться у предприятия уже на стадии реализации программы работ по разработке и реализации бизнес-плана, который составлен с учетом отраслевых особенностей предприятий топливно-энергетического комплекса.

Для реальной оценки дополнительных финансовых возможностей, выявленных в результате анализа финансово-хозяйственной  деятельности общества, полезно эту  оценку производить в нескольких вариантах.

Финансовый план является результирующей частью бизнес-плана. Содержит проектные данные о финансовых потоках, размерах инвестиций, объемах продаж, а также требования к инвестициям. Финансовый план разрабатывается, как  правило, на 3—5 лет. Проект первого  года расписывается помесячно, второго  — поквартально, данные последующих  лет даются в целом по годам. Если на первый год планирование осуществляется с привязкой к определенной группе показателей и специфике затрат первого года производства, то на второй — на основе результатов исследований емкости рынка и тенденций  его изменения в целом. На третий — пятый годы финансовое планирование целесообразно осуществлять на основе моделей цен в процентном соотношении  к объему продаж. Типичной для компаний, производящих наукоемкую продукцию  и требующих значительных вложений в рыночные исследования, является следующая модель цен. Годовая продажа  —100%. В том числе: стоимость проданной  продукции — 50%, прибыль и накладные  расходы — 50%. Из них: расходы на маркетинг, торговлю — 15%, расходы на внедрение  — 10%, расходы на содержание аппарата управления — 8%, прибыль до уплаты налогов — 17%. В финансовом плане должны найти отражение следующие вопросы: объем продаж и общая прибыль; процентное отношение доходов и расходов; общий объем инвестиций; использование собственных и заемных средств, их источники и сроки погашения задолженности; срок окупаемости вложений; сроки начала выплаты дивидендов; издержки производства и обращения. Структура финансового плана состоит из плана доходов, плана расходов (кассового плана) и баланса первого (помесячно), второго (поквартально) и третьего (в целом за год) годов. На последние годы приводятся общие данные о доходах и расходах в соответствующем плане.