Бизнес-планирование на предприятии

- подготовить развернутое  обоснование, необходимое для  привлечения инвесторов к финансированию  проекта.

Каждая задача может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана —  концентрирование финансовых ресурсов.

Таким образом, бизнес-план является не только внутренним документом фирмы, но и может быть использован  для привлечения инвесторов. Для  этого необходимо аргументировать  и обосновать оформление проектов (предложений), требующих инвестиций. Перед тем как рискнуть некоторым капиталом, инвесторы должны быть уверены в тщательности проработки проекта и осведомлены о его эффективности. Бизнес-план должен быть хорошо подготовлен и изложен для восприятия потенциальных инвесторов.

Рассмотрев в данной главе  бизнес-план как форму экономического управления,  можно сделать вывод, что бизнес-план может использоваться, во-первых, для управления коммерческим проектом и управления деятельностью самой фирмы. Такой план помогает обосновать экономическую целесообразность выбора направлений развития предприятия, определить источники финансирования  реализации выбранной стратегии, профессиональный и численный состав персонала. Составление бизнес-плана заставляет предпринимателя осуществлять кропотливый и объективный анализ собственной деятельности, как бы взглянуть на себя со стороны глазами въедливого эксперта, предвидеть проблемы и вероятность столкновения с ними и, в соответствии с этим, предельно мобилизоваться. Хорошо разработанный бизнес-план помогает предприятию развиваться, расширять и укреплять свои позиции на рынке, составлять перспективные планы своего развития. Во-вторых, бизнес-план используется для привлечения инвесторов и кредиторов. С этой точки зрения, он призван продемонстрировать выгодность для них реализации предлагаемого проекта. Весьма часто предприятия сталкиваются с необходимостью привлечения средств инвесторов, использования кредитов и займов, поскольку собственных финансовых ресурсов для прибыльной предпринимательской деятельности обычно не хватает.

 

 

 

 

ГЛАВА II. РАЗРАБОТКА БИЗНЕС-ПЛАНА

 

2.1. Структура и содержание бизнес плана

Бизнес-план – это экономически обоснованный аналитический документ, показывающий реальность планируемого дела (проекта). С другой стороны, бизнес-план выступает как средство действенной  рекламы для будущих инвесторов, партнёров. Поэтому он должен быть написан  деловым языком, понятным финансистам, банкирам, партнёрам по бизнесу. Количественная информация, характеризующая разделы  бизнес-плана должна быть чёткой, ёмкой, но в тоже время относительно краткой.

На структуру бизнес-плана  влияет ряд факторов.  В первую очередь это касается специфики и перспектив развития самого предприятия, для которого разрабатывается бизнес-план, а также конъюнктуры рынка, на котором фирма работает.

Ключевыми моментами при  составлении бизнес-плана являются обоснование возможности, необходимости  и объема выпуска продукции фирмы  или предоставляемых ею услуг; определение  конкурентоспособности продукта на рынках и рыночного сегмента для  него; оценка критериев эффективности  работы предприятия; обоснование достаточности  капитала фирмы и выявление возможных  источников финансирования. В связи  с этим бизнес-план разрабатывается  на перспективу. 

Бизнес-план целесообразно  составлять на 3-5 лет: для первого  года основные показатели рекомендуется  рассчитать по месяцам, для второго - по кварталам; начиная с третьего года можно ограничиваться годовыми показателями. В целом, время, в течение  которого действует бизнес-план, зависит  от характера и масштабов деятельности фирмы. Основное требование к нему: срок бизнес-плана должен быть достаточным  либо для полного завершения реализации планируемого проекта, либо для выхода на расчетную мощность производства и сбыта, определения сроков окупаемости  вложенных финансовых средств и  их рентабельности.

Примерный макет бизнес-плана  можно представить в следующем  виде:

Титульный лист: название фирмы, фамилия главы фирмы, адрес, номер  телефона и факса фирмы.

1. Концепция бизнеса (резюме).

2. Цель деятельности.

3. Характеристика товаров (услуг), производимой фирмой.

4. Описание вида деятельности.

5. Оценка рынка сбыта.

6. Конкуренция и конкурентное  преимущество.

7. Организационная структура  управления.

8. Стратегия маркетинга.

9. План производства.

10. Оценка риска.

11. Финансовый план.

Приложения к бизнес-плану.

В титульном листе отражается название фирмы и самого документа, кратко и четко формулируется  цель бизнес-планирования, адрес фирмы  и другие ее реквизиты, а также  указывается составитель бизнес-плана, данные по экспертизе и согласованию. При запланированном получении  кредита следует указать наименование банка или иного источника  финансирования. Информация на титульном  листе должна быть минимальной, но привлекательной  и аккуратной по оформлению.

1. Концепция бизнеса (резюме)

По сути, концепция является сокращенной версией самого бизнес – плана. Порядок изложения концепции является достаточно свободным, однако ее необходимо начинать с главной цели предлагаемого бизнеса (как правило, получение прибыли) и назначения разрабатываемого бизнес – плана.

Концепция бизнеса (резюме) составляется в конце написания  бизнес – плана, однако находится  в начале.

Цель первого раздела  бизнес-плана - резюме - дать сжатый, краткий  обзор делового предложения, показать цель и возможности бизнеса, стратегию  их реализации, перспективы деятельности фирмы, прогнозируемые результаты, возможные  рынки сбыта, конкурентные преимущества фирмы, компетенцию и профессионализм  управленческой команды, требуемый размер инвестиций.

В конечном итоге, задача резюме - доказать целесообразность знакомства с бизнес-планом, привлечь к нему внимание инвестора, дать  четкое предварительное представление о проекте, убедить в его значимости и обоснованности, заинтересовать у инвестора  и  стимулировать его к дальнейшему рассмотрению бизнес-плана.

2. Цель деятельности

Этот раздел бизнес-плана  посвящается целям предпринимательской  деятельности, формулировке стратегии  фирмы и ее подразделений. Здесь  во внимание принимаются последние  изменения на рынке, новейшие тенденции  и перспективы на будущее. Для  этого менеджеры собирают и анализируют  необходимую информацию, что дает возможность сформировать, обосновать и утвердить цели компании.

Главной целью предприятия  является получение прибыли. Из общей  цели фирмы вытекают основные задачи каждого ее структурного подразделения. Естественно, что в процессе бизнес-планирования задачи различных уровней взаимно увязываются в пределах структурных подразделений и в масштабах всей фирмы.

3. Характеристика товаров (услуг),  производимой фирмой

Этот раздел - один из наиболее важных в механизме создания и функционирования фирмы, поэтому, прежде чем непосредственно перейти к   разработке и характеристике функциональных сторон деятельности фирмы, предпринимателю необходимо сделать полное всестороннее описание всех товаров (услуг), которые фирма намерена предлагать покупателям (на рынке).

Написанию данного раздела предшествует значительная предварительная paбoтa по выбору товаров и услуг, которые должны стать основой бизнеса фирмы. Heoбxoдимo  ответить на следующие вопросы:

1) какие товары (услуги) будут предлагаться фирмой, их описание, характеристики;

2) наглядное изображение образца товара (фото или рисунок);

3) название товара;

4) какие потребности призваны удовлетворять предлагаемые товары (услуги);

5) регулярно ли покупаются эти товары (услуги);

6) дорогие ли эти товары (услуги);

7) насколько данные товары (услуги) отвечают требованиям обязательной стандартизации и сертификации;

8) как долго эти товары (услуги) будут продаваться на рынке;

9) на каких рынках, и каким образом они продаются;

10) почему потребители будут отдавать предпочтение данным товарам (услугам).

Именно в этом воплощается  вся деятельность предприятий на рынке. Поэтому основная часть бизнес-плана  фактически и начинается с раздела, посвященного подробной характеристике продукции и услуг, которые предлагаются покупателям на рынке.

4. Описание вида деятельности

Характеристика направлений  деятельности компании предполагает  описание видов деятельности, которых у предприятия может быть несколько: маркетинг, производство, финансы, торговля, сфера услуг, венчурный бизнес или др.

Несмотря на кажущуюся  простоту содержательной части данного  раздела, ему следует уделять  серьезное внимание. По каждому направлению  расставляются свои приоритеты, определяются цели и задачи,  характер и механизм их достижения,  ориентация на рентабельность, которая должна быть присуща даже некоммерческим организациям – для их выживания в рыночных условиях.

5. Оценка рынка сбыта

Процесс исследования предполагаемого рынка сбыта товаров состоит из 4-х этапов:

1) следует определить данные, которые позволяют установить условия производства и реализации товаров и потенциал будущих конкурентов. B этом разделе бизнес - плана целесообразно выявить потенциал возможных конкурентов, которые на данном рынке продают такой или аналогичный вид товара или взаимозаменяемые товары. Конкурентными могут быть:

• производители, которые выпускают и продают этот товар на «вашем» рыночном пространстве;

• торговцы, которые покупают товар внутри и за пределами рыночного пространства и продают его на «вашем» рынке.

2) следует определить источники получения информации, которыми могут быть:

• собственные исследования;

• местные (региональные, территориальные) торговые палаты (ассоциации предпринимателей) своих отраслевых и торговых ассоциаций.

3) необходимо провести анализ следующих данных:

• кото, почему, в каком количестве, когда будет готов купить товар (продукцию) в ближайшей и долгосрочной перспективе;

• каков примерный уровень розничной цены собственной продукции в условиях конкуренции.

6. Конкуренция и конкурентное преимущество

Конкурентоспособность - понятие  относительное, четко привязанное  к конкретному рынку и времени  продажи. Поэтому возможность коммерчески  выгодного сбыта  товара на конкурентном рынке можно определить только с помощью сравнительной оценки продукции данной фирмы с продукцией конкурентов. Разработчикам бизнес-плана фирмы необходимо также учитывать индивидуальный оттенок конкурентоспособности продукции, поскольку у каждого потребителя свои критерии оценки и мотивации удовлетворения собственных потребностей.

7. Организационная структура  управления

В основе структуры организации - координация функционирования ее подразделений. Без связей и их фактического взаимодействия не может быть организованного  целого. Посредством этих связей и  обеспечивается координация ролей  и деятельности частей организации. Формирование организационной структуры  управления компанией отражает складывающееся в ней разделение труда и взаимозависимость  работ, выполняемых различными элементами, связано со стратегическим выбором, ориентацией компании на определенную группу потребителей.

В этом разделе бизнес-плана  обосновывается та форма, в которой  предприниматель предполагает вести  свой бизнес: частное владение, кооператив, товарищество, акционерная компания, совместное предприятие и т.п. Каждая из них обладает своими достоинствами  и недостатками, спецификой, которая  накладывает определенный отпечаток  на процесс управления ими. Отмечается также, является ли данное предприятие  вновь организуемым или действующим, в том числе расширяющим сферу  деятельности, описывается принцип  создания (возникновение в результате разделения, присоединения). Указываются  дата образования и начала деятельности предприятия, рабочий график компании, сезонность (если деятельность носит  соответствующий характер).

8. Стратегия маркетинга

В этом разделе формулируются  стратегия, цели и задачи маркетинга, обосновывается выбор целевых сегментов  рынка, разрабатывается прогноз  продаж, стратегия рекламы и продвижения  товара на рынке, определяется порядок  осуществления продаж и каналы сбыта, указывается, что должно быть сделано, кем, когда и какие для этого  потребуются средства. Все эти  аспекты взаимосвязаны между  собой, вследствие чего трудноразделимы. Они требуют комплексного решения, и поэтому  разрабатывать данный вид плана можно начинать, как говорится, с «любого конца».

План маркетинга включает:

- общие подходы к формированию  плана маркетинга, цели и его  стратегии в области товарной  и ценовой политики, качества, продвижения  товара на рынок, стимулирования  сбыта и сервисного обслуживания, информационной политики. Существенное  место здесь занимает программа  комплексных рыночных исследований, которые предполагается осуществлять  в ходе реализации проекта  с целью определения требований  рынка, размера риска, величины  затрат;

- определение общего объема  и ассортимента реализуемой продукции  с разбивкой по периодам осуществления  проекта до выхода на запланированную  мощность;