Отчет по практике в ДП «Сморгонская МПМК-165»

Следующий этап – поиск поставщиков – наиболее приближен к окончательному закреплению деловых связей.

Имеет место такая схема: сотрудники отдела закупок испрашивают у поставщиков продукции информацию о имеющемся товаре, которая, как правило, отражена в прайс-листах поставщика (Приложение 5).

После изучения поступившей информации о товарах, руководство отдела закупок принимают окончательное решение о выборе того или иного поставщика.

Следует отметить, что в качестве основных критериев выбора поставщика отдел закупок ДП «Сморгонская МПМК-165» использует следующее:

1.    качество.

2.    цена продукции.

3.    форма расчета.

Хотя в современных условиях коммерческая деятельность предприятия, в том числе и организация хозяйственных связей по закупке материальных ресурсов, должна строиться на принципах маркетинга, что предполагает тщательное изучение рынка сырья и материалов, правильный выбор поставщиков, деятельность отдела закупок ДП «Сморгонская МПМК-165» по установлению хозяйственных связей предприятия не отвечает этому условию в полной мере. О чем свидетельствует отсутствие четко отлаженной системы выбора поставщиков, рынок закупаемой продукции изучен не в полной мере, так как отдел снабжения состоит из одного работника, занимающегося данными вопросами.

Основными поставщиками продукции на ДП «Сморгонская МПМК-165» являются производственные и торговые предприятия г. Сморгони, а также частные предприниматели и предприятия Гродненской области.

В коммерческой деятельности предприятие ДП «Сморгонская МПМК-165» применяет договоры поставки (Приложение 6). Договор поставки определяется как договор, в соответствии с которым поставщик-продавец, осуществляющий коммерческую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупленные им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или иных  целях, не связанных с личным, семейным и иным подобным использованием.

Анализ состояния хозяйственных связей на предприятии показал, что ДП «Сморгонская МПМК-165» наладило хозяйственные отношения с такими фирмами, как ОАО «Сморгоньсиликатобетон», ОАО «Керамин», ООО «Минский завод строительных материалов», ОАО «Лидалакокраска», ООО «Красносельскстройматериалы» и другими.

Между указанными фирмами и ДП «Сморгонская МПМК-165» были заключены договора поставки и договора купли-продажи, которые выполняют следующие функции:

—     закрепляет юридические отношения между партнерами;

—     устанавливает порядок и способы выполнения обязательств;

—     предусматривает способы защиты обеспечения обязательств.

Таким образом, ДП «Сморгонская МПМК-165» пользуется успехом местных поставщиков, поставки продукции по внешнеэкономическим связям отсутствуют.

Большое значение имеет продолжительность функционирования хозяйственных связей. Поскольку предприятие ДП «Сморгонская МПМК-165» существует более 50-и лет, оно успело сформировать длительные хозяйственные связи.

 Поставки продукции осуществлялись по договорам, сроком от нескольких месяцев до нескольких лет. Следовательно, хозяйственные связи между ДП «Сморгонская МПМК-165» и конкретными поставщиками материальных ресурсов характеризуются как краткосрочные, до 1 года, так и долгосрочные, свыше 1 года.

В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности  завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

За период с 01.01.2012г. по 31.01.2012г. получено от мастеров и прорабов 1868 заявок на материалы и инструменты по объектам строительства . Обеспечено закупками 1720 заявок. Не полная обеспеченность заявок связана с отсутствием оплат от заказчика. Заключено 165 годовых договоров с поставщиками.

Договора постоянно анализируются по вопросам:

  - условий оплаты;

  - своевременности поставок;

  - цена продукции;

  - качество продукции;

  - место расположения поставщика;

  - выполнение договорных обязательств.

 К 2-м поставщикам НП ООО «Гранд Система С» и ЧП «Жилтехника» были предъявлены претензии о замене товара не надлежащего качества.

Коммерческая работа по закупке необходимых материальных ресурсов предусматривает не только выполнение операций по установлению хозяйственных связей ДП «Сморгонская МПМК-165»  с поставщиками продукции, но и организацию учета и выполнения договоров с поставщиками.

Грамотное ведение закупочных операций требует от сотрудников отдела закупок отдельных знаний основ хозяйственного права, касающихся заключения контракта как основы закупок, поставки товаров и их оплаты.

Повышается роль договоров поставки товаров. Это обусловлено тем, что при равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, и их полной хозяйственной самостоятельности договор является основным хозяйственным документом, определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров и продукции материально-технического назначения.

Работники отдела закупок предприятия обеспечивают своевременное и правильное заключение договоров с поставщиками продукции, установление рациональных прямых договорных связей по поставкам товаров, и постоянный контроль за их исполнением.

По договору поставки лицо-поставщик обязуется передать в определенные сроки или срок лицу-покупателю в собственность определенную продукцию (товар); лицо-покупатель обязуется принять продукцию и оплатить ее по установленным между поставщиком и покупателем ценам.

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в надлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Анализируя действующую на предприятии договорную практику, следует отметить, что стороны, при заключении договоров поставки (или купли-продажи) предусматривают в нем следующие обязательные условия:

—     дата заключения договора;

—     полное наименование сторон, заключивших договор;

—     количество и ассортимент товаров, подлежащих поставке;

—     сроки исполнения;

—     порядок поставки товаров;

—     качество, комплектность, упаковка и маркировка товаров; цены и порядок расчетов;

—     имущественная ответственность.

Правильное и выгодное для сторон согласование в договоре указанных выше условий является важной и в то же время сложной коммерческой задачей, требующей хорошего знания конкретной практики и организации поставок товаров.

К основным обязанностям поставщика относятся: поставка продукции на условиях договора, своевременное информирование покупателя о готовности материальных ресурсов к отгрузке, обеспечение проверки качества поставляемой продукции.

Продавец (поставщик) обязан: упаковать за свой счет продукцию, нести коммерческий риск и расходы по транспортировке до места передачи продукции покупателю.

Основные обязанности покупателя: принять продукцию в месте и в срок, указанные в договоре, уплатить цену товара, предусмотренную договором, нести все расходы и риски, которым может подвергнуться продукция после передачи на нее права собственности покупателю.

Анализ договоров ДП «Сморгонская МПМК-165»  на поставку продукции показал, что цена в договоре указывается в счете-фактуре, которая является частью договора.

Цена в договоре может быть твердой  (фиксированной) и скользящей, то есть последующей фиксацией. При указанной твердой цене в договоре определяется контрактная цифра, которая не подлежит изменениям при оплате покупателем. Общеизвестно, что фиксированная цена в условиях инфляции выгодна только покупателю. Поэтому поставщик, чтобы обезопасить себя от убытков, требует предусмотрения в договоре 100 % предоплаты.

Когда при поставке продукции необходимы упаковка и маркировка, в договоре должен быть предусмотрен специальный раздел, в котором оговариваются вид и характер упаковки, ее качество, размеры и способ оплаты, а также нанесения на упаковку маркировки. К упаковке предъявляются общие и специальные требования. В соответствии с общими требованиями упаковка должна обеспечивать сохранность груза при выбранном способе транспортировки. В договоре предусматривается ответственность поставщика за поставку продукции в упаковке, не соответствующей условиям поставки. При получении материальных ресурсов в поврежденной упаковке покупатель составляет коммерческий акт, по которому поставщик должен возместить покупателю убытки. В ряде случаев повреждение упаковки равноценно нарушению качества товара.

Способы оплаты упаковки устанавливаются в договоре: стоимость упаковки может либо включена в цену продукции, либо установлена отдельно.

Обязанностью поставщика является маркировка продукции. В коммерческой деятельности маркировка продукции должна:

—     быть источником товаросопроводительной информации (реквизиты покупателя, номер договора, номер места, число мест в партии и др.);

—     указывать транспортным организациям, как обращаться с грузом;

— предупреждать об опасностях, содержащихся в специфике перевозимого груза в случае неправильного с ним обращения.

Содержание маркировки согласуется с партнерами и указывается в договоре.

Транспортные условия поставки также должны быть предусмотрены при заключении договора. В настоящее время расходы по транспортировке продукции составляют весьма значительную величину, поэтому еще до заключения договора нужно включать транспортные расходы в цену договора.

В договоре должна быть предусмотрена также приемка продукции по количеству и качеству как предварительная, так и окончательная.

Предварительно имеет целью установить соответствие товара условиям договора. Окончательная приемка означает фактическое выполнение договора по количеству и качеству.

Урегулирование споров при поставке товаров может быть осуществлено двумя способами: судебным и арбитражным. Способы урегулирования споров должны быть отражены в договоре.

 Отсутствие должного контроля  качества закупок может привести  к следующим издержкам:

- Дополнительные расходы, связанные с возвратом бракованных недоброкачественных товаров;

- Остановка производства в случае, например, когда вся партия продукции оказалась недоброкачественной и подлежит возврату;

- Судебные иски;

- Потеря доверия потребителей своей продукции из-за поставок недоброкачественных материалов, продукции.

Качественная проверка (проверка соответствия поступившей на предприятие продукции требованиям стандартов и условиям договоров) является одним из способов обеспечения выполнения плана закупок, поэтому имеет важное значение при организации хозяйственных связей по закупке продукции.

Качественная приемка материалов – один из способов обеспечения выполнения плана МТО.

Качественная проверка – проверка соответствия поступившей на предприятие продукции требованиям стандартов и условиям договора.

Качественная приемка осуществляется по следующим этапам:

Этапы качественной проверки:

1.        приемка продукции  от транспортной организаций;

2.        проверка  качества продукции;

3.        составление  актов о результатах проверки;

4.        подписание  и утверждение актов.

Качество продукции удостоверяется паспортами (приложение 7), сертификатами соответствия (приложение 8), декларациями о соответствии (приложение 9).

Поставка и приемка товара осуществляется по товарно-транспортной накладной (приложение 10).

На поставленный товар ненадлежащего качества составляется акт о скрытых недостатках качества товара (приложение 11) и вызывается представитель продавца для приемки товара по качеству (приложение 12).

При несоответствии поставленной продукции указанной в накладной, составляется акт (приложение 13), а при определении некачественности продукта в процессе его использования составляется акт рекламации (приложение14).

 В процессе работы с поставщиком  составляется протокол оценки  поставщика (форма-приложение 15) по  методике оценок определения  поставщиков (приложение 16).

Анализ договорно-претензионной работы на ДП «Сморгонская МПМК-165» показал, что в практике материально-технического снабжения встречаются случаи поставок товаров посредственного и низкого качества, а также нарушения сроков поставки. В связи с этим должны приниматься различные экономические меры, направленные на снижение объема низкокачественных поставок. В большинстве случаев некондиционные поставки возвращаются компании-виновнику, оплата за них не производится, возможны и штрафные санкции.

 

 

 

 

 

 

 

 

4.СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Планирование деятельности является на каждом предприятии наиболее важной функцией производственного менеджмента. В планах отражаются все принятые управленческие решения, содержатся обоснованные расчеты объемов производства и продаж продукции, проводится экономическая оценка затрат и ресурсов, а также конечных результатов производства. В ходе составления планов руководители всех звеньев управления намечают общую программу своих действий, устанавливают главную цель и результат совместной работы. Так же определяют участие каждого отдела или работника в общей деятельности, объединяют отдельные части плана в единую экономическую систему, координируют работу всех составителей планов и вырабатывают решение о единой линии трудового поведения в процессе выполнения принятых планов.