Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Декабря 2012 в 22:28, курсовая работа
Функция - это специализированный вид деятельности, требующий определенных знаний, умений, навыков (опыта). Это система мер воздействия руководителя на подчиненных.
Руководителем считается лицо, направляющее и координирующее деятельность исполнителей, которые в обязательном порядке должны ему подчиняться и в установленных рамках выполнять все его требования. Сам руководитель может брать на себя функции исполнителя лишь для того, чтобы разобраться в специфике работы.
Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 с
Глава I. Функции руководителя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 с
1.1. Функции управленческой деятельности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 с
Глава II. Качества руководителя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 с
Глава III. Стили управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 с
Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18с
Список использованной литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 с
Введение . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . 2 с
Глава I. Функции руководителя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 с
1.1. Функции управленческой деятельности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 с
Глава II. Качества руководителя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 с
Глава III. Стили управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 с
Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18с
Список использованной литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 с
Функция - это специализированный вид деятельности, требующий определенных знаний, умений, навыков (опыта). Это система мер воздействия руководителя на подчиненных.
Руководителем считается лицо, направляющее и координирующее деятельность исполнителей, которые в обязательном порядке должны ему подчиняться и в установленных рамках выполнять все его требования. Сам руководитель может брать на себя функции исполнителя лишь для того, чтобы разобраться в специфике работы.
Суть обязанностей руководителя состоит в организации работы подчиненных. Это особый вид творческой деятельности, причем по мере роста сложности объекта управления и занимаемой должности, требования к творчеству увеличиваются.
Прежние руководители, как на Западе, так и в нашей стране, были в основном хозяйственниками -- «толкачами», снабженцами, «пожарниками», координаторами технологических процессов и т.п. , не имевшими при этом права на риск. Современные их коллеги являются носителями нового типа хозяйственного мышления, ориентированного на нововведения.
Интеграция руководителя с организацией обычно выше, чем у рядовых сотрудников, ибо он принадлежит не только своему уровню иерархии, но и высшей ступени и отвечает за результаты работы в целом. В то же время, концепция ответственности руководителя «за все» не верна в принципе. Он должен отвечать лишь за свои действия, ибо в противном случае становится бюрократом.
Выполняя свои обязанности, руководитель выступает в определенной социальной роли, характер которой с развитием общества меняется.
В тот период, когда работники в большинстве своем представляли серую безликую массу, обладали низким уровнем образования и универсальными навыками, все время находились под страхом увольнения, ибо за воротами предприятия находилась толпа жаждущих занять их место, и в то же время пребывали в постоянной готовности взбунтоваться из-за невыносимых условий жизни и труда, от руководителя требовалось быть беспощадным диктатором, управляющим персоналом при помощи голого принуждения.
С ростом образования и культурного уровня работников, осознания ими себя как личностей, роль диктатора перестала отвечать реальным потребностям практики управления. В этих условиях у руководителя появилась новая роль отца семейства, не только отдающего распоряжения, наказывающего или вознаграждающего, но и создающего благоприятный морально- психологический климат, разрешающего межличностные конфликты поддерживающего своих подчиненных на работе, а порой и в повседневной жизни.
Современная научно-техническая революция кардинально изменила условия и характер производства. Технологические и социальные процессы стали чрезвычайно сложными, а знания и квалификация исполнителей, их независимость настолько возросли, что руководитель уже не в состоянии был единолично управлять всем. Поэтому его роль вновь меняется -- он становится организатором самостоятельной работы исполнителей, объединенных в команды. Диктаторские замашки и патернализм в данной ситуации практически исключены, ибо первому среди равных ими пользоваться недопустимо, и их место занимает деловое сотрудничество и консультирование.
Функции руководителя - это те составляющие и направляющие, которые обеспечивают целостную жизнь подчиненного именно как работника, именно как управляемого сотрудника
Руководитель является ведущим и организующим звеном в социальных системах управления. Говоря о функциях руководителя, мы характеризуем основные выполняемые им обязанности, в частности: выработку и принятие управленческих решений; организацию; регулирование и корригирование; учет и контроль; сбор и преобразование информации.
Современные исследования
берут за основу классификации функций
уже не отдельные циклы управления производством,
а всю структуру деятельности руководителя
в коллективе. При этом функции руководителя
рассматриваются не только в рамках его
административной роли, но также учитываются
его социальные, социально-психологические
и воспитательные обязанности. К перечисленным
функциям можно добавить организаторскую
деятельность, которая заключается в интеграции
личностей в коллектив и коммуникации,
состоящей в установлении горизонтальных
связей внутри коллектива и внешних вертикальных
связей с вышестоящими организационными
структурами. Еще выделяют педагогическую
функцию руководителя (воспитание и обучение),
а также экспериментально-
Основные функции руководителя
1. Административно-
Руководитель, в соответствии с официально предоставленными ему правами и обязанностями, должен объединять индивидуальные действия членов коллектива в единую общую силу:
§ распределять обязанности между сотрудниками;
§ контролировать процесс выполнения заданий;
§ оценивать результат и нести ответственность за деятельность отдельных сотрудников и всей группы перед вышестоящими инстанциями.
2. Стратегические, связанные с постановкой целей, выбором методов их достижения
Реализация этих функций позволяет проявить творческий потенциал руководителя, находчивость, выдержку, способность выдвигать новые идеи. В структуру стратегических функций включается способность к прогнозированию, предвидению конечного результата, к оперативной переработке больших объемов информации, поступающей от подчиненных и вышестоящих инстанций, результатов деятельности коллектива. Руководитель должен также накапливать в своей памяти большой объем профессиональной информации.
К функциям данного вида добавляется также планирование как важнейшее проявление прогнозирования. Планирование должно определять конкретные задачи, время и средства их решения и отвечать на такие вопросы:
§ На каком этапе выполнения работы мы находимся в настоящее время (оценка реальных возможностей группы с учетом внешних и внутренних факторов)?
§ Куда хотим двигаться, какие тактические задачи решать?
§ Какими средствами собираемся это сделать?
3. Экспертно-консультативные
В процессе групповой деятельности руководитель обычно является тем компетентным лицом, к которому все обращаются как к источнику достоверной информации и наиболее квалифицированному специалисту. Высокая профессиональная квалификация -- одна из основных составляющих авторитета руководителя. Руководитель, назначенный сверху, но не компетентный с точки зрения решаемых коллективом задач, быстро теряет авторитет, ему подчиняются только из-за боязни дисциплинарных взысканий, а подлинного консультанта ищут в лице неформального лидера.
4. Коммуникативные
Руководитель является основным источником важной информации, имеющей значение для успешного функционирования рабочей группы. Эта информация передается в процессе общения с группой и отдельными ее членами. Коммуникативность, умение общаться с людьми, доступность общения -- важные качества руководителя. Руководитель может быть открыт для общения с группой и тогда выступает как лидер. Но он может строить систему коммуникативных связей лишь в соответствии с принципом четкой субординации, т. е. коммуникативен только с другими руководителями равного с ним ранга и отдален от группы. Тогда он обрекает себя на эмоциональное одиночество и не может рассчитывать ни на какое иное влияние, кроме официального, должностного.
5. Воспитательные
Принимая важные решения и направляя коллектив на достижение поставленных целей, руководитель в то же время обеспечивает воспитательный эффект в формировании личности своих подчиненных. Функция воспитания включает в себя дисциплинарные методы поощрения и наказания, если сотрудники нарушают регламент работы или нравственные принципы жизни коллектива. Руководитель коллектива, если он хочет быть его воспитателем, должен стремиться стать «лидером мнений», обладающим наибольшим объемом информации. Он должен восприниматься сотрудниками как «один из нас и лучший из нас».
В обязанности руководителя-лидера входит также формирование у сотрудников адекватной профессиональной мотивации. Очевидно, что даже самое совершенное планирование руководителем работы группы не дает эффекта, если люди не захотят качественно выполнять свою работу. Согласно теориям мотивации, люди всегда будут больше работать, если есть возможность больше заработать. Исследования современных психологов показали, что мотивация как внутреннее побуждение деятельности является продуктом сложного взаимодействия различных потребностей человека. По мере повышения культурного уровня деньги не всегда заставляют людей трудиться более усердно. Для людей важен интерес к работе, понимание сущности решаемых задач, общение, взаимопонимание, гуманность. Руководитель должен уметь определить потребности своих подчиненных и создать условия, которые позволят удовлетворить эти потребности при хорошей работе.
К числу воспитательных функций можно отнести также психотерапевтическую. Руководитель должен учитывать эмоциональное состояние своих сотрудников, поскольку оно в значительной степени влияет на их жизнедеятельность и психологический климат в коллективе. Оптимизм и чувство юмора, а не уныние и раздражительность должны быть присущи руководителю-лидеру, ибо это помогает предотвращать и разрешать конфликтные ситуации.
6. Функция представительства
Руководитель - официальное лицо, представляющее коллектив во внешней социальной среде. На совещаниях, конференциях он выступает от имени всех членов коллектива, по его поведению судят о коллективе в целом. Поэтому поведение руководителя-лидера должно соответствовать высоким стандартам общественного поведения. Он обязан хорошо владеть навыками культурного общения, достойными манерами, культурой речи. Важно также умение правильно одеваться, учитывая внешность и возраст, а также сит
Функции управленческой деятельности
Управленческая деятельность
- работа, которая отличается принципиально
от других видов деятельности. Основные
психологические особенности управленческой
деятельности можно выделить такие, как:
- большая разнообразность видов
деятельности на разных уровнях управленческой
иерархии;
- неалгоритмический, творческий
характер деятельности, осуществляемый
при недостатке информации и в условиях
часто переменчивой, кое-где противоречивой,
обстановки;
- ярко выражена прогностическая
природа решаемых управленческих задач;
- значительная роль коммуникативной
функции;
- высокая психическая напряженность,
вызванная большой ответственностью за
принятые решения.
Управленческая деятельность
требует осуществления (выполнение) руководителями
множества разнообразных управленческих
работ. Специализированные виды этих работ
именуются функциями управления. Все содержание
процесса управления расчленяется на
специализированные функции главным образом
для того, чтоб закрепить отдельные виды
работы за определенными исполнителями
и этим самым предоставить процессу управления
упорядоченность, обеспечить высокий
профессионализм выполнения управленческих
работ.
Функции - основная категория
управления, поскольку в них сливаются
воедино принципы, методы и само содержание
управленческой деятельности. Общие или
универсальные функции свойственны управлению
любой сферой, любой деятельностью. Они
расчленяют содержание управленческой
деятельности на ряд этапов или видов
работ, которые классифицируются по признаку
их порядка выполнения во времени с целью
получения определенного результата.
К таким общим функциям относят:
- целенаправленность,
- планирование,
- организацию,
- координацию (или регуляция),
- стимулирование,
- контроль.
Функция целенаправленности
заключается в выработке основных, текущих
и перспективных целей деятельности. Жизнь
не стоит на месте, потому в каждый данный
момент руководитель должен сверять свою
деятельность с реальной ситуацией, которая
сложилась в обществе, в подразделах организации,
у «соседей», с решениями высших руководителей.
Но сверять мало. Нужно уметь корректировать
текущие действия и стратегию, то есть
пересматривать цели, изменять их положение
в системе целей.
Функция планирования заключается
в выработке направлений, путей, средств
и мероприятий, относительно реализации
целей деятельности организации. О важности
этой функции говорит поговорка «Хорошо
спланировано - наполовину сделано». Предпосылкой
планирования как специализированного
вида управленческой деятельности является
прогнозирование - выявление и предсказание
объективных (реальных) тенденций, состояний
развития организации, в будущем.
Понятие «организация» обычно
используется в двух значениях. Во-первых,
под организацией понимаются процесс,
деятельность, направленные на упорядочивание
взаимодействия людей, идей, процессов.
Во-вторых, под организацией понимается
форма проявления совместной деятельности.
Функция организации заключается
в первую очередь в объединении элементов
или частей (людей, идей, процессов, и тому
подобное) в системное целое, в результате
чего образуется жизнеспособная, эффективная
и стойкая система. Другими словами, этот
процесс целеустремленного взаимодействия
частей целого как системы для достижения
в конкретных условиях и в определенный
срок поставленных целей.
Налаживание взаимодействия
членов организации должно быть гибким,
оперативным, надежным, экономическим
и самостоятельно коррекционным. Последовательность
реализации функции организации обычно
такая:
- определение целей, задач и
особенностей совместной деятельности
членов организации;
- выявление потребности в ресурсах
для осуществления целей и обеспечения
бесперебойного снабжения этими ресурсами.
Поэтому иногда говорят, что организовать
- это сначала оценить возможности, а уже
потом ставить задачу;