Отчет по производственной практике на ОАО “Савушкин продукт”

 Все компьютеры предприятия  подключены к сети Internet. Для этого используется выделенная линия. Это позволяет обмениваться информацией со своими филиалами, а также другими предприятиями и клиентами. ОАО «Савушкин продукт» имеет свой сайт и электронный почтовый ящик.

На предприятии используется широкий  спектр  надежных высокоскоростных аппаратных, системных и программных средств. Основные программные средства используются для автоматизации учета на предприятии. Очень широко используется уже ставший стандартным при оформлении документации, пакет программ от Microsoft “Microsoft Office”.

 Из пакета “Microsoft office”, в первую очередь используются такие программы, как Word, Excel и PowerPoint. Для создания различных договоров, писем, поздравительных открыток, факсов, входящей и исходящей документации (не автоматизированной части), используют наиболее подходящую для этих целей программу  “Microsoft Word”. Она обладает достаточной степенью универсальности и предназначена для решения большого спектра задач. “Microsoft Excel” используется для решения основной части бухгалтерских задач. “Microsoft PowerPoint” используется для создания презентаций на различного рода выступления и семинары.

Работники отдела маркетинга и рекламы используют в основном автоматизированные среды Photoshop, Corel Draw и Illustrator – для редактирования растровых графических данных. Для работы с почтой используется программа The Bat.

Для автоматизации процесса установки операционной системы, офисных  и других систем широко используется администраторами сети клонирование

Также на фирме большое внимание уделяется правильному использованию компьютерного времени. Это означает, что на каждом компьютере установлена программа Remote Administrator, которая позволяет администраторам сети контролировать правильное использование работниками фирмы машинного времени, и пресекать попытки нерадивых работников использовать компьютер в рабочее время не по назначению. Также с помощью этой программы и программы общения между работниками ОАО «Савушкин продукт» внутри локальной сети решается задача удаленной помощи работникам администраторами сети.

 Основные программные  средства, которые предназначены  для  автоматизации деятельности  предприятия, написаны непосредственно на самом предприятии работающими там программистами. Все программы в основном написаны в среде DELPHI. Эти программы используются для автоматизации самых разных участков деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т.д.

Часть программ реализуют  отражение хозяйственных операций, происходящих па предприятии в бухгалтерском  учете. Они манипулируют такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Такие программы предназначены для автоматизации оперативного учета наличия и движения средств, а также позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Использование этого механизма позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с клиентами, учет складских запасов товаров и  выполнять расчеты различной сложности, в том расчет заработной платы.

На предприятии постоянно  ведется работа над автоматизацией рабочего процесса, связанного, прежде всего с такими отраслями, как оптовая торговля, складской учет, бухгалтерский учет и обслуживание.

Для этих целей были созданы такие электронные документы (аналоги документов на бумажных носителях) как счет-договор, платежное поручение,  платежное требование, накладная, спецификация и т. д.

В сфере услуг, реализовано  электронное ведение документов, в первую , по формированию договоров  на обслуживание, выдача нарядов бригадам по обслуживанию, списание израсходованных материалов с бригадных счетов, ведение путевых листов, формирование процентовок по каждому объекту обслуживания (в процентовку включается весь товар израсходованный на объект в течении периода), выставление платежных требований, и т.д.

 

 

 

3. ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИКЛАДНЫХ РЕШЕНИЙ «1С:ПРЕДРИЯТИЕ»

 

Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и  прикладные решения, разработанные  на ее основе, для автоматизации  деятельности организаций и частных  лиц. Сама платформа не является программным  продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

 

Области применения Гибкость платформы  позволяет применять 1С:Предприятие 8 в самых разнообразных областях: автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д. поддержка оперативного управления предприятием; автоматизация организационной и хозяйственной деятельности; ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность; широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета; решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа; расчет зарплаты и управление персоналом; другие области применения.

Опыт внедрения прикладных решений на платформе 1С:Предприятие 8 показывает, что система позволяет  решать задачи различной степени  сложности - от автоматизации одного рабочего места до создания информационных систем масштаба предприятия.

В то же время, внедрение  большой информационной системы  предъявляет повышенные требования по сравнению с небольшим или  средним внедрением. Информационная система масштаба предприятия должна обеспечивать приемлемую производительность в условиях одновременной и интенсивной работы большого количества пользователей, которые используют одни и те же информационные и аппаратные ресурсы в конкурентном режиме.

 

"1C:Управление производственным  предприятием 8" является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Прикладное решение  создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

На предприятиях холдинговой  структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно  снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

Факт совершения хозяйственной  операции регистрируется один раз и  получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость  повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных "по умолчанию", ввод новых документов на основании ранее введенных.

В прикладном решении  принято следующее соотношение  данных различных учетов:

• независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
• сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
• совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты  наличных денежных средств система  проверит доступность денежных средств  с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

Прикладное решение  поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю первоочередный доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.

Регламентированный (бухгалтерский  и налоговый) учет по организациям ведется  в национальной валюте, в том время  как для управленческого учета  по предприятию в целом может  быть выбрана любая валюта. В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях — общая система налогообложения, в других — упрощенная; могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

В дополнение к управленческому  и регламентированному учетам можно  вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.

При разработке решения "1С:Управление производственным предприятием 8" учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний "ИТРП" (управление производством) и "1С-Рарус" (учет по МСФО). По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по МСФО консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

Решение "1С:Управление производственным предприятием 8" разработано  на современной технологической  платформе "1С:Предприятие 8". В  комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация "Управление производственным предприятием".

Обеспечена высокая  надежность и производительность прикладного  решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными  системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.

Фирма "1С" дорабатывает и развивает конфигурацию "Управление производственным предприятием" с  целью отражения изменений законодательства и расширения функциональности. Обеспечено оперативное обновление установленных прикладных решений. Со стороны фирмы "1С" и ее партнеров предоставляется многоуровневая система технической поддержки.

"1С:Управление производственным  предприятием 8" — это флагманское прикладное решение фирмы "1С" с наиболее широким спектром функциональности. Общая концепция решения поясняется схемой.

Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса:

• механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;
• механизмы для ведения неоперативного учета.

Участки, принадлежащие  к операционной деятельности, можно  выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).

Кроме того, прикладное решение  разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп  сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.

Конфигурация может  использоваться в режиме обычного приложения, привычном для пользователей прежних редакций.

"1C:Управление производственным  предприятием 8" может использоваться  в ряде подразделений и служб  производственных предприятий, включая: 

• дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по IT, директор по развитию);
• планово-экономический отдел;
• производственные цеха;
• производственно-диспетчерский отдел;
• отдел главного конструктора;
• отдел главного технолога;
• отдел главного механика;
• отдел сбыта;
• отдел материально-технического обеспечения (снабжения);
• отдел маркетинга;
• склады материалов и готовой продукции;
• бухгалтерию;
• отдел кадров;
• отдел организации труда и занятости;
• IT-службу;
• административно-хозяйственный отдел;
• отдел капитального строительства;
• информационно-аналитический отдел;
• отдел стратегического развития.