Учет и анализ оплаты труда

Заработную плату из кассы выдают в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилии работников, не получивших заработную плату, делает отметку «депонировано» и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Не выплаченные в срок суммы заработной платы по истечении трех дней сдаются в банк на расчетный счет.

Расчетно-платежные ведомости на практике выполняют несколько функций: расчетного документа; платежного документа; регистра аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате. Они выполняют свои функции в течение только одного месяца. Их неудобно использовать для подсчета средней заработной платы за какой-либо прошедший период (например, за три месяца при оплате отпуска), поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому на предприятиях на каждого работника открывают лицевые счета, на лицевой стороне которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы и т.д.), а на обратной стороне - все виды зачислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период.

Синтетический учет затрат на оплату труда представляет собой обобщение всей информации о выплатах различных доходов в пользу работников предприятия по оплате труда.

В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Учёт расчётов с персоналом по оплате труда

 

Учёт расчётов с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счёте 70 «Расчёте с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных, гарантийных, социальных и компенсационных выплат. По дебету счета отражаются выплаченные суммы заработной платы, а также суммы начисленных налогов, платежей по всем видам исполнительных документов и других удержания. Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося за предприятием долга по заработной плате перед работниками. Как правило, это заработная плата, начисленная за вторую половину месяца, плюс не выданные по разным причинам в течение месяца средства.

При начислении заработной платы бухгалтеру очень важно правильно определить счета затрат, на которые следует отнести ту или иную заработную плату персонала. Это очень важный этап, так как от этого зависит правильность формирования себестоимости продукции, работ, услуг.

Организация самостоятельно выбирает счета по учету затрат в соответствии с видом деятельности предприятия и структуры производства, который соответствует данному типу производства. Организация выбирает тот счет, который соответствует виду производства, где трудится определенный работник, заработную плату которому начисляет бухгалтер. По дебету указанных счетов и заносятся начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств. По кредиту этих операций будет указан счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда».

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в себестоимость продукции или реализации товаров, работ, услуг, оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счетов 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

Дебет 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств);

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

Дебет 2 6 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда

управленческого персонала);

Дебет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

Дебет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда торгового персонала)

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, осуществлением капитальных вложений, ликвидацией основных средств отражают по дебету счетов 08 «Вложения во необоротные активы» ,10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» ,91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 70 «Расчеты с персона лом по оплате труда».

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения доходов, отражают в бухгалтерии проводкой:

Дебет счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Учет заработной платы может вестись как аналитически, так и синтетически, то есть как по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.       Анализ оплаты труда

 

Основным соотношением, которое оценивает эффективность использования фонда оплаты труда на предприятии является соотношение между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда.

Jпр.т.р. > Jср.з.пл. 
Jпр.т.р. – темп роста производительности труда; 
Jср.з.пл. – темп роста средней заработной платы.

То есть темпы роста производительности труда должны превышать темпы роста средней заработной платы. Нарушение этого соотношения означает, что средства выделяемые на оплату труда расходуются не эффективно и не оправдываются соответствующим увеличением выпуска продукции.

На величину фонда оплаты труда влияют три группы факторов:

1. Показатели численности работающих;
2. Показатели продолжительности и использования рабочего времени;
3. Показатели средней заработной платы.

Для проведения факторного детерминированного анализа фонда оплаты труда используют следующие показатели:

1. Среднесписочная численность (Ч);
2. Количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д);
3. Средняя продолжительность смены в часах (П);
4. Среднегодовая заработная плата одного работника (ГЗП);
5. Среднедневная заработная плата одного работника (ДЗП);
6. Среднечасовая заработная плата одного работника (ЧЗП);

Для анализа фонда оплаты труда используются следующие модели:

1. Двухфакторная модель:   ФОТ = Ч * ГЗП;
2. Трехфакторная модель:   ФОТ = Ч * Д * ДЗП;
3. Четырехфакторная модель:   ФОТ = Ч * Д * П * ЧЗП.

Эффективность использования ФОТ характеризуют так же такие показатели, как:

1. Производство товарной продукции на 1 рубль заработной платы;
2. Сумма валовой прибыли на 1 рубль заработной платы;
3. Сумма чистой прибыли на 1 рубль выплаченной заработной платы.

При анализе этих показателей используется метод сравнения отчетного и базисного периодов, а также при наличии данных используется сравнение с ведущим конкурентом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Основным источником дохода трудящихся является заработная плата как форма вознаграждения за труд и форма материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся.

Заработная плата, являясь традиционным фактором мотивации труда, оказывает доминирующее влияние на производительность. Организация не может удержать рабочую силу, если она не выплачивает вознаграждения по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей к работе. Для того чтобы обеспечить стабильный рост производительности, руководство должно четко связать заработную плату, продвижение по службе с показателями производительности труда, выпуском продукции. Система вознаграждения за труд должна быть создана таким образом, чтобы она не подрывала перспективные усилия на обеспечение производительности труда. Линия поведения руководства должна заключаться в том, чтобы поощрять то, что способствует росту производительности.

 

 

 

 

 

Список литературы:

1. Трудовой Кодекс Российской  Федерации (ред. от 01.12.2007). - М.: КНОРУС, 2007.

2. Семейный Кодекс Российской  Федерации (ред. от 21.07.2007). - М.: Издательство  «Омега - Л», 2007.

3. Налоговый Кодекс Российской Федерации (ред. от 06.12.2007). - М.: ИНФРА-М,2007. 

4. Бронникова, С.А. Экономический анализ в управлении фирмой. Учеб.пособие/ С.А. Броникова - М.: ФиС, 2004.

5. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский финансовый  учёт: Учеб. для вузов/ Ю.А. Бабаев - М.: Вузовчкий учебник, 2006.

6. Богатко, А.Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта / А.Н. Богатко. - М.: Финансы и статистика, 2006.

7.  Гетьман, В.Г. Финансовый учёт: Учебник/ В.Г. Гетьман. - М.: Финансы и статистика, 3-е изд. перераб. и доп. - 2006.

8. Гинзбург, А.И. Экономический  анализ: Учеб./ А.И. Гинзбург. - СПб.: Питер, 2007.