Разработка предложений по совершенствованию управления производством предприятия

Средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет, он дает уверенность  в том, что когда хозяйству потребуются наличные средства, эти средства у него будут.

Текущий контроль проводится одновременно с  выполнением самой работы или  после выполнения работы. Например, во время пахоты, посева, культивации, уборки зерновых и т.д., и после  всходов.

Контроль, (учет и подведение итого работы) позволяет своевременно устранить допущенные недостатки, выявить и использовать в производстве дополнительные резервы.

Председатель, главные специалисты осуществляют месячный, квартальный, годовой, по периодам работ (вспашка зяби, боронование и т.п.) – контроль за: соблюдением лимитов затрат; фонда заработной платы и т.д. Еженедельный, ежедневный – текущий контроль выполнения рабочих планов отраслями и подразделениями хозяйства.

Текущий контроль осуществляется с выявлением экономических результатов работы за месяц, квартал и т.д. Так, в животноводстве такой контроль осуществляется ежемесячно, причем здесь одновременно контролируются две группы показателей – выход продукции и затраты на ее получение.

В растениеводстве  контроль осуществляется ежемесячно и по периодам сельхозработ.

 

2.3 Деятельность  линейных руководителей по управлению  производством

 

Руководство и делегирование полномочий –  синонимы. Делегирование означает передачу задач и полномочий лицу (подразделению), которое принимает на себя ответственность за их выполнение. Это средство, при помощи которого руководитель распределяет среди работников бесчисленные задачи, которые должны быть выполнены для достижения конкретных целей предприятия в целом. Сущность внутрихозяйственного управления заключается в умении «добиваться выполнения работы другими», поэтому в подлинном смысле слова, делегирование представляет собой акт, который превращает человека в руководителя.

Принципы  делегирования полномочий:

передача  полномочий должна осуществляться в соответствии с ожидаемым результатом; подчиненный должен обладать достаточными полномочиями для достижения требуемого результата;

передача  полномочий должна осуществляться по линиям (ступеням) управления, с тем, чтобы каждый подчиненный знал, кто конкретно его уполномочил, перед кем он несет ответственность;

каждый  руководитель принимает решения  в пределах своих полномочий. Все, что превышает его компетенцию, передается высшим звеньям управления;

передаются  лишь полномочия; высшее должностное лицо продолжает нести ответственность за действия подчиненного.

Полномочия  представляют собой ограниченное право  использовать ресурсы организации  и направлять усилия на выполнение определенных задач.

Линейные  – это полномочия, которые передаются непосредственно от руководителя предприятием, руководителям низших уровней.

Руководитель, обладающий линейными полномочиями, имеет право принимать решения  и действовать в определенных вопросах без согласования с другими  руководителями, в тех пределах, которые установлены предприятием (уставом), законом или обычаем.

Председатель  СПК им «Никольского» обладает полными  линейными полномочиями по распределению  ресурсов, финансов, принимать и  увольнять работников, выбирать руководителей  подразделений, устанавливать цели для предприятия и т.д.

Высшим  органом управления является собрание членов кооператива. Оно собирается по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.

Исполнительным  органом кооператива является правление  и его председатель. Они осуществляют текущее руководство деятельностью кооператива и подотчетны общему собранию.

В компетенции  общего собрания:

изменение Устава кооператива;

избрание  и прекращение полномочий членов правления;

прием и исключение членов кооператива;

утверждение годовых отчетов, бухгалтерских  балансов;

ликвидация  или реорганизация кооператива.

В СПК  им «Никольского» бригадир или заведующий фермой получает свои полномочия от главного специалиста (руководителя цеха), а  тот – от председателя, который  в свою очередь, от Правления кооператива. Правление кооператива получает полномочия от общего собрания пайщиков.

Согласно  принципу единоначалия, работник получает полномочия только от одного начальника и отвечает только перед ним. Все  коммуникации направляются по цепи команд. Лицо, у которого возникла какая-либо проблема, не может обратиться «через голову» своего непосредственного руководителя к начальнику высшего ранга по данному вопросу. Также и руководитель не может дать приказ сотруднику низшего уровня, минуя руководителей промежуточных уровней. В данном предприятии председатель отдает распоряжения руководителям цехов, которые в свою очередь приказывают бригадирам (заведующим фермами) первичных коллективов, а они дают задания работникам своих коллективов.

 

2.4 Деятельность  служб управления

 

Управленческая служба СПК им «Никольского» – совокупность структурных подразделений и отдельных исполнителей, на которые возложено выполнение организационно-административных, экономических и хозяйственных функций управления:

технико-экономического планирования;

организации труда, заработной платы и управления производством;

бухгалтерского  учета и финансовой деятельности;

материально-технического снабжения, кооперирования и сбыта  продукции;

комплектования  и подготовки кадров;

Служба технико-экономического планирования (экономист) определяет хозяйственные результаты, которые должны быть достигнуты предприятием, а также допустимый объем ресурсов и затрат, которые могут быть использованы в процессе производственно-хозяйственной деятельности.

Основной задачей  экономической службы является обеспечение заинтересованности каждого подразделения в разработке и принятии планов, более полном и эффективном использовании внутренних ресурсов, роста производительности труда, повышении качества продукции.

Отдел организации  труда и заработной платы (планово-учетный отдел) осуществляет организацию и нормирование труда, управление производством, устанавливает форму и систему заработной платы, материальное и моральное стимулирование работников.

Бухгалтерский учет отражает весь кругооборот средств в процессе производства, распределения и обращения источников их образования и экономические и финансовые результаты. Завершающим этапом учета является составление баланса – бухгалтерской отчетности, содержащей итоговые сведения о различных сторонах деятельности хозяйства за определенный период, систематизированные в специальных отчетных формах.

Организация снабжения, кооперирования и сбыта продукции – это комплекс мер по обеспечению средствами производства. В состав службы снабжения входят главный инженер, ремонтно-машинные мастерские и складское хозяйство.

Функции инженера и подчиненного ему цеха вспомогательного производства по вопросам снабжения:

планирование  материально-технического снабжения  на основе баланса обоснованной совокупности потребности и покрытия ее ресурсами  из различных источников;

организация и планирование снабжения производственных цехов, участков и других потребителей на предприятии продукцией производственно-технического назначения;

оперативное регулирование движения материальных ресурсов на основе строгого учета  и контроля.

Коммерческий  отдел выполняет следующие функции:

разработка  планов реализации готовой продукции; изучение текущей и перспективной потребности в производимой предприятием продукции;

разработка  планов реализации готовой продукции;

осуществление мероприятий по обеспечению своевременной  реализации всего объема производимой продукции;

оформление  хозяйственных договоров с потребителями;

организация учета и контроля готовой продукции.

Обеспечение предприятия кадрами осуществляется в следующих направлениях:

комплектование  предприятия кадрами;

составление плана потребности предприятия в рабочих кадрах;

текущее и перспективное планирование потребности  в специалистах;

организация и проведение аттестации руководящих  работников и специалистов;

анализ  причин нарушений трудовой дисциплины и разработка мероприятий по их устранению;

текущее и перспективное планирование повышения квалификации работников предприятия;

организация учебного процесса и контроль за его  ходом;

оформление  приема, перемещения и увольнения работников;

учет  всего личного состава по различным  признакам (категориям, возрасту, образованию и т.д.);

подготовка  и оформление документов, необходимых  для назначения работникам пенсии.

 

2.5 Осуществление  оперативного управления производством

 

Для достижения непрерывности и ритмичности  производственных процессов, согласованного и четкого действия работников, приходится прибегать к даче указаний, распоряжений, отдавать приказы, принимать постановления, направленные на устранение возникших диспропорций и других неполадок. Эти мероприятия оперативно-распорядительного действия обеспечивают выполнение плана и графика работ.

Оперативное управление в СПК им «Никольского»  осуществляется в основном за счет издания приказов, доведения различных  заданий до исполнителей, контроля за выполнением заданий.

Каждый  понедельник председатель собирает руководителей цехов для проведения оперативки, где заслушивает отчеты о проделанной работе за неделю, утверждает планы работ на предстоящую неделю и выдает задания при выявлении отклонений, а также при возникновении непредвиденных сложностей.

Руководитель цеха в свою очередь проводит совещание с бригадирами, заведующими фермами, где также составляется план работы на неделю, анализируется выполнение ранее намеченных работ.

Бригадиры и заведующие фермами ставят в  известность свои трудовые коллективы о заданиях, полученных от вышестоящих руководителей, выявляют проблемы, возникшие в процессе работы.

В течение  недели руководитель любого звена может  собрать экстренное совещание для  выработки координирующих решений  при возникновении непредвиденных обстоятельств.

Так как  в хозяйстве слабо развита  диспетчерская система (один диспетчер  по сбору оперативной информации, необеспеченный достаточным уровнем  механизации), то поток информации является несовершенным. Нередки случаи, когда  во время сбора и обработки  поступающей информации из подразделений ручным способом диспетчер настолько отстает от ритма производственного процесса, что информация не может быть использована для управления.

Еще один недостаток – это недостаточная  надежность и полнота информации, так как отсутствуют единые требования и условия сбора информации. Из-за перегрузки вычислительными операциями в расчетах и принимаемых решениях допускаются ошибки, на выявление и исправление их уходит время.

Однако  при выполнении определенных видов  работ (посевная, уборка урожая) мобилизуются все специалисты аппарата управления для осуществления оперативного контроля и принятия решений.

Глава 3. Разработка предложений по совершенствованию  управления производством предприятия

 

3.1 Совершенствование  функций аппарата управления

 

Процесс управления заключается в реализации функций, которые должен выполнять  каждый руководитель и исполнитель. Хотя все руководители предприятия  играют определенные роли и выполняют  определенные функции, это не значит, что большинство руководителей заняты выполнением одной и той же работы. Роль руководителя соответствует конкретной организации. Чтобы успешно управлять, необходимо руководителю результативно и эффективно свести вместе идею и ее реализацию, чтобы выполнить все необходимые работы силами других людей.

Для совершенствования  функций аппарата управления и повышения  эффективности предприятия, необходимо аппарату поручить провести управленческий анализ работы предприятия и его  подразделений для выявления  сильных и слабых сторон в их работе.

Для анализа  рекомендуется включать следующие  функции: маркетинг, финансы, земельные  ресурсы, человеческие ресурсы, хозяйственно-бытовое  обеспечение, правовое и информационное обеспечение, качество продукции.

При анализе  маркетинга обратить внимание на следующие вопросы: доля рынка и конкурентоспособность, разнообразие и качество ассортимента продукции, рыночные исследования и разработки, эффективный сбыт, реклама и продвижение товара, поставщики ресурсов, прибыли.